ABSTRAK. Kata Kunci: Beasiswa, sistem informasi, sistem pendukung keputusan. Universitas Kristen Maranatha

Transkripsi

1 ABSTRAK Yayasan Baiturrahim adalah yayasan yang bergerak di bidang pendidikan yang terletak di Jalan Cianten kecamatan Limbangan. Saat ini Yayasan Baiturrahim masih menggunakan sistem manual untuk penerimaan beasiswa sehingga pihak yayasan mengalami kesulitan dalam mengelola data calon penerima beasiswa. Dalam penilaian penerimaan beasiswa pun masih dilakukan manual yang rentan terjadi kesalahan penilaian sehingga dibutuhkan sebuah sistem terkomputerisasi untuk menangani dan mempermudah permasalahan tersebut. Dengan berkembang pesatnya teknologi sekarang, permasalahan tersebut dapat diatasi, salah satunya dengan teknologi sistem pendukung keputusan dengan menggunakan metode SAW. Dengan menggunakan sistem pendukung keputusan, yayasan akan mudah memilih murid mana yang tepat untuk diberikan beasiswa. Perancangan sistem informasi penerimaan beasiswa menggunakan pemodelan dengan metode unified modeling language untuk menggambarkan rancangan sistem yang dibuat. Sedangkan bahasa pemrograman yang digunakan adalah c# dan basis data menggunakan SQL server. Dari penelitian ini diharapkan dapat menghasilkan sebuah sistem informasi yang dapat membantu yayasan Baiturrahim Kata Kunci: Beasiswa, sistem informasi, sistem pendukung keputusan vi

2 ABSTRACT Baiturrahim Foundation is a foundation engaged in education, located in Cianten street districts Limbangan. Currently the Foundation Baiturrahim still use manual system for receiving a scholarship so that the foundation had difficulty in managing the data of the applicants. In the assessment of scholarship acceptance is still manually are prone to errors in evaluation so that required a computerized system to handle and simplify the problem. With the growth of technology today, these problems can be solved with decision support system using SAW method. With the decision support systems, the foundation will be easy to choose which is right for the students awarded scholarships. This information system was designed by unified modeling language method to describe the design of the system. The C# programming language and the SQL server database were used. This research is expected to produce an information system that can help Baiturrahim foundation Keywords: decision support systems, information system, scholarships vii

3 DAFTAR ISI LEMBAR PENGESAHAN... i PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN... ii PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN... iii PRAKATA... iv ABSTRAK... vi ABSTRACT... vii DAFTAR ISI... viii DAFTAR GAMBAR... xii DAFTAR TABEL... xiv DAFTAR NOTASI/ LAMBANG... xvii BAB 1. PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Rumusan Masalah Tujuan Pembahasan Ruang Lingkup Kajian Sumber Data Sistematika Penyajian... 3 BAB 2. KAJIAN TEORI Sistem Pendukung Keputusan Simple Additive Weighting (SAW) Algoritma Fuzzy Logic Definisi Sistem Definisi Informasi Definisi Sistem Informasi Definisi Beasiswa Jenis Beasiswa Pengertian C# Structured Query Language(SQL) Basis data Flowchart viii

4 2.12 ERD (Entity Relationship ) UML (Unified Modeling Language) Use Case Activity Class Black Box Testing BAB 3. ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM Proses Bisnis Proses Bisnis Pemberian Beasiswa Proses Bisnis Pembuatan Program Beasiswa Proses Bisnis Seleksi Penerima Beasiswa Entity Relationship Transformasi ERD Use Case Sistem Informasi Penerimaan Beasiswa Sub Sistem Mengelola Data Murid Sub Sistem Mengelola Data Donatur Sub Sistem Mengelola Parameter Beasiswa Sub Sistem Mengelola Parameter Murid Sub Sistem Mengelola Bobot Kriteria Beasiswa Sub Sistem Mengelola Program Beasiswa Sub Sistem Mengelola Data Pegawai Sub Sistem Membuat Laporan Use Case Scenario Class Activity Penerapan Algoritma Rancangan User Interface BAB 4. HASIL PENELITIAN Login Tampilan Halaman Utama Tampilan Halaman Data Murid ix

