PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENJADWALAN SISWA DI SANGGAR TARI KEMBANG SAKURA YOGYAKARTA NASKAH PUBLIKASI

Transkripsi

1 PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENJADWALAN SISWA DI SANGGAR TARI KEMBANG SAKURA YOGYAKARTA NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh : Dita Anggra K V Ely Isrofah kepada JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2014

2

3 MAKING SYSTEM INFORMATION SCHEDULING OF STUDENT IN SAKURA DANCE STUDIO YOGYAKARTA PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENJADWALAN SISWA DI SANGGAR TARI KEMBANG SAKURA YOGYAKARTA Dita Anggra K V Ely Isrofah Barka Satya Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Technological advances and information systems in the world is increasing rapidly, especially in the world of work and education, ranging from rural to urban areas both smalland large firms almost all information is routed based on computer technology, Based on the research we did at Sakura Dance Studio is located at Mesan Baru no.6a Sinduadi, Melati, Sleman, Yogyakarta, Integration in surveying the students still use manual (written) so that the accuracy of the data was less intact and the difficulty in managing data security. Because perceived importance of management information systems at Sakura s Dance Studio, we intend to create a system based on information technology for the company that which can be expected to improve the speed and accuracy in the management information system that helps improve the quality of corporate management. So I took the title of "Making System Information Registration of Student in Sakura Dance Studio Yogyakarta" as a final project and graduation requirements education D3 STMIK AMIKOM Information Management in Yogyakarta.In making this information system software that we use is Microsoft Visual Basic6.0 and Microsoft SQL Server Keywords: Information Systems, Data Collection, Managemen.

4 1. PENDAHULUAN Perkembangan teknologi saat ini memberikan kontribusi besar bagi kehidupan manusia. Manusia dapat dengan mudah melakukan aktifitas sehari-hari dengan bantuan dari teknologi-teknologi canggih yang telah ada. Teknologi membawa manusia melihat lebih jauh dunia luar, membuka cakrawala berfikir, membangun sebuah kreativitas untuk membuka halhal baru. Salah satu teknologi yang berkembang saat ini adalah teknologi komputer. Hal ini membuat sistem terkomputerisasi semakin banyak diterapkan oleh instansi-instansi di segala bidang, baik instansi swasta maupun instansi pemerintah. Hal ini berkaitan dengan pekerjaan-pekerjaan yang biasanya dilakukan secara manual oleh manusia akan semakin cepat dan efisien apabila dilakukan dengan sistem komputerisasi. Pada umumnya pengolahan data pada sistem informasi pembagian jadwal yang digunakan oleh Sanggar Tari Kembang Sakura masih dikerjakan secara manual dan sering terjadi ketidaksesuaian jadwal karena berhalangan hadir atau mengajar ditempat lain. Pencatatan data dan sistem penjadwalan siswa secara manual seringkali menyebabkan redudansi data. Dengan dukungan dukungan sistem berbasis komputerisasi, cara bekerja sistem yang sebelumnya manual dapat mengubah cara kerja yang lebih efisien, tepat, dan berdaya guna serta terjamin mutu dan kualitas prosedur kerjanya. Dengan perkembangan sarana teknologi modern yang lebih baik, akan terciptakan suatu lingkungan sistem kerja yang lebih produktif dan efisien dalam pengambilan keputusan. 2. LANDASAN TEORI 2.1. KONSEP DASAR SISTEM Menurut Mudrik dan Rose (1993) Mendefinisikan sistem sebagai seperangkat elemen yang di gabungkan satu dengan lainnya untuk suatutujuan bersama 2.2. KONSEP DASAR INFORMASI Andri Kristanto (2008) menyimpulkan bahwa informasi merupakan kumpulann data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima. Tanpa suatu informasi, suatu sistem tidak akan berjalan lancer dan akhirnya bias mati. Suatu organisasi tanpa adannya suatu informasi maka organisasi tersebut tidak bias berjalan dan tidak bias beroperasi. 1

5 2.3. KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI Sistem informasi merupakan kombinasi teratur apapun dari orang-orang, hardware, software, jaringan komunikasi, dan sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi KONSEP BASIS DATA Basis Data adalah kumpulan data yang saling berelasi.data sendiri merupakan fakta mengenai obyek, orang, dan lain-lain.data dinyatakan dengan nilai (angka, deretan karakter, atau symbol) PERANGKAT LUNAK YANG DIGUNAKAN a. VISUAL BASIC 6.0 Visual Basic adalah pengembangan dari bahasa komputer BASIC (Beginner s All-purpose Symbolic Instruction Code).Bahasa BASIC diciptakan oleh Professor John Kemeny dan Thomas Eugene Kurtz dari Perguruan Tinggi Dartmouth pada pertengahan tahun 1960-an. b. SQL SERVER 2008 SQL Server 2008 adalah sebuah RDBMS (Relation Database Management System) yang di-develope oleh perusahaan Microsoft, yang di gunakan untuk menyimpan dan mengolah data. SQL Server 2008 juga sebagai alat untuk melakukan pengambilan dan modifikasi data yang ada dengan cepat dan efisien. c. CRYSTAL REPORT 8.5 Crystal report merupakan salah satu paket program yang digunakan untuk membuat untuk membuat,menganalisa, dan menterjemahkan informasi yang terkandung dalam database ke dalam berbagai jenis laporan. Crystal report dirancang untuk membuat laporan yang dapat digunakan dengan berbagai jenis laporan. 3. GAMBARAN UMUM 3.1. SEJARAH BERDIRINYA SANGGAR TARI KEMBANG SAKURA 2

