BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 2.1. Gambaran Umum Perusahaan Gambaran umum perusahaan akan menjelaskan tentang latar belakang perusahaan, visi dan misi perusahaan, produk dan jasa yang diperjualkan, struktur organisasi perusahaan, serta uraian tugas dan tanggung jawab dari struktur organisasi. 2.2. Profil Perusahaan PT. Agung Pratama Jaya berdiri pada tanggal 11 Januari 2005. Bergerak dibidang jasa industri infrastruktur dan telekomunikasi. Walaupun tergolong perusahaan yang baru berdiri, perusahaan yang berlokasi di : Jl. Raya Pondok Kelapa Blok A/12 No.11 Jakarta Timur sudah mampu masuk ke dalam persaingan dalam bisnis konstruksi. Sejak awal berdiri sampai akhir Desember 2008, PT. Agung Pratama Jaya sudah menangani ±414 project yang dibagi menjadi 3 tipe project yaitu new site, co-location site, dan mengerjakan site acquisition. Perusahaan berkedudukan di Jakarta Timur, didirikan dengan nama PT. Agung Pratama Jaya, sebuah perseroan terbatas yang didirikan berdasarkan dan diatur menurut hukum Republik Indonesia berdasarkan Akta No.110, tanggal 11 Januari 2005 yang dibuat dihadapan Ingrid Lannywaty, S.H., Notaris di Jakarta. Akta tersebut telah mendapat pengesahan dari Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia berdasarkan Surat Keputusan No.C-15509
HT.01.01.TH.2005 tanggal 21 Juni 2005. PT. Agung Pratama Jaya juga telah didaftarkan dalam Tanda Daftar Perusahaan (TDP) dengan No.14325/ BH.09.04/VII/2010 tanggal 1 Juli 2010 serta Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)-Besar No. 04199/1.824.271 dengan NPWP 02.445.096.7-008.000. 2.3. Visi dan Misi Perusahaan 1. Visi Visi perusahaan adalah: To be recognized as a leading national company with offering world class performance. 2. Misi Sedangkan misi perusahaan adalah: a. To satisfy the expectations of our customers, employees and society. b. To strengthen our global competitiveness by continuosly improving our performance to achieved target with safety, best quality and cost effectiveness. 2.4. Strategi Bisnis Perusahaan Sebagai sebuah perusahaan yang ingin mengembangkan bisnisnya, PT. Agung Pratama Jaya memiliki strategi bisnis yang harus dicapai. Berikut ini strategi bisnis dari PT. Agung Pratama Jaya: 1. Melakukan Transparansi Progress on Site dengan customer. 2. Membangun sistem informasi untuk meningkatkan proses bisnis.
2.5. Kebijakan Mutu dan Motto Perusahaan PT. Agung Pratama Jaya memiliki suatu kebijakan dan motto yang digunakan untuk kemajuan perusahaannya. Hal tersebut dapat memancarkan karakter perusahaan dan memberikan arah untuk memberikan jasa yang terpercaya untuk kepuasan pelanggannya. 1. Kebijakan Mutu PT. Agung Pratama Jaya selalu mengutamakan: a. Quality Is Our Priority Kualitas merupakan salah satu kata yang dijaga agar selalu melekat pada PT. Agung Pratama Jaya, baik dalam hasil pekerjaan pembangunan sampai dengan jasa pelayanan terhadap customer, warga dan pemerintah setempat. b. Our Focus Is Technology PT. Agung Pratama Jaya sangat menyadari betul bahwa kualitas yang baik tidak terlepas dari teknologi yang digunakan, maka dalam setiap proses bisnisnya PT. Agung Pratama Jaya selalu berusaha untuk menerapkan teknologi agar dapat mencapai kualitas pekerjaan yang diharapkan. c. We Connect Everyone Melalui pembangunan tower yang memfasilitasi operator selular khususnya pengguna kartu XL maka PT. Agung Pratama Jaya ikut turut serta untuk mengembangkan penyebaran informasi di Indonesia. 2. Motto perusahaan adalah Technology in Your Hand.