5 4.4 Tampilan Halaman Input Murid Tampilan Halaman Data Pegawai Tampilan Halaman Input Pegawai Tampilan Halaman Data Donatur Tampilan Halaman Input Donatur Tampilan Halaman Input Donasi Tampilan Halaman Parameter Beasiswa Tampilan Halaman Parameter Murid Tampilan Halaman Input Parameter Murid Tampilan Halaman Program Beasiswa Tampilan Halaman Bobot Kriteria Beasiswa Tampilan Halaman Penyeleksian Penerima Beasiswa Tampilan Halaman Laporan Pengeluaran Donasi Tampilan Halaman Laporan Penerima Beasiswa Tampilan Halaman Laporan Pemasukan Donasi Tampilan Halaman Laporan Pemasukan dan pengeluaran Tampilan Halaman Perprogram Beasiswa Tampilan Halaman Pertingkat Pendidikan BAB 5. PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN Pengujian Login Pengujian Mengelola Murid Pengujian Mengelola Pegawai Pengujian Mengelola Donatur Pengujian Menambah Donasi Pengujian Mengelola Parameter Beasiswa Pengujian Mengelola Parameter Murid Pengujian Mengelola Program Beasiswa Pengujian Mengelola Bobot Kriteria Beasiswa Pengujian Menyeleksi Penerima Beasiswa Pengujian Membuat Laporan Pengeluaran Donasi Pengujian Membuat Laporan Pemasukan Donasi Pengujian Membuat Laporan Data Penerima Beasiswa x

6 5.14 Pengujian Membuat Laporan Pemasukan dan Pengeluaran Beasiswa Pengujian Membuat Laporan Pertingkat Pendidikan Pengujian Membuat Laporan Perprogram Beasiswa BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA xi

7 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Relasi satu ke satu Gambar 2.2 Relasi satu ke banyak Gambar 2.3 Relasi banyak ke satu Gambar 2.4 Relasi banyak ke banyak Gambar 3.1 Flowchart Pemberian beasiswa Gambar 3.2 Flowchart pembuatan program beasiswa Gambar 3.3 Flowchart Seleksi penerima beasiswa Gambar 3.4 Entity Relationship Gambar 3.5 Use Case Sistem Informasi Penerimaan Beasiswa Gambar 3.6 Use Case Sub Sistem Mengelola Data Murid Gambar 3.7 Use Case Sub Sistem Mengelola Data Donatur Gambar 3.8 Use Case Sub Sistem Mengelola Parameter Beasiswa Gambar 3.9 Use Case Sub Sistem Mengelola Parameter Siswa Gambar 3.10 Use Case Sub Sistem Mengelola Bobot Kriteria Beasiswa Gambar 3.11 Use Case Sub Sistem Mengelola Program Beasiswa Gambar 3.12 Use Case Sub Sistem Mengelola Data Pegawai Gambar 3.13 Use Case Sub Sistem Membuat Laporan Gambar 3.14 Activity Mengelola Data Murid Gambar 3.15 Activity Mengelola Data Pegawai Gambar 3.16 Activity Mengelola Data Donatur Gambar 3.17 Activity Menambah Data Donasi Gambar 3.18 Activity Mengelola Parameter Beasiswa Gambar 3.19 Activity Mengelola Parameter Murid Gambar 3.20 Activity Mengelola Program Beasiswa Gambar 3.21 Activity Mengelola Bobot Kriteria Beasiswa Gambar 3.22 Activity Membuat Laporan Gambar 3.23 Log In Form Gambar 3.24 Halaman Data Murid Gambar 3.25 Form Tambah data murid Gambar 3.26 Input parameter siswa xii

8 Gambar 3.27 Form Data Pegawai Gambar 3.28 Form Input Data Pegawai Gambar 3.29 Form data donatur Gambar 3.30 Form input data donatur Gambar 3.31 Form input donasi Gambar 3.32 Form Input Parameter Beasiswa Gambar 3.33 Form program Beasiswa Gambar 3.34 Form input parameter program beasiswa Gambar 3.35 Form Penerimaan Beasiswa Gambar 3.36 Form list penerima beasiswa Gambar 4.1 Tampilan Login Gambar 4.2 Tampilan Halaman Utama Gambar 4.3 Tampilan Halaman Data Murid Gambar 4.4 Tampilan Halaman Input Murid Gambar 4.5 Tampilan Halaman Data Pegawai Gambar 4.6 Tampilan Halaman Input Pegawai Gambar 4.7 Tampilan Halaman Donatur Gambar 4.8 Tampilan Halaman Input Donatur Gambar 4.9 Tampilan Halaman Input Donasi Gambar 4.10 Tampilan Halaman Parameter Beasiswa Gambar 4.11 Tampilan Halaman Parameter Murid Gambar 4.12 Tampilan Halaman Input Parameter Murid Gambar 4.13 Tampilan Halaman Program Beasiswa Gambar 4.14 Tampilan Halaman Bobot Kriteria Beasiswa Gambar 4.15 Tampilan Halaman Penyeleksian Penerima Beasiswa Gambar 4.16 Tampilan Halaman Laporan Pengeluaran Donasi Gambar 4.17 Tampilan Halaman Laporan Penerima Beasiswa Gambar 4.18 Tampilan Halaman Laporan Pemasukan Donasi Gambar 4.19 Laporan Pemasukan dan Pengeluaran Gambar 4.20 Laporan Perprogram Beasiswa Gambar 4.21 Laporan Pertingkat Pendidikan xiii

