BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN. dijalankan oleh PT. Adi Sarana Armada.

Transkripsi

1 BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Rencana Strategis Bisnis Rencana strategis bisnis berisi sekumpulan arahan strategi yang akan dijalankan oleh PT. Adi Sarana Armada. Adapun arahan strategi yang diperoleh adalah sebagai berikut: Perusahaan fokus pada perkembangan bisnis perusahaan Perusahaan fokus terhadap kepuasan pelanggan Perusahaan fokus terhadap peningkatan operasional perusahaan Arahan strategi ini dimaksudkan untuk memposisikan PT. Adi Armada Sarana sebagai perusahaan penyedia jasa penyewaan transportasi dan logistik yang terdepan dan inovatif di Indonesia. Selain itu arahan strategi ini juga bertujuan untuk Pengembangan target pasar baik dikota besar maupun di kota kecil, Tingkat loyalitas pelanggan dan jumlah apresiasi atas hasil karya yang diterima perusahaan PT. Adi Sarana Armada setiap tahunnya, dan juga meningkatkan operasional perusahaan yang sedang berjalan agar menjadi lebih baik ke depannya. Ketiga arahan strategi tersebut merupakan prioritas utama perusahaan dalam mencapai visi dan misi perusahaan. Karena ketiga arahan strategi tersebut merupakan langkah-langkah perusahaan dalam mencapai visi dan misi yang sudah ditentukan sejak awal. Sehingga perusahaan mengharapkan semua karyawan mengerti dan mampu melaksanakan arahan strategi yang 105

2 106 telah dirancang oleh manajemen dengan bertanggung jawab. Dengan tujuan agar dapat memperbaiki hasil atau mengingkatkan performa bottom- line. Dari arahan strategi yang telah dihasilkan dan investasi Teknologi Informasi (TI) yang sesuai dengan pemenuhan arahan strategi perusahaan. Maka akan mendorong tindakan manajemen untuk menghasilkan dampak yang baik pada bottom-line dari segi kualitas, layanan, dan penyelarasan pada lights-on di perusahaan. Yaitu aplikasi, infrastruktur, service dan manajemen. Agar target dari arahan strategi dapat tercapai, maka rencana rencana strategis yang diterapkan harus dengan melakukan keseimbangan investasi antara strategis maupun opersional. Dengan demikian perolehan dari investasi yang dilakukan perusahaan dapat berjalan efektif dann efisien dari segi waktu, biaya, data, informasi, tenaga, dan proses bisnis.

3 Analisa Portofolio Lights-On Analisa terhadap portfolio lights-on dilakukan dengan dukungan data portfolio dari seluruh sumber daya TI berupa aplikasi, infrastruktur, manajemen dan service yang sedang berjalan di PT. Adi sarana armada Gambar 4.1 Persentase Total IT cost Berdasarkan gambar 4.1 dijelaskan bahwa biaya yang dikeluarkan oleh PT. Adi sarana armada selama satu tahun untuk lights-on besar dibandingkan biaya untuk proyek yang akan dikembangkan. Biaya yang dikeluarkan untuk lights-on sebesar 98.91% atau Rp yang didapat dari seluruh biaya implementasi dan biaya operasional dari biaya lights-on. Sedangkan untuk biaya proyek yang akan dikembangkan sebesar 1.09% atau Rp yang didapat dari total biaya yang diperlukan untuk proyek yang akan dikembangkan. Dengan adanya persentase ini, diharapkan manajemen dapat melihat perbandingan biaya antara lights-on dengan proyek yang dikembangkan.

4 Persentase Biaya Lights-on Gambar 4.2 Persentase Biaya Lights-on Berdasarkan Gambar 4.2 dapat dijelaskan bahwa Hardware memiliki biaya yang paling besar, yaitu Rp dengan persentase 40.13% dari seluruh biaya lights-on. Sedangkan Service and Maintenance memiliki biaya terkecil, yaitu sebesar Rp dengan persentase 0.81%. berikut penjelasan secara rinci mengenai besarnya 1. Aplikasi istar memiliki biaya Lights-On sebesar Rp dengan presentase sebesar 5.65 % 2.Infrastruktur Servis terdiri dari : Platform memiliki biaya Lights-On sebesar Rp dengan presentase sebesar %.

