iv
Buku Panduan Penggunaan Sistem Informasi Database Online Kinerja Pembangunan Sektoral (SIDO-KPS) Buku 1 Manual Umum (Public User) Direktorat Evaluasi Kinerja Pembangunan Sektoral Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional/ Bappenas 2009
Daftar Isi Bab 1. Pendahuluan 1 Bab 2. Penggunaan 3 Bab 3. Menu Nomenklatur 5 Bab 4. Menu Pagu Anggaran 9 Bab 5. Menu Perkembangan 13 Bab 6. Menu Analisis 15 Bab 7. Menu Pemutakhiran 20 Bab 8. Menu Berita 21 Bab 9. Menu Member 25 ii
Kata Pengantar Data dan informasi merupakan hal penting dalam menunjang kegiatan perencanaan, penataan dan pelaksanaan berbagai kegiatan. Oleh karena itu kebutuhan akan data dan informasi sangat diperlukan. Terkait dengan kebutuhan tersebut, maka telah dilakukan berbagai upaya agar data dan informasi tersebut dapat diperoleh dengan cepat, mudah dan akurat. Pembangunan database merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Direktorat Evaluasi Kinerja Pembangunan Sektoral, dimana salah satu fungsi adalah melaksanakan evaluasi terhadap pelaksanaan pembangunan sektoral. Dalam kaitan itu, Buku 1 Panduan Pengguna Sistem Informasi Database Online Kinerja Pembangunan Sektoral (SIDO-KPS) atau Manual Umum ini disusun untuk memberikan penjelasan dan langkah-langkah yang diperlukan dalam proses pengelolaan data pembangunan sektoral, khususnya bagi pengguna sistem tersebut. Buku 2 Panduan Pengguna Sistem Informasi Database Online Kinerja Pembangunan Sektoral (SIDO-KPS) merupakan Manual Khusus untuk administrator dan diterbitkan terpisah. Disadari bahwa isi buku ini masih belum sempurna karenanya kami harapkan semua pihak berkenan untuk menyampaikan masukan dan saran dalam upaya penyempurnaan buku ini. Masukan dan saran dapat disampaikan melalui email heriyadi@bappenas.go.id. Jakarta, Desember 2009 Direktur Evaluasi Kinerja Pembangunan Sektoral DR. Yohandarwati Arifiyatno, MA iii
Pendahuluan 1 Pada masa sekarang aplikasi pengelolaan data tidak lagi terbatas pada sistem berbasis windows, akan tetapi sudah dapat diterapkan pada sistem berbasis web. Seperti halnya Database Evaluasi Kinerja Pembangunan Sektoral Direktorat Evaluasi Kinerja Pembangunan Sektoral ini menerapkan suatu pengelolaan data yang berbasis web. Keuntungan menggunakan aplikasi berbasis web ini user sudah tidak perlu lagi melakukan setup aplikasi, dikarenakan aplikasi berbasis web cukup dengan terkoneksi ke internet, secara tidak langsung aplikasi ini dapat digunakan dimana saja dan kapan saja. Aplikasi berbasis web ini dapat dioperasikan dengan menggunakan berbagai macam browser yang antara lain user dapat memilih browser yang dimiliki seperti: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Safari dan lainnya. Berikut adalah tampilan awal aplikasi berbasis web, Database Evaluasi Kinerja Pembangunan Sektoral Direktorat Evaluasi Kinerja Pembangunan Sektoral dengan domain: http://www.ekps-bappenas.net 1
Gambar 1 2
Penggunaan 2 Pertama-tama yang harus dilakukan oleh user adalah memilih browser yang akan digunakan, ketikkan nama domain ini http://www.ekps-bappenas.net, lalu enter, maka akan terlihat seperti Gambar 2 di bawah ini. Menu Utama Gambar 2 3
