SISTEM INFORMASI AKADEMIK DI SMA NEGERI 1 BAYAT

SISTEM INFORMASI AKADEMIK DI SMA NEGERI 1 BAYAT NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Bayu Aji Nugroho 13.02.8424 kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2016

SISTEM INFORMASI AKADEMIK DI SMA NEGERI 1 BAYAT Bayu Aji Nugroho 1),Erni Seniwati 2) 1,) Manajemen Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta 2) Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta Jl. Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia 55283 Email :bayu.nu@students.amikom.ac.id 1),erni.s@amikom.ac.id 2) Abstarct - SMA Negeri 1 Bayat.is an instution which engaged in educational and academic. SMA Negeri 1 Bayat.needs more a software design adequate to manage and rull all school activities which one is the academic information system at SMA Negeri 1 Bayat.because at the moment still not computerized and well integrated. So it still has defiency in fulfilling school activity, especially to handle academic problem.with the implematation of analysis and design of academic information system at SMA Negeri 1 Bayat.by use the Visual Basic programming language and mircosoft SQL Server expected to ease in managing all the entire academic data, so that schools can achieve the goals that have been set. Keywords :Information, System, Information Systems, Academic 1.1 Latar Belakang Masalah Perkembangan teknologi dewasa ini tidak terlepas dari semakin bertambah majunya teknologi computer. Kebutuhan akan teknologi computer pun semakin diminati oleh lembaga pendidikan. Hal ini berkaitan dengan pekerjaan-pekerjaan yang biasanya selalu dilakukan secara manual oleh manusia akan semakin cepat dan efisien apabila dilakukan dengan sistem komputerisasi. Bahkan dengan kecanggihan teknologi computer yang semakin berkembang dengan pesat dapat memudahkan lembaga pemerintah untuk meningkatkan efisiensi kerja karena pekerjaan yang dilakukan dengan computer dapat menghemat baik dari segi waktu, ruang, tenaga, biaya, dan lain-lain. Salah satu lembaga pendidikan yang menghadapi masalah kegiatan akademik yang semakin kompleks yaitu SMA Negeri 1 Bayat. Penginputan data siswa penginputan data guru, penginputan nilai siswa, dan pengelolaan data nilai siswa, serta pembuatan laporan memerlukan kecepatan pemrosesan data menjadi informasi. Dalam pengelohan nilai siswa masih banyak kita jumpai yang bersifat manual sehingga terkesan lambat, kurang efektif dan efisien. Maka dengan itu penggunaan system komputerisasi sebagai alat bantu dalam mempercepatan kinerja system informasi akademik sangat perlu diberdayakan secara optimal sehingga memperkecil kesalahan yang disebabkab oleh kesalahan karyawan (human error).oleh karena itu penulis sangat tertarik untuk menyusun Tugas Akhir ini denganmengangkat sebuah judul : Sistem Informasi Akademik disma Negeri 1 Bayat. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan pengamatan dan latar belakang maka dirumuskan masalah sebagai berikut: 1. Bagaimana membuat perancangan sistem informasi akademik yang efektif pada SMA Negeri 1 Bayat.? 1.3 Batasan Masalah Dalam pembuatan perancangan sistem informasi akademik ini, diberikan batasan permasalahan : 1. Sistem pengolahan data akademik meliputi : data admin, data guru, data siswa, data nilai siswa, data presensi, data pelajaran, data tahun ajaran,data kelas, data bagi kelas,data pengajaran. 2. Laporan data Guru, laporan data siswa, laporan data nilai siswa, laporan data presensi, laporan data pengajaran, laporan data bagi kelas dan rapor. 3. Dalam pembuatan aplikasi ini digunakan software Microsoft Visual Basic 6.0 untuk perncangan sistem, Microsoft SQL Server 2012 untuk penyimpanan database. 