5 109 Hardware memiliki biaya Lights-On sebesar Rp dengan presentase sebesar %. Server memiliki biaya Lights-On sebesar Rp dengan presentase sebesar 3.53 % Network memiliki biaya Lights-On sebesar Rp dengan presentase sebesar %. 3.Infrastruktur Manajemen terdiri dari : Sales Support memiliki biaya Lights-On sebesar Rp dengan presentase sebesar %. Training memiliki biaya Lights-On sebesar Rp dengan presentase sebesar 1.21%. Service and Maintenance biaya Lights-On sebesar Rp dengan presentase sebesar 0.81 %.

6 Presentase Nilai Penyelarasan Lights-on 4,25 3,75 4,25 4,33 4,02 4,05 4,21 4,33 4,25 4,40 4,58 3,80 4,68 Gambar 4.3 Diagram presentase nilai penyelarasan Lights-on Berdasarkan gambar 4.3 maka dapat dijelaskan bahwa pada Server memiliki nilai penyelarasan terbesar yaitu 4,68. Sedangkan modul aplikasi Account Receivable memiliki nilai penyelarasan terendah yaitu 3,75. Berikut rincian Nilai Penyelarasan Lights-on secara keseluruhan: 1. Aplikasi Account Receivable memiliki nilai penyelarasan sebesar 3,75 Account Payable memiliki nilai penyelarasan sebesar 4,25

7 111 Asset memiliki nilai penyelarasan sebesar 4,02 General Ledger memiliki nilai penyelarasan sebesar 4,21 Purchase Order memiliki nilai penyelarasan sebesar 4,25 Sales memiliki nilai penyelarasan sebesar 4,40 2. Infrastruktur Service terdiri dari Platform memiliki nilai penyelarasan sebesar 4,58 Hardware memiliki nilai penyelarasan sebesar 3,80 Server memiliki nilai penyelarasan sebesar 4,68 Network memiliki nilai penyelarasan sebesar 4,33 3. Infrastruktur Manajemen berjalan terdiri dari Sales Support memiliki nilai penyelarasan sebesar 4,33 Training memiliki nilai penyelarasan sebesar 4,05 Service and Maintenance memiliki nilai penyelarasan sebesar 4,25

8 Hubungan Nilai Penyelarasan dan Kualitas Terhadap Biaya Aplikasi Gambar 4.4 Bubble Diagram Hubungan Nilai Penyelarasan dan Kualitas Terhadap Biaya Aplikasi Berdasarkan gambar 4.4 dapat disimpulkan Perbandingan Nilai Penyelarasan dan Kualitas terhadap Biaya Aplikasi dengan penjelasan sebagai berikut: 1. Aplikasi Account Receivable memiliki nilai kualitas sebesar 2 dan nilai penyelarasan sebesar 3,75 maka lights-on ini termasuk kategori Crisis.

9 Aplikasi Account Payable memiliki nilai kualitas sebesar 3 dan nilai penyelarasan sebesar 4,25 maka lights-on ini termasuk kategori Improve Only. 3. Aplikasi Asset memiliki nilai kualitas sebesar 3,25 dan nilai penyelarasan sebesar 4,02 maka lights-on ini termasuk kategori Improve Only. 4. Aplikasi General Ledger memiliki nilai kualitas sebesar 3,95 dan nilai penyelarasan sebesar 4,21 maka lights-on ini termasuk kategori Excellent. 5. Aplikasi Purchase Order memiliki nilai kualitas sebesar 2,75 dan nilai penyelarasan sebesar 4,25 maka lights-on ini termasuk kategori Improve Only. 6. Aplikasi Sales memiliki nilai kualitas sebesar 2,875 dan nilai penyelarasan sebesar 4,4 maka lights-on ini termasuk kategori Improve Only.

