PROFIL PUSAT PENJAMINAN MUTU SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN NAHDATUL ULAMA TUBAN JL. LETDA SUCIPTO NO. 211 KAB. TUBAN TELP. (0356) 325789
PROFILE PUSAT PENJAMINAN MUTU SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN NAHDLATUL ULAMA TUBAN Kode dokumen : DS.PPPM.X.2016 Revisi : I Tanggal : 19 Oktober 2016 Ketua Pusat Jaminan Mutu DAMAI Di susun oleh : Sunanita., S.Kep., Ns., M.Kes NIK. 45115025 Ketua Stikes NU Tuban Di setujui oleh : Dr. H. Miftahul Munir., SKM., M.Kes., DIE NIP. 197104121997031009 Profile Pusat Penjaminan Mutu 2
DAFTAR ISI Kata Pengantar... 1 Visi, Misi Dan Tujuan... 2 Struktur Organisasi Lembaga Penjaminan Mutu... 4 Organisasi Lembaga Penjaminan Mutu... 8 Rencana Kinerja... 9 Profile Pusat Penjaminan Mutu 3
KATA PENGANTAR Pengembangan pendidikan tinggi di Indonesia pada masa mendatang diarahkan pada tiga isu utama, (1) peningkatan daya saing bangsa (nation s competetiveness), (2) otonomi (autonomy) dan (3) desentralisasi pengelolaan pendidikan, pengembangan organisasi dan manajemen internal yang sehat (kesehatan organisasi/organizational health) dalam penyelenggaraan pendidikan tinggi. Ketiga isu itu merupakan kebijakan dasar Derektorat Jenderal Pendidikan Tinggi yang tertuang dalam strategi jangka panjang pendidikan tinggi 2003-2010 (Higher Education Long Term Strategy, HELTS 2003-2010). Diberlakukannya Undang-Undang Sistem Pendidikan No. 20 tahun 2003 Perguruan Tinggi oleh Dikti DEPDIKNAS maka seluruh penyelenggara pendidikan dituntut untuk melaksanakan penjaminan mutu. Pembentukan Tim Penjaminan Mutu Stikes NU Tuban merupakan komitmen bersama antara pimpinan dan semua bagian yang akan menjalankan system jaminan mutu internal. Profile Pusat Penjaminan Mutu 1
VISI, MISI DAN TUJUAN VISI Mengutamakan budaya mutu pada setiap unit layanan pendidikan. MISI Mengoptimalkan setiap unit untuk mengembangkan dan menerapkan system manajemen mutu. Mengembangkan dan menerapkan system monitoring dan evaluasi. TUJUAN 1. Menggalang komitmen seluruh civitas akademika yaitu segenap pimpinan, dan semua bagian ynag akan menjalankan sistem jaminan mutu internal. 2. Mengimplemantasikan sistem penjaminan mutu internal secara konsisten dan berkelanjutan dalam rangka penyelenggara Tri Dharma Perguruan Tinggi. 3. Menghasilkan dokumen SPMI dan seperangkat yang diperlukan dalam rangka implementasi SPMI. Profile Pusat Penjaminan Mutu 2
4. Membantu manajemen yang ada di STIKES NU Tuban untuk mengukur kinerja secara lebih sistematis dan mengelola semua proses Tri Dharma Perguruan Tinggi secara lebih baik. 5. Membantu pencapaian tingkat Akreditasi Institusi dan Program Studi sesuai dengan kebijakan SPMI dan Renstra yang diterapkan STIKES NU Tuban. 6. Menghasilkan standart, dokumen, dan rambu-rambu SPMI. 7. Membantu manajemen yang ada di STIKES NU Tuban untuk mengukur kinerja secara lebih sistematis dan mengelola semua proses Tri Dharma Perguruan Tinggi secara lebih baik. Profile Pusat Penjaminan Mutu 3
STRUKTUR ORGANISASI LEMBAGA PENJAMINAN MUTU STIKES NU TUBAN Dalam melaksanakan penjaminan mutu akademik di Stikes NU Tuban, maka dibentuk struktur fungsional organisaasi Penjaminan mutu. Senat Stikes NU Tuban Ir. H. Noor Nahar Hussein, MSi Ketua Stikes NU Tuban Dr. H. Miftahul Munir, SKM., M.Kes., DIE Ketua PJM DAMAI Sunanita, S.Kep., M.Kes Sekretaris Li il Muslihatin Faiza, S.Kep., Ns Ka. Akreditasi (Puket I) Nurus Safa ah, S.Kep., Ns., M.Kes Ka. Monev (Puket II) Muntari, SKM., MM Ka. Pengolahan Data Milad Kamalil, S.Kep., Ns UJM Prodi Ners UJM D3 Kebidanan Gambar 1. Struktur Organisasi PJM di Stikes NU Tuban Profile Pusat Penjaminan Mutu 4
