PENGOLAHAN KOLEKSI JURNAL UNTUK SISTEM TEMU KEMBALI DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SAHID SURAKARTA TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan Oleh : IBNU PRASETYO D1813037 PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2016
ii
iii
iv
v
MOTTO He who has health, has hope. And he who has hope, has everything (Arabian Proverb) Berupayalah untuk mempertahankan percikan api ilahi yang disebut nurani itu tetap menyala (George Washington) Kebahagiaan datang ketika engkau berhenti mengeluh atas masalah yang menimpamu dan mulai bersyukur atas masalah yang tidak menimpamu (Lensa Dakwah) vi
PERSEMBAHAN Tugas Akhir ini saya persembahkan kepada: 1. Kedua orang tuaku yang selama ini memberikan kasih sayang serta dukungan kepadaku hingga saat ini. 2. Kakak dan adikku tersayang yang selalu memberikan semangat. 3. Seluruh teman-temanku yang selalu menyemangatiku. 4. Almamaterku vii
KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat serta hidayahnya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judul Pengolahan Koleksi Jurnal untuk Sistem Temu Kembali di Perpustakaan Universitas Sahid Surakarta. Tugas Akhir ini disusun guna memenuhi tugas dan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md) dalam bidang Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari kata sempurna. Pengetahuan yang dimiliki penulis hanyalah terbatas. Namun demikian, penulis tetap berusaha untuk melengkapi kekurangan tersebut. Maka dari itu tiada henti-hentinya penulis mengucapkan terima kasih pada: 1. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib selaku ketua Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Bapak Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP selaku Pembimbing Akademik yang selalu memberikan bimbingan dan pengarahan selama melakukan studi di Universitas Sebelas Maret Surakarta. viii
4. Ibu Dra. E. Praptining Utami, M.I.Kom selaku Dosen Pembimbing yang senantiasa memberikan bimbingan kepada penulis saat menulis Tugas Akhir. 5. Ibu Rr. Iridayanti Kurniasih, S.Hum., M.IP selaku Penguji Tugas Akhir. 6. Seluruh dosen dan karyawan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta atas ilmu dan bantuan yang diberikan. 7. Seluruh karyawan UPT Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan ilmu dan pengalaman tentang dunia perpustakaan. 8. Bapak Prof. Dr. H Trisno Martono, M.M selaku rektor Universitas Sahid Surakarta yang telah memberikan ijin melakukan kegiatan Kuliah Kerja Pusdokinfo 9. Bapak Kresno W. Yosef, S.E selaku bagian personalia Universitas Sahid Surakarta. 10. Bapak Joko Santoso dan Ibu Erna Setyaningsih, A.Md selaku karyawan perpustakaan Universitas Sahid Surakarta yang telah memberikan bimbingan dan pengajaran saat melakukan kegiatan Kuliah Kerja Pusdokinfo. 11. Anggota keluargaku yang selalu memberikan motivasi dan semangat. 12. Seluruh teman sekaligus sahabat program studi Diploma III Perpustakaan angkatan 2013. 13. Teman-teman parttime UPT Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta tahun 2015. ix
14. Semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, terima kasih atas waktu, tenaga, pengalaman maupun yang lainnya. Segala kesempurnaan hanyalah milik Allah SWT, penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penulisan Tugas Akhir ini. Semoga Allah SWT membalas semua kebaikan yang telah mereka berikan. Dengan penyusunan Tugas Akhir ini semoga dapat bermanfaat untuk orang lain. Surakarta, Juni 2016 Penulis x
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL.. i HALAMAN PERSETUJUAN.. ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS. iii HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI.. iv HALAMAN PENGESAHAN.. v HALAMAN MOTTO... vi HALAMAN PERSEMBAHAN... vii HALAMAN KATA PENGANTAR viii DAFTAR ISI. xi DAFTAR GAMBAR xv DAFTAR TABEL. xvi DAFTAR LAMPIRAN xvii BAB I PENDAHULUAN.... 1 1.1 Latar Belakang... 1 xi
1.2 Rumusan Masalah...... 4 1.3 Tujuan.... 5 1.4 Waktu dan Tempat Pelaksanaan...... 5 BAB II DESKRIPSI TEMPAT MAGANG.. 6 2.1 Sejarah Universitas Sahid Surakarta.. 6 2.1.1 Visi dan Misi..... 7 2.2 Perpustakaan Universitas Sahid Surakarta. 9 2.3 Tenaga Perpustakaan. 11 2.4 Tata Tertib Perpustakaan... 12 2.5 Keanggotaan.. 12 2.6 Sarana dan Prasarana.... 13 2.7 Jam Pelayanan.. 15 2.8 Koleksi... 16 2.9 Jenis Layanan. 17 BAB III PELAKSANAAN MAGANG.. 20 3.1 Pelaksanaan.... 20 3.2 Kegiatan Magang... 20 3.3 Penilaian Diri..... 25 BAB IV TINJAUAN PUSTAKA DAN PEMBAHASAN.... 26 xii
4.1 Tinjauan Pustaka... 26 4.2 Landasan Teori.. 27 4.2.1 Terbitan Berseri.... 27 4.2.2 Peran dan Fungsi Terbitan Berseri... 28 4.2.3 Macam Terbitan berseri (berkala)..... 30 4.2.4 Layanan Majalah dan Jurnal (Layanan Terbitan Berseri). 32 4.2.5 Pengolahan Bahan Pustaka Terbitan Berseri (berkala)..... 33 4.2.6 Sistem Temu Kembali....... 34 4.3 Pembahasan....... 36 4.3.1 Analisis Masalah... 36 4.3.2 Pengolahan bahan pustaka jurnal.. 37 4.3.3 Cara penelusuran bahan pustaka jurnal.... 43 4.3.4 Analisis Landasan Teori dan Pembahasan... 48 4.3.5 Hambatan Pengolahan Bahan Pustaka Jurnal....... 50 BAB V PENUTUP..... 51 5.1 Simpulan...... 51 5.2 Saran.. 52 DAFTAR PUSTAKA.. 54 INDEKS.... 55 LAMPIRAN..... 56 xiii
DAFTAR GAMBAR Gambar I Stampel Kepemilikan 38 Gambar II Stampel Inventaris.. 38 Gambar III Tampilan Login.. 39 Gambar IV Tampilan Menu Home... 40 Gambar V Tampilan Menu Bibliography. 40 Gambar VI Tampilan Entri Data..... 41 Gambar VII Label Jurnal.... 42 Gambar VIII Penataan Jurnal Perpustakaan Universitas Sahid Surakarta... 43 Gambar IX Tampilan Menu Utama OPAC...... 44 Gambar X Tampilan menu pencarian.... 45 Gambar XI Tampilan Daftar Pencarian Koleksi.. 46 Gambar XII Tampilan Artikel Pencarian. 47 Gambar XIII Tampilan Diskripsi Artikel Pencarian 48 xiv
DAFTAR TABEL Tabel I Program Studi Universitas Sahid Surakarta.... 7 Tabel II Tenaga Perpustakaan Universitas Sahid Surakarta... 12 Tabel III Sarana dan Prasarana... 13 Tabel IV Koleksi Perpustakaan Universitas Sahid Surakarta.... 16 Tabel V Perbandingan E-Journals dan Jurnal Tercetak... 33 Tabel VI Analisis Landasan Teori dan Pembahasan.. 49 xv
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1: Surat Tugas Lampiran 2: Daftar absensi Kuliah Kerja Pusdokinfo Lampiran 3: Penilaian Kuliah Kerja Pusdokinfo Lampiran 4: Laporan Periodik xvi