MANUAL PROSEDUR UNIVERSITAS BAITURRAHMAH

Transkripsi

1 Universitas Baiturrahmah Jln. Raya By Pass Km 15 Padang Sumatera Barat Telp (0751) Fax (0751) Manual Prosedur Kode: Tanggal: Revisi: Halaman : MANUAL PROSEDUR UNIVERSITAS BAITURRAHMAH Proses Perumusan Penanggung Jawab Nama Jabatan Tanda Tangan Pemeriksaan Persetujuan Penetapan Pengendalian Universitas Baiturrahmah, -All Rights Reserved Manual Prosedur Unbrah Tahun

2 KATA PENGANTAR Universitas Baiturrahmah merupakan pelopor pendirian pendidikan tinggi di bidang kesehatan dan satu-satunya pendidikan tinggi yang menyelenggarakan pendidikan sarjana dan diploma bidang kesehatan secara lengkap di Kopertis Wilayah X yang mencakup Propinsi Sumatera Barat, Riau, Jambi, dan Kepulauan Riau. Selama lebih kurang dua puluh tahun perkembangannya, Unbrah telah menyelenggarakan enam program studi, yaitu Program Studi Pendidikan Dokter Gigi di Fakultas Kedokteran Gigi, Program Studi Pendidikan Dokter di Fakultas Kedokteran, Program Studi Kesehatan Masyarakat di Fakultas Kesehatan Masyarakat, Program Studi Manajemen dan Akuntansi di Fakultas Ekonomi, dan dua program studi D III yang berdiri sendiri, yaitu Program Studi Kebidanan Unbrah. Menyadari pentingnya pengendalian mutu dalam mewujudkan visi, mencapai visi serta memenuhi tuntutan stakeholder. Oleh karena itu, Unbrah membentuk Pusat Pengawasan dan Penjaminan Mutu (P3M) pada tanggal 17 September 2007 sesuai dengan SK Rektor No. 292.a/F/UNBRAH/IX/2007. Tim P3M ini bekerjasama dengan pimpinan dan stakeholder, menyusun dokumen-dokumen Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) yang berisikan garis besar pelaksanaan sistem penjaminan mutu serta menjadi dasar dalam menyusun kebijakan/peraturan setiap unit di Unbrah. Atas dasar pemikiran tersebut Unbrah telah menyusun dokumen Kebijakan Mutu Unbrah. Buku Kebijakan mutu ini berisi tentang latar belakang, tujuan, strategi, prinsip dan arah untuk menjamin dan meningkatkan mutu pendidikan di Unbrah dan menjadi dasar bagi seluruh standar, manual dan formulir mutu yang ada di Unbrah Padang, 1 Juli 2013 Rektor Prof.Ir. Firdaus Rivai, M.SC Manual Prosedur Unbrah Tahun

3 PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS BAITURRAHMAH NOMOR 361/A/Unbrah/VII/2013 TAHUN 2013 TENTANG MANUAL PROSEDUR INTERNAL UNIVERSITAS BAITURRAHMAH TAHUN REKTOR UNIVERSITAS BAITURRAHMAH Menimbang: a. bahwa perkembangan lingkungan Strategis mengharuskan Universitas Baiturrahmah mengembangkan paradigma mutu internal baru menjadi Kebijakan Mutu Internal yang mencakup aspek akademik dan nonakademik agar mampu mengantisipasi perubahan yang sedang terjadi; b. bahwa berbagai pandangan, dasar berpikir, pembuatan keputusan, dan upaya pengembangan secara sistematik perlu diperhatikan dalam merevisi arah kebijakan mutu internal Unbrah; c. bahwa pengembangan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat (Tridharma) didasarkan pada telaah kritis dan bukti ilmiah yang terintegrasi; d. bahwa pengembangan mutu internal di Unbrah tidak lagi sentralistik, maupun otonomi penuh, namun mencakup keduanya secara proporsional; e. bahwa dalam upaya untuk mewujudkan tujuan sebagaimana dimaksud pada sub a, b, c dan d di atas perlu menyusun Kebijakan Mutu Internal Universitas Baiturrahmah Tahun yang ditetapkan melalui Peraturan Rektor. Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 18 Tahun 2002 tentang Hak Cipta; 2. Undang-Undang No.18 Tahun 2003 Tentang Penelitian, Pengembangan, dan Penerapan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi; 3. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 4. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen; 5. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi; 6. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Nasional; 7. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan; 8. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan; 9. Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan; 10. Permen Diknas RI No. 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi; Mengingat : 1. Visi, misi, tujuan dan rencana arah pengembangan Universitas Baiturrahmah 2. Rencana Induk Pengembangan (RIP) Universitas Baiturrahmah tahun Rencana Strategis Universitas Baiturrahmah Manual Prosedur Unbrah Tahun