9 DAFTAR TABEL Tabel 3.1 TBParameter Tabel 3.2 TBParameterMurid Tabel 3.3 TBParameterProgramBeasiswa Tabel 3.4 TBPegawai Tabel 3.5 TBProgramBeasiswa Tabel 3.6 TBTingkatPendidikan Tabel 3.7 TBDonasi Tabel 3.8 TBDonatur Tabel 3.9 TBJabatan Tabel 3.10 TBMurid Tabel 3.11 TBMuridProgramBeasiswa Tabel 3.12 Scenario Login Tabel 3.13 Scenario Logout Tabel 3.14 Scenario Mengelola Data Murid Tabel 3.15 Scenario Menambah Data Murid Tabel 3.16 Scenario Mengubah Data Murid Tabel 3.17 Scenario Menghapus Data Murid Tabel 3.18 Scenario Melihat Data Murid Tabel 3.19 Scenario Mengelola Data Donatur Tabel 3.20 Scenario Menambah Data Donatur Tabel 3.21 Scenario Mengubah Data Donatur Tabel 3.22 Scenario Menghapus Data Donatur Tabel 3.23 Scenario Melihat Data Donatur Tabel 3.24 Scenario Menambah Data Donasi Tabel 3.25 Scenario Mengelola Data Pegawai Tabel 3.26 Scenario Menambah Data Pegawai Tabel 3.27 Scenario Mengubah Data Pegawai Tabel 3.28 Scenario Menghapus Data Pegawai Tabel 3.29 Scenario Melihat Data Pegawai xiv

10 Tabel 3.30 Scenario Mengelola Parameter Beasiswa Tabel 3.31 Scenario Menambah Data Parameter Beasiswa Tabel 3.32 Scenario Mengubah Data Parameter Beasiswa Tabel 3.33 Scenario Menghapus Data Parameter Beasiswa Tabel 3.34 Scenario Melihat Data Parameter Beasiswa Tabel 3.35 Scenario Mengelola Data Parameter Murid Tabel 3.36 Scenario Menambah Data Parameter Murid Tabel 3.37 Scenario Mengubah Data Parameter Murid Tabel 3.38 Scenario Menghapus Data Parameter Murid Tabel 3.39 Scenario Melihat Data Parameter Murid Tabel 3.40 Scenario Mengelola Bobot Kriteria Beasiswa Tabel 3.41 Scenario Menambah Bobot Kriteria Beasiswa Tabel 3.42 Scenario Mengubah Bobot Kriteria Beasiswa Tabel 3.43 Scenario Menghapus Bobot Kriteria Beasiswa Tabel 3.44 Scenario Melihat Bobot Kriteria Beasiswa Tabel 3.45 Scenario Mengelola Program Beasiswa Tabel 3.46 Scenario Menambah Program Beasiswa Tabel 3.47 Scenario Mengubah Program Beasiswa Tabel 3.48 Scenario Menghapus Program Beasiswa Tabel 3.49 Scenario Melihat Program Beasiswa Tabel 3.50 Scenario Menyeleksi Penerima Beasiswa Tabel 3.51 Scenario Membuat Laporan Tabel 3.52 Scenario Tampilkan Laporan Pemasukan Donasi Tabel 3.53 Scenario Tampilkan Laporan Pengeluaran Donasi Tabel 3.54 Scenario Tampilkan Laporan Penerima Beasiswa Tabel 3.55 Scenario Tampilkan Laporan Pemasukan dan Pengeluaran Tabel 3.56 Scenario Tampilkan Laporan Perprogram beasiswa Tabel 3.57 Scenario Tampilkan Laporan Pertingkat Pendidikan Tabel 3.58 Class diagram Sistem penerimaan beasiswa Tabel 3.59 Kriteria Penilaian Tabel 3.60 Data Murid Tabel 3.61 Kriteria Beasiswa xv

