LAYANAN PENELUSURAN INFORMASI KOLEKSI MELALUI OPAC (OPEN PUBLIC ACCESS CATALOUGE) APLIKASI SOFTWARE INLIS (INTEGRATED LIBRARY SYSTEM) DI PERPUSTAKAAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA TUGAS AKHIR Diajukan untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh Sebutan Profesi Ahli Madya (A.Md) dalam bidang Ilmu Perpustakaan Oleh: AZIZAH DESSY DAHLIA NIM. D1811019 PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2014 i
ii
iii
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS Sebagai sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang bertanda tangan dibawah ini : NAMA : Azizah Dessy Dahlia NIM : D1811019 Program Studi : Perpustakaan Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Jenis Karya : Tugas Akhir Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak bebas Royalti Noneksklusif ( Nonexclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul : LAYANAN PENELUSURAN INFORMASI KOLEKSI MELALUI OPAC ( OPEN PUBLIC ACCESS CATALOUGE ) APLIKASI SOFTWARE INLIS ( INTEGRATED LIBRARY SYSTEM ) DI PERPUSTAKAAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA Beserta instrument / desain / perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan, mengalihkan bentuk, mengalih mediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data ( data base ), merawat, serta memublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis ( Autor ) dan Pembimbing sebagai co Autor atau pencipta dan juga sebagai pemilik hak cipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun. Dibuat di : Surakarta Pada Tanggal : Yang membuat pernyataan Azizah Dessy Dahlia NIM. D1811019 iv
v
MOTTO Siapa yang kalah dengan senyum, dialah pemenagnya (A Hubard ) Harga kebaikan manusia adalah diukur menurut apa yang telah dilaksanakan diperbuatnya. ( Ali Bin Abi Thalib ) Do whatever you like, be consistent, and success will come naturally. Kemenangan yang seindah indahnya dan sesukar sukarnya yang boleh direbut oleh manusia ialah menundukan diri sendiri. (Ibu Kartini ) vi
PERSEMBAHAN Karya ini saya persembahkan sebagai wujud cintaku kepada : Allah SWT yang telah menuntunku dalam penulisan Tugas Akhir ini sampai selesai serta senantiasa melindungi dan menyayangiku. Ayahku Drs. Sidik Yuwono dan Ibuku tercinta Saminem beserta adikku Muhammad Abdullah Aziz dan Fauziah Maharani Futura tercinta yang selalu membuatku semangat dan tak pantang menyerah. Pacarku tercinta Sidhiq Adhi Nugroho yang selalu mengajarkanku arti kesabaran dalam segala hal. Teman seperjuanganku sekaligus sahabatku Fetertanyka Sari Pramudya Wardani yang tak pernah lelah untuk memberikan semangat disaatku lelah dan mulai malas untuk mengerjakan sesuatu. Semua teman- - sama berjuang. Sahabat-sahabatku Mbak Imay, Mutia, Sipur, Diah,Mbak Tri,Mbak Ri, Dek Lenny yang telah memberikan keceriaan setiap hari. Semua Karyawan di tempat KKP, terutama kepada Mamah Endang, Bu Martini, Pak Aris, dan banyak lagi yang telah membimbing dalam melaksanakan KKP di Perpustakaan Nasional. Almamaterku tercinta. vii
ABSTRAK AZIZAH DESSY DAHLIA, 2014, D1811019 Layanan Penelusuran Informasi Koleksi Melalui OPAC (Open Public Access Catalouge) Aplikasi Software INLIS (Integrated Library System) Di Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Di Perpustakaan Nasional Republik Indonesia, sistem pelayanannya menggunakan sistem pelayanan tertutup atau close access, dimana pemustaka dalam mendapatkan informasi harus melalui pustakawan terlebih dahulu sehingga pemustaka diwajibkan mencari informasi koleksi melalui katalog manual maupun katalog online atau OPAC. Tujuan penulisan ini adalah mengetahui cara penelusuran informasi koleksi melalui katalog online atau OPAC dan hambatanhambatan yang di hadapi dalam penelusuran