06 06 / / 10 10/ /

Transkripsi

1 06/10/2015 1

2 Click to edit Master title style Click to edit Master text styles Second level Third level Fourth level» Fifth level IMPLEMENTASI SPMI-PT DI UNPATTI DISAMPAIKAN PADA SEMINAR NASIONAL SPMI-PT DI LAMPUNG TANGGAL 29 OKTOBER /10/2015 2

3 Oleh: JUSAK LABETUBUN KANTOR PENJAMINAN MUTU UNIVERSITAS PATTIMURA

4 ISI MATERI: I.LATAR BELAKANG II. KEBIJAKAN INTERNAL DI UNPATTI III. TAHAPAN SPMI-PT DI UNPATTI IV. IMLEMENTSI DAN CAPAIAN SPMI-PT V. KENDALA DAN TANTANGAN VI. PENUTUP

5 I. LATAR BELAKANG 1.1 UNPATTI DIANTARA UNIVERSITAS LAIN DI INDONESIA 1.2 TUNTUTAN KEBUTUHAN NASIONAL 1.3 TUNTUTAN KEBUTUHAN GLOBAL

6 (1.1) UGM UB UNPATTI UHM

7 (1.2) TUNTUTAN KEBUTUHAN NASIONAL 1) UU No: 20 TAHUN 2003 TENTANG SISDIKNAS Pasal 1 ayat 21 Evaluasi pendidikan adalah kegiatan pengendalian, penjaminan dan penetapan mutu pendidikan. dst sebagai bentuk pertanggungjawaban penyelenggaraan pendidikan. Pasal 35 ayat 1 Standar Nasional pendidikan terdiri standar isi, proses, kompetensi lulusan. dst. Pasal 50 ayat 2 Pemerintah menentukan kebijakan nasional dan standar nasional pendidikan untuk menjamin mutu. dst. Pasal 51 ayat 2 Pengelolaan satuan pendidikan tinggi dilaksanakan berdasarkan prinsip otonomi, akuntabilitas, jaminan mutu dan evaluasi yang transparan.

8 (Lanjutan: 1.2) 2) PP NO.19 TAHUN 2005 TENTANG STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN Pasal Setiap satuan pendidikan pada jalur formal dan non formal wajib melakukan penjaminan mutu pendidikan 2. Penjaminan mutu pendidikan dimaksud pada ayat 1 bertujuan untuk memenuhi atau melampaui SNP 3. Penjaminan mutu pendidikan dilakukan secara bertahap, sistematis dan terencana dalam suatu program penjaminan mutu yang memiliki target dan kerangka waktu yang jelas.

9 (lanjutan 1.2) 3) UU NO.12 TAHUN 2012 TENTANG PENDIDIKAN TINGGI BAB III, Pasal Pasal Pendidikan Tinggi yang bermutu merupakan PT yang menghasilkan lulusan yang mampu secara aktif mengembangkan potensinya dan menghasilkan ilmu pengetahuan dan/atau teknologi 2. Pemerintah menyelenggarakan SPMPT untuk mendapatkan Pendidikan Tinggi. Pasal 52, dan Pasal 53

10 (lanjutan 1.2) 4) PERATURAN MENDIKBUD No. 49 TAHUN 2014 TENTANG STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN PASAL 1-52 (PASAL 4) 1. STANDAR KOMPETENSI LULUSAN 6. STANDAR SARANA DAN PRASARANA 2. STANDAR ISI PEMBELAJARAN 7. STANDAR PENGELOLAAN PENDIDIKAN 3. STANDAR PROSES PEMBELAJARAN 8. STANDAR PEMBIAYAAN 4. STANDAR PENILAIAN PEMBELAJARAN 9. STANDAR PENELITIAN 5. STANDAR PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN 10.STANDAR PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

11 (1.3) TUNTUTAN KEBUTUHAN GLOBAL Higher Education Long Term Strategy (HELTS) Nation s competitiveness: kontribusi produk dan jasa dalam pasar dunia, 2. Autonomy: pendekatan terbaik untuk pengelolaan sistem pendidikan tinggi yang sangat kompleks, 3. Organizational health: kemampuan organisasi untuk mengembangkan kebebasan akademik, inovasi, kreativitas dan knowledge sharing (Butir (5) Quality Assurance)

12 II. KEBIJAKAN INTERNAL UNIVERSITAS PATTIMURA Pembentukan Organisasi Penjaminan Mutu Universitas Pattimura dengan SK Rektor Universitas pattimura 1. Pembentukan TIM SPMI UNPATTI Tahun SK Rektor No. 248/H13/LL/ 2009, tanggal 25 September 2009, Tentang Pembentukan Badan Penjaminan Mutu Universitas Pattimura.

