SISTEM PENGGAJIAN PADA PT PLN (PERSERO) UNIT INDUK PEMBANGUNAN II MEDAN Tugas Akhir Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 Disusun oleh: MELDA LAMRIA SILALAHI NIM 1105082163 PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2014
ABSTRAK Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui dan mempelajari penerapan Sistem penggajian pada PT PLN (PERSERO) Unit Induk Pembanguanan II Medan Adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan dalam penelitian ini adalah wawancara, dokumentasi dan metode deskriptif. Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan dapat disimpulkan bahwa sistem penggajian PT PLN (PERSERO) Unit Induk Pembanguanan II Medan meliputi unsur penggajian, fungsi yang terkait, dokumendokumen yang digunakan, prosedur yang membentuk sistem dan pengendalian inter yang terkait. Kata Kunci : Sistem Penggajian, gaji i
ABSTRACT This study aims to identify and study the implemention of the payroll systemated PT PLN (PERSERO) Parent Unit II Field Devt The collection techniques were performed in this study were interviews, documentation and descriptivemethods. Based on the results of research conductedit can be concluded that the payroll system of PT PLN (PERSERO) Parent Unit II Field Devt includeselements of payroll, related functions the documents are used procedures and control systems that make up the inter-related. Keywords : system payroll, payroll ii
KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan karunia-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini tepat pada waktunya. Maksud dan tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk memenuhi syarat dalam menyelesaikan pendidikan program studi D-III Akuntansi di Politeknik Negeri Medan. Adapun judul tugas akhir yang diajukan penulis adalah Sistem Penggajian pada PT PLN (PERSERO) Unit Induk Pembangunan II Pada kesempatan ini, penulis juga menyadari bahwa pembuatan Tugas Akhir ini tidak lepas dari dukungan dan doa restu dari semua pihak yang telah memberikan motivasi. Oleh karena itu dalam kesempatan ini dengan segala kerendahan hati, penulis menyampaikan dan mengucapakan terima kasih kepada: 1. M.Syahruddin,ST.,M.T, Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Darwin S.H Damanik, S.E.,MSi, Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 3. Parjuangan Pardosi, S.E., MSi, Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 4. Sastra Karo-karo, S.E., A.k., MSi, Selaku Kepala Program Studi Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 5. Amran Harun, S.E,, Ak., MSi Dosen Pembimbing Utama Tugas Akhir. 6. Rehulina Bangun, S.E., MSi Dosen Pendamping Tugas Akhir. 7. Kepala kantor PT PLN (PERSERO) UIP II Medan. 8. Kepada Bang Agung yang membantu dalam pengumpulan data yang dibutuhkan untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini. 9. Untuk kedua orang tua Ayahanda J.Silalahi dan Ibunda R.Sihotang yang selalu memberi dukungan dan Doa untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini. 10. Untuk Teman-teman tercinta AK-6F yang memberikan dukungan dan semangat untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini. iii
Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna akibat keterbatasan pengetahuan dan pengalaman dalam penyusunan. Karena itu, diharapkan saran dan kritik yang positf untuk perbaikan tugas akhir ini, akhir kata semoga Tugas Akhir ini berguna bagi kita dan semua pembaca. Medan, Agustus 2014 Penulis, MELDA LAMRIA SILALAHI NIM 1105082163 iv
DAFTAR ISI LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN PERNYATAAN ABSTRAK... i ABSTRACT... ii KATA PENGANTAR... iii DAFTAR ISI... v BAB 1 PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul... 1 1.2 Perumusan Masalah... 2 1.3 Tujuan Pembahasan... 2 1.4 Manfaat Penelitian... 2 1.5 Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data... 4 1.6 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan... 4 BAB 2 TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN... 5 2.1 Sejarah Berdirinya PT PLN (PERSERO) UIP II Medan... 5 2.2 Ruang Lingkup Kegiatan Perusahaan... 7 2.3 Struktur Organisasi PT PLN (PERSERO) UIP II Medan... 9 BAB 3 TIJAUAN PUSTAKA... 15 v
3.1 Pengertian Sistem... 15 3.2 Pengertian Gaji... 15 3.3 Unsur-unsur Penggajian... 16 3.4 Dokumen dokumen yang digunakan... 17 3.5 Catatan Akuntansi yang digunakan... 18 3.6 Fungsi yang Terkait... 19 3.7 Prosedur yang membentuk Sistem... 21 3.8 Unsur Pengendalian Sistem... 23 3.9 Pengendalian Intern Atas Sistem Penggajian... 24 BAB 4 PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA... 25 4.1 Hasil pengumpulan data... 25 4.2 Unsur-unsur Penggajian... 28 4.3 Dokumen yang digunakan dalam Penggajian... 29 4.4 Fungsi yang Terkait... 30 4.5. Prosedur yang membentuk sistem... 31 4.6. Pengendalian intern perusahaan... 32 4.7. Catatan Akuntansi yang digunakan... 33 BAB 5 PEMBAHASAN... 34 5.1 Unsur-unsur Penggajian... 34 5.2 prosedur yang membentuk sistem... 35 5.4 Dokumen yang digunakan dalam Penggajian... 35 vi
