Buku Panduan Website instansi Pemerintah Kabupaten Banyumas

Transkripsi

1 Buku Panduan Website instansi Pemerintah Kabupaten DINAS PERHUBUNGAN, KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN BANYUMAS

2 1. PENDAHULUAN Teknologi Internet telah mengubah wajah komunikasi dunia yang sejak lama didominasi oleh perangkat digital non-komputer, menjadi komunikasi komputer yang global. Teknologi internet, memungkinkan kita untuk dapat berhubungan satu sama lainnya dengan perangkat komputer tanpa dibatasi lagi oleh ruang dan waktu. Keberadaan Internet saat ini memberikan keuntungan secara langsung maupun tidak langsung kepada dunia bisnis, pendidikan, komunitas, pemerintahan dan banyak lagi dari skala kecil hingga besar. Adanya fasilitas dalam internet memungkinkan data-data bisa disimpan, diambil dan dikirimkan secara mudah keseluruh penjuru dunia dengan berbagai cara, data dan informasi yang ada dapat dihubungkan dengan mudah dan cepat hanya dengan menggunakan hyperlinks ( penghubung virtual ). Perkembangan teknologi khususnya internet yang merupakan media penyampaian informasi kini tidak lagi menemui hambatan yang berarti, orang lebih mudah dalam berinteraksi dan bisa saling bertukar informasi saat itu juga. Hal ini menandakan bahwa internet mempunyai potensi yang sangat besar untuk dijadikan sebagai sarana komunikasi dan informasi yang handal dan murah. Website, merupakan bagian dari penerapan e-government di Pemerintah Kabupaten yang bertujuan untuk penyampaian informasi kepada khalayak umum agar lebih mudah, cepat, tertib, terpadu, produktif, akurat, aman, dan efisien Admin Website SKPD Admin Website SKPD adalah administrator website di SKPD suatu instansi yang mengelola konten dari website SKPD tersebut, ada beberapa aktivitas yang dilakukan oleh Admin Website SKPD, Yaitu: Menu Master -> Mengelola Kategori Posting. Mengelola Posting. Mengelola Album. Mengelola Foto. Mengelola Page. Mengelola Menu. Mengelola Submenu. Mengelola File. Mengelola Banner. Mengelola Polling. Mengelola Bukutamu. Mengelola Weblink. Menu Tools -> Setting Website.

3 2. Mengakses Aplikasi Eoffice 2.1. Login Aplikasi Untuk memulai pengelolaan konten website silahkan akses alamat ketikkan pada kolom Setelah diakses maka akan tampil halaman seperti dibawah ini Untuk bisa masuk ke halaman pengelolaan konten dibutuhkan username dan password, username menggunakan NIP/NIK dan masing-masing admin SKPD, kemudian untuk password menggunakan tanggal lahir, contoh ( ), setelah memasukkan username dan password kemudian klik tombol login Menu Admin Website Untuk mengakses halaman administrator website klik tombol disebelah kiri Setelah diklik kemudian akan tampil halaman admin website.

4 3. Penjelasan Fungsi Admin Website Tampilan awal halaman admin website, terdapat menu HOME, MASTER, dan TOOLS Menu Home Penjelasan menu home digunakan untuk kembali ke halaman admin website Menu Master Menu master terdapat beberapa menu untuk mengelola website Kategori Posting Tambah Pada halaman kategori posting terdapat beberapa menu diantaranya: tambah, ubah, hapus, dan pencarian. Untuk menambahkan kategori posting klik tombol dialog tambah sebagai berikut:, kemudian akan tampil Isikan kategori posting yang akan dibuat, kemudian disimpan.

5 Menu Untuk mengubah data, klik tombol kemudian akan tampil dialog window seperti Setelah mengedit kategori posting kemudian klik tombol simpan. Menu Untuk menghapus kategori posting satu persatu gunakan tombol, jika ingin menghapus beberapa kategori posting pilih terlebih dahulu kategori posting yang akan dihapus kemudian klik tombol Menu Posting Tampil/sembunyikan data Tambah Pada halaman posting terdapat beberapa menu diantaranya: tambah, ubah, hapus, tampil/sembunyikan dan pencarian.

6 Untuk menambahkan posting klik tombol tambah sebagai berikut:, kemudian akan tampil dialog Setelah itu isikan field-field yang tersedia, seperti judul, tampilkan, headline, isi berita, kategori, keyword, dan featured image, jika gambar tidak ada dikosongkan saja kemudian klik tombol simpan. Menu Edit Untuk mengubah posting klik tombol, kemudian tampil halaman sebagai berikut field-field yang akan dirubah datanya kemudian jika sudah dirubah semua klik tombol simpan, maka data akan terupdate.

