e-submission STPM-Penilaian Berasaskan Sekolah Manual Pengguna Manual Pengguna: Majlis Peperiksaan Malaysia Page 1

e-submission STPM-Penilaian Berasaskan Sekolah Manual Pengguna Manual Pengguna: Majlis Peperiksaan Malaysia Page 1

MANUAL PENGGUNA 1.0 PENGENALAN e-submission ini adalah perisian yang dibina untuk digunakan oleh pemeriksa STPM bagi menghantar markah calon ke Majlis Peperiksaan Malaysia selepas ujian. Pengguna mempunyai dua pilihan untuk menggunakan e-submisson: 1.1 Menggunakan sistem e-submission secara online (mukasurat 2 sehingga mukasurat 13). 1.2 Menggunakan sistem e-submission secara offline (mukasurat 14 sehingga mukasurat 33). 2.0 TATACARA MENGGUNAKAN e-submission SECARA ONLINE Untuk menggunakan e-submission secara online, pengguna perlu memastikan komputer mempunyai akses internet. Berikut merupakan langkah-langkah bagi menggunakan e-submission secara online. 2.1 Taip masuk URL http://www.mesp.gov.my /STPM pada web browser seperti Gambar rajah 1 di bawah Gambar rajah 1 Manual Pengguna: Majlis Peperiksaan Malaysia Page 2

2.2 Skrin seperti pada Gambar rajah 2 akan terpapar. Gambar rajah 2 2.3 Taip masuk Kod Pemeriksa ke dalam kotak dan Kata Laluan ke dalam kotak. Nota: Sila gunakan kod pemeriksa dan kata laluan yang dibekalkan oleh MPM. 2.4 Klik butang dan skrin seperti Gambar rajah 3 akan terpapar. Pengguna akan dapat melihat pusat peperiksaan di bawah tanggungjawab masing-masing. Gambar rajah 3 Manual Pengguna: Majlis Peperiksaan Malaysia Page 3

2.5 Klik pada pusat peperiksaan yang terpapar dan skrin seperti Gambar rajah 4 akan terpapar. 1 2 3 4 Gambar rajah 4 Manual Pengguna: Majlis Peperiksaan Malaysia Page 4

Nota: 1. Memaparkan maklumat mengenai pemeriksaan STPM yang dipertanggungjawabkan di bawah pengguna yang terbabit. 2. Memaparkan senarai calon yang perlu dimasukkan markah STPM oleh pengguna. 3. Merupakan ruangan bagi calon tambahan bagi peperiksaan STPM. 4. Memaparkan maklumat tempoh bagi pengguna untuk memuat naik dan memuat turun fail pada sistem. 2.6 Untuk memasukkan markah calon peperiksaan STPM secara online, sila klik pada butang seperti mana paparan pada Gambar rajah 4. Pop-up seperti pada Gambar rajah 5 seperti di bawah akan terpapar. Klik jika ingin mengemaskini markah atau klik jika sebaliknya. Gambar rajah 5 2.7 Sekiranya pengguna ingin teruskan ke proses mengemaskini markah calon, paparan seperti Gambar rajah 6 akan terpapar. Pengguna dikehendaki menunggu sehingga proses ini selesai dan paparan untuk mengemaskini markah calon dipaparkan. Gambar rajah 6 Manual Pengguna: Majlis Peperiksaan Malaysia Page 5

2.8 Paparan seperti pada Gambar rajah 7 akan terpapar. Pengguna boleh memasukkan markah calon pada ruangan Markah yang telah disediakan. Gambar rajah 7 Manual Pengguna: Majlis Peperiksaan Malaysia Page 6

2.9 Pengguna boleh memasukkan markah calon di dalam ruang yang telah disediakan seperti pada paparan Gambar rajah 8. Pengguna hanya perlu memasukkan markah calon pada ruangan Markah sahaja dan jumlah markah akan dikumpulkan secara automatik. Gambar rajah 8 Nota: Pengguna dikehendaki memasukkan markah calon mengikut had yang telah ditetapkan iaitu bagi subjek Perkomputeran jumlah markah yang dibenarkan tidak melebihi 200 manakala bagi subjek Fizik dan Kimia jumlah markah adalah tidak melebihi 300 dan subjek Biologi jumlah markah adalah tidak melebihi 260. Sekiranya pengguna memasukkan jumlah markah melebihi had yang telah ditetapkan, pop-up amaran seperti Gambar rajah 9 akan terpapar. Sila tekan pada butang untuk memasukkan semula markah yang betul. Gambar rajah 9 2.10 Untuk memasukkan markah calon tambahan, sila klik pada ikon seperti yang terdapat pada Gambar rajah 7. Paparan seperti Gambar rajah 10 akan terpapar. Pengguna perlu memasukkan nombor angka giliran dan juga nombor kad pengenalan calon secara manual. Untuk menghapuskan maklumat markah calon yang salah, pengguna boleh klik pada ikon. Gambar rajah 10 Manual Pengguna: Majlis Peperiksaan Malaysia Page 7

