BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Perusahaan. PT. Krida Hasta Tama (GAE Group) yang berlokasi dan Jl. Arjuna

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Perusahaan PT. Krida Hasta Tama (GAE Group) yang berlokasi dan Jl. Arjuna Utara No.50, Jakarta Barat, didirikan di Indonesia pada 19 Oktober 1983 sebagai agen dari Quante AG. Dalam usianya yang masih terbilang muda, telah mendapat kepercayaan dari Quante AG Germany, sebuah perusahaan terkemuka dalam bidang industri penunjang perangkat sistem jaringan kabel tembaga. PT. Krida Hasta Tama dipercaya oleh PT. Telkom dengan menandatangani kontrak yang cukup besar dan sejak itu PT. Krida Hasta Tama menjadi perusahaan nasional terpercaya, maju dan berkembang pesat. Bersama dengan seluruh staff dan fasilitas industri pendukung, KHT memberikan teknologi, solusi engineering dan me-manage proyek untuk selalu dapat kompetitif di dalam industri dengan menyediakan service yang berkualitas dengan nilai yang terjangkau Bentuk Usaha PT Krida Hasta Tama (GAE Group) adalah badan usaha yang didirikan berdasarkan peraturan perundang-undangan Republik Indonesia berupa suatu Perseroan Terbatas (PT) yang didirikan berdasarkan akte pendirian No.9 tanggal 19 Oktober 1

2 1983 dibuat dihadapan Notaris Tan Thong Kie dan kemudian diubah pada tanggal 1 April tahun 2008 dengan Akte Notaris No. 1 dihadapan Notaris Yana Hana Waturangi yang kemudian direvisi pada tanggal 22 Januari 2010 dengan melakukan kegiatan usaha dibidang perdagangan, Instalasi dan meintenance dalam perangkat dan sistem telekomunikasi. PT. Krida Hasta Tama mempunyai Visi yang harus dicapai, yaitu : Menjadi salah satu peserta terkemuka dalam pembangunan nasional dengan fokus yang kuat dalam telekomunikasi, mekanik dan untuk tujuan menjadi pemain kelas dunia. Sedangkan Misi PT. Krida Hasta Tama adalah : 1) Bekerja Profesional dalam memberikan layanan nilai tambah kepada stakeholder. 2) Menciptakan networking yang luas, baik di dalam maupun di luar negeri untuk meningkatkan kerjasama di semua bidang. 3) Melakukan perbaikan terus menerus dalam semua bagian untuk memenuhi semua kepuasan pelanggan baik dengan memberikan kualitas industri yang terbaik, peralatan terjangkau dan solusi yang efektif. 4) Menciptakan suasana usaha yang saling menguntungkan dengan semua mitra bisnis. 5) Mengembangkan SDM (Sumber Daya Manusia) yang berkualitas untuk mendukung perkembangan perusahaan. 2

3 Bidang Usaha PT Krida Hasta Tama (GAE Group) adalah perusahaan yang bergerak dibidang perdagangan, instalasi konstruksi dan maintenance dalam bidang perangkat dan sistem pertelekomunikasian, sebagai upaya untuk turut serta dalam pembangunan nasional khususnya dibidang telekomunikasi. Untuk mendapatkan barang yang dibutuhkan PT Krida Hasta Tama membeli dari produsen lokal dan mengimpor barang dari luar negeri seperti Singapura, Jerman, Israel, Amerika Serikat dan lain-lain. Produk-produk yang dihasilkan oleh PT. Krida Hasta Tama antara lain : Komunikasi Jaringan, High-Tech Fiber Optic Netwoking Equipment, Active Telecommunication and Telecommunication Hardware Perkembangan Usaha PT. Krida Hasta Tama (GAE Group) didirikan pada tanggal 19 Oktober 1983 dengan memproduksi perangkat dan sub perangkat jaringan telekomunikasi. Seiring perkembangan serta kemajuan teknologi dan berbarengan dengan pengalaman dan keahlian yang terus berkembang, PT. Krida Hasta Tama mengageni perangkat High-Tech Fiber Optic Netwoking Equipment, Active Telecommunication and Telecommunication Hardware dari perusahaan besar dunia yang ternama seperti 3

4 Transition, USA, RAD Data Communication Ltd, Israel, Dowslake Microsystem. Relasi PT. Krida Hasta Tama di Indonesia meliputi hampir seluruh stakeholder dalam bidang pembangunan pertelekomunikasian. Pelaksanaan proyek maupun pengadaaan perangkat yang bermutu telah dilaksanakan dengan baik. Antara lain pada perusahaan sebagai berikut : - PT. Telekomunikasi Indonesia Tbk. - PT. Indosat - XL Axiata - Icon Plus - Erricson Indonesia - Pertamina - Banking - Internet Service Provider - Cellular Operator - NEC - Corporate Customers Perkembangan Usaha PT. Krida Hasta Tama semakin maju dan semua keberhasilan tersebut didukung oleh kepuasan dan dukungan dari para customers. Pengembangan terus dilakukan dan diharapkan dalam tahun mendatang sasaran dan harapan dapat tercapai dengan memuaskan. 4