1.4 Tujuan Penelitian Tujuan penelitian ini adalah : 1. Perancangan Sistem Informasi Akademik yang efektif sehingga mampu meningkatkan layanan akademik sekolah khususnya pada SMA Negeri 1 Bayat... 2. Sebagai syarat untuk menyelesaikan program studi Diploma III Jurusan Manajemen Informatika Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer.. 3. Sebagai penerapan dari ilmu yang telah didapatkan selama perkuliahan sehingga dapat bermanfaat bagi orang lain dan bekal bagi mahasiswa di dunia kerja. 1.5 Manfaat Penelitian Adapun manfaat dari penelitian ini adalah : 1. Bagi penulis : 1

Pelitian ini berguna bagi penulis agar dapat lebih memahami apa yang telah didapat pada kuliah teori dan praktikum 2. Bagi sekolah : Dengan adanya penelitian ini maka dapat meningkatkan sistem akademik sekolah yang manual menjadi lebih canggih dengan aplikasi desktop 3. Bagi Akademik Penelitian ini berguna untuk mengetahui seberapa besar mahasiswa memahami dan bagaimana mengimplementasikannya dalam dunia kerja. 1.6 Metode Pengumpulan Data Adapun cara yang dilakukan untuk mengumpulkan data-data yang diperlukan agar pembuatan program yang sesuai dengan apa yang diharapkan, tahapan tersebut diantaranya : 1. Tahap pengumpulan data Pengumpulan data tersebut dilakukan dengan tiga cara metode pengumpulan data yaitu : a. Metode Observasi Metode pengumpulan ini dilakukan dengan cara pengamatan dan pencatatan secara langsung terhadap objek yang sedang diteliti. b. Metode Wawancara Merupakan metode pengumpulan yang dilakukan dengan tanya jawab atau wawancara dengan karyawan Tata Usaha mengenai hal-hal yang berkaitan dengan objek yang sedang dijadikan bahan penelitian yaitu pembayaran administrasi siswa. c. Metode Kearsipan Adalah metode penelitian dengan cara mengumpulkan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan objek yang diteliti sehingga diperoleh inforamasi tentang objek secara lebih mendalam d. Metode Kepustakaan Metode kepustakaan sebagai dasar penyusunan Tugas Akhir dengan mempergunakan buku-buku kepustakaan yang meliputi penulisan Tugas Akhir dan buku-buku lain yang berhubungan dengan penyusunan Tugas Akhir sebagai landasan teori untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi. e. Metode Perancangan Yaitu metode penelitian dengan membuat Flowchart, DFD, dan ERD yang menggambarkan alur program dan data yang berjalan dalam suatu system 2 Landasan Teori 2.1 Konsep Dasar Sistem 2.1.1 Definisi Sistem Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.. 2.2 Konsep Dasar Informasi 2.2.1 Pengertian Informasi Informasi meruupakan hal yang sangat penting bagi manajemen dalam mengambil keputusan. Sistem informasi adalah suatu kegiatan dari prosedurprosedur yang diorganisasikan,bila mana dieksekusi akanmenyediakan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan pengendalian didalam organisasi 2.3 Definisi sistem Informasi adalah suatu kegiata dari prosedur-prosedur yang diorganisasikan dan jika dieksekusi maka akan menyediakan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan pengendalian didalam organisasi.. 