Sistem Registrasi Alat Berat Konstruksi

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT Sistem Registrasi Alat Berat Konstruksi User Guide Agustus, 2016 1

Tujuan Pembuatan Dokumen Dokumen user guide Sistem Registrasi Alat Berat Kontstruksi ini dibuat dengan tujuan menggambarkan dan mejelaskan penggunaan Sistem Registrasi Alat Berat Konstruksi untuk pengguna (user). Pihak yang berkepentingan dan akan menggunakan dokumen ini adalah pemilik alat berat. Cara Membuka Situs Untuk memulai akses terhadap Sistem Registrasi Alat Berat Konstruksi ini: Bukalah Sistem Registrasi Alat Berat Konstruksi melalui web browser (IE atau Mozilla Firefox maupun web browser lainnya) dengan alamat website sebagai berikut http://mpk.binakonstruksi.pu.go.id 2

Akan muncul tampilan halaman depan Sistem Registrasi Alat Berat Konstruksi sebagai berikut: Jika pengguna belum pernah mendaftar menjadi anggota, tekan pada button Pendaftaran Anggota untuk mendaftar. Jika sudah menjadi anggota, tekan pada button Masuk untuk login ke dalam sistem. 3

Cara Mendaftar menjadi Anggota Isi formulir pendaftaran, kolom dengan tanda bintang merupakan data yang harus diisi. Setelah semua data yang diperlukan terisi, tekan button Bergabung untuk mendaftar sebagai anggota baru. Halaman akan berpindah menuju halaman utama. Masuk/Login Setelah mendaftar sebagai anggota, untuk masuk ke dalam situs Sistem Registrasi alat Berat Konstruksi tekan pada button Masuk, maka akan tampak layar menu masuk/login situs website Sistem Registrasi Alat Berat. Masukkan User ID dan Password, sebagai contoh User: pekerjaan umum dengan password: alatberat. Setelah dimasukkan dengan benar, klik button Masuk. Sehingga akan menampilkan halaman utama/portal anggota. 4

Lihat Profile Anggota Untuk melihat rincian profile anggota, pada halaman Portal Anggota klik pada button Lihat Profile maka akan muncul halaman berikut 5

Ubah Profile Untuk merubah profile, pada halaman Profile Anggota tekan Ubah Profile maka akan muncul halaman berikut Tekan Perbarui untuk menyimpan perubahan, tekan Batal untuk membatalkan perubahan pada profile. 6

Ubah Kata Sandi Untuk merubah kata sandi, tekan button Ubah Kata Sandi pada halaman Profile Anggota, maka akan muncul halaman ini Setelah kata sandi dimasukkan sesuai kolomnya masing-masing, tekan Perbarui untuk mengganti kata sandi, tekan Batal untuk membatalkan perubahan kata sandi. 7

Portal Anggota Pada halaman Portal Anggota ini menampilkan data alat berat konstruksi seorang anggota, lengkap dengan keterangan detail mengenai alat-alat yang sudah didaftarkan. Registrasi Alat Berat Baru Untuk meregistrasikan alat baru, klik pada button Formulir Registrasi Alat Baru ; kemudian akan tampil halaman seperti berikut 8

Tipe Alat Untuk kolom Kategori dan Subkategori dapat melihat pilihan pada Tabel 1 (jika pilihan kategori yang dipilih adalah Others, maka setelah memilih subkategori Others akan muncul satu kolom untuk memasukkan Nama Subkategori). Merk diisi dengan merk alat yang akan didaftarkan. Model/Tipe diisi sesuai dengan spek alat. Tabel 1: Daftar Kategori dan Sub-Kategori Alat Berat Subcategories Excavator Bulldozer Motor Grader Track Loader Padfoot Rollers Soil Stabilizer Wheel Dozer Wheel Loader Backhoe Loader Wheel Excavator Skid Steer Loader Tractor Categories Earth Works Earth Works Earth Works Earth Works Earth Works Earth Works Earth Works Earth Works Earth Works Earth Works Earth Works Earth Works 9

