MANUAL REGISTRASI INSTITUSI

Transkripsi

2 PARTICIPANT REGISTRATION LOGIN FORM Untuk bisa mengikuti ujian yang diselenggarakan oleh APRDI anda harus jadi terdaftar menjadi peserta pada website ini, jika anda telah terdaftar di website ini maka anda dapat login langsung pada Login Form yang ada, Jika anda adalah user baru yang ingin mendaftar pada website ini dapat langsung klik link Register Here. Dan akan muncul peringatan Saya Telah membaca dan mengerti Tata Cara Registrasi, SOP Registrasi dan Manual Registrasi. Klik "OK" untuk melanjutkan pendaftaran dan Cancel untuk membaca peraturan registrasi. Ada dua tipe pendaftaran yaitu sebagai personal, atau sebagai Institusi. Pendaftaran Personal : untuk pendaftaran secara personal sebagai karyawan dari suatu institusi Pendaftaran Institution : untuk pendaftaran bagi perusahaan yang ingin mendaftarkan karyawannya untuk mengikuti ujian yang diselenggarakan

3 INSTITUTION REGISTRATION Berikut ini adalah form pendaftaran untuk institusi Setelah institusi mengisi form registrasi dan mengklik tombol Submit, maka akan tampil preview profile institusi, jika masih ada data yang masih kurang tepat, klik tombol Back untuk meng-edit kembali data profile institusi, jika data-data tersebut sudah benar maka langsung klik tombol Submit Setelah klik tombol Submit, maka akan tampil halaman yang menyatakan proses pendaftaran telah selesai, dan sebuah akan dikirimkan ke alamat institusi. Note: Setelah suatu institusi mendaftar, maka institusi tersebut harus segera menghubungi pihak APRDI untuk melakukan konfirmasi mengenai hal pendaftaran ini dengan melengkapi persyaratan administrasi yang telah di tentukan.

4 Menu Utama Institusi Berikut merupakan menu utama dari institusi Adapun beberapa fitur yang dapat dilakukan institusi antara lain. A. Register New WAPERD Register New Member B. WAPERD Electronic Test Test Registration For Electronic Test View Electronic Test Booking Seat Print E-Certificate View Electronic Test Result C. WAPERD Paper Based Test Test Registration For Paper Based Test

5 View Paper Based Test Booking Seat Print E-Certificate View Paper Based Test Result D. PPL PPL Test Registration For Member View PPL Member Booking Seat Print PPL E-Certificate Formulir Pengajuan Inhouse Training PPL Waperd E. Import Data Import Data Waperd (Excel Sheet) F. Permintaan Cetak Ulang ID Card Waperd Permintaan Cetak Ulang ID Card Waperd G. Edit Profile View All Member Edit Profile A. Register New WAPERD 1. Register New Member Pada halaman ini institusi dapat mendaftarkan karyawannya.

6 Setelah mengisi form pendaftaran maka keanggotaan karyawan tersebut langsung aktif dan karyawan tersebut dapat login. B. WAPERD Electronic Test 1. Test Registration For Electronic Test Institusi dapat memesan (booking) jadwal ujian untuk para karyawannya, institusi dapat mengecek ketersedian jadwal ujian dengan fasiltas pencarian meliputi nama subject, kota ujian, dan scope tanggal. Jika ada jadwal ujian yang di temukan maka tampil list jadwal ujian meliputi nama ujian, kota ujian, tanggal ujian, kursi tersedia. Untuk memesan (booking) jadwal ujian yang diinginkan, klik tombol Book Seat. Jika ingin mencari jadwal ujian lainnya klik tombol Back. Setelah itu akan tampil halaman konfirmasi pemesanan (booking) jadwal ujian tersebut, institusi dapat mencentang nama-nama karyawan yang akan diikut-sertakan dalam test.

