Panduan Pengguna untuk Sub Modul Pendaftaran Online JPN

Transkripsi

1 MAJLIS PEPERIKSAAN MALAYSIA Panduan Pengguna untuk Sub Modul Pendaftaran Online JPN encoral Digital Solutions Sdn Bhd 9053-W Jalan Tasik Selatan 3, Metro Centre, Bandar Tasik Selatan, Kuala Lumpur, MALAYSIA

2 KANDUNGAN. PETUNJUK LOG MASUK KE DALAM SISTEM LOG MASUK JPN PENDAFTARAN SEKOLAH OLEH JPN CARIAN SEKOLAH/PUSAT TAMBAH MAKLUMAT SEKOLAH/PUSAT BAHARU KEMASKINI MAKLUMAT SEKOLAH/PUSAT TAMBAH MAKLUMAT SUP KEMASKINI & HAPUS MAKLUMAT SUP TAMBAH MAKLUMAT PUSAT KEMASKINI & PAPAR MAKLUMAT PUSAT JANA KATA LALUAN SEKOLAH PENDAFTARAN PPD CARIAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (PPD) TAMBAH/DAFTAR PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (PPD) PAPAR/KEMASKINI MAKLUMAT PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (PPD) JANA KATA LALUAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (PPD) PENENTUAN PUSAT CARIAN PUSAT PENGESAHAN PUSAT ALIH CALON TUMPANG PUSAT PENGURUSAN DAERAH CARIAN DAERAH KEMASKINI MAKLUMAT DAERAH TAMBAH DAERAH BAHARU LOG KELUAR DARIPADA SISTEM LOG KELUAR DARIPADA SISTEM... 9 [ /9]

3 . PETUNJUK Berikut adalah petunjuk yang digunakan dalam manual pengguna ini: (B) (M) (SM) (I) (L) (T) JPN MPM STPM MUET Butang Menu Sub Menu Ikon Link Tab Jabatan Pelajaran Negeri Majlis Peperiksaan Malaysia Sijil Tinggi Pelajaran Malaysia Malaysia University Examination Test [ 3/9]

4 . LOG MASUK KE DALAM SISTEM.. Log Masuk JPN Gambar rajah Sila layari laman utama portal rasmi MPM iaitu Pengguna dikehendaki masuk ke dalam sistem melalui Log Masuk MeSP Pengguna kemudiannya akan memperolehi skrin seperti dalam gambar rajah di atas. Sila tekan pada (I) untuk memasuki sistem pendaftaran online sebagai pengguna JPN. [ 4/9]

5 3 4 Gambar rajah Langkah 3 Pengguna dikehendaki memasukkan Pengguna ID dan Katalaluan yang sah untuk memasuki sistem MeSP. Contoh: Screen Name - JPWKL Password mpmadmin Kemudian tekan (B) Langkah 4 Sekiranya pengguna lupa kata laluan yang telah diberikan oleh pihak MPM, pengguna boleh tekan pada (L) dan gambar rajah seperti di bawah akan terpapar. 5 Gambar rajah 3 Langkah 5 Pengguna perlu memasukkan pengguna ID dan kemudian sila tekan pada (B) ke proses yang berikutnya. untuk [ 5/9]

6 Gambar rajah 4 Langkah 6 Pengguna akan memperolehi skrin seperti dalam gambar rajah di atas. Pengguna perlu memasukkan kod pengguna ID dan juga pengesahan teks pada ruangan yang telah disediakan. Setelah itu sila tekan pada (B) yang baharu melalui .. Pengguna akan memperolehi kata laluan [ 6/9]

