PETUNJUK PENGISIAN JURNAL PERKULIAHAN

Transkripsi

1 PETUNJUK PENGISIAN JURNAL PERKULIAHAN LANGKAH KE-1: Masuk ke alamat jurnal perkuliahan FBS : md.fbs.unesa.id sehingga muncul tampilan berikut: LANGKAH KE-2: Pada kolom login, silahkan memasukkan User Id / NIP dan juga password. Kemudian klik tombol login. User ID / NIP Password Tombol Login LANGKAH KE-3: Setelah proses login, maka muncul tampilan data jadwal masing-masing dosen seperti gambar di bawah ini. Pada kolom berwarna kuning, merupakan nama mata kuliah yang terjadwal. Dr. Xxxx, M.MA (Dosen) Untuk pengisian Jurnal perkuliahan diharuskan terlebih dahulu mengupload GBRP. GBRP dibuat menggunakan format EXCEL dimana template nya dapat diunduh lewat web jurnal perkuliahan. Langkah ke-4 adalah petunjuk pengisiannya.

2 LANGKAH KE-4: Pilih atau klik salah satu mata kuliah pada kolom berwarna kuning. Dr. Xxxx, M.MA (Dosen) LANGKAH KE-5: Setelah dipilih salah satu mata kuliah maka akan muncul tampilan berikut. Tabel pertemuan akan terlihat kosong karena GBRP belum diupload. Tabel Pertemuan Form Upload GBRP Form download template GBRP LANGKAH KE-6: Lakukan download template GBRP dengan meng-klik kolom berwarna hijau bertuliskan UNDUH TEMPLATE GBRP. Lakukan seperti gambar di bawah ini. 2. Pilih Simpan berkas dan klik Oke 1. Klik pada kolom ini

3 LANGKAH KE-7: Buka template GBRP hasil download. Isi kolom-kolom kosong yang telah disediakan. Pada kolom materi, pengisian harus diisi secara lengkap sebanyak 16 pertemuan atau lebih. Sistem akan menunjukkan error apabila kolom materi diisi kurang dari 16 pertemuan. Untuk contoh saja, pada petunjuk ini template GBRP diisi dengan kata-kata acak(aaaaa,bbbbb,ccccc,dll). Dalam prakteknya, silahkan bapak/ibu dosen mengisi dengan materi sebenarnya. LANGKAH KE-8: Setelah template GBRP diisi lengkap, maka kembali ke tampilan tabel pertemuan sebelumnya, seperti gambar berikut. LANGKAH KE-9: Lakukan upload GBRP dengan mengklik kolom Upload GBRP File Excel yang berwarna merah seperti gambar dibawah ini. Cari file template GBRP yang telah diisi lengkap dan klik Open. 2. Klik tombol Telusur 3. Cari dan pilih file template GBRP yang telah diisi lengkap 1. Klik tombol Open

4 LANGKAH KE-10: Setelah dilakukan pencarian dan pemilihan file, maka pada kolom Upload GBRP File Excel akan muncul nama dari template GBRP yang telah diisi lengkap. Lakukan upload data dengan meng-klik tombol import yang ada di sebelahnya. 2. Nama file Template GBRP yang telah diisi lengkap 1. Klik tombol import untuk upload GBRP LANGKAH KE-11: Setelah dilakukan proses Upload GBRP, maka sistem akan kembali ke tampilan tabel pertemuan yang sekarang sudah terisi dan tidak kosong seperti gambar di bawah ini. Hanya sebagai contoh saja, pada gambar contoh dibawah ini, materi diisi dengan kata acak (aaaaaaa,bbbbbbbb,cccccc,dll). Gambar di atas merupakan kondisi tabel pertemuan setelah template GBRP diupload. Tabel pertemuan akan berjumlah 16 pertemuan. Setelah mencapai kondisi seperti gambar di atas, maka pengisian jurnal akan dapat dilakukan. Untuk pengisian jurnal, langkah-langkahnya dapat dilihat pada langkah-12 dan seterusnya. LANGKAH KE-12: Untuk pengisian jurnal, silahkan pilih pertemuan yang akan dilakukan perkuliahan. Sebagai contoh, pertemuan 1 akan dilakukan. Pilih dan klik kolom Persetujuan Mahasiswa pada pertemuan 1. Kolom pertemuan 1 Kolom Persetujuan Mahasiswa untuk pertemuan 1

5 LANGKAH KE-13: Setelah dipilih, maka akan muncul form konfirmasi mahasiswa. Lakukan pengisian pada tanggal pertemuan, jumlah peserta hadir, dan keterangan. Kemudian konfirmasi mahsiswa diisi oleh mahasiswa dengan mengisi nama lengkap dengan huruf kapital serta password SIAKAD mahasiswa. Pilih dan klik tombol approve. Kemudian muncul tampilan jendela pop up persetujuan. Pilih dan klik Oke. Setelah dilakukan proses konfirmasi, maka akan kembali ke tampilan tabel pertemuan dengan beberapa perubahan informasi seperti gambar dibawah ini. Perubahan jumlah peserta Perubahan keterangan Perubahan status dari belum dilaksanakan menjadi tanggal pelaksanaan Kolom pertemuan 1 Perubahan status Persetujuan Mahasiswa menjadi pesan Dikonfirmasi oleh mahasiswa

6 Setelah proses tersebut, maka jurnal perkuliahan telah terisi.