1 Buku Manual: Aplikasi Monev APBN. Setelah login berhasil maka pengguna akan disajikan dengan menu utama atau main menu.

Transkripsi

1 1 1 Buku Manual: Aplikasi Monev APBN Adalah sebuah aplikasi yang menyediakan laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah, yang berisi tentang informasi-informasi dan rancangan program-program masing-masing bidang instansi kepemerintahan daerah DIY. Untuk menggunakan aplikasi ini, pengguna diharuskan memasukkan menggunakan account tersedia. 1. Account public Account publik dengan menggunakan username: public, password: publik. Akses dengan menggunakan account ini hanya akan diberikan hak akses read only, tidak diberikan akses untuk manipulasi data. 2. Account Operator Account operator disesuaikan dengan username per masing-masing bidang yang telah diberikan. Untuk bisa mendapatkan dan menggunakan user ini, silahkan langsung menghubungi admin atau developer. Penggunaan account ini akan diberikan akses untuk manipulasi data sesuai dengan masing-masing bidang. Setelah login berhasil maka pengguna akan disajikan dengan menu utama atau main menu.

2 2 Tampilan Menu Utama gambar tampilan menu utama. Kemudian untuk menggunakan aplikasi Monev APBN, klik icon link Monitoring dan Evaluasi APBN. Gambar tampilan menu utama aplikasi Monitoring dan Evaluasi APBN Untuk menggunakan fitur-fitur yang tersedia, pengguna diharuskan memilih tahun anggaran dan satuan kerja yang hendak di evaluasi pada menu drop down yang sudah disediakan pada halaman utama / dashboard.

3 3 Fitur yang disediakan dalam aplikasi ini. 1. Input Data Adalah Menu aplikasi yang digunakan untuk memasukkan data-data dan infoinfo penting berupa kode kegiatan, nama kegiatan, kode program, dan nama program. 1.1.Nomor SP Dengan menu ini, pengguna diberikan fasilitas untuk melihat daftar, tambah, revisi dan hapus SP. Untuk menggunakan fasilitas ini, lakukan dengan langkah: Input Data > Nomor SP gambar 1.1 Input Data > Nomor SP Action: Tambah Nomor SP : action untuk menambahkan Nomor SP baru.

4 4 gambar Input Data>Nomor SP * Tambah Nomor SP Revisi : action untuk meng-edit Nomor SP yang sudah ada. (form untuk revisi nomor SP sama dengan form Tambah Nomor SP). Hapus : action untuk menghapus Nomor SP yang sudah ada.

5 DIPA dan Progress Pada Sub Menu ini digunakan untuk input dan manajemen progress dari DIPA. Pada menu ini pengguna diberikan hak akses untuk melihat daftar, menambah daftar, menambah progress, revisi dan hapus DIPA. Untuk menggunakan fasilitas ini, lakukan dengan langkah: Input Data > DIPA dan Progress gambar 1.2 Input Data > DIPA dan Progress Action: Tambah DIPA : action untuk menambahkan Daftar DIPA gambar Input Data > DIPA dan Progress * Tambah DIPA

6 6 Input Progress : action untuk menambahkan info progress dari masing-masing DIPA gambar Input Data > DIPA dan Progress * Input Progress Revisi : action untuk meng-edit info dari daftar DIPA gambar Input Data > DIPA dan Progress * Revisi

7 7 Hapus : action untuk menghapus daftar DIPA 2. Referensi Menu ini digunakan untuk manajemen data program dan kegiatan. Dengan menu ini, pengguna dapat mengatur, dan mengubah kode dan nama suatu program dan kegiatan yang akan direferensikan pada masing-masing DIPA Kode program Dalam sub menu ini, penggua dapat melihat daftar program dari masing2 fungsi, menejemen nama program dan kode program. Untuk menggunakan fasilitas menejemen program dan kode program, lakukan dengan perintah Referensi > Kode Program > Pilih Fungsi > Pilih Sub Fungsi gambar 2.1 Referensi > Kode Program > Pilih Fungsi > Pilih Sub Fungsi Action: Entri Program baru : action untuk menambahkan program baru.

