APLIKASI SISTEM PENJUALAN MATERIAL PADA UD. NING PUR MENGGUNAKAN VISUAL BASIC NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Erlangga Dwi Suprayogo 10.02.7686 Fransisca Galuh Pawestri 10.02.7759 Athanasia Diyan Kurniasari 10.02.7765 kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2013
SALES INFORMATION SYSTEM OF MATERIALS ON UD.NING PUR WITH VISUAL BASIC SISTEM INFORMASI PENJUALAN MATERIAL PADA UD.NING PUR MENGGUNAKAN VISUAL BASIC Athanasia Diyan Kurniasari Erlangga Dwi Suprayogo Fransisca galuh Pawestri Yuli Astuti Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT The writer make this research which be obtained from observation in UD. NING PUR, that is a company who move in sales of material construction who have by Mr. Puryono family. UD. NING PUR was established since 1959 and now have 3 permanent employees. Because the selling system still manual. So the writer devise a system who concern in materials sales in UD NING PUR on computerized. With used that system, certainly will be simplify the selling process and reduce the errors in each of the process. And that system is can work very well, so the writer will try as much as possible to design system of sales process in UD. NING PUR. To design this system, the writer used Visual Basic 6.0, the advantage of this software is faster data access and database processing more reliable. The computerized system will be built for the processing of sales is expected to solve the problem that arise. Because this system will be saving and make organizing data very well, so it can be processed properly and the finally can be generated the information of reports will be accurate, timely, and quality. Keyword : System, Reports, Accurated, Timely, Quality.
1. Pendahuluan Di dalam dunia bisnis, sebuah pengelolaan perusahaan yang baik mutlak diperlukan untuk mendukung kinerja perusahaan yang lebih baik. Namun banyak perusahaan yang justru kurang memperhatikan hal tersebut, dan melakukan pengelolaan secara sederhana dan tidak tertata dengan rapi. Banyak perusahaan yang masih menjalankan usahanya secara manual, salah satunya pada UD.NING PUR yang bergerak dibidang penjualan material bahan bangunan, dimana pendataan barang yang masih manual menggunakan kertas, dan pulpen serta beberapa tindakan dalam perusahaan yang masih dilakukan secara tradisional. Banyak masalah yang ada pada UD.NING PUR seperti seringnya terjadi ketidak cocokan data yang ditulis, sehingga bisa mengakibatkan munculnya duplikasi data karena tidak adanya sistem yang bisa memilah-milah dalam hal pendataan. Untuk mengatasi permasalahan yang ada, Perancangan sebuah sistem di dalam perusahaan sangat diperlukan untuk mendukung kinerja perusahaan. Sehingga diharapkan dapat mempermudah pengusaha dalam menjalankan bisnisnya. Oleh karena itu maka penulis mengambil judul Sistem Informasi Penjualan Pada UD.NING PUR. 2. Landasan Teori 2.1 Konsep Dasar Sistem Sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan dari elemen-elemen yang saling berinteraksi, saling teroganisasi, dan saling bergantung satu sama lainnya untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Sistem sebagai perangkat elemen yang digabungkan satu dengan yang lainnya untuk suatu tujuan bersama. (Murdink dan Ross(1993)). Sistem sebagai kelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai tujuan. (Mc. Leod(1995)).
2.2 Konsep dasar Informasi Informasi adalah suatu istilah yang tidak tepat dalam pemakaiannya secara umum. Informasi dapat mengenai data mentah, data tersusun, kapasitas sebuah saluran komunikasi, dan sebagainya. Tetapi ada beberapa gagasan yang mendasari pemakaian istilah Informasi dalam sebuah informasi, yaitu Informasi memperkaya penyajian, mempunyai nilai kejut, atau mengungkapkan sesuatu yang penerimanya tidak mengetahui. Sumber dari informasi adalah data. Data disini adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian (Event) adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu. Didalam dunia bisnis, kejadian-kejadian nyata yang sering terjadi adalah perubahan dari suatu nilai yang disebut dengan transaksi. Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. (Jogiyanto( 1990)) 2.3 Software Yang digunakan 2.3.1 Microsoft Visual Basic 6.0 Visual Basic adalah program untuk membuat aplikasi berbasis Microsoft Windows secara cepat dan cepat. Visual Basic, yang dikembangkan oleh Microsoft sejak tahun 1991, merupakan pengembangan dari pendahulunya yaitu bahasa pemrograman BASIC (Beginner s All-purpose Symbolic Instruction Code) yang dikembangkan pada era 1950-an. Visual Basic merupakan salah satu Development Tool yaitu alat bantu untuk membuat berbagai macam program komputer, khususnya yang menggunakan sistem operasi Windows. Visual Basic merupakan salah satu bahasa pemrograman komputer yang mendukung objek (Object Oriented Programming atau OOP). 