Subcategories Surface Drill Landfill Compactor Crushing and Screening Plants (portable) Crushing and Screening Plants (stationary) Asphalt Mixing Plants Concrete Mixer Batching and Mixing Plants Concrete Truck Crane Truck Mounted Crane Tower Crane Telescopic Handler All-Terrain Crane Lattice Boom Crawler Crane Asphalt Finisher (tracked) Asphalt Finisher (wheeled) Concrete Paver Bridge Finisher Compactors Pneumatic Tire Roller Double Drum Compactor Road Milling Machine Rig Bore Pile Diesel Hammer Vibro Hammer Grout Pump Launcher Beam Concrete Pump Concrete Vibrator Power Trowel Pre-stress Tools Jumbo Drill Light Tower Generator Set Portable Air Compressor Dump Truck Truck Mixer Auto Levels Others Categories Earth Works Earth Works Material Production Material Production Material Production Material Production Material Production Lifting Equipment Lifting Equipment Lifting Equipment Lifting Equipment Lifting Equipment Lifting Equipment Paving Equipment Paving Equipment Paving Equipment Paving Equipment Paving Equipment Paving Equipment Paving Equipment Paving Equipment Foundation Equipment Foundation Equipment Foundation Equipment Foundation Equipment Erection Equipment Concrete Activity Concrete Activity Concrete Activity Prestress Concrete Equipment Special Equipment Light Equipment Light Equipment Light Equipment Transportation Transportation Surveying and Testing Others Identitas Alat Nomor Seri diisi dengan serial number unit alat (nomor produk pabrik). Nomor Mesin diisi dengan nomor yang tertera pada block engine. 10

Tahun Pembelian diisi dengan memilih tahun ketika alat dibeli atau ketika alat diproduksi. Lokasi Dan Kondisi Alat Provinsi, pilih satu provinsi yang tersedia dalam daftar. Kota, pilih satu kota yang tersedia dalam daftar. Deskripsi dapat diisi bila ada kelengkapan tambahan atau penggunaan spesifikasi khusus. Boleh disewakan, pilih salah satu yang sesuai dengan tujuan penggunaan alat. Tersedia / Siap disewakan, pilih salah satu yang sesuai dengan ketersediaan alat. Kondisi, pilih salah satu pilihan yang sesuai dengan keadaan alat. Gambar Alat Unggah gambar sesuai dengan alat yang didaftarkan (opsional). Gambar yang dapat diunggah maksimal tiga gambar. Setelah data diisi sesuai dengan ketentuan tekan button Daftarkan untuk meregistrasikan alat berat tersebut, secara otomatis alat akan bertambah ke dalam list barang yang sudah didaftarkan pada halaman utama/portal anggota. Untuk memudahkan anggota dalam mendaftarkan Alat Berat, telah tersedia fitur Impor Excel yang diuraikan pada Lampiran User Guide ini 11

Lihat Rincian Data Alat Untuk melihat rincian data alat yang sudah didaftarkan, pada halaman utaman/portal anggota tekan tombol Lihat Perincian Alat, maka akan muncul halaman berikut ini Ubah / Hapus Data Alat Untuk mengubah dan menghapus data alat yang sudah didaftarkan, klik pada button Ubah data atau Hapus Data pada halaman Perincian Alat. Setelah data selesai diubah tekan tombol Perbarui untuk menyimpan perubahan, Batal untuk membatalkan perubahan, Hapus Data untuk menghapus data yang ada. Jika yang dipilih adalah Hapus Data maka akan muncul satu jendela Anda Yakin dengan pilihan Ya dan Tidak. Tekan Ya untuk menghapus data, tekan Tidak untuk kembali ke halaman Ubah Data Alat Berat. Lihat halaman Perincian Alat berikut ini. 12

Pencarian Alat Berat Untuk menggunakan fitur pencarian ini, klik Cari Alat Berat pada bar navigasi di atas, kemudian akan muncul halaman berikut. Isi seluruh data yang diperlukan untuk mencari alat berat. Tekan tombol Cari untuk menampilkan hasil pencarian. Hasil pencarian akan muncul pada halaman sebagai berikut 13

Melihat Anggota yang sudah terdaftar Tekan Daftar Anggota pada bar navigasi untuk menampilkan halaman dibawah ini. Pada halaman ini user dapat melihat list dari anggota yang sudah terdaftar, nama dari penanggungjawab, beserta dengan email dan nomor telepon yang dapat dihubungi. Melihat data statistik keseluruhan sistem Untuk membuka halaman ini, tekan Summary Nasional pada bar navigasi. Pada halaman ini akan muncul data mengenai jumlah keseluruhan alat berat yang terdapat di Indonesia. Untuk menampilkan berdasarkan provinsinya tekan pada button Urut berdasarkan Provinsi. Kemudian akan muncul halaman berikutnya seperti dibawah ini. 14