5.5 Fungsi yang Terkait... 36 5.6 Pengendalian Intern Perusahaan... 37 5.7 Catatan Akuntansi yang digunakan... 38 BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN... 39 4.1 Simpulan... 39 4.2 Saran... 40 DAFTAR KEPUSTAKAAN LAMPIRAN vii
1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul Perusahaan mempunyai kesempatan untuk maju dan berkembang jika perusahaan tersebut memiliki tenaga kerja yang memiliki kualitas baik dan memiliki kemampuan di bidangnya.tenaga kerja merupakan hal yang memiliki peranan penting dalam perusahaan, karena tenaga kerja adalah salah satu alat untuk mencapai tujuan perusahaan. Perusahaan akan selalu berusaha untuk memberikan kesejahteraan bagi karyawannya. Adapun bentuk kesejahteraan itu adalah pemberian gaji sesuai dengan ketentuannya. Dalam hal ini gaji dapat diartikan sebagai imbalan tetap atas jasa yang diberikan karyawan terhadap perusahaan yang diterima secara teratur seperti gaji harian,mingguan dan bulanan.untuk itu perusahaan penting dalam menerapkan sistem gaji yang baik untuk menciptakan kepastian dan kewajaran bagi karyawannya.yang didasarkan atas jabatan,golongan,lama kerja dan prestasi kerja masing-masing karyawan. Sistem gaji yang baik akan memberikan manfaat yang baik bagi perusahaan maupun bagi karyawan. Karyawan akan termotivasi untuk melakukan pekerjaanya sehingga, tujuan perusahaan dapat terwujud dengan baik.hal tersebut yang melatarbelakangi penulis untuk mengangkat judul Sistem Penggajian pada PT PLN (PERSERO) Unit Induk Pembangunan II Medan. 1.2. Perumusan Masalah Berdasarkan uraian dan penjelasan mengenai latar belakang masalah di atas,maka penulis merumuskan masalah yaitu: Bagaimana Sistem Penggajian pada PT PLN (PERSERO) Unit Induk Pembangunan II Medan?.
2 1.3. Tujuan Pembahasan Sehubungan dengan judul yang telah dipilih dalam pembuatan tugas akhir ini,maka tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana sistem penggajian pada PT PLN (PERSERO) Unit Induk Pembangunan II Medan. 1.4.Manfaat Penelitian Penelitian ini dapat diharapkan memberikan manfaat bagi: 1. Penulis: a. Menambah pengetahuan dan memperluas wawasan penulis dalam melakukan penelitian,seperti sistem penggajian. b. Sebagai dasar untuk perbandingan ilmu yang didapat dalam perkuliahan dengan penerapannya di PT PLN (PERSERO) Unit Induk Pembangunan II Medan. c. Untuk mendapatkan gambaran informasi sistem penggajian yang di terapkan di PT PLN (PERSERO) Unit Induk Pembangunan II Medan. 2. Politeknik Negeri Medan Dapat digunakan sebagai refrensi ilmiah dan bahan tambahan bacaan bagi mahasiswa di Politeknik Negeri Medan. 3. Bagi Perusahaan Dapat dijadikan sebagai masukan untuk perusahaan dalam mengambil kebijakan khususnya dalam sistem penggajian. 1.5 Teknik Pengumpulan dan pengolahan Data 1.Teknik pengumpulan Data Untuk melengkapi bahan yang diperlukan dalam penulisan tugas akhir ini maka penulis menggunakan metode-metode dalam penelitian ini yaitu: a. Wawancara Wawancara merupakan suatu teknik pengumpulan data dengan cara bertanya langsung atau mengadakan tatap muka dengan responden.disini
3 penulis melakukan wawancara langsung dengan supervisor bagian kepegawaian,bagian pembuat daftar gaji dengan sistem panggajian karyawan PT PLN (PERSERO) Unit Induk Pembangunan II Medan untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan. b. Dokumentasi Dokumentasi dilakukan yaitu dengan meneliti bahan-bahan tulisan atau dokumen yang ada diperusahaan tersebut dengan cara meminta dokumendokumen yang berkaitan dengan masalah yang dibahas dalam penelitian ini seperti struktur organisasi perusahaan,daftar format slip pembayaran gaji,format daftar gaji karyawan. tersebut. 2.Teknik pengolahan Data Metode yang digunakan penulis adalah Metode Deskriptif yaitu teknik yang menggambarkan semua peristiwa dan pembuatan dari objek yang diteliti,kemudian diolah serta ditafsirkan sehingga dapat memberikan keterangan atas masalah yang dihadapi.
4 1.6.Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Kegiatan penulisan tugas akhir ini membutuhkan waktu selama kurang lebih 4 (empat) bulan melalui proses pencatatan,dan penulisan laporan dengan alokasi waktu sebagai berikut: No Tabel 1.1 Jadwal dan Kegiatan Penulisan Laporan Tugas Akhir Kegiatan 1 Persiapan 2 Pengumpulan Data Waktu Pegiatan Penulisan Tugas Akhir April Mei Juni Juli Agustus 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 3 Tabulasi Dan Analisa Data 4 Menyusun Konsep Laporan 5 Konsultasi pada Pembimbing 6 Sidang Tugas Akhir 7 Perbaikan Laporan Tugas Akhir 8 Penggandaan Laporan (Sumber: Buku pedoman Tugas Akhir Akuntansi,2014)