10 Hubungan Nilai Penyelarasan dan Kualitas Terhadap Biaya Infrastruktur Gambar 4.5 Bubble Diagram Hubungan Nilai Penyelarasan dan Kualitas Terhadap Biaya Infrastruktur Berdasarkan gambar 4.5 dapat disimpulkan Perbandingan Nilai Penyelarasan dan Kualitas terhadap Biaya Infrastruktur dengan penjelasan sebagai berikut: 1.Platform memiliki nilai kualitas sebesar 4,75 dan nilai penyelarasan sebesar 4,58 maka lights-on ini termasuk kategori Excellent. 2.Hardware memiliki nilai kualitas sebesar 4,25 dan nilai penyelarasan sebesar 3,8 maka lights-on ini termasuk kategori

11 115 Excellent. 3.Server memiliki nilai kualitas sebesar 4,375 dan nilai penyelarasan sebesar 4,68 maka lights-on ini termasuk kategori Excellent. 4.Networking memiliki nilai kualitas sebesar 4 dan nilai penyelarasan sebesar 4,33 maka lights-on ini termasuk kategori Excellent.

12 Hubungan nilai penyelarasan dan kualitas terhadap biaya manajemen berjalan Gambar 4.6 Bubble Diagram Hubungan penyelarasan dan kualitas terhadap biaya manajemen berjalan Berdasarkan gambar 4.6 dapat disimpulkan perbandingan nilai penyelarasan dan kualitas terhadap biaya manajemen berjalan dengan penjelasan sebagai berikut : 1. Training memiliki nilai kualitas sebesar 3,375 dan nilai penyelarasan sebesar 4,05 maka lights-on ini termasuk dalam kategori Improve only. 2. Sales Support memiliki nilai kualitas sebesar 2,75 dan nilai penyelarasan sebesar 4,33 maka lights-on ini termasuk ke dalam kategori Improve Only.

13 Service and Maintenance memiliki nilai kualitas sebesar 4,25 dan nilai penyelarasan sebesar 4,25 maka lights-on ini termasuk ke dalam kategori Excellent.

14 Hubungan nilai Ketergantungan dan kualitas terhadap biaya aplikasi Gambar 4.7 Bubble Diagram hubungan nilai ketergantungan dan kualitas terhadap biaya aplikasi Berdasarkan gambar 4.7 dapat disimpulkan perbandingan nilai ketergantungan dan kualitas terhadap biaya aplikasi dengan penjelasan sebagai berikut : 1. Aplikasi Account Receivable memiliki nilai kualitas sebesar 2 dan nilai ketergantungan sebesar 3,25 maka lights-on ini termasuk kategori Crisis. 2. Aplikasi Account Payable memiliki nilai kualitas sebesar 3 dan nilai ketergantungan sebesar 3,75 maka lights-on ini termasuk kategori Improve Only.

15 Aplikasi Asset memiliki nilai kualitas sebesar 3,25 dan nilai ketergantungan sebesar 4,5 maka lights-on ini termasuk kategori Improve Only. 4. Aplikasi General Ledger memiliki nilai kualitas sebesar 3,95 dan nilai ketergantungan sebesar 4 maka lights-on ini termasuk kategori Excellent. 5. Aplikasi Purchase Order memiliki nilai kualitas sebesar 2,75 dan nilai ketergantungan sebesar 4,25 maka lights-on ini termasuk kategori Improve Only. 6. Aplikasi Sales memiliki nilai kualitas sebesar 2,875 dan nilai ketergantungan sebesar 4 maka lights-on ini termasuk kategori Improve Only.