11 Tabel 3.62 Data Rating Tabel 3.63 Hasil Pemberian Rating Tabel 3.64 Nilai Weighting Tabel 5.1 Pengujian Login Tabel 5.2 Pengujian Mengelola Murid Tabel 5.3 Pengujian Mengelola Pegawai Tabel 5.4 Pengujian Mengelola Donatur Tabel 5.5 Pengujian Menambah Donasi Tabel 5.6 Pengujian Mengelola Parameter Beasiswa Tabel 5.7 Pengujian Mengelola Parameter Murid Tabel 5.8 Pengujian Mengelola Program Beasiswa Tabel 5.9 Pengujian Mengelola Bobot Kriteria Beasiswa Tabel 5.10 Pengujian Menyeleksi Penerima Beasiswa Tabel 5.11 Pengujian Membuat Laporan Pengeluaran Donasi Tabel 5.12 Pengujian Membuat Laporan Pemasukan Donasi Tabel 5.13 Pengujian Membuat Laporan Data Penerima Beasiswa Tabel 5.14 Pengujian Membuat Laporan Pemasukan dan Pengeluaran Tabel 5.15 Pengujian Membuat Laporan pertingkat Pendidikan Tabel 5.16 Pengujian Membuat Laporan Perprogram Beasiswa xvi

12 DAFTAR NOTASI/ LAMBANG Jenis Notasi/Lambang Nama Arti Digunakan untuk Flowchart Terminator menunjukkan langkah awal dan akhir dari suatu proses flowchart. Flowchart Flowchart Flowchart Process Decision Manual Operation Mempresentasikan suatu proses Komputer. Simbol keputusan yang digunakan untuk menyatakan kondisi Ya/Tidak. Operasi yang dilakukan secara manual. Flowchart Arsip Pengarsipan secara manual. data Flowchart ERD Document Entitas Menggambarkan suatu dokumen yang terjadi pada suatu transaksi. Mewakili sesuatu yang nyata dan dapat dibedakan dari yang lain xvii

13 Jenis Notasi/Lambang Nama Arti Mendeskripsikan ERD Atribut karakteristik dari suatu entitas Menunjukan ERD Relasi hubungan antara entitas. ERD Predifined Proses yang Process dijelaskan lebih rinci Actor. Melambangkan Use Case Actor pengguna yang dapat melakukan fitur pada Administrator Use Case Use CaseMerupakan Use Case UseCase1 Use Case fitur yang terdapat pada sistem Use Case «extends» Extends untuk mengakses Use Case tersebut harus melewati Use Case yang ditujukan oleh simbol extends. xviii

14 Jenis Notasi/Lambang Nama Arti Use Case <<include>> Include Digunakan jika setelah mengakses suatu Use Case, kita dapat langsung menggunakan Use Case lain yang ditujukan oleh simbol include Activity Initial state Menandai awal dari suatu activity diagram. Activity Initial State Menandai akhir dari suatu activity diagram. Activity ActionState1 Action State Menunjukkan setiap aktivitas (activity) dari suatu activity diagram. Untuk suatu kondisi Activity Decision yang memiliki beberapa jalan, sehingga harus memutuskan jalan mana yang akan dipilih untuk menuju ke activity selanjutnya. Tanda panah yang Activity Transition. menunjukkan alur dari activity 1ke activity selanjutnya. xix

15 Jenis Notasi/Lambang Nama Arti Activity Solid bold line ketika suatu activity akan dipecah menjadi beberapa activity yang berjalan bersamaan, kemudian bergabung kembali menjadi suatu activity yang lain Class Class sebuah class terbagi menjadi tiga bagian. Nama class, terletak di bagian atas. Atribut class di bagian tengah berisi atribut yang dimiliki class tersebut. Dan bagian bawah berisi operasi-operasi yang melambangkan perilaku class. Class + Public visibility melambangkan bahwa operasi tersebut dapat diakses oleh class manapun Class # Protected visibility melambangkan operasi hanya dapat diakses oleh class tersebut dan turunan xx

16 Jenis Notasi/Lambang Nama Arti Class - Private visibility melambangkan bahwa operasi tersebut hanya dapat diakses oleh class tersebut Class Dependancy melambangkan bahwa sebuah class harus mengetahui / berhubungan dengan class lainnya untuk menggunakan objek dari class tersebut. Class Association melambangkan bahwa sebuah class harus memiliki referensi dari sebuah objek lain Class Generalization digunakan untuk mendeskripsikan bahwa sebuah class yang merupakan turunan dari tipe class yang lain xxi