BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan teknologi informasi yang pesat memicu adanya kebutuhan terhadap penerapan teknologi yang efektif dan efisien dalam sebuah organisasi, saat ini teknologi sudah menjadi kebutuhan pokok bagi organisasi-organisasi moderen produk atau jasa untuk bersaing dan menjaga eksistensi perusahaan atau organisasi. Perkembangan pasar yang semakin kompetitif dan persaingan bisnis yang semakin panas telah menghadirkan tantangan baru bagi setiap organisasi atau perusahaan. Efektivitas dan efisiensi menjadi masalah yang patut diperhatikan oleh perusahaan terutama mengenai cara perusahaan tersebut mendapatkan dan mengolah informasi yang tersedia dengan cepat, dan tepat, Karena itu, efektivitas dan efisiensi menjadi faktor penting bagi perusahaan atau organisasi untuk menghadapi persaingan bisnis yang semakin ketat. Hal ini menuntut perusahaan memiliki sebuah IT sesuai dan sangat berguna untuk mendapatkan dan mengolah informasi yang dimiliki perusahaan untuk setiap kegiatannya termasuk pengambilan keputusan. Menurut Rinta Kridalukmana (2011:2) berpendapat bahwa kebutuhan terhadap informasi dan sistem informasi diakomodasi dalam bentuk dukungan teknologi informasi yang terdiri dari aplikasi, Infrastruktur teknologi informasi, sumber daya, dan metode operasional. Agar dukungan teknologi informasi ini dapat sejalan dengan kebutuhan organisasi, maka terlebih dahulu harus dilakukan penyelarasan antara strategi organisasi dengan strategi teknologi informasi. Dari sini munculah beberapa pertanyaan, sudahkan investasi IT yang ada diperusahaan tersebut sudah sesuai dengan kebutuhan perusahaan?, apakah anggaran untuk IT tersebut tidak membebani perusahaan?, atau sudahkan investasi tersebut menghasilkan output atau perkembangan yang diharapkan?, pertanyaan tersebut dapat dijawab dengan dilakukannya ITV (IT 1

2 2 Valuation) yaitu sebuah kegiatan yang mengevaluasi investasi IT pada perusahaan. PT. GREENSPAN PACKAGING SYSTEM adalah perusahaan yang bergerak di bidang manufacturing Strapping band yang berlokasi di Jalan Daan Mogot, saat ini PT. Greenspan Packaging System merupakan perusahaan terdepan di dalam persaingan industri strapping band yang ada di Indonesia, tentunya hal ini dapat dicapai dengan produk kualitas tinggi yang dihasilkan dan kegiatan operasional dan sistem perusahaan yang ditunjang oleh IT yang diterapkan di dalam perusahaan. Alasan penulis dalam memilih topik ini adalah karena penulis ingin menganalisa sejauh mana efisiensi investasi IT pada perusahaan yang sudah dikeluarkan oleh perusahaan dengan harapan menghasilkan keuntungan bagi perusahaan. Maka dari itu penulis memutuskan untuk mengambil topic IT VALUATION DALAM KEGIATAN PRODUKSI PADA PT. GREENSPAN PACKAGING SYSTEM DENGAN METODE NIE (New Information Economic) Ruang Lingkup Ada pun ruang lingkup yang penulis batasi didalam penitian ini adalah : Penelitian untuk menganalisa sistem informasi dan teknologi informasi didalam PT. Greenspan packaging system terdiri dari beberapa komponen, diantaranya infrastruktur (Hardware, Jaringan, Sistem), aplikasi (Operating System, dan aplikasi pendukung proses bisnis), service (maintenance, update), manajemen (Penganggaran dan Brainware) yang sedang digunakan didalam IT yang sudah dimiliki dan proyek yang sedang dan akan dikerjakan. Evaluasi IT dengan menggunakan metode New Information economic (NIE) dengan menggunakan 5 praktek, diataranya : Strategy demand/supply planning, Innovation, Prioritization, Alignment, Performance measuring. Ada pun penelitian penulis hanya mencakup pada modul Produksi.