7 3. PENDAFTARAN SEKOLAH OLEH JPN 3.. Carian Sekolah/Pusat 3 4 Gambar rajah 5 Peperiksaan (M) Pendaftaran (SM) Pendaftaran Sekolah. Skrin senarai sekolah/pusat akan terpapar. Pengguna boleh membuat carian dengan memasukkan salah satu atau kesemua butiran seperti daerah, nama sekolah, jenis sekolah atau kod pusat pada ruangan yang telah disediakan. Klik (B) dan sekolah/pusat yang dicari akan terpapar pada senarai sekolah/pusat. Langkah 3 Tekan (I) dilakukan. untuk melihat paparan maklumat sekolah/pusat hasil daripada carian yang telah Langkah 4 untuk membuat penambah sekolah/pusat yang baharu. [ 7/9]

8 3.. Tambah Maklumat Sekolah/Pusat Baharu 3 Gambar rajah 6 Pengguna perlu memasukkan segala butiran yang berkaitan dengan maklumat sekolah. Ruangan mandatori (*) wajib diisi maklumat oleh pengguna. Jika tidak validation mesej akan terpapar. untuk menyimpan segala butiran dan maklumat sekolah yang telah dimasukkan ke dalam sistem. Langkah 3 Gambar rajah 5. dan pengguna akan kembali pada skrin seperti pada [ 8/9]

9 3.3. Kemaskini Maklumat Sekolah/Pusat Gambar rajah 7 Maklumat sekolah/pusat yang telah disimpan sebelum ini akan dipaparkan seperti dalam gambar rajah di atas. untuk mengemaskini semula maklumat sekolah yang telah berjaya disimpan di dalam sistem. Pengguna akan memperolehi semula skrin seperti pada Gambar rajah 6 di atas. Gambar rajah 5. dan pengguna akan kembali pada skrin seperti pada [ 9/9]

10 3.4. Tambah Maklumat SUP 3 3 Gambar rajah 8 Tekan (T) untuk menambah maklumat SUP bagi sekolah yang didaftarkan dan pengguna akan memperolehi skrin seperti pada Gambar rajah 8. untuk menambah maklumat SUP STPM dan masukkan segala maklumat SUP STPM. Skrin popup untuk masukkan maklumat SUP akan terpapar. untuk menyimpan maklumat SUP STPM untuk kembali ke skrin sebelumnya. Langkah 3 untuk menambah maklumat SUP MUET dan masukkan segala maklumat SUP MUET. Skrin popup untuk masukkan maklumat SUP akan terpapar. untuk menyimpan maklumat SUP MUET untuk kembali ke skrin sebelumnya. [ 0/9]

11 3.5. Kemaskini & Hapus Maklumat SUP Gambar rajah 9 Tekan (I) untuk mengemaskini semula maklumat SUP. Pengguna akan memperolehi skrin pop-up yang mengandungi maklumat SUP STPM/MUET untuk dikemaskini. Tekan (I) untuk menghapuskan maklumat SUP STPM/MUET daripada senarai SUP. Jika proses hapus berjaya, nama SUP tidak akan dipaparkan lagi pada senarai SUP STPM/SUP MUET. [ /9]

12 3.6. Tambah Maklumat Pusat 3 4 Gambar rajah 0 Tekan (T) untuk menambah maklumat pusat bagi sekolah yang didaftarkan dan pengguna akan memperolehi skrin seperti pada Gambar rajah 0 di atas. Pengguna boleh melihat maklumat pusat bagi tahun-tahun sebelumnya dengan memilih tahun pada dropdown yang disediakan. untuk menambah maklumat pusat STPM dan masukkan segala maklumat pusat pada skrin popup yang disediakan. untuk menyimpan maklumat pusat STPM. Sistem akan secara automatik akan menambah pusat untuk kesemua penggal termasuk penggal ulangan. [ /9]

13 untuk kembali ke skrin sebelumnya. Langkah 3 untuk menambah maklumat pusat MUET dan masukkan segala maklumat pusat pada skrin popup yang disediakan. untuk menyimpan maklumat pusat MUET. Sistem akan secara automatik akan menambah pusat untuk kesemua sesi bagi tahun tersebut. untuk kembali ke skrin sebelumnya. Langkah 4 Gambar rajah 5. dan pengguna akan kembali pada skrin seperti pada [ 3/9]