13 STRUKTUR ORGANISASI SPMI-UNPATTI REKTOR Senat BPM PR1 PR2 PR3 PR4 Unit SIM JM Unit Peng & Pelaks JM Unit LKS Unit AMI Keterangan : KEL. AUDIT INTERNAL (KAI) K3SPMI TK2A TKS FAKULTAS PD 1 JURUSAN PRODI : Garis Hubungan Fungsional : Garis Komando BPM : Badan Penjaminan Mutu SIM JM : Sistem Informasi Manajemen Jaminan Mutu Peng & Pelaks : Pengendalian & Pelaksanaan Jaminan Mutu. LKS : Latihan & Kerjasama. AMI : Audit Mutu Internal. K3SPMI : Komisi Koordinasi Kegiatan Sistem Penjaminan Mutu. TK2A : Tim Koordinasi Kegiatan Akademik. TKS : Tim Koordinasi Semester

14 TUGAS DAN FUNGSI BADAN PENJAMINAN MUTU 1. Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan SPMI di UNPATTI 2. Melakukan sosialisasi SPMI di semua level 3. Menyusun dokumen, menyusun perangkat organisasi dan merancang siklus SPMI

15 15

16 TUJUAN Menjadikan UNPATTI Bermutu

17

18 KEGIATAN SOSIALISASI SPMI 18

19

20

21

22 WORKSHOP PERSIAPAN DEKLARASI SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL UNPATTI 22

23 WORKSHOP PENYUSUNAN DRAFT DOKUMEN SPMI FAK/PPS/PPD 23

24

25

26 Mewujudkan UNPATTI Bermutu 1. Mengembangkan dan melaksanakan sistem penjaminan mutu internal sesuai keadaan sosial budaya kampus. 2. Menyelenggarakan pelatihan, konsultasi, pendampingan dan kerjasama di bidang penjaminan mutu. 3. Mengembangkan sistem informasi penjaminan mutu internal. 4. Mengembangkan dan melaksanakan audit mutu internal dalam lingkup Universitas Pattimura. 5. Mendorong Program Studi di lingkungan UNPATTI untuk memperoleh akreditasi dan sertifikasi dari Badan Akreditasi Nasional (BAN) maupun lembaga profesi.

27

28

29

30 1. FINALISASI DOKUMEN 2. LEGALISASI DOKUMEN 3. LEGALISASI TIM MONEV 4. LEGALISASI TIM AMI

31 WORKSHOP FINALISASI DOKUMEN AUDIT MUTU INTERNAL 31

32 WORKSHOP SINKRONISASI KEBIJAKAN ADMINISTRASI AKADEMIK DENGAN SISTEM PENJAMINAN MUTU 32

33 Legalisasi Dokumen 1. Peraturan Senat Universitas Pattimura No. 01/H13/SK/2010 Tentang Penetapan Standar Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Pattimura. 2. Peraturan Senat Universitas Pattimura No. 02/H13/SK/2010 Tentang Penetapan kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Pattimura.

34 Lanjutan: Legalisasi Dokumen 1. Peraturan Rektor Universitas Pattimura No. 01 Tahun 2010 Tentang Penetapan Manual Mutu Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Pattimura. 2. Peraturan Rektor Universitas Pattimura No. 02 Tahun 2010 Tentang Penetapan Manual Prosedur Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Pattimura. 3. Peraturan Rektor Universitas Pattimura No. 03 Tahun 2010 Tentang Penetapan Manual Prosedur Implementasi Satu Siklus Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Pattimura.