3 Tujuan dan Manfaat Adapun tujuan dari penelitian ini adalah: 1. Melakukan analisis proses bisnis berjalan PT. Greenspan packaging system pada kegiatan Produksi. 2. Melakukan IT valuation pada investasi IT PT. Greenspan Packaging system. 3. Memberikan rekomendasi berdasarkan hasil IT valuation untuk PT. Greenspan Packaging system Adapun manfaat dilakukannya penelitian ini adalah : 1. Menghasilkan dokumentasi atas hasil analisis IT valuation terhadap Investasi IT di PT.Greenspan packaging system. 2. Memperoleh informasi yang berkualitas bagi untuk continuous improvement pada PT. Greenspan Packaging system 3. Memperoleh rekomendasi berdasarkan IT Valuation yang dapat mengoptimalkan proses bisnis yang bersangkutan Metodologi Penelitian Penelitian dilakukan dengan memperhatikan hal hal sebagai berikut : Metode pengumpulan data o Metode studi kepustakaan, dengan melakukan pengumpulan informasi dan pembelajaran melalui berbagai literatur yang membahas module manufacturing. o Wawancara, yang dilakukan dengan pihak perusahaan seperti head officer serta user yang bersangkutan dengan IT perusahaan.

4 4 o Observasi, yang dilakukan secara langsung terhadap proses bisnis dan kegiatan operasional pada PT. Greenspan Packaging system. o Kuisoner, membagikan lembaran yang berisikan pertanyaan-pertanyaan kepada user yang bertujuan untuk mengumpulkan data yang berupa pendapat masing-masing user. Metode Analisa o Analisa Five Forces Porter s, Menganalisa kekuatan perusahaan seperti tingkat keterkaitan terhadap supplier, tingkat keterkaitan terhadap konsumen, dan keadaan pasar seperti ancaman produk pengganti, munculnya kompetitor baru, dan persaingan dengan perusahaan kompetitor. o Analisa PEST (Politic, Economy, Social, Technology), Melakukan analisa terhadap keterkaitan perusahaan dengan unsur politik, ekonomi, sosial, dan teknologi di dalam environment perusahaan. o Analisa SWOT (Strength, Weakness, Opportunity, Treat), Melakukan analisa terhadap faktor internat dan eksternal perusahaan yang nantinya dapat menghasilkan arahan strategi sesuai dengan kondisi perusahaan. Metode evaluasi yang menggunakan NIE, Metode ini merupakan metode baru di dalam dunia evaluasi teknologi informasi (ITV) yang meliputi Strategy demand/supply planning, Innovation, Prioritization, Alignment, Performance measuring pada IT yang digunakan didalam perusahaan, baik IT yang merupakan inti sistem maupun IT yang bersifat menunjang kinerja IT yang ada pada inti sistem.

5 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan penelitian ini disusun dengan susunan sebagai berikut : BAB 1 : PENDAHULUAN Bab ini berisi tentang latar belakang penelitian, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi, serta sistematika penulisan. BAB 2 : LANDASAN TEORI Bab ini berisi penjelasan mengenai teori umum dan teori khusus yang berhubungan dengan topik yang dibahas. BAB 3 : ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Bab ini berisi penjelasan mengenai gambaran umum perusahaan, struktur organisasi, proses bisnis Produksi dan pemesanan bahan baku, dan identifikasi permasalahan. BAB 4 : PEMBAHASAN Bab ini berisi pembahasan analisis IT valuation serta recommendations atas implementasi investasi IT PT. Greenspan Packaging system. BAB 5 : SIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan bab penutup yang berisi simpulan berdasarkan hasil analisis IT valuation yang telah dilakukan dan saran bagi perusahaan di masa mendatang.

6 6