16 Hubungan nilai ketergantungan dan kualitas terhadap biaya Infrastruktur G a m b a r 4. 8 Bubble Diagram hubungan nilai ketergantungan dan kualitas terhadap biaya infrastruktur Berdasarkan gambar 4.8 dapat disimpulkan Perbandingan Nilai Penyelarasan dan Ketergantungan terhadap Biaya Infrastruktur dengan penjelasan sebagai berikut: 1.Platform memiliki nilai kualitas sebesar 4,75 dan nilai ketergantungan sebesar 3,5 maka lights-on ini termasuk kategori Excellent. 2.Hardware memiliki nilai kualitas sebesar 4,25 dan nilai ketergantungan sebesar 4,75 maka lights-on ini termasuk kategori Excellent.

17 121 3.Server memiliki nilai kualitas sebesar 4,375 dan nilai ketergantungan sebesar 4,5 maka lights-on ini termasuk kategori Excellent. 4.Networking memiliki nilai kualitas sebesar 4 dan nilai ketergantungan sebesar 4,75 maka lights-on ini termasuk kategori Excellent.

18 Hubungan nilai ketergantungan dan kualitas terhadap biaya Manajemen Gambar 4.9 Bubble Diagram hubungan nilai ketergantungan dan kualitas terhadap biaya aplikasi Berdasarkan gambar 4.6 dapat disimpulkan perbandingan nilai Kualitas dan Ketergantungan terhadap biaya manajemen berjalan dengan penjelasan sebagai berikut : 1. Training memiliki nilai kualitas sebesar 3,375 dan nilai Ketergantungan sebesar 4,5 maka lights-on ini termasuk dalam kategori Excellent.

19 Sales Support memiliki nilai kualitas sebesar 2,75 dan nilai Ketergantungan sebesar 3,25 maka lights-on ini termasuk ke dalam kategori Stabilize. 3. Service and Maintenance memiliki nilai kualitas sebesar 4,25 dan nilai Ketergantungan sebesar 4 ini termasuk ke dalam kategori Excellent.

20 Strategi investasi berdasarkan hubungan kualitas dan penyelarasan Gambar 4.10 Diagram Total Biaya Lights-on Berdasarkan Hubungan Kualitas dan Penyelarasan (dalam juta Rupiah) Berdasarkan gambar diagram diatas, untuk nilai terhadap hubungan kualitas dan penyelarasan pada ligths-on dilihat bahwa: - Kategori Excellent memiliki jumlah biaya terbesar yaitu Rp yang terdiri dari General Ledger. - Kategori Improve Only memiliki jumlah biaya sebesar Rp yang terdiri dari Aplikasi Purchase Order, Account Payable, Asset dan Sales. - Sedangkan untuk kategori dengan jumlah terendah adalah kategori Crisis memiliki jumlah biaya sebesar Rp

21 Strategi investasi berdasarkan hubungan kualitas dan ketergantungan Gambar 4.11 Total Biaya Lights-on Berdasarkan Hubungan Kualitas dan Ketergantungan (dalam juta Rupiah) Berdasarkan gambar diagram diatas, untuk nilai terhadap hubungan kualitas dan ketergantungan pada ligths-on dilihat bahwa: - Kategori Excellent memiliki jumlah biaya terbesar yaitu Rp yang terdiri dari General Ledger. - Kategori Improve Only memiliki jumlah biaya sebesar Rp yang terdiri dari Aplikasi Purchase Order, Account Payable, Asset dan Sales. - Sedangkan untuk kategori dengan jumlah terendah adalah kategori Crisis memiliki jumlah biaya sebesar Rp

22 Hubungan Kualitas, Penyelarasan Strategi, Ketergantungan, dan Jangkauan Pengguna Gambar 4.12 Hubungan Kualitas, Penyelarasan Strategi, Ketergantungan, dan Jangkauan Pengguna Gambar diatas dapat disimpulkan dengan semakin tinggi nilai kualitas maka kinerja sistem tersebut semakin baik, semakin tinggi nilai penyelarasan strategi maka sistem aplikasi tersebut semakin sesuai dengan strategi bisnis perusahaan, semakin tinggi nilai ketergantungan maka sistem aplikasi semakin dibutuhkan oleh perusahaan dan semakin tinggi nilai jangkauan pengguna maka sistem tersebut semakin banyak