14 3.7. Kemaskini & Papar Maklumat Pusat 3 Gambar rajah Tekan (I) sistem. untuk melihat paparan maklumat pusat yang telah ditambah sebelum ini ke dalam Tekan (I) untuk mengemaskini semula maklumat pusat. Pengguna akan memperolehi skrin pop-up yang mengandungi maklumat pusat untuk dikemaskini. Langkah 3 Gambar rajah 5. dan pengguna akan kembali pada skrin seperti pada [ 4/9]

15 3.8. Jana Kata Laluan Sekolah Gambar rajah 3 Pengguna akan memperolehi skrin seperti dalam gambar rajah setelah pengguna menekan pada (B) kembali ke senarai sekolah daripada langkah yang diterangkan pada 3.7 di atas. Atau pengguna juga boleh memperolehi skrin di atas dengan cara berikut: Peperiksaan (M) Pendaftaran (SM) Pendaftaran Sekolah. Skrin senarai sekolah/pusat akan terpapar. Untuk menjana kata laluan sekolah/pusat, pengguna terlebih dahulu perlu klik checkbox untuk memilih sekolah yang akan dijana kata laluan. pada kotak Setelah itu, sila tekan pada (B) untuk menjana kata laluan sekolah tersebut. Kata laluan yang telah berjaya dijana akan dipaparkan pada skrin. Langkah 3 untuk mencetak maklumat sekolah seperti nama sekolah, kod sekolah, nombor pusat, kata laluan dan status untuk keseluruhan negeri. Pengguna akan memperolehi skrin yang mengandungi maklumat tersebut seperti dalam ganbar rajah di bawah. Pengguna boleh membuat cetakan daripada skrin tersebut. [ 5/9]

16 Gambar rajah 3 [ 6/9]

17 4. PENDAFTARAN PPD 4.. Carian Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) 3 4 Gambar rajah 4 Peperiksaan (M) Pendaftaran (SM) Pendaftaran PPD. Skrin senarai PPD akan terpapar. Pengguna boleh membuat carian dengan memasukkan salah satu atau kesemua butiran seperti daerah dan nama PPD pada ruangan yang telah disediakan. dan PPD yang dicari akan terpapar pada senarai PPD. Langkah 3 Tekan (I) untuk melihat paparan maklumat PPD hasil daripada carian yang telah dilakukan. Langkah 4 Tekan (I) untuk menghapuskan PPD daripada senarai. Maklumat PPD tersebut tidak akan dipaparkan lagi pada sistem. [ 7/9]

18 4.. Tambah/Daftar Pejabat Pendidikan daerah (PPD) 3 Gambar rajah 5 Untuk menambah PPD yang baharu, pengguna perlu menekan pada (B) pada gambar rajah 4 di atas dan skrin popup dalam gambar rajah 5 akan terappar. Masukkan segala maklumat PPD pada ruangan yang telah disediakan. Ruangan mandatory (*) wajib diisi oleh pengguna. Jika tidak, vadilation mesej akan terpapar. untuk menyimpan maklumat PPD yang didaftarkan tersebut. Langkah 3 jika ingin kembali ke skrin senarai PPD seperti pada Gambar rajah 4. [ 8/9]

19 4.3. Papar/Kemaskini Maklumat Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) Gambar rajah 6 Maklumat PPD yang telah berjaya disimpan akan dipaparkan pada senarai PPD pada skrin seperti dalam gambar rajah di atas. Tekan (I) untuk melihat paparan/mengemaskini maklumat PPD yang telah berjaya disimpan di dalam sistem. Tekan (I) untuk menghapuskan PPD daripada senarai. Maklumat PPD tersebut tidak akan dipaparkan lagi pada sistem. [ 9/9]

20 4.4. Jana Kata Laluan Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) Gambar rajah 7 Tekan pada kotak checkbox untuk memilih PPD yang akan dijana kata laluan. untuk menjana kata laluan PPD tersebut. Kata laluan yang telah berjaya dijana akan dipaparkan pada skrin. [ 0/9]

