PANDUAN SINGKAT. e-absensi Kab Temanggung Versi 1.1 USER SKPD

Transkripsi

1 PANDUAN SINGKAT e-absensi Kab Temanggung Versi 1.1 USER SKPD BKD Kab Temanggung Jl. A. Yani No. 32, Kec. Temanggung, Jawa Tengah Tlp: (0293) Pswt 1716 Fax: (0293)

2 Login Ketikan di alamat url web browser : Muncul halaman login seperti gambar di bawah ini. Gambar Halaman Login Silahkan masukan Username, Password dan Kode Captcha kedalam isian yang sudah disediakan. Jika Berhasil maka pengguna akan di teruskan ke halaman Portal User SKPD Seperti gambar di bawah ini. Gambar Portal user SKPD

3 Keterangan Angka dalam Gambar diatas adalah sebagai berikut : Blok Menu Berisi menu yang bisa diakses oleh User SKPD terdiri dari : Laporan-laporan a. Laporan Absensi Laporan yang menyajikan Data absensi Per SKPD, Per Tanggal, Per Bulan, Detail Masuk, Apel, Keluar, dan Status Absensi. Gambar Halaman laporan Absensi b. Laporan Ketidakhadiran Laporan yang menyajikan Informasi Per SKPD Jumlah Kehadiran Per Pegawai dengan informasi kolom Jumlah Kehadiran (Hari Kerja, Hadir, DL, Tidak Hadir), Faktor Pengurang (Tidak Apel / Terlambat, Pulang Cepat, Izin Tidak Masuk, Sakit, Cuti, Tnp Keterangan, Jumlah Persentase Pengurangan dan Keterangan). Gambar Halaman Laporan Ketidakhadiran c. Laporan Penerimaan TPP Laporan yang menyajikan informasi Penerimaan TPP Per SKPD, Per Pegawai dengan informasi kolom (Standar TPP, Faktor Pengurang, Jumlah Kotor, PPH, Jumlah Faktor Pengurang, TPP Akhir dan Tanda Tangan).

4 Gambar Halaman Laporan Penerimaan TPP Jadwal Jam Kerja a. Setting Jadwal Jam Kerja Halaman yang digunakan untuk mengatur shift_kerja per pegawai dan per tanggal pada bulan dan tahun yang sudah di tentukan. Gambar Halaman Setting Jadwal Kerja b. Ijin Pegawai Halaman yang digunakan untuk memasukan data Pegawai yang Tidak Masuk kerja. Gambar Halaman Ijin pegawai

5 c. Ijin Pegawai Non Libur Halaman yang digunakan untuk memasukan data Pegawai yang tetap masuk kerja meskipun hari libur System Pengguna a. Data Pengguna Halaman untuk mengedit profil pengguna seperti Nama Lengkap dan Password. Gambar Halaman Data Pengguna b. Keluar Sistem Tombol Keluar digunakan untuk keluar dari Portal User SKPD (logout). Blok Realtime Absensi Data List Pegawai yang melakukan taping jari/wajah ke alat Absensi Blok Infomasi Akun Blok yang berisi informasi Username, Level, IP Address, dan Jam Aktif Blok Grafik Status Absensi Tahun Berjalan Berisi Grafik Batang Informasi Telat, Pulang Cepat, Ijin, Sakit, Cuti, dan Tidak Hadir. Blok Grafik Status Absensi Tahun Berjalan dan Bulan Berjalan Berisi Grafik Batang Informasi Telat, Pulang Cepat, Ijin, Sakit, Cuti, dan Tidak Hadir. Berikut adalah List Fitur / Fungsi dari User SKPD No Fitur/Fungsi Keterangan langkah penggunaan 1 Editing Jam Kerja Pegawai Masuk ke menu Jadwal Jam Kerja Setting Jadwal Kerja. Pilih Bulan yang aktif, setelah itu double klik baris Pegawai yang akan di ganti jam kerjanya. Pilih di kolom Tanggal dengan Jam kerja yang sesuai setelah itu klik tombol Save.

6 2 Memasukan Ijin Pegawai 3 Pegawai dianggap Masuk Walaupun Hari Libur 4 Input Apel Per Pegawai Gambar Editing Jam Kerja Pegawai Untuk memasukan Ijin Pegawai Pengguna SKPD, berikut adalah langkah-langkahnya : Masuk ke Menu Jadwal Jam Kerja Ijin Pegawai Kemudian klik tombol tambah untuk menambahkan Ijin Pegawai, Klik Tombol Edit Mengedit Ijin Pegawai Klik Tombol Hapus untuk menghapus Ijin Pegawai Untuk memasukan Ijin Pegawai yang tetap masuk walaupun hari libur Pengguna SKPD, berikut adalah langkah-langkahnya : Masuk ke Menu Jadwal Jam Kerja Ijin Pegawai Kemudian klik tombol tambah untuk menambahkan Ijin Pegawai, Klik Tombol Edit Mengedit Ijin Pegawai Klik Tombol Hapus untuk menghapus Ijin Pegawai Untuk Menginputkan Apel Per Hari, per pegawai langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : Masuk Ke Menu Laporan Laporan Laporan Absensi Klik dua kali (Double Click)baris pada tabel list Pegawai. Setelah aktif maka baris editing akan aktif, ditandai dengan adanya checklisbox Apel pada Kolom Tanggal Per Pegawai. 5 Melihat Laporan Laporan 6 Edit Profil Pengguna SKPD Gambar Baris Aktif untuk melakukan Proses Input Apel Per Pegawai Pilih menu Laporan-Laporan, ada 3 Pilihan Laporan yaitu laporan Absensi, Laporan Ketidakhadiran dan Laporan Penerimaan TPP. Untuk Mencetak Laporan, Klik tombol Export untuk melanjutkan proses cetak laporan. Pilih Menu System Pengguna, Pilih sub Menu Data Pengguna Pilih Baris SKPD Masing-Masing dan Pilih Tombol Edit untuk meneruskan Proses Editing.

7