23 127 digunakan dalam perusahaan. Berikut penjelasan rinci : Account Receivable mempunyai kualitas rendah sebesar 2, nilai penyelarasan strategi yang tinggi sebesar 3.75, tingkat ketergantungan yang sedang sebesar 3.25 dan jangkauan pengguna yang sedikit sebanyak 2. Account Payable mempunyai kualitas sedang sebesar 3, nilai penyelarasan strategi yang tinggi sebesar 4.25, tingkat ketergantungan yang tinggi sebesar 3.75 dan jangkauan pengguna yang tinggi sebanyak 5. Asset, mempunyai kualitas sedang sebesar 3.25, nilai penyelarasan strategi yang tinggi sebesar 4, tingkat ketergantungan yang tinggi sebesar 4.5 dan jangkauan pengguna yang tinggi sebanyak General Ledger mempunyai kualitas tinggi sebesar 3.95, nilai penyelarasan strategi yang tinggi sebesar 4.21, tingkat ketergantungan yang tinggi sebesar 4 dan jangkauan pengguna yang sedang sebanyak 3. Purchase Order mempunyai kualitas sedang sebesar 2.75, nilai penyelarasan strategi yang tinggi sebesar 4.25, tingkat ketergantungan yang tinggi sebesar 4.25 dan jangkauan pengguna yang sedang sebanyak Sales mempunyai kualitas sedang sebesar 2.875, nilai penyelarasan strategi yang tinggi sebesar 4.4, tingkat ketergantungan yang tinggi sebesar 4 dan jangkauan pengguna yang tinggi sebanyak 4. Platform mempunyai kualitas sedang sebesar 3.125, nilai penyelarasan strategi yang tinggi sebesar 4.5, tingkat ketergantungan yang tinggi sebesar 3.5 dan jangkauan pengguna yang tinggi sebanyak 4.

24 128 Hardware mempunyai kualitas tinggi sebesar 4.25, nilai penyelarasan strategi yang tinggi sebesar 3.8, tingkat ketergantungan yang tinggi sebesar 4.75 dan jangkauan pengguna yang tinggi sebanyak 5. Server mempunyai kualitas tinggi sebesar 4.375, nilai penyelarasan strategi yang tinggi sebesar 4.68, tingkat ketergantungan yang tinggi sebesar 4.5 dan jangkauan pengguna yang tinggi sebanyak Networking mempunyai kualitas tinggi sebesar 4, nilai penyelarasan strategi yang tinggi sebesar 4.33, tingkat ketergantungan yang tinggi sebesar 4.75 dan jangkauan pengguna yang tinggi sebanyak Training mempunyai kualitas sedang sebesar 3.375, nilai penyelarasan strategi yang tinggi sebesar 4.05, tingkat ketergantungan yang tinggi sebesar 4.5 dan jangkauan pengguna yang tinggi sebanyak Sales Support mempunyai kualitas sedang sebesar 2.75, nilai penyelarasan strategi yang tinggi sebesar 4.33, tingkat ketergantungan yang sedang sebesar 3.25 dan jangkauan pengguna yang sedang sebanyak 3. Service and Maintenance mempunyai kualitas tinggi sebesar 4.25, nilai penyelarasan strategi yang tinggi sebesar 4.25, tingkat ketergantungan yang tinggi sebesar 4 dan jangkauan pengguna yang tinggi sebanyak 4.