4 Menetapkan: MEMUTUSKAN BAB I PENDAHULUAN 1. Sistem Penjaminan Mutu Internal Unbrah dilaksanakan di tingkat universitas, fakultas/program studi, dan program studi sesuai dengan Manual Mutu UNBRAH- P3M-MM Dalam manual mutu tersebut dijelaskan 3 hal pokok yaitu: (a) sistem penjaminan mutu pendidikan tinggi, (b) kebijakan mutu internal UNBRAH, (c) sistem penjaminan mutu internal, dan (d) organisasi, tanggungjawab dan wewenang. 2. Manual Prosedur (MP) UNBRAH-P3M-MP ini merupakan satu kesatuan dengan Manual Mutu Internal UNBRAH-P3M-MM , dan digunakan sebagai panduan bagi fakultas dan program studi dalam melaksanakan sistem penjaminan mutu akademik dan non akademik. 3. Setiap unit kerja seharusnya menyusun MP untuk ruang lingkup tugas dan fungsinya yang mengacu pada: (a) kebijakan mutu internal, (b) standar mutu internal, dan (c) manual mutu universitas. Manual Prosedur Unbrah Tahun

5 BAB II PROSEDUR IMPLEMENTASI A. Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Penetapan Ketua dan Sekretaris P3M/BAPEM/GKM 1. Ketua P3M ditunjuk oleh rektor terpilih dan mendapat persetujuan oleh senat universitas, dan berdasarkan penunjukkan tersebut calon ketua mengusulkan sekretaris untuk ditetapkan oleh rektor. 2. Ketua dan sekretaris BAPEM ditetapkan oleh dekan/direktur pascasarjana. 3. Ketua dan sekretaris GKM ditetapkan oleh dekan berdasarkan usulan Ketua Program Studi. Perumusan dan Pengesahan Dokumen Mutu Internal tingkat Universitas 4. P3M membentuk tim adhoc untuk merumuskan dokumen mutu berupa: a) Kebijakan Mutu Internal, b) Standar Mutu Internal, c) Peraturan Akademik, d) Manual Mutu, e) Manual Prosedur dan f) Instrumen Audit Mutu Internal (Prodi /S1/ Profesi; dan Unit Kerja). 5. Rumusan Kebijakan Mutu Internal dan Standar Mutu Internal dibahas oleh senat akademik universitas sebelum ditetapkan oleh rektor. Manual Prosedur Unbrah Tahun

6 Perumusan dan Pengesahan Dokumen Mutu Internal tingkat Fakultas 6. BAPEM merumuskan dokumen mutu fakultas yang diturunkan dari dokumen mutu universitas, berupa: a) Kebijakan Mutu Internal, b) Standar Mutu Internal, c) Peraturan Akademik, d) Manual Mutu Internal, dan e) Manual Prosedur. 7. Rumusan Kebijakan Mutu Internal dan Standar Mutu Internal Fakultas dibahas oleh senat fakultas sebelum ditetapkan oleh dekan. Penyusunan Dokumen Mutu, Spesifikasi Program Studi, Profil Lulusan dan Kompetensi Lulusan 8. Ketua Program Studi bersama GKM menyusun dokumen mutu, yang terdiri dari Spesifikasi Program Studi, Profil Lulusan, dan Kompetensi Lulusan. 9. Rumusan dokumen mutu, yang terdiri dari Spesifikasi Program Studi, Profil Lulusan, dan Kompetensi Lulusan disusun oleh tim GKM dan mendapat persetujuan dewan dosen sebelum diusulkan oleh Ketua Jurusan/Program Studi kepada Dekan. Pemantauan dan Evaluasi Proses Pembelajaran 10. Kelengkapan RPS setiap mata kuliah dan kesesuaiannya dengan stándar yang telah ditetapkan oleh universitas ataupun fakultas 11. Kelengkapan dan jenis bahan ajar setiap mata kuliah 12. Penempatan RPS dan bahan ajar yang mudah diakses oleh mahasiswa baik pada laman website atau I-Learning 13. Kesesuaian pelaksanaan pembelajaran dengan RPS 14. Tingkat kehadiran dosen dan mahasiswa dalam perkuliahan. 15. Penerapan validasi soal ujian 16. Ketransparansian nilai ujian setiap mata kuliah 17. Evaluasi proses pembelajaran oleh LPTIK secara online dan datanya dianalisis oleh P3M. 18. Data penilaian hasil evaluasi proses pembelajaran diserahkan kepada BAPEM dan GKM. 19. BAPEM/GKM menganalisis data penilaian Manual Prosedur Unbrah Tahun