Halaman ini juga memiliki fitur untuk melihat secara lebih detail banyaknya alat berat yang terdapat pada suatu provinsi. Klik pada salah satu Provinsi pada peta Indonesia untuk menampilkan detail kategori dan sub-kategori alat berat, misalkan, klik pada Provinsi Jawa Timur. 15

Informasi yang tampil pada jendela Provinsi Jawa Timur adalah sebagai berikut: Untuk opsi Urut Berdasarkan Kategori, tampilan dari halamannya akan tampak seperti berikut ini Data yang ditampilkan merupakan gabungan keseluruhan provinsi yang terdapat di Indonesia. 16

FITUR IMPOR EXCEL Sistem Registrasi Alat Berat Konstruksi Lampiran User Guide 17

I. Keuntungan dalam penggunaan fitur Impor Template Excel Ditujukan untuk para anggota yang memiliki banyak peralatan berat dan sudah memiliki data dalam bentuk Excel file, penggunaan fitur impor ini akan membantu anggota dalam mempersingkat waktu pengumpulan data alat berat yang ingi dimasukkan ke dalam sistem. Untuk semakin mempermudah proses impor data, pengguna harus mengikuti ketentua yang telah disediakan. Kami telah mempersiapkan sebuah template berikut dengan contoh pengisiannya. Template dapat diunduh dari website http://mpk.binakonstruksi.pu.go.id II. Tahapan Langkah Tahap 1. Unduh File Template Excel Tahap 2. Lengkapi data excel sesuai dengan format yang telah diberikan Tahap 3. Login dan masuk ke halaman impor data Tahap 4. Unggah file template excel yang telah diisi dengan data alat berat, impor file Tahap 5. Impor sukses dan Pengecekan data Tahap 6. Impor gagal dan Penyebab Kegagalan 18

III. Detail per Tahap Tahap 1: Unduh File Template Excel Untuk fitur Import Excel, pertama kali pengguna perlu mengisi data excel yang dapat diunduh pada halaman utama website, dengan menekan tombol Unduh Form Registrasi seperti pada gambar; kemudian dilanjutkan dengan proses Login dengan menekan tombol Masuk untuk mengakses sistem. 19

Setelah terunduh, buka file excel untuk menlengkapi data yang akan diunggah. Tampilan dari template excel akan tampak sebagai berikut: 20

Tahap 2: Lengkapi data excel sesuai dengan format yang telah diberikan Dalam pengisian data pada template, ada beberapa syarat dan ketentuan yang perlu diikuti, sebagai berikut: 1. Template tidak boleh diubah 2. Nama dari Kolom tidak boleh diganti 3. Untuk kolom Category, Subcategory, Provinsi dan Kota harus diisi sesuai dengan tabel yang tersedia pada sheet EXTRA 4. Jika pada kolom Category dan Sub Kategori diisi dengan pilihan Others, maka pengguna dapat mengisi kolom Nama Sub-Kategori untuk memasukan nama dari alat berat yang akan didaftarkan. 5. Untuk kolom Tersedia dan Disewakan; isi dari kolom hanya Ya atau Tidak 6. Untuk kolom Kondisi; isi dari kolom hanya Baik atau Rusak Ringan atau Rusak Berat 7. Pengguna yang mengisi template excel ini dimohon untuk mengecek pengejaan kata yang dimasukkan ke dalam data, karena perbedaan huruf dapat mempengaruhi keberhasilan pengunggahan template (terjadi error) 21

Tahap 3: Login dan masuk ke halaman impor data Setelah masuk pada halaman utama dari sistem terdapat tombol Import Data. Tekan tombol untuk mengimpor data excel yang sudah dilengkapi ke dalam sistem. Kemudian akan muncul jendela berikut: 22

Tahap 4: Unggah file template excel yang telah diisi dengan data alat berat, impor file Pilih data excel yang akan diimpor ke dalam sistem, kemudian tekan tombol Choose. Maka akan muncul halaman berikutnya: 23

Setelah data excel yang diinginkan terunggah, tekan tombol Import untuk mengimpor data ke dalam sistem. 24