25 Hasil analisis Demand/Supply Planning Hasil output dari praktek Demand/Supply planning adalah Strategic IT Agenda, Strategic IT Plan, dan Strategic IT Requirements yang akan diuraikan dalam sub bab berikut Strategic IT Agenda Tabel 4.1 Demand/Supply Planning : Fokus terhadap perkembangan bisnis perusahaan Demand Konteks Strategi Bisnis Perencanaan Strategi untuk Penggunaan TI Supply Perencanaan Strategi untuk Pemasok TI Arahan Pengembangan Bisnis Menyediakan infrastruktur Menggunakan aplikasi Strategi TI dan pendukung system administratif pada istar informasi yang membantu untuk membantu kinerja dalam pengembangan perusahaan distribusi Tujuan Memperluas distribusi Proses distribusi dapat Memanfaatkan modul Strategi dengan membuka cabang ditangani dengan cepat asset pada aplikasi istar dibeberapa daerah untuk mempermudah kegiatan operasional

26 130 Inisiatif Strategi menyediakan Menyediakan modul sales Mengimplementasikan Strategi informasi yang terintegrasi pada untuk modul sales pada aplikasi dengan kantor pusat mengintegrasikan dengan kantor pusat istar yang dapat memberikan informasi sesuai kebutuhan. Tabel 4.2 Demand/Supply Planning : Fokus terhadap kepuasan pelanggan Demand Konteks Strategi Bisnis Perencanaan Strategi untuk Penggunaan TI Supply Perencanaan Strategi untuk Pemasok TI Arahan Fokus pada potensi Bagian sales memiliki Memanfaatkan modul Strategi pelanggan informasi mengenai sales pada aplikasi istar penyewaan produk oleh yang dapat merecord pelanggan semua transaksi yang dilakukan oleh pelanggan Tujuan Memprediksi permintaan Mengumpulkan dan Memanfaatkan aplikasi Strategi penyewaan produk dan menganalisis informasi yang dapat memelihara memberikan pelayanan penyewaan pelanggan. data dan informasi yang memuaskan pelanggan Inisiatif Melakukan analisa Menyediakan system yang Menggunakan aplikasi Strategi pengembangan layanan dapat mentracking informasi report yang dapat yang mampu mengetahui permintaan produk mengenai pelanggan. memberikan informasi yang dibutuhkan.

27 131 Tabel 4.3 Demand/Supply Planning : Fokus terhadap peningkatan operasional perusahaan Demand Konteks Strategi Bisnis Perencanaan Strategi untuk Penggunaan TI Supply Perencanaan Strategi untuk Pemasok TI Arahan Meningkatkan operasional Karyawan dapat Menyediakan aplikasi Strategi perusahaan menggunakan sistem dengan yang dapat membantu baik dan sesuai dengan kinerja karyawan. fungsinya Tujuan Meningkatkan efektivitas Aplikasi dapat membantu Memanfaatkan aplikasi Strategi dan efisiensi perusahaan untuk meningkatkan yang dapat membantu pengolahan informasi karyawan agar lebih fokus perusahaan, penghematan pada kegiatan analisa SDM Inisiatif Pengelolaan dengan Meningkatkan control Mengimplementasikan Strategi aplikasi tunggal manajemen, akurasi dan aplikasi istar yang dapat standarisasi proses mengintegrasikan seluruh proses bisnis.

28 Strategic IT Plan Perencanaan strategis IT untuk mendukung kebutuhan IT sebagai berikut: 1. Menyediakan informasi dibutuhkan secara cepat untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan 2. Meningkatkan efisiensi pembiayaan IT dengan memberikan pelayanan dan solusi yang tepat atas masalah IT secepat mungkin untuk menekan adanya kerugian yang terjadi akibat masalah IT tersebut, juga mengendalikan pengeluaran IT agar tak melebihi anggaran ditetapkan.

