MANUAL MANUAL PENGOPERASIAN WEBSITE PNPM PISEW. Regional Infrastructure social. And Economic Development

Transkripsi

1 MANUAL RISE MANUAL PENGOPERASIAN WEBSITE PNPM PISEW Regional Infrastructure social And Economic Development TIM KOORDINASI PISEW PUSAT 1

2 MANUAL PENGOPERASIAN WEB PNPM PISEW PENDAHULUAN Website PISEW dirancang sedemikian rupa sebagai sarana bagi public maupun para pelaku pnpm pisew dalam memahami program pisew dan mengikuti informasi informasi yang berhubungan dengan program PNPM PISEW. Diharapkan website ini dapat menjadi sarana informasi dan transfer data antara public, manajemen dan para pelaku pisew dalam mendapatkan informasi mengenai kegiatan dan semua informasi mengenai PISEW. HALAMAN UTAMA PISEW dibuka dengan menggunakan browser Internet Explorer 7.0 atau Mozilla. Tetapi website ini lebih baik tampilannya bila dibuka dengan Internet Explorer 7.0. Adapun alamat website untuk PNPM PISEW adalah di tampilan halama utama adalah seperti layar di bawah ini : Gambar 1 Halaman Utama Website ini terdiri dari beberapa menu menu sebagai berikut : 1. Beranda 2. Tentang Kami 3. Strategi 4. Monitoring 2

3 5. Kegiatan 6. Berita 7. Publikasi 8. Download 9. Aplikasi 10. Forum 11. Kontak 12. Sitemap 13. Fasilitas Google Search Gambar 2-Halama Utama Selain menu web ini terdiri dari navigasi kanan dan navigasi bawah. Untuk navigasi kiri terdiri dari beberapa fasilitas : 1. Pengaduan 2. Gallery Foto 3. Alokasi Dana 4. Link 5. Profil Daerah 6. Progres PISEW 7. Logo PU, Pisew dan RISE 3

4 8. Counter Pengunjung Gambar 3- Halaman Utama Selain navigasi kiri halaman utama ini terdapat navigasi kolom bawah yang terdiri dari : 1. Pengaduan Masyarakat 2. Web Mail 3. Join Mailist 4. Join Newsletter 5. Info Lowongan kerja 6. Link ke Aplikasi Eksekutif 7. Pengumuman 8. Lihat Pesan pesan 9. Input Pesan. MENU TENTANG KAMI Menu ini merupakan fasilitas menu untuk melihat informasi mengenai apa itu PISEW, tujuan sasaran, struktur organisasi dan daftar para pelaksana PISEW. Tampilan halamannya adalah sebagai berikut : 4

5 Halaman ini memiliki 3 sub menu yaitu : Gambar 4 Tentang Kami 1. Tujuan sasaran 2. Organisasi 3. Struktur Organisasi 4. Profil Pelaksana Profil Pelaksana tampilannya adalah sebagai berikut : Gambar 5 profil pelaksana 5

6 Apabila diklik yang berwarna biru dari daftar Tim koordinasi Pusat misalkan kita pilihan Sekretariat PNPM PISEW Pusat, maka akan tampil daftar pelakasana di SEKNAS.Seperti layar dibawah ini : Gambar 6 profil pelaksana Gambar 7 Detil pelaksana 6

7 MENU STRATEGI Menu ini merupakan fasilitas menu untuk melihat informasi mengenai apa Strategi PISEW, komponen criteria lokasi, dan pendaan pada program PISEW. Tampilan halamannya adalah sebagai berikut : Gambar 8-strategi MENU MONITORING Menu ini merupakan fasilitas untuk melihat informasi mengenai kemajuan fisik dan memonitori masalah masalah yang ada di PISEW. Sub menunya terdiri dari Penanganan Pengaduan, Kemajuan fisik, keuangan dan HOK, Pengaduan Masyarakat, dan Statistik Pengaduan. 7

8 Gambar 9-Monitoring MENU KEGIATAN Menu ini merupakan fasilitas menu untuk melihat informasi mengenai kegiatan kegiatan yang dilakukan didalam program PISEW, terdiri dari kegiatan Training, Workshop, Lokakarya, dan Gallery foto yang dilakukan di Pusat, Propinsi maupun Kabupaten. Tampilan halamannya adalah sebagai berikut : Gambar 10-kegiatan 8