Tahap 5: Impor sukses dan Pengecekan data Setelah muncul tulisan Impor Data Sukses maka data excel yang telah diimpor akan secara otomatis masuk ke dalam sistem. Untuk mengecek kembali data yang telah terunggah, pengguna dapat mengklik pada tombol Lihat Perincian yang tertera pada daftar alat. 25

Tahap 6: Impor Gagal dan Penyebab Kegagalan Jika terjadi kegagalan dalam mengimpor template, maka akan muncul popup yang menjelaskan penyebab kegagalan dalam mengimpor, seperti berikut: 26

Untuk menghindari adanya kesalahan dalam mengisi template, berikut adalah beberapa contoh kasus dalam gagal impor beserta dengan solusinya: Error Statement : Penyebab Error : Solusi : Error Statement : Penyebab Error : Solusi : Error Statement : Penyebab Error : Solusi : Error Statement : Penyebab Error : Solusi : Error Statement : Penyebab Error : Solusi : Error Statement : Penyebab Error : Solusi : Error Statement : Penyebab Error : Solusi : Error Statement : Penyebab Error : Solusi : Error Statement : Penyebab Error : Solusi : Error Statement : Penyebab Error : Solusi : File Tidak Sesuai Dengan Ketentuan. Gunakan Template Yang Diberikan! Data tidak sesuai dengan template yang sudah diberikan Gunakan template yang sudah tersedia Kategori (nama kategori) tidak dikenal. Kolom kategori tidak sesuai dengan template pada halaman EXTRA Isi kolom kategori sesuai dengan referensi yang terdapat pada halaman EXTRA, misal: Earth Works, Material Production, Lifting Equipment, dll. Kategori Harus Diisi Dan Berupa Text. Terdapat kolom kategori yang kosong Isi kolom kategori sesuai dengan referensi yang terdapat pada halaman EXTRA, misal: Earth Works, Material Production, Lifting Equipment, dll. SubKategori Harus Diisi Dan Berupa Teks. Terdapat kolom subkategori yang kosong Isi kolom subkategori sesuai dengan referensi yang terdapat pada halaman EXTRA, misal: jika kategorinya adalah Earth Works, maka subkategorinya Excavator, Buldozer, Motor Grader, dll. Provinsi Tidak Sesuai. Provinsi tidak sesuai dengan template pada halaman EXTRA Isi kolom Provinsi sesuai dengan referensi yang terdapat pada halaman EXTRA, misal: Aceh, Sumatera Utara, Sumatera Barat, dll Provinsi Harus Diisi Dan Berupa Teks. Terdapat kolom Provinsi yang kosong Isi kolom Provinsi sesuai dengan referensi yang terdapat pada halaman EXTRA, misal: Aceh, Sumatera Utara, Sumatera Barat, dll Kota Harus Diisi Dan Berupa Teks. Terdapat kolom kota yang kosong Isi kolom kota sesuai dengan referensi yang terdapat pada halaman EXTRA, misal: jika provinsinya adalah Aceh, maka kotanya adalah Kota Banda Aceh, Kota Subulussalam, Kota Langsa, dll Terjadi Kesalahan Pada Kolom Disewakan (YA / TIDAK) Isian pada kolom bukan Ya atau Tidak Isi kolom hanya dengan Ya atau Tidak Kolom Disewakan Harus Diisi (YA / TIDAK) Terdapat kolom Disewakan yang kosong Isi kolom hanya dengan Ya atau Tidak Terjadi Kesalahan Pada Kolom Tersedia (YA / TIDAK) Isian pada kolom bukan Ya atau Tidak Isi kolom hanya dengan Ya atau Tidak 27

Error Statement : Penyebab Error : Solusi : Error Statement : Penyebab Error : Solusi : Error Statement : Penyebab Error : Solusi : Kolom Tersedia Harus Diisi (YA / TIDAK) Terdapat kolom Tersedia yang kosong Isi kolom hanya dengan Ya atau Tidak Terjadi Kesalahan Pada Kolom Kondisi (Baik / Rusak Ringan / Rusak Berat) Isian pada kolom bukan Baik atau Rusak Ringan atau Rusak Berat Isi kolom hanya dengan Baik atau Rusak Ringan atau Rusak Berat Kondisi Harus Diisi (Baik / Rusak Ringan / Rusak Berat) Terdapat kolom Kondisi yang kosong Isi kolom hanya dengan Baik atau Rusak Ringan atau Rusak Berat 28