2.3.2 Microsoft SQL Server 2000 Microsoft SQL Server 2000 ialah perangkat lunak Relational Database Management Sistem (RDBMS) yang handal. Didesain untuk mendukung proses transaksi yang besar (seperti order entri data online, inventori, akuntansi atau manufaktur). Pada tahun 1988, Microsoft mengeluarkan versi pertama SQL Server yang pada saat itu didesain untuk platform OS/2 dan di develop bersama antara Microsoft dan Sybase. Pada tahun 1993 dirilis SQL Server versi NT untuk memenuhi target mengkombinasikan antara performa database server yang tinggi serta kemudahan cara
penggunaan. Lalu pada tahun 2000, Microsoft mengeluarkan SQL Server 2000. Versi ini berbasis pada framework yang ada pada versi 7.0 sebelumnya. 3 Tinjauan Umum 3.1 Sejarah Berdirinya UD.NING PUR UD.NING PUR, adalah perusahaan yang bergerak dibidang penjualan bahan bangunan atau material yang dimiliki oleh Bapak Puryono. UD.NING PUR merupakan usaha turun-temurun dari ayah Ibu Ning, istri dari Bapak Puryono UD NING PUR telah didirikan sejak tahun 1959. UD.NING PUR merupakan toko material yang menjual bahan bangunan dengan sekala kecil dimana barang masih diambil dari pihak lain. Dilihat dari kebutuhan konsumen yang beraneka ragam, maka pemilik UD NING PUR menambah produk-produk baru seperti batako dan bis beton yang tidak lagi menggambil dari pihak lain tetapi UD NING PUR sudah memproduksi sendiri. Berkat Kegigihan dan kesungguhan pemilik UD NING PUR, toko material UD NING PUR mulai menghasilkan keuntugan yang optimal. 3. 2 Visi UD NING PUR - Menjadi Toko material yang Professional. 3. 3 Misi UD NING PUR - Professional dalam pelayanan - Professional dalam pengelolaan
3.4 Flowchart Yang Sedang Berjalan Tabel 3.1 Flowchart Sistem yang Sedang Berjalan di UD.NING PUR Konsumen Pegawai Manajer Mulai Catat pesana Jurnal penjualan Pesan barang Buat nota Selesai 1. nota pesanan Melakuka n pembayar Menerima pembayara n 2. 3. 1. nota pesanan Mencatat penjualan di jurnal Menerim a Jurnal penjualan
4 Pembahasan 4.1 Rancangan Flowchart Yang diusulkan Gambar 4.1 Flowchart yang Disulkan
4.2 DFD Level 0 Gambar 4.2 DFD Level 0
4.3 Entity Relationship Diagram (ERD) Gambar 4.3 Entity Relationship Diagram
4.4 Relasi Tabel Gambar 4.4 Relasi Tabel
4.5 Form Tampilan Program 4.5.1 Form Login Gambar 4.5 Form Login 4.5.2 Form Form Data Barang Gambar 4.6 Form Data Barang
4.5.3 Form Penjualan Tunai Gambar 4.7 Form Penjualan Tunai 4.5.4 Form Penjualan Kredit Gambar 4.8 Form Penjualan Kredit
5. Penutup 5.1 Kesimpulan Pengembangan sistem informasi penjualan berbasis visual basic dan sql server diharapkan dapat menghasilkan informasi yang berkualitas serta membantu meningkatkan kinerja perusahaan. Dari sistem ini dapat diperoleh keuntungan, antara lain: 1. Penyajian informasi yang dibutuhkan secara cepat dan tepat. 2. Kemudahan dalam melakukan pencarian data,pembuatan laporan, dalam proses transaksi, serta kemudahan dalam pengoperasian. 3. Menghemat waktu dan biaya. 4. Dapat meningkatkan kualitas pelayanan. 5.2 Saran Untuk meningkatkan kualitas informasi yang dibutuhkan sesuai dengam perkembangan tehnologi informasi,maka disarankan agar : 1. Adanya dukungan dari seluruh unsur yang ada di UD NING PUR agar sistem ini dapat berjalan lancar. 2. Perlu adanya pengawasan terhadap kinerja dari sistem ini,sehingga dapat diketahui apakah sistem sudah berjalan seperti yang diharapkan atau belum 3. Sistem yang ada perlu dikembangkan dan diperbaiki secara terus - menerus sehingga dapat diperoleh atau dihasilkan sebuah aplikasi sistem informasi yang optimal. 4. Belum adanya penghitungan keuntungan bersih secara menyeluruh, sehingga masih diperlukan penghitungan keuntungan secara manual oleh pemilik.
Daftar Pustaka Divisi Penelitian dan Pengembangan MADCOMS. 2011. Aplikasi program terintegrasi dengan VISUAL BASIC 6.0. Yogyakarta: ANDI OFFSET. Jogiyanto, HM. 1995. Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur. Edisi 1. Yogyakarta: ANDI OFFSET. Kristanto,Harianto. 1994. KONSEP DAN PERANCANGAN DATABASE. Yogyakarta: ANDI OFFSET. Kusrini. 2007. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta: ANDI OFFSET. Sunyoto, Andi. 2007.Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL. Yogyakarta: ANDI OFFSET.