9 SUB MENU TRAINING Sub menu ini merupakan fasilitas untukmenampilkan informasi informasi mengenai kegiatan training yang dilakukan. Berisi informasi dan foto foto training dan workshop. Tampilan halamannya adalah sebagai berikut : MENU BERITA Gambar 11 Menu Kegiatan Sub menu ini merupakan fasilitas untukmenampilkan informasi informasi mengenai berita-berita PISEW. Berita yang disajikan adalah berita mengenai program program dan kegiatan di lingkungan PISEW. Berita ini kontributornya adalah dari Koran ataupun website resmi pusat maupun daerah, dan berita yang dikirimkan oleh para pelaku PISEW di lapangan. Tampilan halamannya adalah sebagai berikut : 9

10 Gambar 12-berita MENU PUBLIKASI Menu ini merupakan fasilitas menu untuk semua dokumen yang telah dipublikasikan oleh PNPM PISEW. Dokumen tersebut dapat didownload sesuai dengan keperluan. Menu publikasi terdiri dokumen Buletin, Artikel, Makalah dan Daftar Istilah. Tampilan halamannya adalah sebagai berikut : Terdiri dari beberapa sub menu lainnya yaitu : Artikel Makalah Daftar Istilah 10

11 Gambar 13-Publikasi Gambar 14-Bulletin MENU DOWNLOAD Menu ini merupakan fasilitas untuk mendownload dokumen dokumen atau file file yang telah dibuat oleh program PNPM PISEW dalam mendukung pelaksanaan programnya. File yang dapat didownload 11

12 terdiri dari file PANLAK, PANTEK, MODUL PELATIHAN dan Data untuk support PNPM Mandiri. Tampilan halamannya adalah sebagai berikut : Gambar 15-Download MENU APLIKASI Menu ini merupakan fasilitas mengenai aplikasi yang telah dibuat untuk mendukung kelancaran pendataan data kontrak. Selain berisi informasi mengenai aplikasi yang telah dibuat, berisi informasi mengenai status pengiriman data, daftar pengguna aplikasi dan status pengentrian data aplikasi contract monitoring. Terdapat juga fasilitas untuk mendownload aplikasi updatean atau aplikasi contract monitoring yang terbaru. Tampilan halamannya adalah sebagai berikut : 12

13 Gambar 16-Aplikasi Gambar 17-Status Aplikasi 13

14 Gambar 18-Status Aplikasi Gambar 19- Daftar Istilah 14

15 Daftar status pengiriman dan status entri tersebut dapat dicetak dalam format excel. Caranya adalah dengan memilih gambar printer, selanjutnya akan menyimpan dalam file yang diinginkan dalam bentuk file excel. MENU FORUM Menu ini berisi fasilitas untuk saling bertukar fikiran dan diskusi mengenai kemajuan program PISEW dan dapat saling memberikan ide dan masukkannya sesuai dengan kategori yang ada. Untuk dapat aktif dalam forum peserta harus memiliki login akses ke dalam forum. Pilih menu Login bagi yang sudah memiliki username dan password, pilih Daftar forum bagi yang belum memiliki akses. Menu Forum berisi kategori Topik sebagai berikut : 1. Bebas 2. MONEV 3. Aplikasi SIM 4. Pelaporan 5. Sosialisasi 6. Koordinasi 7. Infrastruktur 8. Perencanaan 9. Pelaksanaan Tidak menutup kemungkinan untuk menambah topic sesuai dengan permintaan dan kebutuhan pengguna. Untuk dapat mengikuti diskusi forum tersebut anda harus memiliki hak akses terlebih dahulu dengan memasukkan alamat dan password. Seperti gambari berikut ini : Gambar 20- Login Forum 15

16 Untuk daftar menjadi anggota forum dan dapat mengirim serta mengisi forum, pilih Belum terdaftar maka akan tampil layar seperti dibawah ini : MENU KONTAK Gambar 21- Daftar Forum Menu ini berisi informasi mengenai departemen dan alamat serta nomor telpon dan aparat aparat yang terlibat dalam program PISEW dan konsultan pelaksana. Tampilan halamannya adalah sebagai berikut : Gambar 22-Kontak 16