5 1.2. Tujuan dan Ruang Lingkup Kerja Tujuan Unit Kerja Dalam pelaksanaan kerja praktek ini, penulis ditempatkan di divisi accounting khususnya di bagian persediaan yang mempunyai tujuan sebagai berikut : 1. Membuat Laporan Keuangan perusahaan secara akurat dan wajar sesuai dengan peraturan dan kebijakan perusahaan secara konsisten. 2. Membuat laporan kwartal dan tahunan pada akhir tahun baik Financial Report Management dan Financial Report Tax. 3. Mengawasi prosedur untuk penerimaan dan pengeluaran kas serta pernaikan kebijaksanaan yang telah ada (evaluasi). 4. Memperhatikan dan memonitor resiko perusahaan melelui kebijaksanaan asuransi untuk menghindari kerugian terhadap harta milik perusahaan Ruang Lingkup Unit Kerja Pada bagian ruang lingkup unit kerja, penulis akan menjelaskan ruang lingkup bagian akuntansi di PT. Krida Hasta Tama seperti : 1. Mencatat setiap transaksi penjualan dan penerimaan kas. 2. Menerima pembayaran harga barang dari konsumen dan memberikan tanda pembayaran. 5

6 3. Dapat dijadikan alat sebagai pengukur pada tiap tahap operasi penerimaan kas. 4. Dapat mengetahui sistem jalannya penerimaan kas serta bagian-bagian yang berwenang dalam memeriksa, mengesahkan dan mencatat dokumen-dokumen yang berhubungan dengan penerimaan kas. 5. Dapat membantu dalam membuat laporan keuangan untuk bagian akuntansi. Adapun bagian-bagian dengan ruang lingkup kerja unit accounting adalah sebagai berikut : 1. General Accounting Mengkoordinasi kegiatan General Accountung mulai dari dokumen-dokumen pendukung hingga jurnal. 2. Bagian Perpajakan Mengurus semua perpajakan yang ada di dalam perusahaan, naik PPh, PPN dan PPnBM, barang Ekspor dan Impor Hubungan Kerja dengan Unit Lain Dalam tiap-tiap bagian mempunyai tugas pokok dan fungsi masing-masing. Tiap-tiap tugas pokok dan fungsi tersebut saling berkaitan satu sama lain, saling menunjang,saling mendukung dan melengkapi. Sehingga pekerjaan akan lebih mudah dan cepat selesai dengan baik. 6

7 Tugas dan bagian-bagian dari departemen accounting antara lain : 1. Bagian Purchasing Melakukan pembelian bahan baku sesuai dengan permintaan pesanan dari bagian gudang dan memprioritaskan pembelian terhadap supplier yang mempunyai track record pengiriman terbaik. 2. Bagian Finance Bertanggung jawab atas segala aktivitas keuangan. Bagian yang berhubungan dengan keuangan yaitu mengontrol aktivitas keuangan atau transaksi keuangan perusahaan. 3. Bagian Merketing Memiliki tugas utama melakukan penjualan produk perusahaan dalam rangka pencapaian target perusahaan. Membuat surat penawaran kemudian dikirim ke customer dan menerima surat penawaran pembelian dari customer. 4. Bagian Logistic Bagian ini bertanggung jawab mengawasi barang yang masuk dan barang yang keluar dan melaporkan jika persediaan atau barang di gudang telah habis. 7

8 1.4. Tujuan Magang dan Tujuan Penulisan laporan Tujuan Magang Adapun tujuan dari magang yang dilakukan oleh penulis adalah sebagai berikut : 1. Sebagai bahan informasi dalam Penulisan Laporan Magang atau Tugas Akhir. 2. Memberikan pengalaman kepada penulis agar dapat menyesuaikan diri dengan dunia kerja. 3. Mempraktekan teori-teori yang didapatkan selama kuliah secara langsung sesuai dengan kebutuhan perusahaan. 4. Melatih dan mengembangkan potensi yang ada dalam diri mahasiswa. 5. Memberikan suatu pengalaman yang bermanfaat bagi mahasiswa agar dapat menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja Tujuan Penulisan Laporan 1. Untuk memberikan gambaran yang jelas tentang teori dan praktek yang dikerjakan selama melakukan magang yang dituangkan dalam bentuk penulisan laporan. 2. Melatih tanggung jawab atas tugas dan pekerjaan yang telah diberikan. 8

9 3. Merupakan salah satu syarat untuk menempuh kelulusan dalam program Diploma III Akuntansi yang diselenggarakan oleh Universitas Mercu Buana. 4. Melatih mahasiswa untuk menuliskan pengalamanya dalam kegiatan magang yang dikaitkan dan dipadukan dengan konsep-konsep teori selama perkuliahan. 9