STANDAR OPERATING PROCEDURE ( SOP ) Dicetak dan Diterbitkan oleh IT - PN DOMPU 2014
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... i Standar Operating Procedures Administrasi Penanganan Perkara Perdata... 1 Standar Operating Procedures Persiapan Persidangan Perdata... 3 Standar Operating Procedures Proses Persidangan Perkara Perdata... 5 Standar Operating Procedures Administrasi Upaya Perkara Banding Perdata... 7 Standar Operating Procedures Administrasi Upaya Perkara Kasasi Perdata... 9 Standar Operating Procedures Administrasi Upaya Hukum Peninjauan Kembali Perkara Perdata... 11 Standar Operating Procedures Eksekusi Pembayaran Sejumlah Uang... 13 Standar Operating Procedures Administrasi Penanganan Perkara Pidana... 16 Standar Operating Procedures Persiapan Persidangan Pidana... 18 Standar Operating Procedures Proses Persidangan Perkara Pidana... 20 Standar Operating Procedures Administrasi Pra Peradilan... 22 Standar Operating Procedures Administrasi Upaya Perkara Banding Pidana... 24 Standar Operating Procedures Administrasi Upaya Hukum Kasasi Perkara Pidana... 26 Standar Operating Procedures Administrasi Upaya Hukum Peninjauan Kembali Perkara Pidana... 28 Standar Operating Procedures Administrasi Upaya Hukum Grasi Perkara Pidana... 30 Standar Operating Procedures Administrasi Penyelesaian Izin/Persetujuan Penggeledahan, Penyitaan dan Perpanjangan Penahanan... 32 Standar Operating Procedures Penyelesaian Pelaporan... 34 Standar Operating Procedures Administrasi Laporan Keuangan Perkara Perdata, Pidana, dan PNBP... 36 Standar Operating Procedures Administrasi Layanan Pengaduan... 38 Standar Operating Procedures Administrasi Layanan Informasi... 40 Standar Operating Procedures Prosedur Perencanaan Anggaran (Penyusunanan RKA-KL)... 42 Standar Operating Procedures Pembayaran Gaji dan Tunjangan... 45 Standar Operating Procedures Prosedur Pembayaran Uang Makan... 48 Standar Operating Procedures Prosedur Pembayaran Uang Lembur... 51 Standar Operating Procedures Prosedur Belanja Barang... 54 Standar Operating Procedures Penyelesaian Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP)... 56 Standar Operating Procedures Penyelesaian Pelaporan Keuangan... 59 Standar Operating Procedures Penyelesaian Usul Kenaikan Pangkat... 61 Standar Operating Procedures Penyelesaian Pengusulan Kenaikan Gaji Berkala... 64 Standar Operating Procedures Penyelesaian Pengusulan Pensiun... 66 Standar Operating Procedures Penyelesaian Surat Masuk... 69 Standar Operating Procedures Penyelesaian Surat Keluar... 71 Standar Operating Procedures Pengadaan Sarana dan Prasasarana... 73 ii
Standar Operating Procedures Pengadaan Inventaris Kantor... 75 Standar Operating Procedures Pemeliharaan Bangunan... 77 Standar Operating Procedures Pemeliharaan Kendaraan... 79 Standar Operating Procedures Penghapusan Barang... 81 Standar Operating Procedures Pengawasan Petugas Cleaning Services/Keamanan/Sopir... 83 Standar Operating Procedures Pemeliharaan Perpustakaan... 85 iii
KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah S.W.T, atas segala berkah dan karunianya sehingga penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Kepaniteraan dan Kesekretariatan pada Pengadilan Negeri Dompu dapat diselesaikan, sehingga akan menjadi pedoman dalam menjalankan dan menyelesaikan segala tugas pokok dan fungsi pada Kepaniteraan dan Kesekretariatan di Pengadilan Negeri Dompu. Dengan adanya Standar Operasional Prosedur ini diharapkan tidak terjadi lagi tumpang tindih tugas pokok dan fungsi pada setiap bagian baik Kepaniteraan maupun Kesekretariatan sehingga tercapainya capaian kinerja untuk mendukung visi dan misi Mahkamah Agung Republik Indonesia yaitu Mewujudkan Badan Peradilan Indonesia Yang Agung. Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) ini dilaksanakan atas kesepakakatan dan kerjasama seluruh bagian pada Pengadilan Negeri Dompu yaitu bagian Kepaniteraan dan Kesekretariatan yang disusun secara sistematis sesuai dengan tata kerja yang dilaksanakan pada Pengadilan Negeri Dompu. Akhir kata kami mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada seluruh pihak yang telah memberikan tenaga dan pikiran untuk menyelesaikan penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengadilan Negeri Dompu. Dompu, 11 Pebruari 2014 Ketua Pengadilan Negeri Dompu i AGUS WALUJO TJAHJONO, SH., M.Hum. NIP. 19690818 199203 1 002
` STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) KEPANITERAAN PERDATA & PIDANA
STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) KEPANITERAAN PERDATA Nomor W25-U5/113.a/OT 01.3/II/2014 Tanggal Ditetapkan 11 Pebruari 2014 Tanggal Revisi STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) Administrasi Penanganan Perkara Perdata DASAR HUKUM 1. Buku II Edisi 2007 Mahkamah Agung RI tentang Pedoman Teknis Administrasi dan Teknis Peradilan Perdata Umum dan Perdata Khusus KUALIFIKASI PELAKSANA - Memahami Teknis Administrasi Peradilan KETERKAITAN - SOP Persiapan Persidangan PERALATAN DAN PERLENGKAPAN - SKUM - Buku Register Keuangan - Buku Register Perkara - Formulir - Komputer Lengkap - Alat Tulis kantor PERINGATAN 1. Sanksi Terhadap Penyimpangan Prosedur PENCATATAN DAN PENDATAAN - Register Induk Perkara 1
Pelaksana Mutu Baku No Aktifitas Panmud Keterangan Perdata/ KPN Hakim Panitera Wapan PP Kelengkapan Waktu Output Petugas Meja I, II 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 Penerimaan Berkas Perkara Berkas Perkara 3 Jam/Perkara*) Berkas Diterima Meneliti kelengkapan berkas perkara dan menakasir biaya perkara*) tergantung jenis perkara 2 Pencatatan Register Berkas Perkara 3 Jam/Perkara*) Berkas Dicatat 3 Pemeriksaan Berkas Perkara Berkas Perkara 1 Jam/Perkara*) Berkas Diperiksa 4 Penyerahan Berkas Perkara Berkas Yang sudah Diperiksa 1 Jam/Perkara*) Berkas Diterima 5 Penunjukan Majelis/Hakim Berkas Yang sudah Diperiksa 2 Hari/Jumlah Berkas Yang Masuk*) Surat Penetapan Majelis/ Hakim 6 Penunjukan Panitera Pengganti Berkas Perkara dan Surat Penetapan Hakim 1 Hari/Jumlah Berkas Yang Masuk*) Surat Penunjukan PP 7 Penyerahan Berkas Perkara Berkas Perkara, Surat Penetapan Majelis/Hakim, Surat Penunjukan PP 1 Hari/Jumlah Berkas Yang Masuk*) Penerimaan Berkas Perkara, Surat Penetapan Majelis/Hakim, Surat Penunjukan PP 2
STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) KEPANITERAAN PERDATA Nomor W25-U5/113.a/OT 01.3/II/2014 Tanggal Ditetapkan 11 Pebruari 2014 Tanggal Revisi STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) Persiapan Persidangan Perkara Perdata DASAR HUKUM 1. Buku II Edisi 2007 Mahkamah Agung RI tentang Pedoman Teknis Administrasi dan Teknis Peradilan Perdata Umum dan Perdata Khusus 2. HIR/RBG KUALIFIKASI PELAKSANA - Memahami Teknis Administrasi Peradilan - Memahami Hukum Acara Perdata KETERKAITAN - SOP Administrasi Penanganan Perkara Perdata PERALATAN DAN PERLENGKAPAN - Berkas Perkara - Ruang Sidang - Buku Register Perkara - Formulir-Formulir - Komputer Lengkap - Alat Tulis kantor PERINGATAN 1. Sanksi Terhadap Penyimpangan Prosedur PENCATATAN DAN PENDATAAN - Register Induk Perkara - Register Induk Keuangan 3
Pelaksana Mutu Baku No Aktifitas Panmud Hakim Panitera/PP Perdata Jurusita Kelengkapan Waktu Output Keterangan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 Penerimaan Berkas Perkara Berkas Perkara Panitera = 1 Jam, Hakim = 3 Hari Per Perkara 2 Pembuatan Penetapan Hari Sidang Berkas Perkara dan ATK 1 Hari Penetapan Per Perkara 3 Pemanggilan Pihak-Pihak Surat Gugatan 3 Hari Relaas Per Satu Kali Sidang 4 Pengecekan Kehadiran Para Pihak Berkas Yang sudah Diperiksa 1 Jam Per Perkara 5 Melaporkan Persiapan Persidangan Pada Majelis Hakim Serta Mempersiapkan Ruang Sidang Berkas Perkara dan Ruang Sidang 1 Jam Proses Persidangan 4
STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) KEPANITERAAN PERDATA Nomor W25-U5/113.a/OT 01.3/II/2014 Tanggal Ditetapkan 11 Pebruari 2014 Tanggal Revisi STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) Proses Persidangan Perkara Perdata DASAR HUKUM 1. Buku II Edisi 2007 Mahkamah Agung RI tentang Pedoman Teknis Administrasi dan Teknis Peradilan Perdata Umum dan Perdata Khusus 2. HIR/RBG KUALIFIKASI PELAKSANA - Memahami Teknis Administrasi Peradilan - Memahami Hukum Acara Perdata KETERKAITAN - SOP Administrasi Penanganan Perkara Perdata PERINGATAN 1. Sanksi Terhadap Penyimpangan Prosedur PERALATAN DAN PERLENGKAPAN - Berkas Perkara - Ruang Sidang - Buku Register Keuangan - Buku Register Perkara - Formulir - Komputer Lengkap - Alat Tulis kantor PENCATATAN DAN PENDATAAN - Register Induk Perkara - Register Induk Keuangan 5
Pelaksana Mutu Baku No Aktifitas Hakim Panitera/PP Panmud Perdata Jurusita Kelengkapan Waktu Output Keterangan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 Proses Persidangan 2 Pembuatan Berita Acara ATK dan Komputer 1 Hari Berita Acara Sidang 3 Penandatanganan Berita Acara Sidang ATK 2 Jam Berita Acara Sidang 4 Laporan Penundaan Persidangan ATK 1 Jam Penundaan Sidang 5 Membuat Penetapan Sita Jaminan Ada ATK dan Komputer 1 Hari Penetapan Jika Ada Permohonan 6 Pelaksanaan Sita Jaminan Tidak ATK dan Komputer 1 Hari Berita Acara Penyitaan 7 Meminta Perincian Biaya Perkara Pada Kasir Untuk Dimasukkan Pada Amar Putusan ATK dan Komputer 30 Menit 8 Pengetikan Putusan dan Penandatanganan Pada Hakim ATK dan Komputer 3 Hari Putusan Per Perkara 9 Minutasi ATK dan Komputer 7 Hari Berkas Perkara Lengkap Per Perkara 6
STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) KEPANITERAAN PERDATA Nomor W25-U5/113.a/OT 01.3/II/2014 Tanggal Ditetapkan 11 Pebruari 2014 Tanggal Revisi STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) Administrasi Upaya Perkara Banding Perdata DASAR HUKUM 1. Buku II Edisi 2007 Mahkamah Agung RI tentang Pedoman Teknis Administrasi dan Teknis Peradilan Perdata Umum dan Perdata Khusus KUALIFIKASI PELAKSANA - Memahami Teknis Administrasi Peradilan KETERKAITAN 1. SOP Administrasi Penanganan Perkara Perdata 2. SOP Administrasi Upaya Perkara Kasasi Perdata PERALATAN DAN PERLENGKAPAN - SKUM - Buku Register Keuangan - Buku Register Perkara Banding - Formulir-Formulir - Komputer Lengkap - Alat Tulis kantor PERINGATAN 1. Sanksi Terhadap Penyimpangan Prosedur PENCATATAN DAN PENDATAAN - Buku Register Banding 7
Pelaksana Mutu Baku No Aktifitas Panmud Hakim Panitera Perdata Jurusita Kelengkapan Waktu Output Keterangan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1. Menerima Permohonan Banding Berkas 1 Jam 2. 3. Menaksir Biaya Perkara Banding Membuat Akta Pernyataan Banding 1 Jam 1 Jam 4. Mencatat Dalam Register Register 1 Jam Tercatat 5. Penandatanganan Akta banding 2 Jam Akta 6. Pemberitahuan Pernyataan Banding 3 Hari Relaas 7. Penerimaan Memori Banding Memori 1 Jam 8. Penyerahan Memori Banding Akta 3 Hari Relaas 9. 10. 11. Penerimaan Kontra Memori Banding Penyerahan Kontra Memori Banding Pemberitahuan Inzage/Membaca Berkas Kontra Memori 1 Jam Akta 3 Hari Relaas Berkas 3 Hari Pengiriman 12. Mengirim Berkas Banding/CD Berkas 2 Hari Resi 13. 14. Mencatat Putusan Banding Ke Dalam Register Banding Pemberitahuan Putusan Banding Pada Para Pihak 3 Hari 8
STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) KEPANITERAAN PERDATA Nomor W25-U5/113.a/OT 01.3/II/2014 Tanggal Ditetapkan 11 Pebruari 2014 Tanggal Revisi STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) Administrasi Upaya Perkara Kasasi Perdata DASAR HUKUM 1. Buku II Edisi 2007 Mahkamah Agung RI tentang Pedoman Teknis Administrasi dan Teknis Peradilan Perdata Umum dan Perdata Khusus KUALIFIKASI PELAKSANA - Memahami Teknis Administrasi Peradilan KETERKAITAN 1. SOP Administrasi Upaya Perkara Banding Perdata 2. SOP Administrasi Upaya Perkara Peninjauan Kembali Perdata PERALATAN DAN PERLENGKAPAN - SKUM - Buku Register Perkara Kasasi - Formulir-Formulir - Komputer Lengkap - Alat Tulis kantor PERINGATAN 1. Sanksi Terhadap Penyimpangan Prosedur PENCATATAN DAN PENDATAAN - Buku Register Kasasi 9