7 Menu Untuk menghapus posting satu persatu gunakan tombol, jika ingin menghapus beberapa posting pilih terlebih dahulu posting yang akan dihapus kemudian klik tombol Mengelola Album Tambah Pada halaman album terdapat beberapa menu diantaranya: tambah, ubah, hapus, dan pencarian. Untuk menambahkan album klik tombol tambah sebagai berikut:, kemudian akan tampil dialog Setelah itu isikan field-field yang tersedia seperti nama album, image, dan deskripsi album harap semua data diisi kemudian klik tombol simpan.

8 Menu Edit Untuk mengubah album klik tombol berikut, kemudian akan tampil halaman sebagai field-field yang akan dirubah datanya kemudian jika sudah dirubah semua klik tombol simpan, maka data akan terupdate. Menu Untuk menghapus album satu persatu gunakan tombol, jika ingin menghapus beberapa album pilih terlebih dahulu album yang akan dihapus kemudian klik tombol Mengelola Foto Tambah Pada halaman foto terdapat beberapa menu diantaranya: tambah, ubah, hapus, dan pencarian.

9 Untuk menambahkan foto klik tombol sebagai berikut:, kemudian akan tampil dialog tambah Setelah itu isikan field-field yang tersedia seperti nama foto, deskripsi singkat foto, nama album, dan foto yang akan diupload, jika semua sudah diisikan kemudian klik tombol simpan. Menu Edit Untuk mengubah foto klik tombol, kemudian akan tampil halaman sebagai berikut field-field yang akan dirubah datanya kemudian jika sudah dirubah semua klik tombol simpan, maka data akan terupdate.

10 Menu Untuk menghapus foto satu persatu gunakan tombol, jika ingin menghapus beberapa foto pilih terlebih dahulu foto yang akan dihapus kemudian klik tombol Mengelola Page Tampil/sembunyikan data Tambah Pada halaman page terdapat beberapa menu diantaranya: tambah, ubah, hapus, tampil/sembunyikan dan pencarian. Untuk menambahkan page klik tombol sebagai berikut:, kemudian akan tampil dialog tambah Setelah itu isikan field-field yang tersedia seperti judul page, tampilkan, type page, jika semua sudah diisi kemudian klik tombol simpan.

11 Menu Edit Untuk mengubah page klik tombol, kemudian akan tampil halaman sebagai berikut field-field yang akan dirubah datanya kemudian jika sudah dirubah semua klik tombol simpan, maka data akan terupdate. Menu Untuk menghapus page satu persatu gunakan tombol, jika ingin menghapus beberapa page pilih terlebih dahulu page yang akan dihapus kemudian klik tombol Mengelola Menu Tampil/sembunyikan data Tambah Urutan Menu Pada halaman Menu terdapat beberapa menu diantaranya: tambah, ubah, hapus, tampil/sembunyikan, pencarian, dan urutan menu.

12 Untuk menambahkan menu klik tombol tambah sebagai berikut:, kemudian akan tampil dialog Setelah itu isikan field-field yang tersedia seperti menu, tampilkan, halaman, posisi menu kemudian klik tombol simpan. Menu Edit Untuk mengubah menu klik tombol berikut, kemudian akan tampil halaman sebagai field-field yang akan dirubah datanya kemudian jika sudah dirubah semua klik tombol simpan, maka data akan terupdate. Menu Untuk menghapus menu satu persatu gunakan tombol, jika ingin menghapus beberapa data pilih terlebih dahulu data yang akan dihapus kemudian klik tombol.

13 Urutan Menu Jika ingin mengurutkan menu yang ditampilkan menggunakan urutan menu, isikan urutan menu pada kolom urutan kemudian simpan urutan menu. Tampilkan/sembunyikan Untuk menampilkan atau menyembunyikan data Mengelola Submenu Tampil/sembunyikan data Tambah Simpan Urutan Pada halaman sub menu terdapat beberapa menu diantaranya: tambah, ubah, hapus, tampil/sembunyikan, pencarian dan simpan urutan. Untuk menambahkan sub menu klik tombol tambah sebagai berikut:, kemudian akan tampil dialog Setelah itu isikan field-field yang tersedia seperti sub menu, tampilkan, parent menu, halaman kemudian klik tombol simpan.