35 Legalisasi Tim MONEV & Tim AMI 1. Keputusan Rektor No. 350/ UN13/SK/2012 Tentang Pengangkatan Tim Pelaksana MONEV Pembelajaran 2. Keputusan Rektor No. 1168/UN13/SK/2012 Tentang Pengangkatan Tim Pelaksana Audit Mutu Internal Universitas

36

37 LUARAN Terlaksananya proses penetapan dan pemenuhan standar mutu pengelolaan secara konsisten dan berkelanjutan, sehingga konsumen, produsen, dan pihak lain yang berkepentingan memperoleh kepuasan.

38 Skenario Membangun Budaya Mutu Continuous Quality Improvement Budaya Mutu (CQI) Implementation, Evaluation Instrument for Implementation QA Document DSPMI, DM, DP Implementasi SPMI Organisasi, Dokumen, Siklus

39 BUDAYA MUTU PELAKSANAAN PENJAMINAN MUTU DOKUMEN, ORGANISASI, DAN SIKLUS IMPLEMENTASI KOMIT MEN Perubahan PARADIG MA SIKAP MENTAL PENGORGA NISASIAN

40 Program Kerja Tahunan BPM UNPATTI TAHUN I s/d III Peletakan dasar (membangun komitmen, sistem & perangkat sistem) TAHUN IV-V Stabilisasi sistem & Operasi sistem TAHUN V-VI Integrasi sistem & Peningkatan standar mutu berkelanjutan

41 Kegiatan Tahunan Sosialisasi SPMI 2. Pelatihan SPMI & AMI 3. Studi Banding 4. Penyusunan Dok SPMI UNPATTI 5. Pembentukan Organisasi SPMI Tingkat Fakultas 6. Deklarasi SPMI 1. Penyusunan Dok. Tingkat Fakultas 2. Uji draft dokumen 3. Finalisasi dokumen 4. Pengesahan dokumen 5. Penetapan Satu Suklis SPMI UNPATTI 6. Pelatihan AMI 7. Pelaksanaan SPMI 1. Pelatihan AMI 2. Workshop Monev SPMI 3. Pelaksanaan Monev 4. Pelaksanaan AMI 5. Kaji Ulang Manajemen 6. Penetapan standar Baru 7. Revieu Kurikulum 8. Pelatihan Pengisian Borang & Evaluasi Diri 9. Penyegaran Auditor 10.Pelatihan ISO

42 PENETAPAN STANDAR PELAKSANAAN MONITORING PENETAPAN STANDAR BARU PERBAIKAN MUTU PTK AMI EVALUASI DIRI

43 SIKLUS AMI 1) Menetapkan tujuan audit 2) Merencanakan audit tahunan 3) Menetapkan sasaran dan lingkup audit 4) Membentuk tim audit 5) Mengkaji ulang dokumen dan menyiapkan daftar pengecekan (audit sistem) 6) Menyelenggarakan rapat tim audit 7) Menetapkan jadwal audit 8) Melaksanakan audit di tempat obyek audit (Audit kepatuhan) 9) Menyusun laporan audit [Temuan (KTS,OB) & PTK] 10) Melakukan kajiulang oleh manajemen (+ auditor/konsultan).

44 1 10 MANAJEMEN Menentukan kebijakan AMI Menentukan kajiulang kebijakan 2 MPAMI Tentukan Tujuan Audit 3 Perencanaan Audit 4 Membentuk Tim Audit Pemilihan Pelatihan Kualifikasi AMI Kelompok Auditor 9 LAPORAN AUDIT Tim Audit 5 8 Melaksanakan Audit Lapangan 7 6 Kajiulang Dokumen dan Persiapan checklist Jadwal Audit (Visitasi) Rapat Tim Audit Siklus Audit Mutu Akademik Internal

45 STANDAR SPMI UNPATTI 1. STANDAR ISI 6. STANDAR SARANA DAN PRASARANA 2. STANDAR PROSES 7. STANDAR PENGELOLAAN PENDIDIKAN 3. STANDAR KOMPETENSI LULUSAN 8. STANDAR PEMBIAYAAN 4. STANDAR PENILAIAN PEMBELAJARAN 9. STANDAR PENELITIAN 5. STANDAR PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN 10. STANDAR PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