Pelaksana Mutu Baku No Aktifitas Panmud Hakim Panitera Perdata Jurusita Kelengkapan Waktu Output Keterangan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 Menerima Permohonan Kasasi Berkas 1 Jam 2 Menaksir Biaya Perkara Kasasi 1 Jam SKUM 3 4 5 Menandatangani Akta Pernyataan Kasasi Mencatat Perkara Kasasi Pada Buku Register Perkara Pemberitahuan Adanya Pernyataan Kasasi Kepada Para Termohon Kasasi 1 Jam Akta Register 1 Jam Tercatat 3 Hari Relaas 6 Penerimaan memori Kasasi Memori 1 Jam Akta 7 8 9 Penyerahan memori Kasasi pada Termohon Kasasi Penerimaan Kontra Memori Kasasi Pemberitahuan Kontra Memori Kasasi Memori 3 Hari Relaas Kontra 1 Jam Akta Kontra Memori 3 Hari Relaas 10 Pengiriman Berkas Kasasi Berkas 1 Jam Resi 11 Pemberitahuan Putusan Kasasi Amar Putusan 3 Hari Relaas 10
STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) KEPANITERAAN PERDATA Nomor W25-U5/113.a/OT 01.3/II/2014 Tanggal Ditetapkan 11 Pebruari 2014 Tanggal Revisi STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) Administrasi Upaya Hukum Peninjauan Kembali Perkara Perdata DASAR HUKUM 1. Buku II Edisi 2007 Mahkamah Agung RI tentang Pedoman Teknis Administrasi dan Teknis Peradilan Perdata Umum dan Perdata Khusus KUALIFIKASI PELAKSANA - Memahami Teknis Administrasi Peradilan KETERKAITAN 1. SOP Administrasi Upaya Hukum Perkara Kasasi Perdata PERALATAN DAN PERLENGKAPAN - SKUM - Buku Register Perkara PK - Formulir-Formulir - Komputer Lengkap - Alat Tulis kantor PERINGATAN 1. Sanksi Terhadap Penyimpangan Prosedur PENCATATAN DAN PENDATAAN - Buku Register Peninjauan Kembali 11
Pelaksana Mutu Baku No Aktifitas Panmud Ketua PN Hakim Panitera PP Jurusita Kelengkapan Waktu Output Keterangan Perdata 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 Menerima Permohonan Peninjauan Kembali Memori 1 Jam 2 Meneliti Alasan Peninjauan Kembali 1 Jam 3 Penaksiran Biaya Peninjauan Kembali 1 Jam SKUM 4 5 6 7 8 Menandatangani Akta Permohonan Peninjauan Kembali Mencatat Perkara Peninjauan Kembali Pada Buku Register Perkara Penyerahan Berkas Peninjauan Kembali Kepada Ketua PN Penyerahan Berkas Peninjauan Kembali Kepada Ketua Majelis Pemberitahuan Serta Menyerahkan Memori Peninjauan Kembali Register 1 Jam Akta Memori Register 1 Jam Tercatat Berkas 1 Jam Penetapan Berkas 1 Jam Penetapan Memori 1 Hari Relaas PK dengan alasan penemuan bukti baru PK dengan alasan penemuan bukti baru 9 Penerimaan Kontra Memori Peninjauan Kembali Kontra Memori 1 Hari Relaas 10 Penyerahan Kontra Memori Peninjauan Kembali Berkas 1 Jam Bukti Pengiriman 11 Pengiriman Berkas Berkas 1 Jam Bukti Pengiriman 12 Pemberitahuan Putusan Peninjauan Kembali Amar Putusan 3 Hari Relaas 12
STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) KEPANITERAAN PERDATA Nomor W25-U5/113.a/OT 01.3/II/2014 Tanggal Ditetapkan 11 Pebruari 2014 Tanggal Revisi STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) Eksekusi Pembayaran sejumlah Uang DASAR HUKUM 1. Buku II Edisi 2007 Mahkamah Agung RI tentang Pedoman Teknis Administrasi dan Teknis Peradilan Perdata Umum dan Perdata Khusus 2. Peraturan Pemerintah No. 53 Tahun 2008 Tentang Jenis dan Tarif Atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak Yang Berlaku Pada Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Dibawahnya 3. HIR/RBG KUALIFIKASI PELAKSANA - Memahami Peraturan Perundang-Undangan Tentang Pelaksanaan Eksekusi KETERKAITAN 1. SOP Administrasi Penanganan Perkara Kasasi Perdata PERINGATAN 1. Sanksi Terhdap Penyimpangan Prosedur PERALATAN DAN PERLENGKAPAN - SKUM - Buku Register Keuangan - Jurnal - Buku Kas Bantu - Buku Register Perkara - Formulir - Komputer Lengkap - Alat Tulis kantor PENCATATAN DAN PENDATAAN - Register Induk Perkara Perdata - Register Induk Keuangan Perdata - Penetapan 13