2.6. Jasa yang Dihasilkan dan Customer PT. Agung Pratama Jaya PT. Agung Pratama Jaya memiliki fokus usaha pada jasa konstruksi Base Transceiver Station mulai dari perencanaan, konstruksi, mekanikal, dan elektrikal yang terdiri dari : 1. Konstruksi Base Transceiver Station Tower. 2. Pekerjaan Co-location Base Transceiver Station Tower. 3. Site Acquisition (SITAC). 4. Perbaikan dan Maintenance. 5. Instalasi radio 6. Telecommunications System (Outside Plant, Transmission) 7. Mechanical and Piping Installation 8. Buildings and Property PT. Agung Pratama Jaya sampai saat ini hanya mempunyai satu customer yaitu PT. XL Axiata yang biasa dikenal dengan nama Operator Selular XL. 2.7. Struktur Organisasi PT. Agung Pratama Jaya Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan. Struktur Organisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain dan bagaimana hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi. Setiap perusahaan dalam menjalankan kegiatan bisnisnya membutuhkan suatu struktur organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Untuk
mencapai tujuan tersebut pada umumnya sebuah perusahaan mempunyai struktur organisasi. Untuk menjalin kerjasama yang baik antar bagian dalam perusahaan perlu diketahui dengan jelas tugas dan tanggungjawab dari masing-masing bagian. Dengan struktur organisasi yang baik tentunya akan mendukung kegiatan bisnis perusahaan agar dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan karena masingmasing bagian dapat dimintai pertanggungjawaban atas pelaksanaan kegiatannya sesuai dengan wewenang yang diberikan. Stuktur organisasi pada setiap perusahaan berbeda-beda bergantung pada budaya dan jenis industri dimana mereka berusaha. Fungsi atau kegunaan struktur dalam sebuah organisasi dapat dijelaskan sebagai berikut : 1. Kejelasan Tanggung Jawab. Setiap anggota organisasi harus bertanggung jawab dan apa yang harus dipertanggung jawabkan 2. Kejelasan Kedudukan. Kejelasan kedudukan seseorang dalam struktur organsisasi mempermudah melakukan koordinasi hubungan karena adanya keterkaitan penyelesaian suatu fungsi yang dipercayakan kepada seseorang. 3. Kejelasan Uraian Tugas. Kejelasan uraian tugas dalam struktur organisasi sangat membantu pihak pimpinan untuk melakukan pengawasan dan pengendalian, dan bagi bawahan akan dapat berkonsentrasi dalam melaksanakan suatu pekerjaan karena uraiannya yang jelas. Berdasarkan pola hubungan kerja dan aktivitas, wewenang serta tanggungjawab, maka bentuk organisasi pada PT. Agung Pratama jaya adalah bentuk struktur organisasi lini dan staff seperti yang terlihat pada gambar 2.1. di bawah ini.
Direktur Utama Technical Advisor Government Relation Konselor Internal Audit Adm & Finance Manager Operational Manager Marketing Manager Finance Accounting Logistic Contruction Engineering Radio Inst & Maintanance Purchasing IT Customer Relation ADM Accounting Aset Sitac Drawing & Design PLN Budget Control Tax Project Officer QC CME Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Agung Pratama Jaya
2.8. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab Berikut adalah uraian tugas dan tanggungjawab setiap bagian pada PT. Agung Pratama Jaya: 1. Direktur Utama Bertanggung jawab untuk menjaga roda bisnis perusahaan agar terus berjalan dan tetap menghasilkan keuntungan. Merancang strategi bisnis agar perusahaan dapat berkompetitisi dengan para kompetitor dan mengambil keputusan yang krusial untuk masa depan perusahaan. 2. Direktur Marketing Bertanggungjawab untuk mendapatkan order. Melakukan pendekatan dengan kandidat pelanggan agar dapat menggunakan jasa perusahaan. 3. Direktur Keuangan Bertanggungjawab terhadap pengelolaan kas perusahaan mulai dari pengeluaran biaya sampai pemasukan. 4. Direktur Operasional Bertanggungjawab untuk mengkoordinasikan segala kegiatan bisnis agar berjalan sesuai dengan perencanaan. 5. Konselor Sebagai tempat diskusi bagi para karyawan khususnya dalam masalah yang dihadapi didalam perusahaan dan masalah diluar perusahaan secara umumnya. 6. Technical Advisor Bertanggungjawab untuk memberikan masukan kepada bagian operasional tentang bagaimana proses perencanaan pembangunan tower sampai tower itu
dapat digunakan. Mempunyai otoritas untuk mengkritik direksi apabila terjadi kekeliruan secara teknis dalam mengelola pengerjaan tower. 7. External and Government Relation Mempunyai tanggungjawab dalam proses bisnis yang berhubungan dengan pemerintah setempat dan juga warga yang ada disekitar project. Agar tidak terjadi masalah pada saat pengerjaan tower. 8. Internal Audit Bertanggungjawab penuh terhadap seluruh kegiatan bisnis perusahaan agar berjalan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan. Mempunyai otoritas untuk mengkritisi sampai ke jajaran direksi. 9. Staff Information Technology Bertanggungjawab terhadap dukungan sistem dan teknologi informasi pada kegiatan bisnis perusahaan. 10. Staff Purchasing Bertanggungjawab terhadap semua proses pembelian baik itu material untuk konstruksi tower, asset tetap, alat tulis kantor, dll. Key Performance Indicator untuk staff ini adalah mendapatkan barang dengan harga serendah mungkin dengan kualitas barang yang sesuai standar.