Rafika Jurusan Sistem Informasi STMIK PalComTech Palembang. Abstrak

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PELATIHAN KERJA DAN SERTIFIKASI UJI KETERAMPILAN PADA DINAS TENAGA KERJA KOTA PALEMBANG MENGGUNAKAN PEMROGRAMAN DELPHI 2007 DAN SQL SERVER 2008 Rafika Jurusan Sistem Informasi STMIK PalComTech Palembang Abstrak Dinas tenaga Kerja Palembang City is one of the government agencies that provide services to one community service to improve the competence of the people in the field of data manually skills. Pengolahan cause some problemssuch as frequent late submission of reports and data search time consuming. To overcome these problems, it takes a system that can help in inputting, processing and delivery of data so it is more effective, efficient and relevant. The design of this system in accordance with dfd and erd and database design. The systemis built this will be able to help facilitate staff to enter te data, repair data, deleting and print reports. The processed data obtained through observation and interview methods. This information system will process 11 data that is data training plan, data LPK, student data, instructor, certificate data, certification plan, participants, examiners, value, participants failed, and data certification.with Information system training and certification testing in Dinas tenaga kerja Palembang City is expected to help overcome the problems often faced the staff so that work can be completed quickly and accurately. Keyword: System, information, Borland Delphi, SQL Server. PENDAHULUAN Dinas Tenaga Kerja sebagai salah satu instansi pemerintah yang bergerak dalam bidang pelayanan terhadap masyarakat. Salah satu jenis pelayanan yang disediakan oleh Dinas Tenaga Kerja adalah layanan pelatihan dan sertifikasi uji kompetensi bagi masyarakat yang dapat meningkatkan kualitas seni keterampilan masyarakat tersebut. Sehingga peluang masyarakat untuk meningkatkan kualitas hidup menjadi lebih baik. Saat ini Dinas Tenaga Kerja khususnya pada bagian pelatihan dan sertifikasi uji kompetensi masih mengolah data secara manual menggunakan buku besar sehingga menimbulkan pengaruh antara lain kehilangan beberapa arsip data karena penyimpanan data tersebut yang tidak teratur, data yang diarsip bisa mengalami kerusakan karena banyaknya data yang disimpan secara menumpuk, kesulitan dalam pencarian data karena data yang disimpan tidak berurutan serta pembuatan laporan yang masih menggunakan microsoft word memakan waktu lama karena mengetik ulang data. Untuk itu dibutuhkan pemrograman komputer sebagai media penginputan, penyimpanan dan penyampaian data tersebut sehingga dapat memberikan pelayanan yang cepat dan membantu dalam proses pembuatan laporan agar tersusun secara jelas, tepat, cepat dan efisien. Kemajuan teknologi dan informasi telah mendorong Dinas Tenaga Kerja untuk memanfaatkan teknologi informasi tersebut, di dalam pengarsipan data mulai menerapkan teknologi komputer untuk membantu proses penginputan data pelatihan kerja dan sertifikasi, pemanfaatan teknologi tersebut diharapkan dapat meningkatkan pelayanan terhadap masyarakat. Sistem Sistem (Kristanto, 2008:1) adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu. 1

2 Informasi Informasi (Kadir, 2003:26) merupakan salah satu sumber daya penting dalam manajemen modern. Banyak keputusan strategis yang bergantung kepada informasi, Dan informasi merupakan sumber daya vital bagi kelangsungan organisasi bisnis. Sistem Informasi Sistem informasi (Jogiyanto, 2005:11) adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan dari strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Pelatihan Kerja Menurut Peraturan menteri tenaga Kerja dan transmigrasi Republik Indonesia Nomor : PER. 17/MEN/VII/2007, pelatihan kerja adalah keseluruhan kegiatan untuk memberi, memperoleh, meningkatkan serta mengembangkankompetensi kerja, produktivitas, disiplin, sikap dan etos kerja pada tingkat keterampilan dan keahlian tertentu sesuai dengan jenjang dan kualifikasi jabatan atau pekerjaan. Sertifikasi Menurut Undang-Undang RI No. 13 Tahun 2003 tentang ketenagakerjaan, Sertifikasi kompetensi adalah pemberian sertifikat kompetensi yang dilakukan secara sistematis dan objektif melalui uji kompetensi yang mengacu kepada standar kompetensi nasional dan atau internasional. HASIL DAN PEMBAHASAN Data Flow Diagram (DFD) Desain Data Flow Diagram sistem yang dikembangkan. Desain DFD Sistem Informasi Pelatihan Kerja dan Sertifikasi Uji Keterampilan Pada Dinas Tenaga Kerja Kota Palembang menggunakan pemrograman Delphi 2007 dan SQL Server 2008 adalah sebagai berikut: Diagram Konteks Diagram Konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arus data sistem informasi pelatihan kerja dan sertifikasi, dapat dilihat seperti berikut ini: 2

