SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PENGELUARAN KAS PADA PT PERKEBUNAN NUSANTARA IV (PERSERO) MEDAN

Transkripsi

1 SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PENGELUARAN KAS PADA PT PERKEBUNAN NUSANTARA IV (PERSERO) MEDAN TUGAS AKHIR Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 Diajukan Oleh : RIKY AGAVE SARAGIH NIM PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2013

2 ABSTRAK Kas sebagai salah satu alat pembayaran yang likuid harus dikelola dengan baik untuk menghindarkan penyelewengan-penyelewengan atas kas tersebut. Untuk itu diperlukan sistem pengendalian internal yang mengatur mengenai sistem pengendalian khususnya pengeluaran kas sehingga hal-hal yang merugikan perusahaan bisa dihindarkan atau sekurang-kurangnya dapat dibatasi seminimum mungkin. Dalam penulisan tugas akhir ini, penulis menggunakan desain penelitian deskriptif. Teknik pengumpulan data yang digunakan ialah melalui dokumentasi dan wawancara kepada karyawan dan staf pada PT Perkebunan Nusantara IV (Persero) Medan. Teknik pengolahan data dilakukan dengan menggunakan metode deskriptif. Berdasarkan hasil dari pembahasan dapat disimpulkan bahwa komponen pengendalian internal pada PT Perkebunan Nusantara IV (Persero) Medan telah sesuai dengan teori yang berlaku. Kata kunci : Sistem Pengendalian Internal, Pengeluaran kas

3 ABSTRACT Cash as a payment instrument which liquid must be managed properly to avoid the abuses of those cash. In required the internal control system that regulating control system especially cash expenditures so that things that hurt the company can be avoided or at least be restricted to a minimum. In this Final report, the author uses descriptive research design. Data collection techniques used is through documentation and interview to employees and staff of PT Perkebunan Nusantara IV (Persero) Medan. The data processing uses the descriptive method. Based the finding of the analysis can be conclude that the component of internal control of cash expenditure has been consistent with the theories. Key Words : Internal Control System, Cash Expenditure

4 KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan atas Kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat rahmat dan karunia-nya yang memberikan kesehatan dan kekuatan sehingga Penyusunan Tugas Akhir dapat disusun tepat pada waktunya. Tugas Akhir ini disusun guna memenuhi syarat menyelesaikan Pendidikan Diploma 3 Program Studi Akuntansi, Jurusan Akuntansi di Politeknik Negeri Medan. Dalam Penyusunan Tugas Akhir ini banyak pihak yang mendukung baik secara langsung maupun secara tidak langsung, baik dalam bentuk material, motivasi, bimbingan, saran, dan informasi. Pada kesempatan ini dengan segala kerendahan hati penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada : 1. M. Syahruddin, S. T., M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Pirma Sibarani, S. E., MS. Ak., Ketua Jurusan Politeknik Negeri Medan. 3. M. Rikwan E.S Manik, S. E., Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 4. Sastra Karo-Karo, S. E. Ak., M.Si., Kepala Program Studi Akuntansi Politenik Negeri Medan. 5. Darmawati Simanjuntak, S. E., Ak., Dosen pembimbing utama yang telah memberikan bimbingan dalam penulisan Tugas Akhir ini. 6. Dra. Heddy, DIPL. TESOL., M.HUM., Dosen pembimbing pendamping yang telah memberikan bimbingan dalam penulisan Tugas Akhir. 7. Seluruh Staf dan Karyawan pada PT Perkebunan Nusantara IV (Persero) Medan yang telah memberikan bantuan dan kerjasama selama penulisan Tugas Akhir.

5 8. Kedua orangtua saya tercinta R. Saragih dan S. Br Simanjuntak, abang saya Fery Saragih, kakak saya Berta Saragih dan ketiga adik saya yang terkasih Tony Saragih, Andrian Saragih dan Renata Adelia Saragih yang telah memberikan semangat dan motivasi yang baik. 9. Teman-teman di kelas AK 6F, Fahmi, Roger, Bastian, Astrid, Tari, Febrina Siringoringo dan lain-lain, yang selalu memberikan saran-saran dan masukan yang baik. Tugas Akhir ini masih belum sempurna, kritik dan saran membangun sangat diharapkan dalam penyempurnaan Tugas Akhir ini. Semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi pembacanya. Medan, Agustus 2013 Penulis, Riky Agave Saragih NIM

6 DAFTAR ISI hal LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN LEMBAR PERSEMBAHAN ABSTRAK ABCTRACT KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iii DAFTAR LAMPIRAN... v BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul Perumusan Masalah Tujuan Pembahasan Manfaat Penelitian Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan... 5 BAB 2 TINJAUAN UMUM PT PERKEBUNAN NUSANTARA IV (PERSERO) MEDAN 2.1. Sejarah Singkat Perusahaan Ruang Lingkup Kegiatan Perusahaan Keunggulan Perusahaan Struktur dan Susunan Perusahaan BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN 3.1. Pengertian Sistem Pengendalian Internal Tujuan Sistem Pengendalian Internal Pentingnya Pengendalian Internal Keterbatasan Sistem Pengendalian Internal... 20

7 3.5. Kas Komponen Sistem Pengendalian Internal BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA BAB 5 PEMBAHASAN BAB 6 SIMPULAN DAFTAR KEPUSTAKAAN LAMPIRAN

8 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran Hal Lampiran 1 Daftar Pertanyaan Lampiran 2 Struktur Organisasi PT Perkebunan Nusantara IV (Persero) Medan Lampiran 3 Flowchart Pengeluaran Kas Kecil PT Perkebunan Nusantara IV (Persero) Medan Lampiran 4 Flowchart Pengeluaran Bank PT Perkebunan Nusantara IV (Persero) Medan... 47