Seperti terlihat pada Gambar 2, terdapat menu utama yang terdapat pada bagian atas antara lain: Home, sebagai menu gerbang pengantar menuju penjelajahan berikutnya ke dalam website ini. Home memuat pentingnya Data Kinerja Pembangunan Sektoral. Informasi, menu ini memuat informasi ringkas tentang sistem aplikasi database evaluasi kinerja pembangunan sektoral. Halaman informasi memungkin informasi lain diposting dalam web. Tentang Kita, menu ini menampilkan informasi tentang visi, misi dan struktur organisasi Direktorat Evaluasi Kinerja Pembangunan Sektoral. Nomenklatur, memuat daftar semua indikator yang dipakai dalam website ini berdasarkan kelompok prioritas, program, kegiatan pembangunan menurut klasifikasi RPJMN. Pagu Anggaran, memuat alokasi dana per prioritas, per program, dan per kegiatan antara tahun 2005 hingga tahun 2009. Perkembangan, memuat pencapaian indikator prioritas. Analisa, memuat analisis sederhana. Pemutakhiran, Menu pemutakhiran memungkinan data dapat dientry dan diperbarui setiap saat dan dimana saja. 4
Menu Nomenklatur 3 Berikut ini adalah penjelasan dari menu Nomenklatur, dimana pada menu ini terdapat 7 submenu, user dapat dengan mudah menggunakan submenu yang terdapat didalam menu nomenklatur seperti contoh Gambar 3 di bawah ini. Sub Menu Nomenklatur Gambar 3 Seperti yang terlihat pada Gambar 3 di atas user dapat mengklik submenu-submenu yang tersedia, sebagai contoh user dapat mengklik submenu Nama Prioritas, dengan mengklik submenu tersebut maka akan keluar tampilan seperti Gambar 4 di bawah ini: 5
Gambar 4 Pada Gambar 4 di atas terlihat tampilan dari submenu Nama Prioritas yang informasinya disajikan dalam bentuk table, dimana terdapat 34 Nama Prioritas yang disajikan. Untuk submenu berikutnya adalah submenu Nama Program, user dapat mengklik submenu tersebut maka akan tersaji seperti yang terlihat pada Gambar 5 di bawah ini: Back Next Gambar 5 Pada Gambar 5 dapat dilihat informasi yang disajikan dalam bentuk table dimana terdapat Kode Program, Nama Program dan Kategori Prioritas. User dapat melihat 291 Nama Program yang disajikan dalam satu halaman sebanyak 20 Nama Program, untuk melihat Nama Program secara detail user dapat mengikuti anak 6
panah denga cara mengklik simbol Next untuk ke Nama Program berikut dan Back untuk kembali ke Nama Program sebelumnya. Untuk submenu Nama Kegiatan pada prinsipnya user dapat memperlakukan sama seperti menu-menu sebelumnya, dengan mengklik submenu Nama Kegiatan yang ditunjuk mak akan keluar informasi seperti Gambar 6 di bawah ini: Back Next Gambar 6 Sama halnya pada submenu sebelumnya, pada submenu Nama Kegiatan ini juga user disajikan informasi dalam bentuk table dengan menyajikan 40 Nama Kegiatan dalam tiap halaman dari jumlah sebenarnya sebanyak 1.463 Nama Kegiatan. User dapat melihat Nama Kegiatan berikut dengan mengklik simbol Next dan Back jika ingin ke halaman sebelumnya. Submenu berikut adalah submenu Indikator Prioritas, user dapat mengklik submenu tersebut dan akan terlihat tampilan seperti Gambar 7 di bawah ini: 7
Back Next Gambar 7 Seperti terlihat pada Gambar 7 di atas, user dapat melakukan hal yang sama seperti pada petunjuk-petunjuk sebelumnya. Dimana submenu Indikator Prioritas ini memiliki 32 indikator. Sementara untuk submenu berikutnya user dapat melakukan hal yang sama seperti panduan di atas. 8
Menu Pagu Anggaran 4 Pada menu Pagu Anggaran terdapat 3 submenu, user dapat memilih dengan cara mengklik submenu yang ada seperti Gambar 8 di bawah ini: Sub menu Gambar 8 9
Klik Menu ini Gambar 9 Sebagai contoh user diminta untuk mengklik submenu Per Prioritas, maka user akan disajikan informasi seperti Gambar 9 di atas. Pada Gambar 9 terlihat informasi yang disajikan dalam bentuk table, dan pada submenu Per Prioritas ini user dapat melihat informasi yang lebih detail yang disajikan secara terpisah, seperti dalam bentuk Tabel, Grafik, Distribusi per Propinsi, dan Peta Distribusi Per Propinsi. Berikut adalah contoh tampilan dari masing-masing bentuk sajian. Jika user mengklik Tabel, maka informasi yang akan disajikan seperti Gambar 10 di bawah ini: Klik untuk kembali Gambar 10 Pada gambar di atas terlihat informasi Nama Prioritas, Tahun, dan Anggaran Pagu. Jika user ingin kembali ke menu sebelumnya maka user dapat mengklik sepeti petunjuk anak panah di atas. 10