17 MENU SITEMAP Menu ini merupakan Informasi mengenai pengorganisasian file dan peta situs dari aplikasi web PISEW tersebut.berisi gambar peta situs dengan menu dan sub menunya. Tampilan halamannya adalah sebagai berikut : MENU GALLERY Gambar 23-Sitemap Menu ini merupakan fasilitas untuk melihat gallery foto kegiatan kegiatan yang telah dilakukan baik didaerah maupun di pusat, berdasarkan pilihan kategori event yang diinginkan. Seperti contoh dibawh ini terdapat beberapa foto mengenai rapat, rakorwil, pelatihan dan workshop.menu tersebut berisi dokumentasi foto-foto yang telah diambil pada acara tersebut. Foto tersebut dapat disave sebagai koleksi pribadi atau hanya ditampilkan satu per satu. Tampilan halamannya adalah sebagai berikut : 17

18 Gambar 24-Gallery Foto Pilih pada salah satu gambar untuk melihat gambar lebih besar. Gambar 25 Foto gallery dipilih 18

19 MENU PENGADUAN Menu ini merupakan fasilitas untu melihat dan memasukkan pengaduan-pengaduan. Untuk memasukkan pengaduan sebaiknya daftar terlebih dahulu untuk dapat mengentrikan pengaduan pengaduan mengenai program PISEW. Tampilan halamannya adalah sebagai berikut : Gambar 26-daftar pengaduan Fasilitas pengaduan ini berisi informasi mengenai yang telah memposting pengaduan pengduan yang masuk. Pilih klik Di sini untuk mendaftar agar dapat mengentrikan pengaduan. Tampilan layar untuk entri pengaduan adalah sebagai berikut : Gambar 27 Entri Daftar Pengaduan 19

20 Setelah selesai mengisi pendaftaran pengajuan pilih tombol Kirim. Maka anda terdaftar sebagai anggota yang dapat mengajukan pengaduan ataupun keluhan keluha n yang ada di lapangan. MENU PUBLIKASI Menu ini merupakan fasilitas menu untuk semua dokumen yang telah dipublikasikan oleh PNPM PISEW. Dokumen tersebut dapat didownload sesuai dengan keperluan. Menu publikasi terdiri dokumen Buletin, Artikel, Makalah dan Daftar Istilah. Tampilan halamannya adalah sebagai berikut : Gambar 28-Melihat pengaduan Untuk melihat pengaduan klik pada Daftar pengaduan yang ingin dilihat detil isinya, maka akan tampil detil pengaduan seperti layar di atas. MENU ALOKASI DANA Menu ini merupakan fasilitas untuk melihat daftar alokasi dana per kecamatan dan total per kabupaten dan per propinsi. Data berupa table yang dapat dilihat lagi informasi mengenai alokasi dana per kecamatannya dengan memilih kabupaten yang diinginkan. Tampilan halamannya adalah sebagai berikut : 20

21 Gambar 29-Alokasi Dana MENU LINK Menu ini merupakan fasilitas untuk dapat link ke website departemen departemen atau website program lainnya seperti ke website departemen pekerjaan umum, ke website PNPM Mandiri dank e website lainnya ada terkait dengan program PNPM.. Tampilan halamannya adalah sebagai berikut : Gambar 30-Link 21

22 MENU PROFIL DAERAH Menu ini merupakan fasilitas untuk melihat informasi profil daerah masing masing propinsi, kabupaten dan kecamatan yang ada program PNPM PISEW. Menu tersebut menjelaskan mengenai profil daerah, website daerah dan informasi informasi lainnya yang berkaitan dengan program PISEW. Tampilan halamannya adalah sebagai berikut : Gambar 31-Profil daerah Terdiri dari sub menu mengenai data profil daerah, alokasi dana, kegiatan dan gallery foto. Profil Daerah terbagi atas 2 bagian : 1. Profil Propinsi : menampilkan informasi mengenai profil profinsi, alokasi dana, kegiatan dan alokasi dana. 2. Profil kabupaten : menampilkan informasi mengenai profil kabupaten, alokasi dana, profil pelaksana, kegiatan dan alokasi dana. Adapun profil kabupaten adalah seperti layar berikut ini : 22