2.4 Konsep Dasar Sistem Informasi Akademik Sistem informasi akademik adalah proses pengolahan data pada suatu institusi pendidikan dengan tujuan untuk menghasilkan data yang lebih bermanfaat dan berkualitas. Sistem Informasi Akademik ini ditujukan untuk mempermudah setiap pencarian data dengan cepat. Sistem Informasi Akademik menggunakan menggunakan metode pendataan dan pengolahan data kesiswaan secara terkomputerisasi dimaskudkan agar mempermudah dalam proses administrasi baik pada waktu menginputkan data siswa,pembagian kelas dan nilai Akademik siswa 2.5 Rancangan Model Physcial System Sistem Flowchart merupakan alat yang tepat untuk menggambarkan physcial sytem. Flowchart atau bagan alir adalah bagan yang menunjukan aliran di dalam program atau prosedur sistem secara logika, digunakan sebagai alat bantu komunikasi dan dokumentasi 2.5.1 Flowchart Flowchart atau bagan alir adalah bagan yang menunjukan aliran didalam program atau prosedur sistem secara logika. 2.6 Data Flow Diagram DFD adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan asal data dan tujuan data yang keluar dari sistem, tempat penyimpanan data, proses apa yang menghasilkan data tersebut, serta proses interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang digunakan pada data tersebut 2.7 Konsep Basis Data 2.7.1 Pengertian Basis Data Basis data adalah sekumpulan program-program aplikasi umum yang mengeksekusi dan memproses data secara umum (seperti pencarian,peremajaan,penambahan, dan penghapusan terhadap data). 2.8.2 Entity relationship diagram (ERD) ERD adalah suatu model jaringan uang menggunakan susunan data yang disimpam dalam system abstrak. ERD merupakan model jaringan data yang menekankan pada struktur dan relationship. 2.7.2 Teori Bahasa Basis Data (SQL) SQL mempunyai kemampuan untuk mendefinisikan sturktur data,modifikasi data dalam basis data dan menentukan konstrain sercurity. Bahasa SQL mempunyai dua bagian yaitu : 1. DDL (Data Definition Languange) DDL memliki kemampuan untuk mendefinisikan data yang berhubungan dengan pembuatan dan penghapusan objek seperti 2

tabel,indeks,bahkan basis datanya sendiri. Misalnya :CREATE,DROP,dan ALTER 2. DML (Data Manipulation Languange) DML merupakan bahasa query yang digunakan untuk melalukan pengelolalan terhadap data yang ada didalam sebuah database. Pengelolaan yang dimaksud disini diantaranya adalah memasukan data kedalam table (INSERT), mengubah data (UPDATE), menghapus data (DELETE),dan mengambil data (SELECT) dari satu atau beberapa table. 2.9 Sistem Pengolahan Data Proses dari sistem pengolahan data pada awalnya dilaksanakan secara manual. Dengan adanya perkembangan sistem informasi maka pengolahan data dimodifikasikan secara terkomputerisasi. 2.10 Perangkat Lunak yang Digunakan 2.10.1 Microsoft Visual basic 6.0 Microsoft Visual basic 6.0 merupakan program yang digunakan untuk membuat aplikasi yang berkerja pada sistem operasi Windows. Program ini menggunakan metode Graphical User Interface (GUI), sehingga memudahkan programmer untuk berinteraksi langsung dengan elemen-elemen untuk setiap bentuk pemrograman. 2.10.2 Sistem Operasi Windows 10 Windows 10 merupakan sistem operasi komputer yang dikembangkan oleh Microsoft sebagai bagian dari keluarga sistem operasi Windows NT.Windows 10 adalah penerus windows 8.1 dengan memiliki fitur-fitur seperti cortana,task view,peningkatan aplikasi,tablet mode dan lain-lain 2.10.3 Microsoft SQL Server 20012 Microsoft SQL Server 2012 adalah perangkat lunak relational database manajemen sistem (RDBMS) yang didesign untuk melakukan proses manipulasi database berukuran besar dengan berbagai fasilitas.bahasa query utamanya adalah Transact-SQL yang merupakan implementasi dari SQL standar ANSI/ISO yang digunakan oleh Microsoft dan Sybase.Microsoft SQL Server 2012 merupakan produk andalan Microsoft untuk database server. Kemampuannya dalam manajemen data dan kemudahan dalam pengoperasiannya membuat RDBMS ini menjadi pilihan para database administrator. 