informasi koleksi melalui katalog online atau OPAC. Pengumpulan data dilakukan bersamaan dengan praktik kerja lapangan yang dilaksanakan 8 minggu, teknik pengumpulan data dengan wawancara, observasi dan dokumentasi. Hasil penelitian: (1) Penelusuran informasi koleksi melalui OPAC adalah sebagai berikut : (a) Penelusuran informasi koleksi melalui OPAC terpasang atau akses www.opac.pnri.go.id. (b) Tuliskan kata kunci atau keyword yang sesuai dengan koleksi yang dibutuhkan. (c) Akan muncul data koleksi alternative sesuai dengan kata kunci yang di cari. (d) Pilih salah satu yang dianggap relevan. (e) Pindah data koleksi ke bon permintaan yang disediakan. (f) Validasi data koleksi kepada pustakawan yang ada lalu akan dirujuk ke lokasi koleksi yang dicari.(2) Hambatan-hambatan yang dihadapi dalam penelusuran informasi koleksi di Perpustakaan Nasional RI adalah : 1) Temuan lokasi dan keberadaan koleksi yang tidak sesuai; 2) Prosedur penelusuran yang cenderung menyulitkan pemustaka dan kurang efektif dalam penelusuran; 3) Miss communication antara pustakawan di layanan catalog dan layanan koleksi; 4) Sering timbul masalah jaringan di OPAC karena menggunakan jaringan LAN dan internet; 5) Keterbatasan SDM dalam keahliannya dalam temu kembali informasi dan dalam hal teknologi; 6) Berkurangnya perangkat komputer yang mengakibatkan pemustaka harus antri untuk menggunakan OPAC. Kata Kunci: Penelusuran Informasi Koleksi, OPAC viii
KATA PENGANTAR Alhamdulillah puji syukur penulis panjatkan kehadiran Allah SWT, atas segala limpahan rahmat, hidayah, dan inayahnya, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir dengan judul : LAYANAN PENELUSURAN INFORMASI KOLEKSI MELALUI OPAC (OPEN PUBLIC ACCESS CATALOUGE) APLIKASI SOFTWARE INLIS (INTEGRATED LIBRARY SYSTEM) DI PERPUSTAKAAN NASIONAL REPUBLIK NASIONAL ini dengan segenap kemampuan yang penulis miliki, sehingga dapat selesai sampai batas waktu yang telah ditentukan. Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat guna mendapatkan gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) Program Studi D III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Penulis menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini dengan penuh rasa syukur dan kerendahan hati tidak lupa penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Allah SWT, yang selalu memberikan rahmat dan ridho-nya kepada penulis selama penyusunan TugasAkhir. 2. Prof. Drs. Pawito, Ph.D. selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Drs. Haryanto, M.Lib, selaku Ketua Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo. 4. Drs. Alexius Ibnu Muridjal, M.Si, selaku Pembimbing Akademika (PA) yang telah membimbing, memberi nasihat dan membantu penulis sehingga dapat menempuh perkuliahan. 5. Drs. Suharsono, MS selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak memberikan bimbingan selama melakukan penulisan Tugas Akhir ini. ix
6. Drs. Sutatrno, S.Sos selaku Penguji Tugas Akhir. 7. Martini, S.Sos selaku Ketua kelompok jasa informasi dan kunjungan membimbing kepada penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo di Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. 8. Seluruh Dosen pengajar di Program Studi D III Perpustakaan Fakultas Ilmu sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah mengajarakan semua ilmu pengetahuan tentang perpustakaan. 9. Buat Bapak ibuku tercinta tersayang atas doa dan dukungan sehingga penulis bisa menyelesaikan penulisan tugas akhir ini. 10. Sidhiq Adhi Nugroho terima kasih buat dukungan, semangat, dan slalu sabar menemaniku. 11. Semua pihak yang telah membantu dan memudahkan penulisan dalam menyelesaikan Tugas Akhir. Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis menyadari bahwa masih ada kekurangan, karena keterbatasan pengetahuan yang ada dan tentu hasilnya juga masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu segala saran dan kritik yang bersifat membangun sangat penulis harapkan. Semoga kebaikan semua pihak yang telah membantu dalam penulisan Tugas Akhir ini mendapatkan pahala dari Allah SWT dan menjadi amal kebaikan yang tiada putus-putusnya dan semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang berkepentingan. Surakarta, Penulis x
