PANDUAN ECONTROLLING SKPD

Transkripsi

1 PANDUAN ECONTROLLING SKPD

2 1 Tutorial Penggunaan Aplikasi E-controlling Sistem e-controlling adalah salah satu segment penting dari e-government di Provinsi Jawa Tengah, melalui konsep GRMS (Government Resource Management System). Sistem ini menjembatani antara perencanaan pelaksanaan pekerjaan yang ada di e-project planning dengan hasil pekerjaan yang diinputkan melalui sistem e-delivery. 1. Menu Login Berikut tampilan menu login e-controlling, untuk memasuki aplikasi ini silahkan masukan username (NIP), password, dan kode captcha yang tersedia kemudian login. 2. Menu Home Tampilan awal home pada aplikasi econtrolling terbagi 3 yaitu : Progres Keuangan & Fisik, Progres Keuangan dan Progres Fisik. Berikut tampilannya a. Progres Keuangan & Fisik Dalam tampilan home progres keuangan dan fisik terdapat grafik rekapitulasi laporan progres keuangan dan fisik yang menunjukan nilai dalam (%) antara keuangan dan fisik. Pilih bulan jika ingin lihat Grafik dibulan sebelumnya

3 2 Keterangan : Nilai (%) Realisasi Nilai (%) Target b. Progres Keuangan Dalam tampilan home progres keuangan terdapat grafik rekapitulasi laporan progres keuangan yang menunjukan nilai (%), grafik tersebut bertujuan untuk mengetahui berapa persen penginputan progres keuangan yang tepat waktu dan yang tidak tepat waktu. Pilih bulan jika ingin lihat grafik chart dibulan sebelumnya Pilih Program Klik cart untuk melihat detail realisasi Keterangan : - Jika chart tersebut diklik maka akan tampil detail realisasi keuangan baik yang sesuai dan tidak sesuai - Tampilan detail realisasi keuangan tidak sesuai Ketikan nama kegiatan / kode kegitan untuk melakukan pencairan

4 3 - Tampilan detail realisasi keuangan sesuai Ketikan nama kegiatan / kode kegitan untuk melakukan pencairan c. Progres Fisik Dalam tampilan home progres fisik terdapat grafik rekapitulasi laporan progres fisik yang menunjukan nilai (%), grafik tersebut bertujuan untuk mengetahui berapa persen penginputan progres fisik yang tepat waktu dan yang tidak tepat waktu. Pilih bulan jika ingin lihat grafik chart dibulan sebelumnya Pilih Program Klik cart untuk melihat detail realisasi Keterangan : - Jika chart tersebut diklik maka akan tampil detail realisasi fisik baik yang sesuai dan tidak sesuai - Tampilan detail realisasi fisik tidak sesuai Ketikan kode / nama kegiatan untuk pencairan

5 4 - Tampilan detail realisasi keuangan sesuai Ketikan kode / nama kegiatan untuk pencairan 3. Menu Data a. Menu Belanja Langsung Pada tampilan awal list belanja langsung setiap tanggal 10 pada bulan berkenaan semua tombol input permasalahan berubah menjadi detail kegiatan, input penyedia berubah menjadi lihat penyedia dan input realisasi akan hilang. Berikut tampilan list belanja langsung sebelum waktu input tutup: Sebelum Waktu tutup Dan berikut tampilan list belanja langsung ketika waktu input sudah ditutup : Waktu sudah tutup Pada Tampilan menu list belanja langsung terdapat 7 tombol berikut penjelasannya: Input Bendahara pembantu digunakan untuk menginput bendahara pembantu setiap bulannya. Berikut tampilan input bendahara pembantu:

6 5 Ketikan Nip / Nama Pada input bendahara pembantu sebelum waktu ditutup user masih bisa melakukan perubahan di input bendahara pembantu dengan cara mengklik tombol input bendahara pembantu di kegiatan tersebut. Input Permasalahan digunakan untuk menginputkan permasalahan, input permasalahan terjadi ketika data pada suatu kegiatan berstatus Tidak Sesuai. Berikut tampilan input permasalahan:

7 6 Checklist terkait permasalahan Masukan Permasalahan dan upaya pemecahan masalah yang terkait Masukan Keterangan terkait dengan Permasalahan Klik Simpan jika sudah selesai melakukan penginputan Pada input permasalahan sebelum waktu ditutup user masih bisa melakukan perubahan pada input permasalahan. Dengan cara mengklik tombol input permasalahan di kegiatan tersebut. Detail kegiatan digunakan untuk melihat detail kegiatan jika data pada suatu kegiatan berstatus sesuai. Berikut tampilannya :

8 7 Download Hasil evaluasi feedback (balasan) dari bangda

9 8 Input Realisasi digunakan untuk melakukan penginputan target realisasi keuangan dan fisik. Berikut tampilannya: Masukan realisasi Keuangan Masukan Realisasi Fisik Pada input realisasi sebelum waktu ditutup user masih bisa melakukan perubahan pada input realisasi keuangan dan fisik dengan cara mengklik tombol input realisasi di kegiatan tersebut. Input Penyedia Berikut tampilannya: digunakan untuk melakukan penginputan penyedia. Masukan nama penyedia dan nilai kontrak

10 9 Pada input penyedia sebelum waktu ditutup user masih bisa melakukan perubahan terhadap input penyedia. Dengan mengklik tombol input penyedia di paket kegiatan tersebut. Lihat Penyedia digunakan untuk melihat detail dari penyedia. Berikut tampilan lihat penyedia: Detail Paket Kegiatan digunakan untuk melihat secara rinci detail paket kegiatan. Berikut tampilannya:

11 10 b. Menu Pendapatan Tampilan awal menu list pendapatan perbulan. Berikut tampilannya: Pilih bulan jika ingin lihat data dibulan sebelumnya Pada tampilan awal list pendapatan setiap tanggal 10 pada bulan berkenaan semua tombol input target bulan berubah menjadi detail target dan realisasi pendapatan. Berikut tampilannya jika terjadi perubahan : Pada tampilan menu pendapatan terdapat 4 tombol berikut penjelasannya : digunakan untuk menginput atau mengganti nama pengguna anggaran dan bendahara penerimaaan. digunakan untuk melihat detail target dan realisasi pendapatan yang belum ada feedback (balasan) dari bangda pengendalian. Berikut tampilannya:

12 11 digunakan untuk melihat detail target dan realisasi pendapatan yang sudah ada feedback (balasan) dari bangda pengendalian berupa evaluasi. Download Hasil evaluasi feedback (balasan) dari bangda pengendalian

13 12 digunakan untuk menginputkan target setiap bulannya, berikut tampilannya jika tombol diklik: Masukan target bulan ini Pada input target bulan ini sebelum waktu ditutup user masih bisa melakukan perubahan dengan menginputkan target bulan ini beserta alasan perubahannya. Berikut tampilannya: Masukan Perubahan target bulan dan alasan perubahan

14 13 4. Menu Rakor a. Rakor Tingkat SKPD Berikut tampilan awal laporan rakor pengendalian tingkat SKPD : Pilih bulan jika ingin lihat data dibulan sebelumnya

15 14 Pada tampilan laporan rakor pengendalian tingkat skpd terdapat 2 tombol : digunakan untuk menyimpan data yang sudah diinputkan. digunakan untuk melakukan cetak atau print secara langsung terhadap data rakor pengendalian tingkat skpd yang telah diinputkan. Berikut tampilan cetak rakor pengendalian tingkat skpd : Pada tampilan cetak rakor pengendalian tingkat skpd terdapat 2 tombol : Export word bentuk cetak terhadap input rakor pengendalian tingkat skpd yang telah diinputkan menjadi format WORD.