46 CAPAIAN: 1. ASPEK ORGANISASI 2. ASPEK DOKUMENTASI 3. ASPEK IMPLEMENTASI SPMI

47 TAHUN STRUKTUR ORGANISASI SPMI- UNPATTI BPM REKTOR Bagian Ilmu Kedokteran Gigi Dasar PR1 PR2 PR3 PR4 Senat Unit SIM JM Unit Peng & Pelaks JM Unit LKS Unit AMI Keterangan : KEL. AUDIT INTERNAL (KAI) K3SPMI TK2A TKS FAKULTAS PD 1 JURUSAN PRODI : Garis Hubungan Fungsional : Garis Komando BPM : Badan Penjaminan Mutu SIM JM : Sistem Informasi Manajemen Jaminan Mutu Peng & Pelaks : Pengendalian & Pelaksanaan Jaminan Mutu. LKS : Latihan & Kerjasama. AMI : Audit Mutu Internal. K3SPMI : Komisi Koordinasi Kegiatan Sistem Penjaminan Mutu. TK2A : Tim Koordinasi Kegiatan Akademik. TKS : Tim Koordinasi Semester

48 TAHUN REKTOR Senat KPM PR1 PR2 PR3 PR4 Bidang SPMI & AMI Bidang SIPMI Bid PKP Bid RPP Bid AS Keterangan : KEL. AUDIT INTERNAL (KAI) K3SPMI TK2A TKS FAKULTAS PD 1 JURUSAN PRODI KPM : Kantor Penjaminan Mutu AS : Akreditasi & Sertifikasi RPP : Riset Pelatihan & Pengembangan PKP : Pelayanan & Konsultasi Profesional SIPMI : Sistem Informasi Penjaminan Mutu Internal SPMI & AMI : Sistem Penjaminan Mutu Internal & Audit Mutu Internal K3SPMI : Komisi Koordinasi Kegiatan Sistem Penjaminan Mutu Internal TK2A : Tim Koordinasi Kegiatan Akademik. TKS : Tim Koordinasi Semester

49 ASPEK DOKUMEN 1. DOKUMEN SPMI 2. DOKUMEN MUTU 3. DOKUMEN PENDUKUNG

50 peningkatan penjaminan Kerangka SPMI-UNPATTI Program Studi Fakultas/PPS Universitas 3. Kompetensi Lulusan Spesifikasi Program Studi Borang DP 4. Evaluasi diri Program Studi 2. Kebijakan SPMI Peraturan SPMI Standar SPMI Manual Mutu Manual Prosedur 5. Audit Program Studi 1. Kebijakan SPMI Peraturan SPMI Standar SPMI Manual Mutu Manual Prosedur 6. Audit Fakultas/PPS Peningkatan kepatuhan

51 ASPEK SDM 1. TENAGA AUDITOR AMI 2. TIM MONEV

52

53 ASPEK IMPLEMENTASI SPMI 1. MONEV 33 PRODI 2. AUDIT 33 PRODI 3. PENETAPAN STANDAR BARU

54 DAMPAK: 1. PERBAIKAN MANAJEMEN DATA 2. PERBAIKAN AKREDITASI PRODI & INSTITUSI 3. ADA KEPERCAYAAN DARI STAKEHOLDERS INTERNAL

55 JUMLAH DAN PERINGKAT AKREDITASI PRODI DI UNPATTI TAHUN

56 JUMLAH DAN PERINGKAT AKREDITASI PRODI DI UNPATTI TAHUN

57

58 KENDALA DAN TANTANGAN 1. KENDALA - KOMETMEN DAN SIKAP MENTAL - PENGALAMAN AUDITOR MASIH KURANG - DANA YANG DIPERLUKAN TERBATAS - JUMLAH AUDITOR BELUM MEMENUHI KEBUTUHAN

59 KENDALA DAN TANTANGAN 2. TANTANGAN - KOMPETISI MUTU PENDIDIKAN TINGGI YANG SEMAKIN KETAT BAIK DI DALAM MAUPUN DI LUAR NEGERI

60 PENUTUP 1. MUTU MERUPAKAN SEBUAH IDENTITAS AKADEMIK YANG HARUS MENJADI ICON SEBUAH PERGURUAN TINGGI 2. MEMBANGUN MUTU BERARTI MEMBANGUN MASA DEPAN BANGSA

61 61