29 Strategic IT Requirement Tabel 4.4 Strategic IT Requirement Phase Perencanaan penggunaan TI 1 - Optimalisasi aplikasi istar - Persiapan pengembangan proyek aplikasi istar Barcode serta perencanaan biaya, dampak dan resiko 2 - Mengimplementasikan istar Barcode sebagai alat untuk mendata aset-aset yang terdapat dalam perusahaan - Training user - Service and Maintenance sistem secara berkelanjutan - Melakukan pengembangan sistem istar Barcode

30 Analisa Portfolio Proyek Analisa Dampak dan Resiko Proyek Gambar 4.13 Bubble Diagram Analisa dampak dan resiko terhadap biaya dari Portfolio Proyek

31 Innovation Perencanaan Innovation dalam NIE terdiri dari 4 komponen yaitu : Business And Technology Monitoring (Apa saja perubahan yang mempengaruhi perusahaan) Merupakan sebuah review untuk teknologi informasi dan manajemen bisnis terhadap kegiatan bisnis perusahaan. Proses ini menghasilkan sebuah teknologi informasi dan laporan status bisnis dan pengunaan sumber daya di luar perusahaan yang berjalan pada PT. Adi Sarana Armada. Bagian ini berfokus pada perubahan apa yang dapat mempengaruhi proses bisnis: o o o o Proses data dan informasi cepat tersedia karena adanya sistem istar. Pengurangan resiko redundancy data. Pengetahuan perusahaan dalam bentuk teknologi. Efektifitas dan efisiensi dalam kegiatan penyewaan kendaraan. Innovation Visioning (Perubahan apa yang dapat dilakukan) Pada tahap ini akan dikembangkan beberapa alternative yang dapat memberikan arah yang jelas pada perusahaan untuk menjawab perubahan yang terjadi. Tahap ini berfokus pada apa yang telah dilakukan PT. Adi Sarana Armada untuk mengembangkan bisnisnya sesuai investasi yang telah dilakukan dengan strategi bisnis yang telah ditetapkan.

32 136 Alternatif yang dapat mendukung strategi bisnis perusahaan adalah sebagai berikut: o Mengembangkan aplikasi yang mendukung arahan strategi bisnis perusahaan untuk memperluas distribusi pasar dengan tersedianya informasi tentang saluran distribusi produk dan daerah potensial. Business Context and Choices (Apa yang seharusnya dilakukan perusahaan) Tahap ini merupakan pemilihan alternative yang nantinya akan digunakan sebagai jawaban atas strategi yang sudah ada. Dalam tahap ini akan ditentukan beberapa kriteria yang dibutuhkan oleh strategi bisnis dalam upaya untuk meningkatkan kinerja perusahaan dari beberapa alternative yang telah dibuat dalam tahap Innovation Visioning yang telah menghasilkan beberapa inovasi alternatif untuk mendukung strategi bisnis. o Mengimplementasikan proyek yang akan dikembangkan (barcode) karena aplikasi ini dapat memberikan kemudahaan bagi perusahaan dalam mengawasi asset-aset yang ada dalam perusahaan. o Menyediakan infrastruktur, saran dan prasarana yang dibutuhkan untuk pengimplementasian proyek yang akan dikembangkan. Actionable Innovation (Apa yang akan perusahaan lakukan) Tahap terakhir ini berfokus pada apa yang akan dilakukan oleh PT. Adi Sarana Armada dalam proses menerapkan ide-ide baru agar menjadi realisasi tindakan nyata yang dapat dilakukan untuk mendukung kinerja dan strategi dalam perusahaan.

