Halaman : 1 dari 6 LEMBAR PENGESAHAN DIBUAT OLEH MENYETUJUI MENGETAHUI Sub Bagian Tenaga Akademik dan Sub Bagian Administrasi Kepala Bagian Kepegawaian Wakil Rektor II/Kepala Biro Administrasi Umum Januari 2012 Januari 2012 Januari 2012 1
Halaman : 2 dari 6 DAFTAR ISI Lembar Pengesahan... 1 Daftar Isi... 2 1. Pendahuluan... 3 2. Maksud dan Tujuan... 3 3. Definisi... 3 4. Referensi... 3 5. Prosedur Operasional... 4 6. Petunjuk Operasional... 5 6.1. Fakultas... 5 6.2. Rektor/Wakil Rektor II... 5 6.3 Biro Administrasi Umum......5 6.4. Bagian Kepegawaian... 5 6.5. Sub Bagian Tenaga Akademik dan Sub Bagian Tenaga Administrasi...5 6.6. Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga......5 7. Waktu Penyelesaian... 5 8. Daftar Dokumen... 6 9. Daftar Distribusi... 6 10. Lampiran Dokumen... 6 11. Lembar Revisi... 6 2
Halaman : 3 dari 6 1. Pendahuluan Bahwa untuk meningkatkan pelayanan administrasi bidang kepegawaian dan untuk menyamakan persepsi tentang penerbitan cuti pegawai negeri sipil, dipandang perlu menyusun standar operasional prosedurnya. 2. Maksud dan Tujuan a. Menciptakan pedoman dalam prosedur penerbitan cuti pegawai negeri sipil; b. Terwujudnya kelancaran proses penerbitan cuti pegawai negeri sipil; c. Mengukur pencapaian kinerja 3. Definisi Cuti adalah keadaan tidak masuk kerja yang diijinkan dalam jangka waktu tertentu. 4. Referensi a. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 1999. b. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 1976 tentang Cuti Pegawai Negeri Sipil. c. Surat Edaran Kepala BAKN Nomor 01/SE/1077 3
Halaman : 4 dari 6 5. Prosedur Operasional Penerbitan Cuti Pegawai Negeri Sipil Fakultas/Unit Kerja Rektor/Wakil Rektor II Administrasi Umum Bagian Kepegawaian Sub Bagian Tenaga Akademik dan Sub Bagian Tenaga Administrasi Bagian TU dan RT Mengusulkan Disposisi Disposisi Disposisi Menerima usul cuti - Berkas Kelengakapan Usul Paraf/ TTD Paraf/ TTD Paraf/ TTD Proses usul cuti A A Penggandaan/ Pengiriman/ Arsip Arsip internal 4
Halaman : 5 dari 6 6. Petunjuk Operasional : 6.1. Fakultas/Unit Kerja - Mengusulkan penerbitan izin cuti beserta lampirannya 6.2. Rektor/Wakil Rektor II: 6.2.1. Menerima usul cuti dari fakultas/unit kerja; 6.2.2. Mendisposisi berkas ke Kepala Biro Administrasi Umum; 6.2.3 Menandatatangani izin cuti; 6.3. Biro Administrasi Umum 6.3.1. Menerima disposisi berkas dari Rektor/Wakil Rektor II; 6.3.2. Mendisposisi ke Kepala Bagian Kepegawaian; 6.3.3. Mengoreksi, memaraf usul dan menandatangani izin cuti; 6.4. Bagian Kepegawaian 6.4.1. Menerima disposisi berkas dari Kepala Biro Administrasi Umum; 6.4.2. Mendisposisi ke Sub Bagian Tenaga Akademik dan Sub Bagian Tenaga Administrasi; 6.4.3. Mengoreksi, memaraf usul dan menandatangani izin cuti; 6.5. Sub Bagian Tenaga Akademik dan Sub Bagian Tenaga Administrasi 6.5.1. Menerima disposisi usul dari Kepala Bagian Kepegawaian; 6.5.2. Memeriksa persyaratan; 6.5.3. Membuat surat izin cuti;. 6.5.4. Menyerahkan izin cuti ke Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga untuk dikirim; 6.5.5. Menyimpan arsip internal; 6.6. Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga 6.6.1. Menerima izin cuti; 6.6.2. Menggandakan dan mendistribusi/mengirim sesuai alamat yang dituju; 6.6.3. Menyimpan arsip 7. Waktu Penyelesaian Penyelesaian layanan penerbitan izin cuti dibutuhkan waktu 1 hari 5
Halaman : 6 dari 6 8. Daftar Dokumen NO NAMA DOKUMEN FUNGSI Permohonan dari fakultas/unit kerja Sebagai dasar untuk proses pengusulan lebih lanjut PENANGGUNG JAWAB Pembantu Dekan II, Ketua Jurusan, Kabag TU PENANDA TANGAN Pembantu Dekan II/Kabag TU DISTRIBUSI 9. Daftar Distribusi Dikirim sesuai dengan tujuan berkas usul dan tembusannya. 10. Lampiran Dokumen a) Surat permohonan dari PNS yang bersangkutan b) Surat persetujuan dari atasan langsung c) Surat keterangan sakit (bagi PNS yang sakit) 11. Lembar Revisi No. Uraian Tanggal Tanda Tangan 6