BADAN PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN SDM KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN INDONESIA

Transkripsi

1 2018 USER MANUAL SATKER APLIKASI e-planning BADAN PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN SDM KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN INDONESIA

2 DAFTAR ISI PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI E-PLANNING... 2 USER PRODI... 4 Mengubah Password... 4 Menarik Data Apkal... 5 Membuat Usulan Prodi... 6 Mengedit Usulan... 9 Melihat Riwayat Pekerjaan...10 USER DIREKTORAT Mengubah Profil User...11 Menarik Data Prodi Terbaru...11 Menarik Data Apkal...12 Mengubah Profil Prodi...12 Memeriksa Usulan Prodi...13 Membuat Usulan Direktorat...14 Membuat Usulan Database Alat

3 PANDUAN PENGGUNAAN E-PLANNING ONLINE 1. Login ke URL: 2. Pilih tahun anggaran, isi username dan password pada kolom yang telah disediakan lalu tekan tombol Sign In. 2

4 3. Tampilan halaman home dashboard eplanning Prodi. 3

5 USER PRODI Mengubah Password 1. Pada dashboard eplanning Prodi, klik Master lalu pilih Profile. 2. Isi dan password baru. harus aktif karena akan digunakan untuk verifikasi reset password. Lalu klik tombol Simpan. 4

6 Menarik Data Apkal 1. Pada dashboard eplanning prodi, klik Master lalu pilih Standar Alat. 2. a. Penarikan Data Apkal Salah Satu Lab Prodi Pilih Unit dan Sub lalu tekan tombol TARIK DATA APKAL. 5

7 b. Penarikan Semua Data Lab Prodi Klik tombol TARIK SEMUA DATA APKAL, tanpa perlu memilih unit dan sub. Penarikan data akan berlangsung cukup lama karena file size yang besar. Membuat Usulan Prodi Jika pada data apkal belum terdapat alat-alat laboratorium atau alat penunjang kegiatan program studi lainnya, user prodi dapat mengajukan usulan kepada direktorat melalui cara berikut: 1. Klik Transaksi, lalu pilih Usulan. Tampilan dashboard berupa list usulan yang telah dibuat. 6

8 2. a. Membuat usulan alat-alat laboratorium. Klik tambah Usulan Lab. Upload file dalam bentuk Microsoft Excel dengan cara klik Choose File lalu tekan tombol Simpan. 7

9 b. Membuat usulan alat-alat non laboratorium. Pilih Tambah Usulan Non-Lab. Upload file dalam bentuk Microsoft Excel dengan mengklik tombol Choose File, lalu tekan tombol Simpan. 8

10 3. Klik tombol Kirim Usulan untuk mengirim usulan alat yang telah diperiksa prodi ke bagian Direktorat. Status akan berubah menjadi Diperiksa Direktorat apabila usulan berhasil dikirim. Mengedit Usulan User prodi dapat mengedit data dukung usulan alat (Lab / Non-Lab) sebelum ataupun sesudah dikirimkan kepada Direktorat. 1. Pada menu Transaksi, Klik tombol Action. Terdapat pilihan untuk Lihat, Lihat Revisi, Ubah, dan Hapus data dukung yang sedang diajukan. 9

11 Melihat Riwayat Pekerjaan 1. Klik History lalu pilih Logs. 2. Kolom Search dapat digunakan untuk mencari riwayat log berdasarkan kata kunci. 10

12 USER DIREKTORAT Mengubah Profil User 1. Pada dashboard eplanning Prodi, klik Master lalu pilih Profile. Pada menu ini user dapat mengisi data diri secara lengkap serta mengubah password. Menarik Data Prodi Terbaru 1. User direktorat dapat mengupdate data prodi terbaru apabila prodi tersebut belum terdapat pada database eplanning. Klik Master dan pilih Unit, lalu klik Tarik Data Prodi. 11

13 Menarik Data Apkal 1. Pada menu Master, klik Standar Alat. Pilih Unit dan Sub lalu klik tombol Tarik Data Apkal. Mengubah Profil Prodi 1. Klik Master lalu pilih User Prodi. User direktorat dapat mengubah profil serta password dari akun user prodi yang berada di bawahnya. Klik tombol Action lalu klik Edit. 12

14 Memeriksa Usulan Prodi 1. Klik Transaksi lalu pilih menu Usulan. Dashboard akan menampilkan list usulan yang berasal dari prodi apabila terdapat usulan yang telah dikirim. User Direktorat dapat merevisi usulan yang diajukan prodi dengan mengklik tombol Action. Membuat Usulan Direktorat 1. Pada menu Transaksi > Usulan, klik tombol +Add New untuk membuat usulan direktorat. 13

15 2. Apabila semua list usulan (prodi ataupun direktorat) telah disetujui, klik tombol Kirim Usulan. User juga dapat mencetak dengan mengklik tombol Cetak Usulan. Membuat Usulan Database Alat User direktorat dapat membuat usulan database alat apabila belum ada nama alat yang dibutuhkan pada data apkal agar dapat digunakan oleh user direktorat maupun prodi. 1. Pada menu Transaksi, pilih Usulan Database Alat, lalu klik +Add New. 14

16 2. Ketik nama alat yang belum terdapat pada database sistem eplanning lalu klik Simpan. Melihat Riwayat Pekerjaan 1. Klik History lalu pilih Logs. 15

17 2. Kolom Search dapat digunakan untuk mencari riwayat log berdasarkan kata kunci. 16