23 Gambar 32 profil daerah MENU EVENT PISEW Menu ini merupakan fasilitas informasi mengenai event event yang telah diselenggarakan oleh PISEW. Baik informasi pusat maupun informasi daerah.tampilannya berupa slide show, dimana berita berita yang tampil adalah y ang bulan dimana berjalan. Untuk melihat detil dari isi event, klik pada kata Detail atau pada judul event maka akan tampil penjelasan lebih jauh lagi mengenai event tersebut. Adapun tampilannya adalah sebagai berikut : Gambar 33 Detil Evet 23

24 MENU ISI PESAN Menu ini merupakan fasilitas entri pesan pesan,komentar serta info-info lainnya mengenai PISEW. Sebaiknya pesan dan info tersebut dapat ditanggapi dikarenakan perlu adanya komunikasi serta interaksi agar web terkesan dinamis dan iteraktif. Untuk mengisi pesan, Klik pada icon Kirim Pesan pada pojok kanan bawah dari halaman beranda. Maka akan tampil layar sebagai berikut : Gambar 34 Isi Pesan Masukkan informasi yang diminta dan isi pesan setelah selesai mengisi klik tombol Kirim. Pesan yang anda kirim tidak otomatis tampil di layar. Hal ini akan difilter oleh administrator, menghindarai pesan pesan atau hal hal yang tidak diinginkan. Pesan yang sudah diverifikasi oleh administrator akan tampil di layar dengan memilih Tampil Pesan pada pojok kanan bawan. MENU TAMPILAN PESAN Menu ini merupakan fasilitas menampilkan pesan pesan yang telah diisi oleh publik maupun pihakpihak yang telah mengisi pesan tersebut. Tampilan halamannya adalah sebagai berikut : 24

25 Gambar 35-Tampil Pesan Gambar 36-Tampil tanggapan pesan Pesan pesan tersebut dapat langsung ditanggapi agar yang bertanya ataupun yang memberikan saran dan informasi dapat dijawab dan sehingga terjadi diskusi dan interaksi yang baik mengenai program PISEW. 25

26 MENU WEB MAIL Menu ini merupakan fasilitas yang diberikan bagi para pelaku PNPM PISEW untuk mendapatkan fasilitas dan millist untuk dapat mengirimkan data dan informasi melalui masing masing khusu dari web server pnpm pisew. Contoh username untuk adalah sebagai berikut : hasan@pnpm-pisew.org dengan password yang telah diberikan oleh admin pnpm pisew.. Tampilan halamannya adalah sebagai berikut : Gambar 37-Web Mail Pilih pada menu pilihan Web Mail masukkan username dan password yang telah diberikan, maka akan tampil layar sebagai berikut : Menu Login Web Mail MENU UTAMA WEB MAIL Gambar 38-Web Mail Menu ini merupakan fasilitas menu untuk semua dokumen yang telah dipublikasikan oleh PNPM PISEW. Dokumen tersebut dapat didownload sesuai dengan keperluan. Menu publikasi terdiri dokumen Buletin, Artikel, Makalah dan Daftar Istilah. Tampilan halamannya adalah sebagai berikut : 26

27 Gambar 39-Fasilitas web mail Gambar 40-Fasilitas layar dari PNPM PISEW MENU POLLING Menu ini adalah fasilitas untuk mengetahui pendapat dan minat dari pengguna dengan mengajukan pertanyaan pertanyaan sesuai dengan kondisi yang ada. 27

28 Gambar 41-Web Mail MENU PAPAN PENGUMUMAN Menu ini adalah fasilitas untuk memberikan informasi ataupun peringatan kepada pelaku PISEW apabila ada acara-acara atau informasi informasi penting lainnya. MENU VIDEO KEGIATAN PISEW Gambar 42-Pengumuman Menu ini merupakan fasilitas menu untuk melihat cuplikan cuplikan informasi mengenai kegiatan PISEW yang diliput oleh stasiun TV baik stasiun swasta maupun pemerintah. Berikut adalah tampilan layarnya Gambar 43-Pengumuman 28

29 MENU APLIKASI EXEUTIVE INFORMATION SYSTEM Menu ini merupakan fasilitas menu untuk melihat informasi grafik dan statistik serta diagram diagram serta table tabel rekap dan summary dari kegiatan PNPM PISEW.. Tampilan halamannya adalah sebagai berikut : Gambar 41-Executive Information system Catatan : Halaman ini masih dalam pengembangan lebih lanjut lagi. 29