[ADMIN RUP SATUAN KERJA]

Transkripsi

1 USER MANUAL SIRUP

2 1. Login Pada halaman Home pilih menu Login. Setelah itu akan tampil seperti gambar di bawah ini. Gambar 1. Halaman Login Masukan username Admin RUP Satuan Kerja dan password (kata kunci ) Admin RUP Satuan Kerja. Setelah login berhasil maka user akan masuk pada halaman utama untuk Rencana Umum Pengadaan Satker. Gambar 2. Halaman Admin RUP Satuan Kerja Pada Tab Penyedia adalah daftar Rencana Umum Pengadaan (daftar paket) yang akan dilaksanakan melalui penyedia dan Tab Swakelola adalah daftar Rencana Umum Pengadaan (daftar kegiatan) yang akan dilaksanakan melalui swakelola. 2. Tambah RUP Untuk menambahkan paket/kegiatan RUP (Rencana Umum Pengadaan), Admin RUP Satker meng-klik tombol dan akan masuk pada Rekam Rencana Umum Pengadaan. Admin RUP Satker memasukkan semua informasi mengenai RUP (Rencana Umum Pengadaan). Terdapat dua tab yaitu Tambah penyedia dan Tambah Swakelola, Admin RUP Satker meng-inputkan informasi sesua dengan jenis RUP (Rencana Umum Pengadaan).

3 Gambar 3. Rekam Rencana Umum Pengadaan Tab Tambah Penyedia Tab Penyedia Tahun : Masukkan Tahun Anggaran Kegiatan : Masukkan nama kegiatan Nama Paket Pengadaan : Nama paket pengadaan Lokasi : Masukkan Lokasi pekerjaan pengadaan Jenis Belanja : Pilih Jenis Belanja yaitu Barang atau Modal. Volume : Masukkan volume pengadaan Sumber Dana : Masukkan sumber dana anggaran (APBN, APBD, PHLN, PNBP) Pagu : Masukkan pagu pengadaan Metode Pemilihan Penyedia : Pilih metode pemilihan penyedia Pelaksanaan Pemilihan Penyedia Awal : masukkan tanggal awal proses pelaksaan pemilihan penyedia dengan memilih pada datepicker Akhir : masukkan tanggal akhir proses pelaksaan pemilihan penyedia dengan memilih pada datepicker

4 Pelaksanaan Pekerjaan Awal : masukkan tanggal awal pelaksaan pekerjaan dengan memilih pada datepicker Akhir : masukkan tanggal akhir pelaksaan pekerjaan dengan memilih pada datepicker Keterangan : Masukkan informasi tambahan mengenai paket pengadaan tersebut Setelah infomasi sudah selesai di-inputkan maka klik tombol untuk menyimpan informasi dan klik tombol untuk membatalkan menyimpan informasi. Setelah selesai menginputkan informasi RUP dan menyimpannya maka RUP akan masuk dalam daftar RUP di halaman utama. Gambar 4. Daftar Pengadaan Tab Tambah Penyedia Gambar 5. Rekam Rencana Umum Pengadaan Tab Tambah Swakelola

5 Tab Swakelola Tahun : Masukkan Tahun Anggaran Kegiatan : Masukkan nama kegiatan Lokasi : Masukkan Lokasi pekerjaan pengadaan Sumber Dana : Masukkan sumber dana anggaran (APBN, APBD, PHLN, PNBP) Jenis Pengadaan : Pilih Jenis pengadaan swakelola. Dipiih pada jenis yang paling dominan dalam kegiatan swakelola. Pagu : Masukkan pagu pengadaan Volume : masukkan volume pengadan swakelola. Deskripsi: masukkan informasi mengenai kegiatan swakelola Pelaksanaan Pekerjaan Awal: Masukkan tanggal awal pelaksanaan swakelola dengan memilih tanggal pada datepicker Akhir: Masukkan tanggal akhir pelaksanaan swakelola dengan memilih tanggal pada datepicker Setelah infomasi selesai di-inputkan maka klik tombol untuk menyimpan informasi dan klik tombol untuk membatalkan menyimpan informasi. Setelah selesai menginputkan informasi RUP dan menyimpannya maka RUP akan masuk dalam daftar RUP Swakelola di halaman utama. Gambar 6. Daftar Pengadaan Tab Tambah Swakelola 3. Umumkan RUP Untuk langkah selanjutnya yaitu mengumumkan RUP. Langkah yang dilakukan adalah pilih RUP yang akan diumumkan pada RUP Penyedia atau Swakelola, check pada checkbook pada kolom umumkan pada daftar RUP dan meng-klik tombol pengumuman RUP. untuk langkah terakhir dalam

6 4. Cetak RUP Fitur ini berfungsi untuk mencetak hasil inputan user kedalam format file PDF sehingga user dapat dengan mudah mecetak dalam bentuk hardcopy. Langkah langkah nya adalah klik tombol pada Tab Rencana Umum Pengadaan yang dipilih, maka akan tampil halaman untuk mencetak RUP. Admin RUP Satuan kerja memasukkan informasi dari : Nama PA/KPA : masukkan nama dari PA atau KPA dari RUP yang menandatangi untuk pengesahan RUP dimaksud Tempat : masukkan informasi nama kota dimana Satker berkedudukan Tanggal : masukkan informasi tanggal RUP di buat Jenis Data : pilih jenis data yang akan di cetak Setelah seluruh infomasi dilengkapi maka klik tombol untuk melanjutkan melakukan cetak atau tombol untuk membatalkan aksi. Jika user memilih maka pdf file akan tertampil dalam halaman berikutnya seperti pada gambar di bawah ini Gambar 7. Pratinjau PDF File Cetak RUP