Penjaminan Mutu Stikes NU Tuban dilakukan pada bidang akademik (pendidikan, penelitian dan pengabdian) Kepada masyarakat) dan pada bidang non-akademik (administrasi dan manajemen perguruan tinggi). Oleh karena itu organisasi mutu harus disesuaikan dengan ruang lingkup tersebut. Tingkat Prodi 1. Organisasi peminjaman Mutu di tingkat Akademik terdiri dari: Senat Akademik (SA), Pimpinan A kademik dan Satuan Penjaminan Mutu Akademik. 2. PJM membantu Ketua STIKES NU dalam: a. Mengawal proses penetapan dan pemenuhan standart dan sasaran mutu pengelolaan unit bersangkutan secara konsisten dan berkelanjutan b. Melakukan monitoring setiap saat terhadap seluruh aktivitas penyelanggaraan akademik dan non akademik di lingkup kerjanya. c. Melakukan evaluasi secara periodik terhadap pelaksanaan seluruh aktivitas penyelenggaraan akademik dan non akademik dilingkup kerjanya. Profile Pusat Penjaminan Mutu 5
d. Membuat laporan dan rekomendasi tindakan korektif secara periodik kepada atasan langsungnya atas hasil monitoring dan evaluasi yang dilaksanakan e. Melakukan verifikasi terhadap laporan evaluasi diri yang dibuat setiap tahun oleh unit dilingkup kerjanya. 3. PJM dibentuk melalui SK Ketua STIKES NU 4. Pembantu ketua I sebagai penanggung jawab pelaksanaan penjaminan mutu akademik menunjuk seorang Manajer Program Audit Mutu Internal (MP-AMAI) yang ditetapkan dengan surat keputusan ketua STIKES NU. Tugas PJM DAMAI: a. Membuat tim audit mutu internal b. Melaksanakan pelatihan audit untuk anggota tim AMAL c. Melakukan koordinasi audit akademik internal terhadap akademi. 5. Ketua STIKES NU menerima laporan audit mutu termasuk Permintaan Tindakan Koreksi (PTK) dari PJM DAMAI tingkat STIKES NU Tuban,dan melakukan koordinasi tindakan lanjut atas PTK, membuat keputusan dalam batas kewenangan. Profile Pusat Penjaminan Mutu 6
6. Ketua STIKES NU Tuban menerima laporan audit mutu termasuk permintaan tindakan koreksi (PTK) dari PJM DAMAI STIKES NU Tuban dan melakukan koordinasi tindak lanjut atas PTK,membuat keputusan dalam batas kewenanganya,serta memobilisasi sumberdaya di STIKESNU Tuban untuk melaksanakan keputusan tersebut. Profile Pusat Penjaminan Mutu 7
ORGANISASI LEMBAGA PENJAMINAN MUTU NO REVISI KEGIATAN DIREKTORAT WAKTU 1. Penyusunan standart-atandart ditingkat Direktorat (SPMI) September 2015 Penyusunan kebijakan akademik edisi revisi, dalam proses pengesahan oleh senat Penyusunan standat akademik edisi revis,dalam proses pengesahan oleh senat Penyusunan manual mutu edisi revisi dan manual prosedur edisi revisi 2. Membangun komitmen Desember 2015 3. Melaksanakan kegiatan Evaluasi diri prodi April 2016 4. Penyempurnaan dan melengkapi dokumen Mei 2016 secara bertahap 5. Evaluasi kepuasaan pelanggan: Evaluasi Juni 2016 Dosen Oleh Mahasiswa (EDOM) dan Index Penilaian Dosen (IPD) (standart 3 Proses Pembelajaran) 6. Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) Juli 2016 7. Audit Mutu Internal (Persiapan akreditasi BAN PT) Juli/Agustus 2016 8. Verifikasi hasil Rapat Tinjauan Manajemen Oktober 2016 9. Pengolahan data audit internal November 2016 10. Sosialisasi hasil pre-audit dan verifikasi ke Februari 2016 unit kerja terkait dan masing-masing prodi 11. Evaluasi kinerja layanan Mei 2016 Profile Pusat Penjaminan Mutu 8
RENCANA KERJA No KEGIATAN WAKTU 1 Penyusunan standart-satandart ditingkat Direktorat (SPMI) September 2015 Penyusunan kebijakan akademik edisi revisi, dalam proses pengesahan oleh senat Penyusunan standat akademik edisi revis, dalam proses pengesahan oleh senat Penyusunan manual mutu edisi revi dan manual prosedur edisi revisi Distribusi ke seluruh prodi 2 Membangun komitmen Desember 2015 3 Melaksanakan kegiatan Evaluasi diri jurusan /prodi April 2016 4 Penyempurnaan dan melengkapi dokumen secara bertahap 5 Evaluasi kepuasaan pelanggan: Evaluasi Dosen Mengajar Mei 2016 Juni 2016 6 Rapat tinjauan Manajemen (RTM) Juli 2016 7 Audit Mutu Internal Juli/agustus 2016 8 Verifikasi hasil RTM Oktober 2016 9 Pengolahan data audit internal November 2016 Profile Pusat Penjaminan Mutu 9
10 Sosialisasi hasil pre-audit dan verifikasi ke Februari unit kerja terkait dan prodi 2017 11 Evaluasi kinerja layanan Mei 2017 Profile Pusat Penjaminan Mutu 10