21 5. PENENTUAN PUSAT 5.. Carian Pusat Gambar rajah 8 Peperiksaan (M) Pendaftaran (SM) Penentuan Pusat. Skrin penentuan pusat akan terpapar. Pengguna boleh membuat carian pusat dengan memasukkan maklumat mandatori iaitu Peperiksaan/Ujian, Tahun dan Penggal Sesi ataupun memasukkan kesemua maklumat lain seperti daerah, sekolah dan pusat pada ruangan yang telah disediakan. dan sekolah/pusat yang dicari akan terpapar pada senarai. [ /9]

22 5.. Pengesahan Pusat Gambar rajah 9 Tekan pada kotak checkbox didaftarkan., untuk membuat pengesahan pusat bagi sekolah yang telah untuk membuat pengesahan pusat yang telah dipilih. [ /9]

23 5.3. Alih Calon Gambar rajah 0 Bagi proses alih calon, pengguna perlu menekan pada (I) bawah akan terpapar. dan gambar rajah seperti di [ 3/9]

24 3 Gambar rajah Kemudian pengguna perlu memilih daerah dan pusat baharu di mana calon tersebut akan dialihkan. Langkah 3 Sila klik pada kotak checkbox pada nama calon yang akan dialihkan ke pusat baharu. Tekan pada (B) untuk teruskan proses alih calon. Calon tersebut akan dialihkan ke pusat baharu dan maklumat calon etsrebut tidak akan wujud lagi pada pusat yang lama. [ 4/9]

25 5.4. Tumpang Pusat Gambar rajah Bagi proses tumpang pusat, pengguna perlu menekan pada (I) seperti di bawah akan terpapar. dan gambar rajah Gambar rajah 3 Kemudian pengguna perlu memilih daerah dan nombor pusat baharu di mana kesemua calon pada pusat asal akan ditumpangkan. Sila tekan pada (B) untuk teruskan proses tumpang pusat. Kesemua calon pada pusat asal akan dipindahkan ke pusat baharu. [ 5/9]

26 6. PENGURUSAN DAERAH 6.. Carian Daerah Gambar rajah 4 Peperiksaan (M) Pendaftaran (SM) Pengurusan Daerah Skrin senarai daerah bagi negeri tersebut akan terpapar. Pengguna boleh membuat carian daerah dengan memasukkan nama daerah pada ruangan yang telah disediakan. Setelah itu, sila tekan pada (B). untuk memulakan carian. [ 6/9]

27 6.. Kemaskini Maklumat Daerah Gambar rajah 5 Untuk mengemaskini maklumat daerah, sila klik pada (I) gambar rajah di atas akan terpapar. dan skrin popup seperti dalam Pengguna boleh mengemaskini maklumat daerah seperti nama daerah dank od daerah pada ruangan yang telah disediakan. Setelah itu sila tekan pada (B) maklumat daerah yang telah diubah atau tekan pada (B) sebelumnya. untuk mengemaskini untuk kembali ke skrin [ 7/9]

28 6.3. Tambah Daerah Baharu Gambar rajah 6 Sila tekan pada (B) untuk menambah daerah yang baharu pada negeri tersebut. Skrin popup seperti dalam gambar rajah di atas akan terpapar. Pengguna wajib memasukkan nama daerah dan juga kod daerah pada ruangan yang telah disediakan. Setelah itu sila tekan pada (B) untuk mendaftar daerah baharu tersebut atau sila tekan pada (B) untuk kembali ke skrin sebelumnya. [ 8/9]

29 7. LOG KELUAR DARIPADA SISTEM 7.. Log keluar Daripada Sistem Gambar rajah 7 Untuk log keluar daripad sistem, pengguna hanya perlu klik pada (I) yang terdapat pada sebelah atas bahagian kanan skrin. Jika pengguna telah berjaya log keluar daripada sistem, penguna akan memperolehi skrin seperti di bawah. Pengguna boleh log masuk semula ke dalam sistem. Gambar rajah 8 [ 9/9]