6 Sanggar Tari Sakura merupakan pendidikan seni tari di wilayah Yogyakarta.Didirikan pada tanggal 5 januari 2009 oleh Dewi Listianigrum,Amd di mesan baru no.6a Sinduadi,Melati, Sleman, Yogyakarta TUJUAN USAHA a.membuka lapangan pekerjaan. b.membantu para peggemar seni tari khususnya di kota Yogyakarta untuk mengembangkan bakatnya. c.mengenalkan kebudayaan daerah kepada masyarakat agar tetap cinta budaya. 3

7 3.3. STRUKTUR OGANISASI Gambar 1.Struktur Organisasi 4

8 3.4 LOKASI TEMPAT USAHA Sanggar tari kembang sakura beralamat di di mesan baru no.6a Sinduadi,Melati,Sleman, Yogyakarta. Gambar 2.Denah Lokasi Sanggar Tari Kembang Sakura 3.5 TENAGA KERJA Jumlah tenaga kerja semuanya ada 3 orang,semuanya mengajar. Tugas 2 orang petugas untuk mengajar menari dan 1 pengajar untuk mengajar kelas make up dan bahasa jepang. 5

9 4. PEMBAHASAN 4.1. RANCANGAN FLOWCHART SISTEM YANG DIUSULKAN Gambar 3.Flowchart Sistem Yang Diusulkan 6

10 4.2. DATA FLOW DIAGRAM a. DATA FLOW DIAGRAM LEVEL 0 ADMIN b. Gambar 4. Data Flow Diagram Level 0 Admin b. DATA FLOW DIAGRAM LEVEL 1 ADMIN Gambar 5. Data Flow Diagram Level 1 Admin 7

11 c. DATA FLOW DIAGRAM LEVEL 0 PETUGAS Gambar 6. Data Flow Diagram Level 0 Petugas d. DATA FLOW DIAGRAM LEVEL 1 PETUGAS Gambar 7. Data Flow Diagram Level 1 Petugas 8

12 4.3. ERD Gambar 8. ERD Sistem Baru 9

13 4.4. RELASI ANTAR TABEL Gambar 9. Relasi Antar Tabel 10

14 5. PENUTUP 5.1. KESIMPULAN Berdasarkan hasil uraian dan pembahasan yang telah dilakukan pada bab-bab sebelumnya maka diperoleh kesimpulan mengenai Analisa dan perancangan Sistem Pendataan Siswa Baru di Sanggar Tari Kembang Sakura Menggunakan Visual Basic 06 antara lain 1. Proses pendataan siswa dapat dilakukan secara terkomputerisasi sehingga dapat menghemat waktu dan meminimalisir kesalahan pencatatan data produk dan transaksi pembelian dan penjualan. 2. Memperbaiki keamanan data karena disimpan didalam database yang sama 3. Pengecekan atau pencarian ketersediaan data bisa dilakukan dengan mudah 4. Sistem ini juga dapat meningkatkan keuntungan (jangka panjang) karena dapat meminimalisir penggunaan sumber daya seperti buku, bolpoin dan lain sebagainya 5.2. SARAN Penulis menyadari Analisa dan perancangan Sistem Penjadwalan Siswa di SanggarTari Kembang Sakura ini masih memiliki banyak kekurangan dan kelemahan, oleh sebab itu sisstem informasi ini masih bisa di kembangkan menjadi lebih baik. Saran yang diajukan adalah: 1. Sistem ini belum memiliki sistem backup data yang lebih praktis yang dapat digunakan untuk melakukan backup data.sistembackup yang ada hanyalah dengan print laporan dalam bentuk hardcopy dan eksport data dengan fasilitas Microsoft SQL Server 2008 dalam bentuk file 2. Untuk mengoptimalkan penggunaan aplikasi ini disarankan pengguna melakukan testing program dan memahami relasi didalam database, dimaksudkan agar output yang dihasilkan akan sesuai dengan yang diharapkan 11

15 DAFTAR PUSTAKA Kristanto. Andri (2008) Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi Offset. Al Fatta, Hanif, 2007, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi Offset. Binarto, Suryo,2012,Tip & Trik Membuat Program Penjualan Menggunakan Visual Basic 6.0, Mediakita, Jakarta.. Fathansyah, 2012, Basis Data, Informatika Bandung, Bandung. Kristanto,Andi, 2008, Perancangan System Informasi dan Aplikasinya : Konsep Dasar System,Gaya Media, Bandung. 12