7 hasil evaluasi proses pembelajaran per dosen dan mengirimkannya kepada dosen terkait untuk umpan balik. 20. Kepuasan dosen dalam layanan pelaksanaan perkuliahan 21. Ketersediaan Manual Prosedur, Formulir untuk pelayanan perkuliahan dan praktikum serta tugas akhir. Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Perencanaan Program dan Kegiatan 22. Program Studi/fakultas/unit kerja lainnya bersama jajaran mutunya menyusun laporan evaluasi diri. 23. Rencana program dan kegiatan setiap unit kerja dibuat berdasarkan evaluasi diri. B. Implementasi Audit Mutu Akademik Internal Penunjukan Tim Audit Mutu Internal 24. Rektor menetapkan Tim Auditor Kegiatan Audit Mutu Internal atas usul Ketua P3M. Penyiapan Tim Audit Mutu Internal Pelaksanaan Audit Mutu Internal 25. Ketua Tim Auditor bersama tim menyiapkan pelaksanaan audit internal. 26. Tim Auditor melaksanakan audit mutu internal atas penugasan rektor sesuai siklus audit. Penyerahan Laporan Audit dan Permintaan Tindakan Koreksi (PTK) Persiapan PTK 27. Tim Auditor menyerahkan Laporan Audit dan PTK kepada ketua P3M. 28. Rektor menetapkan Tim PTK atas usul Ketua P3M dan tim melaksanakan PTK ke unit kerja terkait atas penugasan rektor. Manual Prosedur Unbrah Tahun

8 Pelaksanaan PTK Pelaporan Pelaksanaan PTK 29. Tim meminta persetujuan PTK kepada dekan/ direktur, ketua prodi dan pimpinan unit lainnya. 30. Tim menyerahkan PTK yang telah disetujui oleh dekan/direktur, ketua prodi dan pimpinan unit lainnya kepada ketua P3M. 31. Ketua P3M melaporkan rangkuman PTK kepada rektor. Perbaikan Rencana Program dan Kegiatan 32. Rektor merekomendasikan tidak lanjut perbaikan mayor dan minor sebagaimana dalam laporan PTK untuk diprioritaskan dalam Perencanaan dan Kegiatan Unit Kerja dan Program Studi. 33. Pimpinan Unit Kerja dan Ketua Jurusan/ Ketua Program Studi menindaklanjuti rekomendasi rektor atas temuan tentang perbaikan mayor dan minor dalam PTK. Manual Prosedur Unbrah Tahun

9 LAMPIRAN I CONTOH FORMAT SPESIFIKASI PROGRAM STUDI 1 Perguruan Tinggi : 2 Fakultas : 3 Program Studi : 4 Gelar Lulusan : 5 Pendirian (No. & tgl SK) Nilai Akreditasi BAN-PT 6 (No. & tgl SK) 7 Kompetensi Lulusan: a. Hardskill - Kompetensi Utama : - Kompetensi Pendukung : - Kompetensi Tambahan/Lainnya : b. Softskill - Intrapersonal skill : - Interpersonal skill : c. Karakter - Sikap : - Tatanilai : 8 Kurikulum: : a. Struktur Kurikulum : dilampirkaan b. Peta Kurikulum : dilampirkaan c. Sebaran Mata Kuliah per Semester : dilampirkaan 9 Metode Pembelajaran : dilampirkaan 10 Sistem Penilaian : a. Perkuliahan : dilampirkaan b. Seminar : dilampirkaan : : 11 c. Ujian Tugas Akhir : dilampirkaan Persyaratan Ujian Tugas Akhir a. IPK dan nilai Mata lulus b. Nilai TOEFL Institusi : c. Skor SAPS : d. Publikasi Tugas Akhir : : Manual Prosedur Unbrah Tahun

10 LAMPIRAN III CONTOH FORMAT RUMUSAN KOMPETENSI LULUSAN A. Hardskill Kompetensi Utama : Kompetensi Pendukung : Kompetensi Tambahan/ Lainnya : B. Softskill Intrapersonal : Interpersonal : C. Karakter Sikap : Tatanilai : Manual Prosedur Unbrah Tahun

11 TIM PENYUSUN 1. (Pengarah) : Prof. Ir. Firdaus Rivai, M.Sc. 2. (Penanggung Jawab) : dr. Muchlis Hasan, Sp. OG. 3. (Perumus) : Prof. Rusjdi Djamal, Apt. 4. (Perumus) : Drs. Darman, M.Si. Ak. 5. (Perumus) : Drs. Awalludin, M.Si. Manual Prosedur Unbrah Tahun