3 Tinjauan Umum 3.1 Gambaran Umum SMA Negeri 1 Bayat merupakan lembaga pendidikan dibawah depertemen pendidikan nasional pada direktorat jendral pendidikan dasar dan menengah.lembaga pendidikan ini beralamatkan di Tegalrejo, Bayat, Klaten.Pada saat ini memiliki 14 ruang kelas dengan kapasitas rata-rata masing-masing kelas terdiri dari 30 orang siswa, dengan tenaga pengajar yang terdiri dari 45 guru pengajar serta 15 karyawan atau TU.Selain itu sekolah menyediakan fasilitas penunjang pembelajaran antara lain laboratorium IPA, laboraturium Bahasa Indonesia dan laboratorium komputer. 3.2 Visi dan Misi SMA Negeri 1 Bayat Visi dan Misi dari SMA NEGERI 1Bayat adalah sebagai berikut 3.2.1 Visi MENJADIKAN SEKOLAH YANG TERTIB, DISIPLIN, BERKEPRIBADIAN DAN BERAKHLAK MULIA, SERTA BERPRESTASI 1.2.2 Misi 1. Meningkatkan ketertiban dan kedisiplinan sekolah 2. Melaksanakan pelajaran dan bimbingan secara efektif 3. Melaksanakan pembelajaran ketrampilan 4. Melaksanakan tugas dan kewajiban dengan mencintai perubahan 5. Mewujudkan lingkungan sekolah yang indah, asri dan nyaman. 4 Pembahasan 4.1 Flowchart yang Diusulkan Gambar1.Flowchart yang Diusulkan 4.2 Konteks Diagram Gambar2.Konteks Diagram 3

4.3 Entity Relationship Diagram ( ERD ) 4.5.2 Form Nilai Gambar3.Entity Relationship Diagram ( ERD ) 4.4 Relasi Tabel Gambar4.Relasi Tabel 4.5 Tampilan Interface 4.5.1 Halaman Awal Gambar 5.Halaman Awal Gambar 6.Form Nilai 5 Kesimpulan dan Saran 5.1 Kesimpulan Berdasarkan analisis dan pembahasan yang telah diuraikan sebelumnya maka dapat disimpulkan bahwa : 1. Tahapan dalam memuat sistem informasi akademik pada SMA Negeri 1 Bayat adalah a. Proses pengambilan data meliputi metode observasi, metode wawancara, kearsipan, studi pustaka, dan perencangan b. Proses perancangan sistem yaitu dengan menggunakan Flowchat dan Data Flow Diagram sebagai pemodelan proses dan EntityRelationship Diagram sebagai pemodelan data serta implementasi sistem pada SMA Negeri 1 Bayat 2. Sistem Informasi Akademikpada SMA Negeri 1 Bayat yang dibuat menyajikan informasi yang terkait dengan pengolahan data akademik sekolah. 3. Dengan sistem yang telah dibuat, diharapkan keakuratan dan pencarian informasi data akademik bisa lebih terjamin serta arsip data akademik bisa lebih rapi dan terorganisir. 5.2 Saran Untuk mengembangkan sistem selanjutnya, dapat diberikan beberapa saran sebagai berikut : Sebaiknya ditambahkan pembuatan jadwal mengajar, data prestasi siswa, foto pada data siswa sebagai alat untuk memfalidasi dan data kenaikan kelas dibuat secara terkomputerisasi. DAFTAR PUSTAKA [1] Fatta.A. H, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi, Yogyakarta: ANDI, 2007. [2] Jogiyanto, Sistem Teknologi Informasi, Yogyakarta: ANDI, 2009.. [3] Y. D. D. Pratita, Bahan Ajar Sistem Informasi Manajemen, Yogyakarta: Deepublish, 2014. [4] D. D. K. N. Fauzi, Sistem Informasi Manajemen, Bandung: Remaja Rosdakarya, 2013. 4

[5] M. Faisal, Sistem Informasi Manajemen Jaringan, Malang: UIN-Malang Press, 2008. [6] Yakub, Pengantar Sistem Informasi, Yogyakarta: Graha Ilmu, 2012.. [7] Kusrini, Strategi Perancangan dan Pengelola Basis Data, Yogyakarta: ANDI, 2007. [8] W. Solution, Sistem Informasi Manufaktur dengan VB 2005 dan SQL Server 2005, Jakarta: Elex Media Komputindo, 2009. [9] A. Sunyoto, Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL, Yogyakarta: ANDI, 2007. Biodata Penulis Bayu Aji Nugroho, memperoleh gelar Ahli Madya Komputer (Amd), Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun 2016. Erni Seniwati,memperoleh gelar Master of computer science (M. Cs) di UGM lulus tahun 2014. Sampai saat ini menjadi dosen di STMIK Amikom Yogyakarta jurusan S1-Sistem Informasi. 5