7 Klik tombol Book Seat untuk melanjutkan proses pemesanan (booking) jadwal ujian, setelah proses booking dilakukan maka akan tampil halaman yang menyatakan proses booking telah berhasil. Klik "OK" untuk konfirmasi booking seat. Sistem akan mengirim Test ID dan Invoice secara otomatis ke alamat yang terdaftar.

8 Harap diprint Test ID tersebut untuk bukti konfirmasi booking ke APRDI. 2. View Electronic Test Booking Seat Pada halaman ini, institusi dapat melihat daftar ujian apa saja yang dipesan (booking) oleh masingmasing karyawannya. Disini institusi dapat melihat detail pemesanan (booking) jadwal ujian, dapat juga menghapus daftar booking dan Download Report yang berbentuk Excel (.xls).

9 3. Print E-Certificate Pada halaman ini institusi dapat melihat dan mengunduh E-Certificate Untuk mengunduh E-Certificate secara keseluruhan klik Download E-Certificate (.zip Compressed) dan untuk melihat E-Certificate klik View E-Certificate 4. View Electronic Test Result Pada halaman ini, institusi dapat melihat hasil ujian yang didapat oleh masing-masing karyawan. Untuk status Unpublished karyawan tersebut sudah lulus ujian tetapi harus menunggu sampai E- Certificate di-generate oleh sistem. Untuk status Lulus Ujian Waperd. Proses Pengajuan SK karyawan tersebut sudah lulus ujian tetapi OJK belum mengisi No SK. Status LULUS OJK sudah mengisi No. SK. Dan bagi status Tidak Lulus karyawan tersebut harus mengulang lagi ujian.

10 C. WAPERD Paper Based Test 1. Print E-Certificate Pada halaman ini institusi dapat melihat dan mengunduh E-Certificate Untuk mengunduh E-Certificate secara keseluruhan klik Download E-Certificate (.zip Compressed) dan untuk melihat E-Certificate klik View E-Certificate 2. View Paper Based Test Result Pada halaman ini, institusi dapat melihat hasil ujian yang didapat oleh masing-masing karyawan. Untuk status Unpublished karyawan tersebut sudah lulus ujian tetapi harus menunggu sampai E- Certificate di-generate oleh sistem. Untuk status Lulus Ujian Waperd. Proses Pengajuan SK karyawan tersebut sudah lulus ujian tetapi OJK belum mengisi No SK. Status LULUS OJK sudah mengisi No. SK. Dan bagi status Tidak Lulus karyawan tersebut harus mengulang lagi ujian.

11 D. PPL 1. PPL Test Registration For Member Institusi dapat memesan (booking) jadwal PPL untuk para peserta PPL, institusi dapat mengecek ketersedian jadwal ujian dengan fasiltas pencarian meliputi Type of PPL, Location, dan scope tanggal. Jika ada jadwal PPL yang di temukan maka tampil list jadwal PPL meliputi nama PPL, kota PPL, tanggal PPL, kursi tersedia. Untuk memesan (booking) jadwal PPL yang diinginkan, klik tombol Book Seat. Jika ingin mencari jadwal PPL lainnya klik tombol Back. Setelah klik Book Seat maka akan tampil halaman konfirmasi pemesanan (booking) jadwal PPL tersebut, institusi dapat mencentang nama-nama peserta PPL yang akan diikut-sertakan dalam PPL.

12 Klik tombol Book Seat untuk melanjutkan proses pemesanan (booking) jadwal PPL, setelah proses booking dilakukan maka akan tampil halaman yang menyatakan proses booking telah berhasil. Klik "OK" untuk konfirmasi booking seat. Sistem akan mengirim Test ID dan Invoice secara otomatis ke alamat yang terdaftar, Harap diprint Test ID tersebut untuk bukti konfirmasi booking ke APRDI. 2. View PPL Member Booking Seat Pada halaman ini, institusi dapat melihat daftar PPL apa saja yang dipesan (booking) oleh masingmasing karyawannya. Di sini institusi dapat melihat detail pemesanan (booking) jadwal PPL, dapat juga