3 Gambar 1. Diagram Konteks Diagram Level 0 Diagram Level 0 adalah diagram yang menunjukkan semua proses utama yang menyusun keseluruhan sistem, diagram ini dapat dilihat pada gambar berikut ini : 3

4 Gambar 2. Diagram Level 0 Diagram Level 1 Diagram Level 1 adalah diagram yang diciptakan dari setiap proses utama dari level 0. Level 1 ini menunjukkan proses-proses internal yang menyusun setiap proses-proses utama dalam level 0. Diagram ini dapat dilihat pada gambar berikut : 4

5 Gambar 3. Diagram Level 1 Entity Relationship Diagram Berikut ini adalah gambar Entity Relationship Diagram (ERD) yang berisi komponenkomponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut. 5

6 Gambar 4. Entity Relationship Diagram (ERD) Tampilan Form Sistem Menu Login form Login yang merupakan tampilan awal sebelum masuk menu utama dari program, adapun tampilan Login seperti pada gambar di bawah ini : 6

7 Gambar 5. Menu Login Tampilan Form Rencana Pelatihan Form Input rencana pelatihan kerja, berfungsi untuk mengolah data rencana pelatihan, adapun tampilan form input rencana pelatihan seperti pada gambar di bawah ini : Gambar 6. Form Rencana Pelatihan Tampilan Form LPK Form Input LPK, berfungsi untuk mengolah data LPK, adapun tampilan form input LPK seperti pada gambar di bawah ini: Gambar 7. Form LPK Tampilan Form Siswa Pelatihan Form Input siswa, berfungsi untuk mengolah data siswa, adapun tampilan form input siswa seperti pada gambar di bawah ini: 7

8 Gambar 8. Form Siswa Pelatihan Tampilan Form Instruktur Form Input instruktur, berfungsi untuk mengolah data instruktur, adapun tampilan form input instruktur seperti pada gambar di bawah ini: Gambar 9. Form Instruktur Tampilan Form Sertifikat Form Input sertifikat, berfungsi untuk mengolah data sertifikat, adapun tampilan form input sertifikat seperti pada gambar di bawah ini: Gambar 10. Form Sertifikat Tampilan Form Rencana Sertifikasi Form Input data rencana sertifikasi, berfungsi untuk mengolah data rencana sertifikasi, adapun tampilan form input rencana sertifikasi seperti pada gambar di bawah ini: 8

9 Gambar 11. Form Rencana Sertifikasi Tampilan Form Peserta Sertifikasi Form Input data peserta sertifikasi, berfungsi untuk mengolah data peserta sertifikasi, adapun tampilan form input peserta sertifikasi seperti pada gambar di bawah ini: Gambar 12. Form Peserta Sertifikasi Tampilan Form Penguji dan Jadwal Form Input data penguji dan jadwal, berfungsi untuk mengolah data penguji dan jadwal, adapun tampilan form input penguji dan jadwal seperti pada gambar di bawah ini: Gambar 13. Form Penguji dan Jadwal Tampilan Form Nilai Form Input data nilai, berfungsi untuk mengolah data nilai, adapun tampilan form input nilai seperti pada gambar di bawah ini: 9