8 8 gambar Referensi > Kode Program > Pilih Fungsi > Pilih Sub Fungsi * Entri Program Baru Revisi : action untuk mengedit Kode dan Nama Program gambar Referensi > Kode Program > Pilih Fungsi > Pilih Sub Fungsi * Revisi Hapus : action untuk menghapus daftar program

9 Kode Kegiatan Dalam sub menu ini, pengguna dapat melihat daftar kegiatan dari masingmasing bidang kementrian, dan menejemen kode dan nama kegiatan. Untuk menggunakan fasilitas ini, lakukan dengan langkah: Referensi > Kode Kegiatan > Pilih Kementrian > Pilih Program Gambar 2.2 Referensi > Kode Kegiatan > Pilih Kementrian > Pilih Program Action : Tambah Kegiatan Baru : action untuk menambahkan kegiatan baru

10 10 gambar Referensi > Kode Kegiatan > Pilih Kementrian > Pilih Kegiatan * Tambah Kegiatan Baru Revisi : action untuk meng-edit nama, kode dan satuan kegiatan gambar Referensi > Kode Kegiatan > Pilih Kementrian > Pilih Kegiatan * Revisi

11 11 Hapus : action untuk menghapus program. 3. Laporan Menu ini digunakan untuk membuat laporan tentang semua kegiatan dan program per triwulan-nya. Laporan disajikan berdasarkan dengan 4 pilihan menu dropdown, yaitu berdasarkan pilihan triwulan, kementrian, sumber dana, dan lokasi yang hendak dilaporkan. Ada 3 jenis laporan yang disediakan, yaitu: 3.1.Form C1 Laporan untuk konsolidasi program. Untuk menggunakan fasilitas ini, lakukan dengan langkah: Laporan > Form C1 Gambar 3.1 Laporan > Form C1 Action : Pilih Triwulan : action untuk memilih triwulan yang akan dilaporkan. Pilih Kementrian : action untuk memilih bidang kementrian yang akan dilaporkan. Sumber Dana : action untuk memilih sumber dana yang akan dilaporkan.

12 12 Pilih Lokasi Hasil Laporan : action untuk memilih lokasi yang akan dilaporkan. gambar Hasil Laporan Form C Form C2 Laporan Konsolidasi menurut fungsi, sub fungsi, dan program Untuk menggunakan fasilitas ini, lakukan dengan langkah: Laporan > Form C2 *Form dan action untuk C2 sama persis dengan C1. Hasil Laporan Gambar 3.2 Hasil Laporan Form C2

13 Form C3 Laporan Kendala dan tindak lanjut yang diperlukan Untuk menggunakan fasilitas ini, lakukan dengan langkah: Laporan > Form C3 *Form dan action untuk C3 sama persis dengan C2 dan C1 Hasil Laporan gambar 3.3 Hasil Laporan Form C3 4. Rekap DIPA Menu ini digunakan untuk melihat rekapitulasi DIPA secara keseluruhan, berdasarkan kegiatan, sumber dana, lokasi serta fungsi. 4.1.Rekap DIPA keseluruhan Untuk menggunakan fasilitas ini, lakukan dengan perintah: Rekap DIPA > Dipa Keseluruhan gambar 4.1 Rekap DIPA > Dipa Keseluruhan

14 Rekap DIPA Kegiatan Fasilitas ini memungkinkan pengguna untuk membuat rekapitulasi berdasarkan kegiatan. Untuk menggunakan fasilitas ini, lakukan dengan perintah Rekap DIPA > Dipa Kegiatan > Pilih Kementrian 4.3. Rekap DIPA Sumber Dana Fasilitas ini memungkinkan pengguna untuk membuat rekapitulasi berdasarkan sumber dana. Untuk menggunakan fasilitas ini, lakukan dengan perintah: Rekap DIPA > Dipa Sumber Dana > Pilih Kementrian Rekap DIPA Lokasi Fasilitas ini memungkinkan pengguna untuk membuat rekapitulasi berdasarkan lokasi. Untuk menggunakan fasilitas ini, lakukan dengan perintah: Rekap DIPA > Dipa TP Per Lokasi > Pilih Lokasi 4.5.Rekap DIPA Per Fungsi Fasilitas ini memungkinkan pengguna untuk membuat rekapitulasi berdasarkan Fungsi. Untuk menggunakan fasilitas ini, lakukan dengan perintah: Rekap DIPA > Dipa Per Fungsi > Pilih Fungsi