33 137 Fokus pada pendefinisian scenario bisnis dan teknologi berdasarkan sebuah kondisi bisnis maupun teknologi baru : o Melakukan pengembangan dan maintenance secara berkala dan berkelanjutan terhadap aplikasi proyek tersebut. o Melakukan maintenance aplikasi lights-on agar dapat berjalan dengan baik dan sesuai dengan proses bisnis perusahaan. o Menentukan SDM yang potensial. 4.6 Hasil Analisa Manajemen Agenda Managemen agendan dimaksudkan untuk mengetahui apakah investasi TI yang sudah dilakukan terkait dengan strategi bisnis yang ingin dicapai perusahaan. Maangemen agenda juga dapat digunakan sebagai acuan untuk memperbaiki proses manajemen yang ada. Berikut ini adalah hasil analisis dari manajemen agenda yang diisi oleh pihak manajemen perusahaan : Manajemen Agenda 1 (Menentukan Sasaran) Dalam Management Agenda 1 ini dapat diketahui bahwa manager TI dan bisnis berpatisipasi secara efektif dan konsisten dalam melaksanakan proses manajemen yang memperbaiki konstribusi TI pada kinerja bisnis (Bottom Line) lapisan bawah sehingga investasi TI diprioritaskan pada strategi bisnis yang menunjang keefektifan bisnis. Dapat disimpulkan bahwa PT.Adi Sarana Armada memiliki perencanaan dan manajemen yang berfokus pada keseluruhan pengeluaran TI baik operasional maupun proyek. Manajemen Agenda 2 (Bertanya dengan pertanyaan yang tepat)

34 138 Dalam Management Agenda 2 ini dapat diketahui bahwa manager TI dapat menerjemahkan strategi bisnis perusahaan kedalam tindakan TI dengan menggunakan dan menginvestasikan sumber daya TI baik lama maupun baru pada lokasi yang tepat. Perusahaan juga secara detil dan jelas mengetahui pengalokasian dana TI secara efektif dengan mengurangi biaya TI yang tidak perlu agar manfaat yang didapatkan perusahaan sebanding dengan biaya yang sudah dikeluarkan. Dapat disimpulkan bahwa manajemen TI mampu menerjemahkan strategi bisnis ke dalam tindakan TI dengan menggunakan sumber saya TI dan dana lokasi yang tepat guna. Manajemen Agenda 3 (menghitung pada Bottom-line) Dalam Management Agenda 3 ini dapat diketahui bahwa manager TI dan bisnis mengetahui arahan strategi perusahaan dengan jelas dan berpartisipasi secara efektif pada proses manajemen. Prioritas investasi dan pengeluaran biaya TI yang mencakup pengembangan, operasional, perawatan dan pelayanan harus selaras dengan arahan strategi yang ada di perusahaan. Dapat disimpulkan bahwa penggunaan TI dalam perusahaan diprioritaskan berdasarkan arahan strategi perusahaan. Manajemen Agenda 4 (Memahami Biaya dan Sumber Daya) Dari Manajemen agenda 4 ini dapat diketahui bahwa portfolio lights-on dan proyek menggambarkan kondisi sumber daya TI perusahaan yang dapat dijadikan acuan bagi manajemen untuk melakukan strategi investasi dalam rangka mengembangkan sumber daya TI yang terdapat di dalam perusahaan.

35 139 Manajemen Agenda 5 (Fokus pada sesuatu yang benar) Dari manajemen agenda 5 ini dapat diketahui bahwa proses pelaksanaan dan manajemen perusahaan menghasilkan arahan strategi secara tegas dan mampu dilaksanakan. Kegiatan TI dan rencana penggunaan sumber daya diprioritaskan, dilaksanakan dan diukur berdasarkan hubungan mereka dan konstribusinya pada hasil bisnis. Sumber daya yang terdapat dalam perusahaan baik pengeluaran operasional dan investasi baru dialokasikan dan dianggarkan terkait dengan arahan strategis. Dapat disimpulkan semua kegiatan TI dan pengeluaran organisasi pada sumber daya dan proses portfolio ditujukan untuk penilaian dampak, pengelolaan kinerja, penilaian tingkat kualitas dan layanan serta kesepakatan sumber daya. Managemen Agenda 6 (Mengadopsi proses yang efektif untuk menghasilkan tindakan) Dari manajemen agenda 6 ini dapat disimpulkan bahwa praktek NIE memiliki manfaat manfaat penting bagi perusahaan. Praktek NIE ini membantu perusahaan untuk menilai apakah pengeluaran TI perusahaan sudah tepat dan apakah penggunaan lights-on sudah maksimal dan sesuai dengan arahan strategi perusahaan.