14 Menu Edit Untuk mengubah sub menu klik tombol berikut, kemudian akan tampil halaman sebagai field-field yang akan dirubah datanya kemudian jika sudah dirubah semua klik tombol simpan, maka data akan terupdate. Menu Untuk menghapus sub menu satu persatu gunakan tombol, jika ingin menghapus beberapa sub menu pilih terlebih dahulu sub menu yang akan dihapus kemudian klik tombol. Urutan Sub Menu Jika ingin mengurutkan sub menu yang ditampilkan menggunakan urutan sub menu, isikan urutan menu pada kolom urutan kemudian simpan urutan sub menu. Tampilkan/sembunyikan Untuk menampilkan atau menyembunyikan data Mengelola File Tambah Pada halaman file upload terdapat beberapa menu diantaranya: tambah, ubah, hapus, dan pencarian.

15 Untuk menambahkan file upload klik tombol tambah sebagai berikut:, kemudian akan tampil dialog Setelah itu isikan field-field yang tersedia seperti nama file, dan file yang akan diupload bertipe (PDF,DOC,XLS,ZIP, atau RAR) halaman kemudian klik tombol simpan. Menu Edit Untuk mengubah file upload klik tombol berikut, kemudian akan tampil halaman sebagai field-field yang akan dirubah datanya kemudian jika sudah dirubah semua klik tombol simpan, maka data akan terupdate. Menu Untuk menghapus file upload satu persatu gunakan tombol, jika ingin menghapus beberapa file upload pilih terlebih dahulu file upload yang akan dihapus kemudian klik tombol.

16 Tampilkan/sembunyikan Untuk menampilkan atau menyembunyikan data Mengelola Banner Tampil/sembunyikan data Tambah Pada halaman Benner terdapat beberapa menu diantaranya: tambah, ubah, hapus, pencarian, tampilkan/sembunyikan. Untuk menambahkan banner klik tombol, kemudian akan tampil dialog tambah sebagai berikut: Setelah itu isikan field-field yang tersedia seperti nama banner, image, kemudian position, kemudian klik tombol simpan.

17 Menu Edit Untuk mengubah banner klik tombol, kemudian akan tampil halaman sebagai berikut field-field yang akan dirubah datanya kemudian jika sudah dirubah semua klik tombol simpan, maka data akan terupdate. Menu Untuk menghapus banner satu persatu gunakan tombol, jika ingin menghapus beberapa baner pilih terlebih dahulu banner yang akan dihapus kemudian klik tombol. Tampilkan/sembunyikan Untuk menampilkan atau menyembunyikan data Mengelola Polling Tampil/sembunyikan data Tambah Pada halaman polling terdapat beberapa menu diantaranya: tambah, ubah, hapus, pencarian, tampil/sembunyikan data.

18 Untuk menambahkan polling klik tombol tambah sebagai berikut:, kemudian akan tampil dialog Setelah itu isikan field-field yang tersedia seperti polling apa yang akan ditampilkan kemudian pilihan yang akan dimasukkan, jika sudah kemudian klik tombol simpan. Menu Edit Untuk mengubah data klik tombol, kemudian akan tampil halaman sebagai berikut field-field yang akan dirubah datanya kemudian jika sudah dirubah semua klik tombol simpan, maka data akan terupdate. Menu Untuk menghapus polling satu persatu gunakan tombol, jika ingin menghapus beberapa polling pilih terlebih dahulu polling yang akan dihapus kemudian klik tombol.

19 Tampilkan/sembunyikan Untuk menampilkan atau menyembunyikan data Mengelola Bukutamu Balasan Sembunyi /tampil Pada halaman bukutamu terdapat beberapa menu diantaranya: hapus, balasan, pencarian, dan sembunyi/tampil. Menu Reply Untuk membalas bukutamu klik menu reply, kemudian akan tampil halaman sebagai berikut Masukkan balasan kemudian klik simpan. Menu Untuk menghapus bukutamu satu persatu gunakan tombol, jika ingin menghapus beberapa bukutamu pilih terlebih dahulu bukutamu yang akan dihapus kemudian klik tombol. Tampilkan/sembunyikan Untuk menampilkan atau menyembunyikan data.

20 Mengelola Weblink Tambah Pada halaman weblink terdapat beberapa menu diantaranya: tambah, ubah, hapus, pencarian. Untuk menambahkan weblink klik tombol, kemudian akan tampil dialog tambah sebagai berikut: Setelah itu isikan field-field yang tersedia seperti nama link, link, kemudian klik tombol simpan. Menu Edit Untuk mengubah data klik tombol, kemudian akan tampil halaman sebagai berikut

21 field-field yang akan dirubah datanya kemudian jika sudah dirubah semua klik tombol simpan, maka data akan terupdate. Menu Untuk menghapus weblink satu persatu gunakan tombol, jika ingin menghapus beberapa weblink pilih terlebih dahulu weblink yang akan dihapus kemudian klik tombol Setting Website Pada halaman setting website, sesuaikan data-data instansi yang bersangkutan, jika sudah diisi semua klik tombol simpan.