BAB I PENDAHULUAN 1.1 Pendahuluan Dalam dunia industri saat ini, tuntutan perusahaan akan kebutuhan IS/IT untuk bersaing sangat mutlak dibutuhkan agar dapat berkompetisi dengan perusahaan lainnya. dalam perkembangannnya, semakin tinggi kebutuhan akan IS/IT berdampak cukup signifikan terhadap kebutuhan akan dana agar IT/IS tersebut tetap berjalan. Investasi IS/IT ini membutuhkan biaya yang tidak sedikit. tentunya dalam hal ini,perusahaan harus mempunyai manajemen yang baik untuk mempertimbangkan hal-hal yang krusial, dimana meliputi perencanaan keuangan pada perusahaan, kapasitas perusahaan dalam menjalankan investasi dan tujuan perusahaan. Untuk itu, diperlukan suatu perencanaan dengan menggunakan metode New Information Economic (NIE) untuk mengukur investasi IS/IT yang ada dalam perusahaan agar mampu berjalan seiring dengan strategi bisnis dan tujuan perusahaan. Metode New Information Economic (NIE) merupakan konsep untuk mengevaluasi manfaat didapat dari investasi proyek IT yang baru dan pengelolaan sistem berjalan (lights on budget). Manfaat tersebut diharapkan mampu mencerminkan efesiensi dan efektifitas departemen IT/IS tersebut dalam berinvestasi untuk IS/IT. PT Adira Rent menganggap bahwa investasi dalam IT/IS ini sangat mutlak dibutuhkan untuk dapat menyajikan informasi mengenai kefektivitasan dan keefisiensian dalam proses bisnisnya,terutama mengenai data-data secara cepat dan akurat. 1
2 Metode NIE ini,akan diterapkan pada proses bisnis berjalan pada perusahaan yang bergerak dalam bidang logistik dan rental mobil ini. dan skripsi akan mengangkat topik Analisa sistem aplikasi yang berjalan pada PT.Adi Sarana Armada dengan menggunakan metode New Information Economics. PT.Adi Sarana Armada telah menerapkan aplikasi IT/IS dalam proses bisnis berjalannya, namun manajemen perusahaan sampai saat ini masih belum mampu menemukan apakah manfaat didapat yang dilakukan dari investasi dilakukan untuk memberi dampak signifikan pada kemajuan perusahaan. Dengan demikian, PT.Adi Sarana Armada membutuhkan informasi mengenai manfaat dan dampak apapun yang bisa diperoleh dari investasi IT/IS yang ada, sehingga penggunaan IT/IS yang lebih baik dapat tercapai dan menjadi lebih efisien. 1.2 Ruang Lingkup Analisa investasi sistem dan teknologi informasi pada PT.Adi Sarana Armada dengan menggunakan metode NIE yang meliputi : - Analisa terhadap Sistem Informasi dan Teknologi (SI dan TI) yang sedang berjalan dari sisi aplikasi, infrastruktur, dan manajemen serta proyek yang akan dikembangkan. - Sistem dan Teknologi Integrated System Technology Adira Rent (istar) yang mencakup : Sales, Asset, Account Receivable, Purchase Order, General Ledger, Account Payable. - Investasi dan anggaran yang dilakukan pada proyek IT/IS yang sedang berjalan di PT.Adi Sarana Armada
3 - Penelitian dilakukan dengan metode NIE dan hanya menggunakan tiga dari lima praktek NIE yaitu : Strategic Demand/Supply Planning, Innovation dan Alignment. 1.3 Tujuan dan Manfaat Adapun beberapa tujuan yang ingin dicapai adalah sebagai berikut : - Melakukan analisis sistem istar pada PT.Adi Sarana Armada - Melakukan analisa pada investasi SI/TI yang dimiliki oleh PT.Adi Sarana Armada - Memilih investasi yang baik dan tepat bagi kinerja untuk mendukung proses bisnis yang dilakukan demi mencapai sasaran bisnis. Manfaat yang diharapkan adalah : - Dapat membantu perusahaan dalam menentukan perencanaan strategi IS/IT yang baik dan tepat sesuai dengan kebutuhan dan sumber daya perusahaan. - Mampu mengetahui apakah investasi yang dilakukan oleh PT.Adi Sarana Armada sudah efektif. 1.4 Metodologi Penelitian Dalam penelitian ini, kami melakukan pencarian, mengumpulkan, mengolah, dan menganalisa data, informasi dan teori sebagai berikut : Menganalisa penelitian dengan menggunakan konsep dan metode Information Economic.
4 1. Metode Pengumpulan Data - Studi Pustaka Metode ini dilakukan dengan cara mengumpulkan data dan teori yang berhubungan dengan topic melalui referensi dari buku-buku maupun melakukan pengumpulan informasi melalui internet. - Survei Metode ini dilakukan dengan cara mengujungi perusahaan yang terkait secara langsung, melakukan wawancara dan membagikan kuisioner pada karyawan-karyawan yang berhubungan dengan topic yang bersangkutan maupun meminjam data yang ingin diteliti dengan tujuan membantu penelitian untuk mendapatkan data-data yang dibutuhkan.
5 1.5 Sistematika Penulisan Bab 1 PENDAHULUAN bab ini memberikan penjelasan mengenai latar belakang, identifikasi masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian dan sistematika penulisan Bab 2 LANDASAN TEORI bab ini memberikan penjelasan mengenai teori-teori umum dan khusus yang berhubungan dengan topik yang sedang dibahas, diantaranya teori New Information Economics dan teori pendukung lainnya Bab 3 DATA DAN ANALISA Bab ini menguraikan sejarah perusahaan secara ringkas, visi dan misi perusahaan, struktur organisasi, proses bisnis dalam perusahaan, dan nilai korporasi perusahaan, Lights-On dan Project perusahaan serta permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan Bab 4 HASIL DAN PEMBAHASAN Bab ini berisi data dan penelitian, cara pengolahan data dan hasil analisis menggunakan metode New Information Economics Bab 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini mengemukakan kesimpulan berdasarkan hasil analisis yang telah dilakukan dan saran-saran atas investasi TI yang akan diimplementasikan dalam perusahaan.