No Aktifitas Pelaksana Mutu Baku Panmud KPN Panitera Jurusita Kasir Waktu Output Perdata Keterangan 1 2 3 4 5 6 8 9 10 1 Menerima Permohonan Eksekusi Dari Pemohon Setelah di Disposisi KPN 2 Membuat Resume 2 Hari Resume 3 Membuat SKUM Biaya Eksekusi 1 Hari SKUM dan Input ke Buku Kas Bantu/Aplikasi 4 Mencatat dalam Buku Register 1 Hari Aplikasi 5 Menyiapkan Penetapan Aanmaning 2 Hari Draft Penetapan 6 Penetapan Aanmaning 1 Hari Penetapan 7 Penunjukan Jurusita 1 Jam 8 Pemanggilan Termohon Eksekusi Untuk Aanmaning Surat Penunjukan 3 Hari Relaas 9 Pelaksanaan Aanmaning 1 Hari Berita Acara Aanmaning 10 11 12 Menerima Permohonan Sita Eksekusi Membuat SKUM Biaya Sita Eksekusi Mempersiapkan Penetapan Eksekusi 1 Jam Tanda Terima 1 Jam Aplikasi 2 Hari Draft Penetapan 13 Penandatanganan Penetapan Sita Eksekusi 2 Hari Penetapan Termasuk Mempelajari 14
No Aktifitas Pelaksana Mutu Baku Panmud KPN Panitera Jurusita Kasir Waktu Output Perdata Keterangan 1 2 3 4 5 6 8 9 10 14 Pelaksanaan Sita Eksekusi 2 Hari Berita Acara 15 16 Menyiapkan Penetapan Eksekusi Lelang Penandatanganan Penetapan Eksekusi Lelang 2 Hari Draft Penetapan 2 Hari Penetapan Termasuk Mempelajari 17 Meminta Harga NJOP/Harga Pasar/Menunjuk Apraisal 14 Hari NJOP/Dokumen Apraisal 18 Menentukan Harga Limit 1 Hari Harga Limit 19 Meminta Hari dan Tanggal Lelang ke KPKNL 3 Hari Surat Permintaan 20 21 Mengumumkan Pelaksanaan Lelang 1 dan 2 Memberitahukan Waktu Lelang Kepada Para Pihak 30 Hari Pengumuman 3 Hari Relaas 22 Melaksanakan Lelang 1 Hari Risalah Lelang 23 Menyerahkan Hasil Lelang Kepada Pemohon Eksekusi 3 Hari Berita Acara Penyerahan Hasil Lelang dan Kwitansi 15
STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) KEPANITERAAN PIDANA Nomor W25-U5/113.a/OT 01.3/II/2014 Tanggal Ditetapkan 11 Pebruari 2014 Tanggal Revisi STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) Administrasi Penanganan Perkara Pidana DASAR HUKUM 1. Buku II Edisi 2007 Mahkamah Agung RI tentang Pedoman Teknis Administrasi dan Teknis Peradilan Pidana Umum dan Pidana Khusus KUALIFIKASI PELAKSANA Memahami Teknis Administrasi Peradilan KETERKAITAN 1. SOP Persiapan Persidangan PERALATAN DAN PERLENGKAPAN Buku Register Perkara Formulir-Formulir Komputer Lengkap Alat Tulis kantor PERINGATAN 1. Sanksi Terhadap Penyimpangan Prosedur PENCATATAN DAN PENDATAAN Register Induk Perkara 16
Pelaksana Mutu Baku No Aktifitas Panmud Keterangan Pidana/Pet KPN Hakim Panitera Wapan PP Kelengkapan Waktu Output ugas Meja I dan II 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 Penerimaan Berkas Perkara Berkas Perkara 2 Jam/Perkara *) Berkas Diterima Berkas Perkara 2 Penyerahan Berkas Berkas Perkara 1 Jam/Perkara *) 3 Penunjukan Majelis Hakim Berkas Perkara 1 Hari/Perkara* ) 4 Penunjukan Panitera Pengganti Berkas Yang sudah Diperiksa 2 Jam/Perkara *) 5 Penyerahan Berkas Perkara 6 7 Penyerahan Berkas ke Majelis Hakim Penyerahan Berkas ke Panitera Pengganti Berkas Yang sudah Diperiksa Berkas Perkara dan Surat Penetapan Hakim Berkas Perkara, Surat Penetapan Majelis/Hakim, Surat Penunjukan PP 1 Jam/Jumlah Berkas Yang Masuk*) 2 Jam/Jumlah Berkas Yang Masuk*) 1 Jam/Jumlah Berkas Yang Masuk*) 17
STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) KEPANITERAAN PIDANA Nomor W25-U5/113.a/OT 01.3/II/2014 Tanggal Ditetapkan 11 Pebruari 2014 Tanggal Revisi STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) Persiapan Persidangan Perkara Pidana DASAR HUKUM 1. Kitab Undang-Undang Hukum Acara Pidana 2. Buku II Edisi 2007 Mahkamah Agung RI tentang Pedoman Teknis Administrasi dan Teknis Peradilan Pidana Umum dan Pidana Khusus KUALIFIKASI PELAKSANA Prosedur Persidangan dan Teknis Administrasi Peradilan KETERKAITAN 1. SOP Administrasi Penanganan Perkara Pidana PERALATAN DAN PERLENGKAPAN Buku Register Perkara Formulir-Formulir Komputer Lengkap Alat Tulis kantor PERINGATAN 1. Sanksi Terhadap Penyimpangan Prosedur PENCATATAN DAN PENDATAAN Register Induk Perkara Pidana Jadwal Persidangan 18