Sementara untuk informasi dalam bentuk grafik seperti pada petunjuk user dapat mengklik Grafik pada menu tersebut, maka akan tersaji informasi seperti Gambar 11 di bawah ini: Klik untuk kembali Gambar 11 Untuk menu berikut adalah informasi tentang Distribusi Per Propinsi, user dapat mengklik fasilitas tersebut dan akan disajikan informasi seperti Gambar 12 di bawah ini: Klik untuk kembali Pilih Tahun Anggaran Gambar 12 11
Pada Gambar 12 di atas user juga dapat dengan leluasa memilih Tahun Anggaran mulai dari 2004-2009. dan jika user ingin kembali ke menu sebelumnya dapat mengklik Klik untuk kembali seperti petunjuk anak panah di atas. Selanjutnya fasilitas informasi yang disajikan dalam entuk peta, user dapat mengklik Peta Distribusi Per Propinsi, maka akan tersaji informasi dalam bentuk peta digital seperti Gambar 13 di bawah ini: Gambar 13 12
Menu Perkembangan 5 Menu Perkembangan, memiliki 3 submenu yang sama seperti menu Pagu Anggaran dimana masing-masing submenu dapat menyajikan informasi yang beragam, seperti Gambar 14 di bawah ini: Submenu Gambar 14 Pada Gambar 14 di atas user dapat mengklik submenu yang ada, sebagai contoh submenu Per Prioritas, maka informasi yang akan disajikan seperti Gambar 15 di bawah ini: 13
Gambar 15 Terlihat pada gamabr 15 di atas informasi yang disajikan berupa table, user dapat melihat pada kolom Indikator Prioritas terdapat mouseover aktif berupa garis bawah pada tiap kalimat, itu menandakan user dapat mengklik untuk dapat memperoleh informasi yang lebih detail, seperti Gambar 16 di bawah ini: Klik untuk Gambar 16 Klik menu ini Terlihat menu yang disajikan antara lain Tabel, Grafik, Distribusi per Propinsi dan Peta Distribusi per Propinsi. Dari masing-masing menu di atas akan memberikan informasi seperti yang telah dijelaskan pada menu Pagu Anggaran di atas. 14
Menu Analisis 6 Untuk menu Analisis terdapat 3 submenu yang dapat menyajikan informasi yang diinginkan, user dapat mengklik dari masingmasing submenu tersebut seperti Gambar 17 di bawah ini: Submenu Gambar 17 Dari Gambar 17 di atas, user dapat mengklik submenu yang tersedia, sebagai contoh user diminta mengklik submenu Capaian Prioritas DiBAGI Pagu Prioritas, maka user akan memperoleh informasi seperti Gambar 18 di bawah ini: 15
Gambar 18 Terlihat pada gamabr 18 di atas informasi yang disajikan berupa table, user dapat melihat pada kolom Indikator Prioritas terdapat mouseover aktif berupa garis bawah pada tiap kalimat, itu menandakan user dapat mengklik untuk dapat memperoleh informasi yang lebih detail, seperti Gambar 19 di bawah ini: Klik menu ini Gambar 19 Pada Gambar 19 di atas user dapat memilih menu yang telah disediakan untuk memperoleh informasi yang lebih detail. Untuk melihat menu selanjutnya user diminta mengklik menu Tabel. Setelah mengklik menu tabel maka user akan melihat informasi seperti Gambar 20 di bawah ini: 16
Faktor Pengali Gambar 20 Pada Gambar 20 terlihat informasi hasil analisa perhitungan yang dilakukan secara otomatis. Seperti terlihat bahwa user dapat melakukan Edit terhadap Faktor Pengali. Jika telah di edit maka user tinggal mengklik tombol Tampilkan, maka secara otomatis angka yang terdapat pada tabel akan berubah sesuai dengan faktor pengali. Sementara untuk menu grafik user akan disajikan informasi dengan tampilan berupa grafik batang seperti Gambar 21di bawah ini: Faktor Pengali Gambar 21 Pada Gambar 21 di atas pada dasarnya fungsinya seperti gambar grafik sebelumnya, hanya saja untuk menu Analisis terdapat perbedaan dengan adanya fasilitas faktor pengali. Untuk menu berikutnya adalah menu Distribusi Per Propinsi, user diminta mengklik menu tersebut, maka akan tampil seperti Gambar 22 di bawah ini: 17
