Pengenalan Modul Tuntutan Kerja Lebih Masa (Web)

ISI KANDUNGAN Pengenalan Modul Tuntutan Kerja Lebih Masa (Web)... 1 Sub Modul Permohonan... 2 Sub Modul Cetakan... 5 Sub Modul Pengesahan... 6 Sub Modul Pembatalan... 8 Sub Modul Status Permohonan... 9

Pengenalan Modul Tuntutan Kerja Lebih Masa (Web) Modul Tuntutan Kerja Lebih Masa (Web) ini dibangunkan khusus untuk semua pemohon tuntutan kerja lebih masa memasukkan transaksi kerja lebih masa mereka mengikut bulan bulan tertentu melalui Portal UTeM. Melalui modul ini juga penyelia perlu mengesahkan tuntutan kerja lebih masa yang telah dimasukkan oleh staf mereka. Bagi pemohon pemohon pula, melalui modul ini mereka boleh mengetahui jumlah tuntutan OT yang telah dibuat pada bulan bulan tertentu. Walau bagaimanapun, tuntutan kerja lebih masa masih tertakluk di bawah Pekeliling dan Surat Pekeliling yang telah dikeluarkan. Antara proses yang boleh dilakukan pada Modul Tuntutan Kerja Lebih Masa ini adalah permohonan (dilakukan oleh pemohon), cetakan permohonan, pengesahan penyelia, pengemaskinian atau pembatalan permohonan dan melihat status permohonan yang telah dilakukan. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 1

Sub Modul Permohonan FUNGSI: Skrin ini digunakan oleh pemohon yang hanya layak untuk memohon atau memasukkan transaksi tuntutan kerja lebih masa pada bulan bulan tertentu. A Permohonan Baru. 1. Klik menu Permohonan e OT di bawah sub modul PERMOHONAN, skrin berikut akan dipaparkan. Sekiranya pengguna tidak layak memohon tuntutan kerja lebih masa, pop up mesej Anda tidak layak untuk membuat permohonan elaun lebih masa akan dipaparkan. 1 i Skrin 1.0: Skrin Utama Kemasukan Tuntutan Kerja Lebih Masa i) Klik Mohon Baru untuk membuat kemasukan tuntutan kerja lebih masa yang baru. Skrin berikut akan dipaparkan. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 2

ii iii vi iv vii v Skrin 1.1: Skrin Permohonan Tuntutan Kerja Lebih Masa ii) Pilih OT PTJ sekiranya arahan kerja lebih masa adalah dari PTJ lain. iii) Masukkan butiran kerja lebih masa. [ruangan yang bertanda * adalah merupakan yang mesti diisi oleh pemohon]. iv) Pilih Pegawai Pengesahan atau tick pada Senarai Semua Penyelia untuk menyenaraikan semua nama penyelia yang boleh dipilih sebagai pegawai pengesahan. Pegawai Pengesahan adalah pegawai yang memberi arahan kerja lebih masa yang ingin dituntut. [Pegawai Pengesahan akan menerima emel pemberitahuan]. v) Pilih Ketua Jabatan atau tick Senarai Semua Ketua PTJ untuk menyenaraikan semua nama Ketua PTJ. vi) Masukkan Tujuan tuntutan tersebut dibuat. vii) Klik Simpan untuk menyimpan rekod permohonan. Skrin berikut akan dipaparkan. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 3

viii x ix Skrin 1.2: Skrin Permohonan Tuntutan Kerja Lebih Masa No. Mohon viii) No. Mohon akan dijana secara automatik oleh sistem sebagai rujukan. ix) Butir butir permohonan akan dipaparkan di ruangan ini. Double click pada rekod yang ingin dikemaskini atau dihapuskan. x) Klik Simpan untuk menyimpan maklumat yang telah dikemasini, atau klik Hapus untuk menghapuskan rekod. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 4

Sub Modul Cetakan FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk membuat cetakan dan menghantar permohonan tuntutan elaun lebih masa ke email penyelia untuk pengesahan. i) Klik Cetakan Permohonan. Skrin berikut akan dipaparkan. i ii iii ii) iii) Klik Cetak untuk mencetak Borang Tuntutan Elaun Lebih Masa. Butang Hantar akan diaktifkan oleh sistem. Klik Hantar untuk menghantar Email kepada penyelia untuk pengesahan tuntutan. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 5

Sub Modul Pengesahan FUNGSI: Skrin ini digunakan oleh penyelia untuk membuat pengesahan permohonan tuntutan kerja lebih masa. i) Klik Pengesahan Penyelia. Skrin berikut akan dipaparkan. ii i ii) Senarai Permohonan yang perlu disahkan akan dipaparkan. Klik No. Permohonan yang ingin disahkan. Skrin berikut akan dipaparkan. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 6

iii vi vii iv v iii) iv) Sekiranya penyelia ingin mengemaskini maklumat tuntutan, double click pada rekod yang ingin dikemaskini. Lakukan pengemaskinian. v) Klik Kemaskini setelah pengemaskinian/pembetulan dilakukan. vi) vii) Tick Sah untuk mengesahkan permohonan, atau Tidak Sah untuk tidak mengesahkan permohonan. Klik Pengesahan. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 7

Sub Modul Pembatalan FUNGSI: Skrin ini digunakan oleh pemohon untuk membatalkan permohonan tuntutan kerja lebih masa yang telah dibuat. i) Klik Pembatalan Permohonan. Skrin berikut akan dipaparkan. ii iii ii) iii) Senarai Permohonan Tuntutan Elaun Lebih Masa yang telah dimohon akan dipaparkan. Tick pada checkbox rekod tuntutan yang ingin dibatalkan. Klik Batal untuk membatalkan permohonan tuntutan yang telah dibuat. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 8

Sub Modul Status Permohonan FUNGSI: Skrin ini digunakan oleh pemohon untuk mengetahui status permohonan tuntutan elaun lebih masa yang telah dilakukan. i) Klik Status Permohonan. Skrin berikut akan dipaparkan. ii iii ii) iii) Masukkan No. OT dan klik butang Cari. Status permohonan bagi tuntutan elaun lebih masa tersebut akan dipaparkan. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 9