Pelaksana Mutu Baku No Aktifitas Keterangan Hakim Panitera/PP Panmud Pidana Jurusita Kelengkapan Waktu Output 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 Penerimaan Berkas Perkara Pidana Komputer dan ATK 3 Hari 2 Pembuatan Penetapan Hari Sidang dan Penahanan (Bila Terdakwa Ditahan) Komputer dan ATK 1 Jam Penetapan Per Perkara 3 Pengiriman Penetapan Sidang Penetapan 1 Hari Ekspedisi 4 Persiapan Ruang Sidang, Pengecekan Kehadiran Jaksa dan Terdakwa Serta Melaporkan pada Majelis Hakim Laporan ke Majelis 1 Jam Siap Digunakan Ruang Sidang 19
STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) KEPANITERAAN PIDANA Nomor W25-U5/113.a/OT 01.3/II/2014 Tanggal Ditetapkan 11 Pebruari 2014 Tanggal Revisi STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) Proses Persidangan Perkara Pidana DASAR HUKUM 1. Kitab Undang-Undang Hukum Acara Pidana 2. Buku II Edisi 2007 Mahkamah Agung RI tentang Pedoman Teknis Administrasi dan Teknis Peradilan Pidana Umum dan Pidana Khusus KUALIFIKASI PELAKSANA Memahami Proses Persidangan Peradilan Memahami Teknis Administrasi Peradilan KETERKAITAN 1. SOP Administrasi Penanganan Perkara Pidana PERALATAN DAN PERLENGKAPAN Buku Register Perkara Formulir Komputer Lengkap Alat Tulis kantor PERINGATAN 1. Sanksi Terhadap Penyimpangan Prosedur PENCATATAN DAN PENDATAAN Register Induk Perkara Pidana Jadwal Persidangan 20
Pelaksana Mutu Baku No Aktifitas Keterangan Hakim Panitera/PP Panmud Pidana Jurusita Kelengkapan Waktu Output 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 Proses Persidangan 2 Pembuatan dan Penandatanganan Berita Acara Sidang Komputer dan ATK 2 Jam Berita Acara Persidangan Per Perkara 3 Laporan Penundaan Persidangan Komputer dan ATK 30 Menit Penundaan Sidang Per Perkara 4 Pembuatan Perpanjangan Penahanan (Pasal 26 dan 29 KUHAP) Komputer dan ATK 30 Menit Penetapan Penahanan Per Perkara 5 Pengetikan Putusan Komputer dan ATK 2 Hari Putusan Per Perkara 6 Penandatanganan Putusan Komputer dan ATK 1 Jam Putusan Per Perkara 7 Pembuatan Petikan Putusan Komputer dan ATK 1 Hari Petikan Putusan Per Perkara 8 Penandatanganan Petikan Putusan Komputer dan ATK 1 Hari Petikan Putusan Per Perkara 9 10 Pembuatan Tanda Terima Baik Putusan Penyampaian Putusan/Petikan Putusan Kepada Jaksa/Terdakwa 11 Minutasi Komputer dan ATK Komputer dan ATK Buku Ekspedisi 3 Hari Akta Per Perkara 7 Hari 7 Hari Petikan dan Putusan Berkasa lengkap Per Perkara 21
STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) KEPANITERAAN PIDANA Nomor W25-U5/113.a/OT 01.3/II/2014 Tanggal Ditetapkan 11 Pebruari 2014 Tanggal Revisi STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) Administrasi Pra Peradilan DASAR HUKUM 1. Pasal 77-83 Kitab Undang-Undang Hukum Acara Pidana 2. Undang-Undang No.13 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang No.14 Tahun 1985 Tentang Mahkamah Agung 3. Buku II Edisi 2007 Mahkamah Agung RI Tentang Pedoman Teknis Administrasi dan Teknis Peradilan Pidana Umum dan Pidana Khusus KUALIFIKASI PELAKSANA Memahami Peraturan Perundang-Undangan Tentang Pra Peradilan KETERKAITAN 1. SOP Administrasi Penanganan Perkara Pidana PERALATAN DAN PERLENGKAPAN Berkas Perkara Pra Peradilan Register Perkara Pra Peradilan Komputer Lengkap Alat Tulis kantor PERINGATAN 1. Sanksi Terhadap Penyimpangan Prosedur PENCATATAN DAN PENDATAAN Register Permohonan Pemeriksaan Pra Peradilan 22
Pelaksana Mutu Baku No Aktifitas Keterangan Panmud KPN Hakim Panitera Wapan PP Jurusita Kelengkapan Waktu Output Pidana 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1 Menerima Permohonan Pra Peradilan Berkas Permohonan 1 Jam Nomor Perkara 2 Mencatat Permohonan Pra Peradilan kedalam Register Register 2 Jam Teregister 3 Menyerahkan Berkas Perkara Untuk Penunjukan Hakim Berkas 1 Jam Berkas Diterima 4 Penunjukan Hakim Berkas 1 Hari Penetapan 5 Penunjukan Panitera Pengganti Berkas 1 Hari Surat Penunjuka n 6 Pengembalian Berkas Perkara Untuk Meregister Berkas 1 Jam Berkas Diterima 7 Menyerahkan Berkas Berkas 1 Jam Diterima Hakim 8 Penetapan Hari Sidang Berkas 1 Hari Penetapan 9 Pemanggilan Para Pihak Untuk Menghadap Persidangan 4 Hari Relaas 23
STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) KEPANITERAAN PIDANA Nomor W25-U5/113.a/OT 01.3/II/2014 Tanggal Ditetapkan 11 Pebruari 2014 Tanggal Revisi STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) Administrasi Upaya Perkara Banding Pidana DASAR HUKUM 1. Buku II Edisi 2007 Mahkamah Agung RI Tentang Pedoman Teknis Administrasi dan Teknis Peradilan Pidana Umum dan Pidana Khusus KUALIFIKASI PELAKSANA Memahami Teknis Administrasi Peradilan KETERKAITAN 1. SOP Administrasi Penanganan Persidangan 2. SOP Administrasi Upaya Perkara Kasasi Pidana PERALATAN DAN PERLENGKAPAN Buku Register Perkara Banding Formulir-Formulir Komputer Lengkap Alat Tulis kantor PERINGATAN 1. Sanksi Terhadap Penyimpangan Prosedur PENCATATAN DAN PENDATAAN Buku Register Banding 24
Pelaksana Mutu Baku No. Aktifitas Panmud Keterangan KPN Hakim Panitera Wapan Pidana/Petugas PP Jurusita Kelengkapan Waktu Output Meja III 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1 Menerima Permohonan Banding Berkas 1 Jam 2 Membuat Akta Pernyataan Banding 1 Jam 3 Mencatat Dalam register Register 1 Jam Tercatat 4 Penandatanganan Akta Banding 2 Jam Akta 5 Pemberitahuan Pernyataan Banding 2 Hari Relaas 6 Penerimaan Memori Banding Memori 1 Jam Akta 7 Penyerahan Memori Banding Memori 2 Hari Akta 8 9 10 11 12 Penerimaan Kontra Memori Banding Penyerahan Kontra Memori Banding Pemberitahuan Inzage/Membaca Berkas Mengirimkan Berkas Banding/CD Mencatat Putusan Banding Ke Dalam Register Banding Kontra Memori 1 Jam Akta 2 Hari Relaas 2 Hari Relaas Berkas 2 Hari Resi 13 Pemberitahuan Putusan Banding pada JPU dan Terdakwa Amar Putusan 2 Hari Relaas 25
STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) KEPANITERAAN PIDANA Nomor W25-U5/113.a/OT 01.3/II/2014 Tanggal Ditetapkan 11 Pebruari 2014 Tanggal Revisi STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) Administrasi Upaya Hukum Kasasi Perkara Pidana DASAR HUKUM 1. Buku II Edisi 2007 Mahkamah Agung RI Tentang Pedoman Teknis Administrasi dan Teknis Peradilan Pidana Umum dan Pidana Khusus KUALIFIKASI PELAKSANA Memahami Teknis Administrasi Peradilan KETERKAITAN 1. SOP Administrasi Upaya Perkara Banding Pidana 2. SOP Administrasi Perkara Peninjauan Kembali Pidana PERALATAN DAN PERLENGKAPAN Buku Register Perkara Kasasi Formulir-Formulir Komputer Lengkap Alat Tulis kantor PERINGATAN 1. Sanksi Terhadap Penyimpangan Prosedur PENCATATAN DAN PENDATAAN Buku Register Kasasi 26
Pelaksana Mutu Baku No Aktifitas Panmud Keterangan Hakim Panitera Pidana/Petugas Jurusita Kelengkapan Waktu Output Meja III 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 Menerima Permohonan Kasasi Berkas 1 Jam 2 Menandatangani Akta Pernyataan Kasasi 1 Jam Akta 3 Mencatat Perkara Kasasi Pada Buku Register Perkara Buku Register 1 jam Tercatat 4 Pemberitahuan Adanya Pernyataan Kasasi Kepaada Para termohon Kasasi 3 Hari Relaas 5 Penerimaan Memori Kasasi Memori 3 Hari Alasan Kasasi 6 7 8 Penyerahan Memori Kasasi Pada Termohom Kasasi Penerimaan Kontra Memori Kasasi Pemberitahuan kontra Memori Kasasi Memori 1 Jam Relaas Kontra Memori 3 Hari Alasan kontra Kontra Memori 1 Jam Relaas 9 Pengiriman Berkas Kasasi Berkas 3 Hari Terkirim 10 Pemberitahuan Putusan Kasasi Amar Putusan 1 Jam Relaas 27
STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) KEPANITERAAN PIDANA Nomor W25-U5/113.a/OT 01.3/II/2014 Tanggal Ditetapkan 11 Pebruari 2014 Tanggal Revisi STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) Administrasi Upaya Hukum Peninjauan Kembali Perkara Pidana DASAR HUKUM 1. Undang No.3 Tahun 2009 Tentang Perubahan Atas Undang-Undang No.14 Tahun 1985 Tentang Mahkamah Agung RI 2. Undang-Undang No. 49 Tahun 2009 Tentang Peradilan Umum 3. Pasal 263-269 Kitab Undang-Undang Hukum Acara Pidana 4. SEMA No.10/2009 Tentang Pengajuan Permohonan Peninjauan Kembali 5. SEMA No. 1/2012 Tentang Pengajuan Permohonan Peninjauan kembali Dalam Perkara Pidana 6. Buku II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan KUALIFIKASI PELAKSANA Memahami Peraturan-Peraturan Perundang-Undangan Tentang Peninjauan Kembali KETERKAITAN 1. SOP Administrasi Penanganan Perkara Pidana 2. SOP Administrasi Upaya Hukum banding 3. SOP Administrasi Upaya Hukum Kasasi PERALATAN DAN PERLENGKAPAN Buku Register Induk Perkara Pidana Buku Perkara Peninjauan Kembali Berkas Perkara Pidana Komputer Lengkap Alat Tulis kantor PERINGATAN 1. Sanksi Terhadap Penyimpangan Prosedur PENCATATAN DAN PENDATAAN Register Peraturan-Peraturan Perundang-undangan Tentang Peninjauan Kembali 28