16 15 Cetak digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap data rakor pengendalian skpd yang telah diinputkan. b. Rakor Tingkat Provinsi Berikut tampilan awal laporan rakor tingkat provinsi : Pilih Triwulan untuk melihat data ditriwulan sebelumnya Pada tampilan awal rakor tingkat provinsi terdapat 3 tombol : Export Pdf bentuk cetak terhadap input rakor tingkat provinsi yang telah diinputkan oleh bangda pengendalian menjadi format PDF. Export Word bentuk cetak terhadap input rakor tingkat provinsi yang telah diinputkan oleh bangda pengendalian menjadi WORD. Cetak digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap data yang telah diinputkan oleh bangda pengendalian.

17 16 5. Menu Cetak a. Laporan pendapatan bulanan Pilih bulan jika ingin lihat data dibulan sebelumnya Pada tampilan awal laporan pendapatan bulanan terdapat 3 tombol : Export Pdf bentuk cetak terhadap input target dan realisasi pendapatan perbulan yang telah diinputkan menjadi format PDF. Export Word bentuk cetak terhadap input target dan realisasi pendapatan perbulan yang telah diinputkan menjadi WORD. Cetak digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap data input target dan realisasi pendapatan perbulan yang telah diinputkan. b. Laporan Pendapatan Tahunan Pada tampilan awal laporan pendapatan tahunan terdapat 3 tombol : Export Pdf bentuk cetak terhadap input target dan realisasi pendapatan pertahun yang telah diinputkan menjadi format PDF.

18 17 Export Word bentuk cetak terhadap input target dan realisasi pendapatan pertahun yang telah diinputkan menjadi WORD. Cetak digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap data input target dan realisasi pendapatan pertahun yang telah diinputkan. c. Laporan Sisa Potensi Anggaran Pilih bulan jika ingin lihat data dibulan sebelumnya Pada tampilan awal laporan sisa potensi anggaran terdapat 3 tombol : Export Pdf bentuk cetak terhadap data yang telah diinputkan menjadi format PDF. Export Word bentuk cetak data yang telah diinputkan menjadi WORD. Cetak digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap data yang telah diinputkan. d. Menu RFK-1S Pilih bulan jika ingin lihat data dibulan sebelumnya

19 18 Pada tampilan awal laporan RFK-1S tahunan terdapat 3 tombol : Export Pdf diinputkan menjadi format PDF. Export Word diinputkan menjadi WORD. Cetak digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap data input target dan realisasi belanja langsung yang telah diinputkan. e. Menu RFK-2S Pilih bulan jika ingin lihat data dibulan sebelumnya

20 19 Pada tampilan awal laporan RFK-2S tahunan terdapat 3 tombol : Export Pdf diinputkan menjadi format PDF. Export Word diinputkan menjadi WORD. Cetak digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap data input target dan realisasi belanja langsung yang telah diinputkan. f. Menu RFK-3S Pilih bulan jika ingin lihat data dibulan sebelumnya Pada tampilan awal laporan RFK-3S tahunan terdapat 3 tombol : Export Pdf diinputkan menjadi format PDF. Export Word diinputkan menjadi WORD. Cetak digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap data input target dan realisasi belanja langsung yang telah diinputkan

21 20 6. Menu DAK a. DAK-1S Pilih bulan jika ingin lihat data dibulan sebelumnya Pada tampilan awal laporan RFK-1S tahunan terdapat 3 tombol : b. DAK-2S Export Pdf diinputkan menjadi format PDF. Export Word diinputkan menjadi WORD. Cetak digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap data input target dan realisasi belanja langsung yang telah diinputkan. Pilih bulan jika ingin lihat data dibulan sebelumnya Pada tampilan awal laporan RFK-2S tahunan terdapat 3 tombol : Export Pdf diinputkan menjadi format PDF.

22 21 c. DAK-3S Export Word diinputkan menjadi WORD. Cetak digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap data input target dan realisasi belanja langsung yang telah diinputkan. Pilih bulan jika ingin lihat data dibulan sebelumnya Pada tampilan awal laporan RFK-3S tahunan terdapat 3 tombol : Export Pdf diinputkan menjadi format PDF. Export Word diinputkan menjadi WORD. Cetak digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap data input target dan realisasi belanja langsung yang telah diinputkan.