10 Gambar 14. Form Nilai Tampilan Form Peserta Tidak Lulus Form Input data Peserta Tidak Lulus, berfungsi untuk mengolah data Peserta Tidak Lulus, adapun tampilan form input Peserta Tidak Lulus seperti pada gambar di bawah ini: Gambar 15. Form Peserta Tidak Lulus Tampilan Form Sertifikasi Uji Keterampilan Form Input data sertifikasi, berfungsi untuk mengolah data sertifikasi, adapun tampilan form input sertifikasi seperti pada gambar di bawah ini: Gambar 16. Form Sertifikasi Uji Keterampilan Tampilan Laporan Tampilan laporan Rencana Pelatihan Berfungsi untuk menampilkan laporan rencana pelatihan, adapun tampilan laporan rencana pelatihan seperti pada gambar di bawah ini: 10

11 Gambar 17. Form Rencana Pelatihan Tampilan laporan LPK Berfungsi untuk menampilkan laporan LPK, adapun tampilan laporan LPK seperti pada gambar di bawah ini: Gambar 18. Form LPK Tampilan Form Siswa Pelatihan Berfungsi untuk menampilkan laporan Siswa Pelatihan, adapun tampilan laporan Siswa Pelatihan seperti pada gambar di bawah ini: Gambar 19. Form Siswa Pelatihan 11

12 Tampilan Form Instruktur Berfungsi untuk menampilkan laporan Instruktur, adapun tampilan laporan Instruktur seperti pada gambar di bawah ini: Gambar 20. Form Instruktur Tampilan Form Sertifikat Berfungsi untuk menampilkan laporan Sertifikat, adapun tampilan laporan Sertifikat seperti pada gambar di bawah ini: Gambar 21. Form Sertifikat Tampilan Form Rencana Sertifikasi Berfungsi untuk menampilkan laporan Rencana Sertifikasi, adapun tampilan laporan Rencana Sertifikasi seperti pada gambar di bawah ini: Gambar 22. Form Rencana Sertifikasi 12

13 Tampilan Form Peserta Sertifikasi Berfungsi untuk menampilkan laporan Peserta Sertifikasi, adapun tampilan laporan Peserta Sertifikasi seperti pada gambar di bawah ini : Gambar 23. Form Peserta Sertifikasi Tampilan Form Penguji dan Jadwal Berfungsi untuk menampilkan laporan Penguji dan Jadwal, adapun tampilan laporan Penguji dan Jadwal seperti pada gambar di bawah ini: Gambar 24. Form Penguji dan Jadwal Tampilan Form Nilai Berfungsi untuk menampilkan laporan Nilai, adapun tampilan laporan Nilai seperti pada gambar di bawah ini: 13

14 Gambar 25. Form Nilai Tampilan Form Peserta Tidak Lulus Berfungsi untuk menampilkan laporan Peserta Tidak Lulus, adapun tampilan laporan Peserta Tidak Lulus seperti pada gambar di bawah ini: Gambar 26. Laporan Peserta Tidak Lulus Tampilan Form Sertifikasi Uji Keterampilan Berfungsi untuk menampilkan laporan Sertifikasi Uji Keterampilan, adapun tampilan laporan Sertifikasi Uji Keterampilan seperti pada gambar di bawah ini: Gambar 27. Laporan Sertifikasi Uji Keterampilan PENUTUP Berdasarkan hasil pembahasan pada bab-bab sebelumnya terhadap sistem informasi pelatihan kerja dan sertifikasi pada Dinas Tenaga Kerja Kota Palembang, maka penulis mengambil beberapa simpulan sebagai berikut: Penggunaan sistem infomasi dalam 14

15 pengolahan data pelatihan kerja dan sertifikasi berbasis komputerisasi akan meningkatkan efisiensi kerja agar lebih cepat dalam pengecekan dan mempermudah pencarian data dan Sistem infomasi yang digunakan untuk pengolahan data dapat memberikan informasi yang dibutuhkan oleh orang yang berkepentingan. DAFTAR PUSTAKA Jogiyanto Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta : CV. Andi Offset. Kadir, Abdul Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi. Kristanto, Andi Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta : Gava Media. Menurut Undang-Undang RI No. 13 Tahun 2003 tentang ketenagakerjaan. Menurut Peraturan menteri tenaga Kerja dan transmigrasi Republik Indonesia Nomor : PER. 17/MEN/VII/2007. Undang-Undang RI No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan. 15