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH... iii HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI... iv HALAMAN PENGESAHAN... v MOTTO... vi PERSEMBAHAN... vii ABSTRAK... viii KATA PENGANTAR... ix DAFTAR ISI... xi DAFTAR TABEL... xiii DAFTAR BAGAN... xiv DAFTAR GAMBAR... xv DAFTAR LAMPIRAN... xvi BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah... 1 1.2 Rumusan Masalah... 3 1.3 Tujuan... 4 1.4 Pelaksanaan... 4 1.5 Metode Pengumpulan Data... 5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Perpustakaan... 8 2.2 Peran Perpustakaan... 9 2.3 Tujuan Perpustakaan... 9 2.4 Fungsi Perpustakaan... 10 2.5 Pengertian Perpustakaan Nasional... 11 2.6 Penelusuran Informasi... 12 2.7 OPAC... 15 2.8 INLIS... 19 xi
BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN PERPUSTAKAAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA 3.1 Sejarah Singkat... 23 3.2 Visi dan Misi... 27 3.3 Struktur Organisasi... 27 3.4 Tugas, Fungsi dan Wewenang Perpustakaan Nasional... 33 3.5 Layanan Penelusuran Informasi Koleksi... 39 BAB IV PEMBAHASAN MASALAH 4.1 Analisis Masalah... 41 4.2 Sarana Layanan Penelusuran Informasi Koleksi di Perpustakaan Nasional RI... 46 4.3 Langkah-Langkah Penelusuran Informasi Koleksi... 48 4.4 Hambatan-Hambatan... 52 BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan... 55 5.2 Saran... 57 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xii
DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Tabel statistik pengunjung Perpustakaan Nasional RI... 38 xiii
DAFTAR BAGAN Bagan 3.1 Struktur Organisasi Makro Perpustakaan Nasional RI... 35 Bagan 3.2 Struktur Organisasi Mikro Bidang Pusat Jasa Perpustakaan dan Informasi Perpustakaan Nasional RI... 36 Bagan 3.3 Struktur Organisasi Mikro Bidang Layanan Koleksi Umum... 37 xiv
DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Tampilan awal OPAC... 48 Gambar 2 Pencarian Sederhana Dengan Kata Kunci Judul... 49 Gambar 3 Pilihan kata kunci... 49 Gambar 4 Pilih salah satu alternatif... 50 Gambar 5 Tampilan informasi data koleksi... 50 Gambar 6 Tampilan informasi data koleksi dalam bentuk lengkap... 51 Gambar 7 Tampilan bon permintaan... 51 Gambar 8 Tampilan informasi koleksi dalam bentuk MARC... 52... xv
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Surat Permohonan Magang KKP Lampiran 2 Surat Keterangan Lampiran 3 Form Tugas KKP Lampiran 4 Balasan Surat Permohonan Magang Lampiran 5 Form nilai magang Lampiran 6 Surat Keterangan selesai magang (individu) Lampiran 7 Laporan Periodik Minggu ke-1 Lampiran 8 Laporan Periodik Minggu ke-2 Lampiran 9 Laporan Periodik Minggu ke-3 Lampiran 10 Laporan Periodik Minggu ke-4 Lampiran 11 Laporan Periodik Minggu ke-5 Lampiran 12 Laporan Periodik Minggu ke-6 Lampiran 13 Laporan Periodik Minggu ke-7 Lampiran 14 Laporan Periodik Minggu ke-8 Lampiran 15 Laporan Periodik Minggu ke-9 Lampiran 16 Laporan Periodik Minggu ke-10 Lampiran 17 Laporan Periodik Minggu ke-11 Lampiran 18 Laporan Periodik Minggu ke-12 Lampiran 19 Laporan Periodik Minggu ke-13 Lampiran 20 Daftar Hadir 1 Lampiran 21 Daftar Hadir 2 Lampiran 22 Daftar Hadir 3 Lampiran 23 Daftar Hadir 4 Lampiran 24 Daftar Hadir 5 Lampiran 25 Daftar Hadir 6 Lampiran 26 Foto Dokumentasi Layanan Katalog xvi