PANDUAN E-CONTROLLING Pengendalian Staff
1 Tutorial Penggunaan Aplikasi E-controlling Sistem e-controlling adalah salah satu segment penting dari e-government di Provinsi Jawa Tengah, melalui konsep GRMS (Government Resource Management System). Sistem ini menjembatani antara perencanaan pelaksanaan pekerjaan yang ada di e-project planning dengan hasil pekerjaan yang diinputkan melalui sistem e-delivery. A. MENU LOGIN Berikut tampilan menu login e-controlling, untuk memasuki aplikasi ini silahkan masukan username (NIP), password, dan kode captcha yang tersedia kemudian login. B. MENU HOME Terdapat Rekapitulasi Laporan Ketetapan Input Data Bulan sesuai dengan bulan yang di pilih pada dropdown bulan, pada cart memiliki 2 jenis yaitu Tidak tepat waktu dan tepat waktu. Dalam tampilan home pengendalian staff terdapat grafik progress keuangan, grafik progress fisik dan grafik progress realisasi keuangan fisik. Tampilan awal home pada aplikasi econtrolling untuk login pengendalian staff seperti berikut: 1 2
2 1. Klik tidak tepat waktu yang berwarna hitam, maka muncul tampilan sebagai berikut: 2. Klik tepat waktu yang berwarna biru, maka muncul tampilan sebagai berikut:
Pada tampilan home pengendalian staff klik progress keuangan maka akan tampil grafik seperti di bawah ini : 3
Pada tampilan home pengendalian staff klik progress fisik maka akan tampil grafik seperti di bawah ini : 4
Pada tampilan home pengendalian staff klik progress Realisasi keuangan fisik maka akan tampil grafik seperti di bawah ini : 5
6 C. MENU DATA Klik menu data akan muncul 2 sub menu yaitu Belanja Langsung dan Pendapatan a. Klik Belanja Langsung, Maka muncul tampilan seperti dibawah: Apabila diklik nama kegiatan, maka nama paket kegiatan akan muncul dbawahnya. 1 2 3 4 Pilih SKPD, Bulan dan Program, Penjelasan tombol: 1. tombol untuk download file evaluasi pengendalian sesuai bulan yang dipilih. 2. tombol untuk input evaluasi, apabila diklik tampilan sebagai berikut:
Isi kolom hasil evaluasi tindakan dan upload file pendukung, format harus zip/rar. 7
8 3. tombol untuk lihat penyedia, apabila diklik tampilan sebagai berikut: 4. tombol untuk melihat detail paket kegiatan, apabila diklik tampilan sebagai berikut:
9 b. Klik Pendapatan, Maka muncul tampilan seperti dibawah: Pilih SKPD dan bulan 1 2 3 Penjelasan tombol: 1. digunakan untuk input hasil evaluasi pendapatan
10 2. digunakan untuk melihat detail target dan realisasi pendapatan dan dapat melakukan download file pendukung 3. digunakan untuk melihat detail target dan realisasi pendapatan dan dapat melakukan download file pendukung
11 D. MENU SURAT Pilih nama SKPD dan bulan, kemudian klik tombol tambah Tambah surat sebagai berikut:
12 Setelah diisi maka tampilan seperti berikut: 1 2 3 4 1. Untuk melihat isi surat klik selengkapnya
13 2. Untuk melakukan edit dokumen 3. Untuk melakukan cetak dokumen 4. Untuk menghapus dokumen surat yang telah dibuat
14 E. MENU RAKOR Pilih menu rakor memiliki 2 sub menu 1. Rakor Tingkat SKPD Pilih SKPD dan Bulan:
15 Penjelasan tombol: Tombol fungsi Digunakan untuk melakukan export excel pada menu cetak yang diklik Digunakan untuk melakukan cetak dokumen pada menu cetak yang diklik 2. Rakor Tingkat Provinsi Pilih SKPD dan Triwulan, apabila data sudah diisi maka klik tombol simpan:
16 F. MENU CETAK Pilih SKPD dan bulan: 3 4 5 1 2 6 Penjelasan tombol ketika dipilih sub menu cetak (berlaku untuk semua sub menu): Tombol fungsi Digunakan untuk melakukan export pdf pada sub menu cetak yang diklik Digunakan untuk melakukan export excel pada sub menu cetak yang diklik Digunakan untuk melakukan cetak dokumen pada sub menu cetak yang diklik
17 1. Laporan Pendapatan Bulanan pilih SKPD dan bulan 2. Laporan Pendapatan Tahunan pilih SKPD
3. RFK-1S Pilih SKPD dan bulan 18
4. RFK-2S Pilih SKPD dan bulan 19
5. RFK-3S Pilih SKPD dan bulan 20
6. Laporan Potensi Sisa Anggaran Pilih SKPD dan bulan 21
22 G. MENU DAK Menu DAK memiliki 3 sub menu yaitu DAK 1, DAK 2 dan DAK 3 Penjelasan tombol ketika dipilih sub menu cetak dan DAK (berlaku untuk semua cetak): Tombol fungsi Digunakan untuk melakukan export pdf pada menu cetak yang diklik Digunakan untuk melakukan export excel pada menu cetak yang diklik Digunakan untuk melakukan cetak dokumen pada menu cetak yang diklik 1. DAK1 Pilih SKPD dan Bulan:
2. DAK2 Pilih SKPD dan Bulan 23
3. DAK3 Pilih SKPD dan Bulan 24