Tahun Anggaran Gambar 22 Pada Gambar 22, user dapat melihat tampilan dengan menyajikan informasi Propinsi dan Pagu Anggaran, disamping itu user juga dapat melihat informasi dari masing-masing tahun anggaran, caranya user hanya diminta mengubah tahun anggaran yang diinginkan. Disamping tahun anggaran, user juga dapat melakukan perubahan pada angka Faktor Pengali. Berikut adalah informasi yang disajikan dalam bentuk grafik, seperti yang terlihat pada Gambar 23 di bawah ini: 18
Gambar 23 Sama halnya dengan grafik di atas sebelumnya, untuk tampilan grafik pada menu Analisis terdapat perbedaan dengan adanya fasilitas Tahun Anggaran dan Faktor Pengali. 19
Menu Pemutakhiran 7 Menu ini diperuntukan bagi user yang bersifat khusus (Administrator), dimana user ini dapat melakukan entri / edit data, tentunya hanya user-user yang mendapatkan izin yang dapat melakukannya. Selanjutnya menu ini akan dibahas secara khusus pada bagian Administrator. 20
Menu Berita 8 8.1. Menu Kumpulan Foto Menu ini terdapat pada body conten, tepatnya terletak di bawah lambang Burung Garuda, seperti Gambar 24 berikut ini: Klik Menu ini Gambar 24 User dapat mengklik menu yang ditunjuk oleh anak panah dan user akan mendapatkan informasi berupa foto-foto hasil kegiatan yang telah dilakukan oelh Bappenas pada umumnya dan Direktorat Evaluasi Kinerja Pembangunan Sektoral pada khususnya, contoh tampilan informasi akan tersaji seperti Gambar 25 di bawah ini: 21
Gambar 25 8.2. Menu Kumpulan Berita Untuk menu ini diperuntukkan menyajikan kumpulan berita-berita dari kegiatan di lingkungan Bappenas, bentuk tampilan yang disajikan seperti Gambar 26 di bawah ini: Gambar 26 8.3. Menu Pengumuman Menu ini menyajikan informasi pengumuman untuk setiap kegiatan baik yang akan atau yang sudah dilaksanakan silingkungan Bappenas. User dapat melihat tampilan menu ini seperti Gambar 27 di bawah ini: 22
Gambar 27 8.4. Menu Link Link ke URL Bappenas Gambar 28 Seperti yang terlihat pada Gambar 28 di atas, menu ini menyediakan Link dengan Url dilingkungan Bappenas. User dapat mengklik seperti yang ditunjuk oleh anak panah. 8.5. Menu Publikasi 23
Seperti terlihat pada Gambar 2 di atas, bahwa pada bagian body konten sebelah kiri, user dapat melihat adanya media publikasi berupa buku yang dapat di Download oleh user. Caranya mudah, user tinggal mengklik salah satu dari buku tersebut, maka akan terlihat seperti Gambar 29 berikut ini: Gambar 29 Klik untuk Dari Gambar 29 di atas user dapat mendownload publikasi berupa buku dengan cara mengklik sesuai petunjuk anak panas di atas. 24
Menu Member 9 Menu Member Website ini membagi tingkat pengguna menjadi 3 kelompok, antara lain: Pertama, User/Pengunjung biasa, kelompok ini hanya dapat menggunakan fasilitas website bersifat statis, dengan kata lain kelompok ini hanya bias membaca informasi yang tersedia, tanpa bias melakukan pengolahan data. Kedua, Administrator, kelompok ini merupakan kelompok pengguna yang dapat melakukan suatu proses entri data, akan tetapi setelah mendapatkan persetujuan dari kelompok super administrator. Ketiga, Super Administrator, kelompok ini adalah pengendali dari kelangsungan informasi yang akan disajikan dalam website ini, kelompok ini juga yang memiliki wewenang penuh. Untuk petunjuk pemakaian kelompok Administrator dan Super Administrator secara khusus terpisah dari buku panduan ini, dikarenakan sifatnya rahasia. 25