13 menghapus daftar booking dan Dowlnoad Report yang berbentuk Excel (xls). 3. Print PPL E-Certificate Pada halaman ini institusi dapat melihat dan mengunduh E-Certificate PPL Untuk mengunduh E-Certificate secara keseluruhan klik Download PPL E-Certificate (.zip Compressed) dan untuk melihat E-Certificate klik View PPL E-Certificate E. Import Data 1. Import Data Waperd (Excel) Pada halaman ini Institusi dapat mengimport Data Peserta Baru, Waperd Lanjutan, dan Waperd Paper Based dengan menggunakan file excel (.xls )

14 Import Data Peserta / Waperd Baru Pada menu Import Data Peserta / Waperd Baru Institusi dapat mengimport data peserta baru dengan mengunakan file excel dengan atribut file.xls penulisan format tanggal DD/MM/YYYY (12/05/2011). Draft file excel dapat di download dengan mengklik Download Example Excel File. Kolom yang wajib diisi adalah Institusi Nama Sesuai KTP, Tanggal Lahir, Alamat , Jenis Kartu Identitas, No. Kartu Identitas, Alamat, RT/RW, Kelurahan, Kecamatan, Kota, Kode Pos, Nama Kantor, No. Telepon Kantor. Klik tombol Browse untuk mencari file Data Peserta Baru yang akan di-import, kemudian klik tombol Import Data Waperd konfirmasi hasil import akan muncul pesan Number of Insert untuk jumlah yang berhasil dan Number of failed untuk jumlah yang gagal. Untuk melihat hasil import yang sudah masuk dari menu View All Member. Setelah Import data sukses maka keanggotaan karyawan tersebut langsung aktif dan karyawan tersebut dapat login. Untuk Username dan Password karyawan yang datanya di-import memakai file excel adalah Profile ID setiap karyawan yang dapat dilihat dari menu View All Member

15 F. Formulir Pengajuan Inhouse Training PPL Waperd Pada Menu ini APERD dapat mengajukan PPL Inhouse Pertama klik tombol Isi Formulir Inhouse Training PPL, akan muncul formulir seperti gambar di bawah ini. Setelah semua pengisian formulir diisi lalu klik tombol Submit

16 G. Edit Profile 1. View All Member Pada halaman ini institusi dapat melihat karyawan yang berada dibawah institusinya Dalam halaman ini terdapat beberapa feature yang dapat dilakukan antara lain: View Details : untuk melihat detail karyawan tersebut. Upload Documents : untuk mengupload dokumen karyawan. Untuk calon Waperd Baru ada dua dokumen yang harus di-upload yaitu foto dan KTP/Paspor Untuk Waperd Lanjutan dan Waperd Paper Based ada empat dokumen yang harus di-upload

17 Jika peserta lulus ujian elektronik waperd maka sistem akan otomatis membuat Sertifikat Waperd (E- Certificate) dan dapat diunduh oleh institusi. Jika karyawan telah mengikuti PPL maka sistem akan otomatis membuat Sertifikat PPL dan dapat diunduh oleh institusi Institusi juga dapat melihat kartu ID Waperd bagi karyawannya yang telah lulus ujian elektronik waperd

18 dan jika OJK sudah mengisi No. SK OJK dengan cara klik View ID Card Waperd serta karyawan yang telah mengikuti PPL Edit : untuk mengedit profile karyawan tersebut. Delete : untuk menghapus keanggotaan karyawan tersebut. Activate / Deactivate : untuk mengaktifkan atau menonaktifkan keanggotaan karyawan tersebut. Download Report (.xls) : untuk mendowload data karyawan. Note : Jika ada seseorang yang ingin mendaftar menjadi karyawan institusi ini maka statusnya masih (Deactive), klik Activate untuk mengaktifkan keanggotaannya. Jika status masih Deactive, maka karyawan tersebut tidak bisa memesan (booking) jadwal ujian. 2. Edit Profile Pada halaman ini, institusi dapat mengupdate profile dirinya, termasuk mengganti password yang akan digunakan pada saat login.

19