Pelaksana 29 Mutu Baku No Aktifitas Panmud Keterangan KPN Hakim Panitera Wapan Pidana/Petugas PP Jurusita Kelengkapan Waktu Output Meja I, II 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1 Menerima Permohonan serta Alasan Peninjauan Kembali dari JPU atau Terpidana/Ahli Waris Berkas Permohonan dan Alasan 2 Pemberian Nomor PK Register 1 Jam 3 4 5 Menandatangani Akta Peninjauan Kembali Merigester Akta Pernyataan PK Mempersiapkan Kelengkapan Berkas PK 1 Hari Nomor Perkara 1 Jam Akta Register 2 Jam Tercatat 6 Penunjukan Majelis Hakim 2 Hari Penetapan 7 8 Penunjukan Panitera Pengganti Pelaksanaan Pemanggilan Persidangan 9 Pelaksanaan Persidangan Berkas 1 Bulan 10 11 12 13 14 Pembuatan Berita Acara Tentang Pendapat Majelis Menyusun Kelengkapan Berkas Perkara Pidana Bundel A dan Bundel B Penandatanganan Pengiriman Berkas PK Mengrimkan Berkas Perkara Pidana PK Flasdisk/CD Pemberitahuan Putusan Perkara Pidana PK Kepada Para Pihak Berkas 2 Jam 2 Hari Surat Penunjukan 7 Hari Relaas 1 Minggu Berita Acara Berita Acara Pendapat 1 Hari Berkas 1 Jam 1 Hari Surat Pengantar Resi Pengiriman 3 Hari Relaas
STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) KEPANITERAAN PIDANA Nomor W25-U5/113.a/OT 01.3/II/2014 Tanggal Ditetapkan 11 Pebruari 2014 Tanggal Revisi STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) Administrasi Upaya Hukum Grasi Perkara Pidana DASAR HUKUM 1. Undang-Undang No.5 Tahun 2010 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang- Undang No.22 Tahun 2002 Tentang Grasi 2. Buku II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan KUALIFIKASI PELAKSANA Memahami Peraturan Perundang-Undangan Tentang Grasi KETERKAITAN 1. SOP Administrasi Perkara Pidana PERALATAN DAN PERLENGKAPAN Buku Register Induk Perkara Pidana Buku Perkara Grasi Berkas Perkara Pidana Komputer Lengkap Alat Tulis kantor PERINGATAN 1. Sanksi Terhadap Penyimpangan Prosedur PENCATATAN DAN PENDATAAN Pencatatan Kedalam Register 30
Pelaksana Mutu Baku Panmud No Aktifitas Keterangan Pidana/Pet KPN Hakim Panitera Wapan PP Jurusita Kelengkapan Waktu Output ugas Meja I, II 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1 2 Menerima Permohonan Grasi Dari Terpidana dengan Membuat Akta Permintaan Grasi Mencatat Akta Permohonan Grasi Pada Buku Register Perkara Berkas Permohonan 1 Jam Nomor Perkara Register 2 Jam Tercatat 3 Menandatangani Akta 2 Jam Akta 4 Pendapat Ketua Pengadilan Negeri 5 Menyusun Berkas Grasi Berkas 1 Hari 6 Pengiriman Berkas Perkara Grasi 7 Ditembuskan Kepada JPU 8 Pemberitahuan Grasi Kepada Pemohon Grasi atau Penuntut Umum Berkas 3 Hari Rekomend asi Bundel Berkas Berkas 1 Hari Resi Tembusan Surat Pengantar 2 Jam Terkirim 1 Hari Relaas 31
STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) KEPANITERAAN PIDANA Nomor W25-U5/113.a/OT 01.3/II/2014 Tanggal Ditetapkan 11 Pebruari 2014 Tanggal Revisi STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) Administrasi Penyelesaian Izin/Persetujuan Penggeledahan, Penyitaan dan Perpanjangan Penahanan DASAR HUKUM 1. KUHAP UU No. Tahun 1981 KUALIFIKASI PELAKSANA Memahami Peraturan Perundang-Undangan Tentang Grasi KETERKAITAN 1. SOP Administrasi Perkara Pidana PERALATAN DAN PERLENGKAPAN Buku Register Induk Perkara Pidana Buku Penahanan Komputer Lengkap Alat Tulis kantor PERINGATAN 1. Sanksi Terhadap Penyimpangan Prosedur PENCATATAN DAN PENDATAAN Pencatatan Kedalam Register 32