2.11 Setelah selesai memasukkan markah, klik butang untuk menyimpan maklumat markah yang telah selesai dimasukkan. Pop-up seperti Gambar rajah 11 akan terpapar. Klik butang untuk menyimpan data tersebut dan klik jika sebaliknya. Gambar rajah 11 2.12 Pop-up seperti pada Gambar rajah 12 akan terpapar sekiranya pengguna belum lagi mengisi data pemeriksa ke dalam sistem. Untuk mengisi maklumat data pemeriksa, pengguna perlu menekan pada butang dan sila tekan pada butang jika sebaliknya. Gambar rajah 12 2.13 Paparan seperti pada Gambar rajah 13 akan terpapar. Pengguna dikehendaki mengisi maklumat yang diminta terutamanya pada ruangan yang bertanda mandatori (*). Sila tekan pada butang untuk menyimpan segala maklumat peribadi yang telah dmasukkan atau tekan pada butang jika ingin ke halaman sebelumnya. Gambar rajah 13 Manual Pengguna: Majlis Peperiksaan Malaysia Page 8

2.14 Jumlah markah calon yang telah berjaya dimasuk dan disimpan ke dalam sistem akan dipaparkan seperti pada Gambar rajah 14. Gambar rajah 14 2.15 Setelah jumlah markah bagi calon-calon telah berjaya disimpan pengguna boleh membuat cetakan dengan hanya menekan butang seperti yang terdapat pada Gambar rajah 4. Paparan seperti Gambar rajah 15 akan terpapar. Untuk membuat cetakan pengguna perlu klik pada menu File dan klik pada menu Print seperti pada paparan Gambar rajah 16. Gambar rajah 15 Gambar rajah 16 Manual Pengguna: Majlis Peperiksaan Malaysia Page 9

2.16 Setelah jumlah markah bagi calon-calon telah berjaya disimpan pengguna boleh menghantar markah yang telah dimasukkan dengan menekan butang seperti yang terdapat pada Gambar rajah 4. Pop-up amaran seperti Gambar rajah 17 akan terpapar. Klik untuk menghantar data markah tersebut atau klik jika sebaliknya Gambar rajah 17 Nota: Jika pengguna telah klik butang, pengguna tidak akan dibenarkan untuk mengemaskini data calon walaupun tarikh penghantaran markah masih dibuka. 2.17 Untuk keluar daripada sistem e-submission online, pengguna hanya perlu klik pada link Keluar seperti paparan Gambar rajah 18. Gambar rajah 18 Manual Pengguna: Majlis Peperiksaan Malaysia Page 10

3.0 TATACARA MENGGUNAKAN e-submission OFFLINE 3.1 Arahan sebelum menggunakan sistem e-submission offline. 3.1.1 Pengguna hendaklah memastikan komputer anda mempunyai perisian untuk membuka zip file iaitu WinRAR atau WinZIP. 3.1.2 Sebelum memasuki sistem, pengguna dikehendaki untuk membuat satu folder dengan nama MESP di desktop komputer. Langkah-langkah berikut perlu diikuti: 3.1.2.1 Klik kanan pada tetikus di desktop seperti paparan pada Gambar rajah 19 di bawah Gambar rajah 19 3.1.2.2 Kemudian klik dan paparan seperti Gambar rajah 20 akan terpapar Gambar rajah 20 3.1.2.3 Klik untuk membuat folder MESP. Gambar rajah 21 seperti di bawah akan wujud di skrin dekstop anda. Gambar rajah 21 Manual Pengguna: Majlis Peperiksaan Malaysia Page 11

3.1.2.4 Untuk menukar nama folder tersebut pengguna dikehendaki klik pada folder tersebut dan kemudian klik kanan pada tetikus. Gambar rajah 22 seperti di bawah akan terpapar. Gambar rajah 22 3.1.2.5 Kemudian klik pada untuk menukar nama folder tersebut. Taipkan MESP seperti Gambar rajah 23 di bawah. Gambar rajah 23 3.1.2.6 Setelah semua langkah-langkah di atas diikuti, folder MESP akan wujud di skrin desktop anda. Folder ini digunakan untuk menyimpan semua fail e-submission yang akan dimuat turun daripada sistem tersebut. 3.1.3 Jika pengguna menggunakan web browser Mozilla Firefox, langkah berikut perlu diikuti: 3.1.3.1 Buka web browser Mozilla Firefox 3.1.3.2 Klik Tools seperti paparan Gambar rajah 24 di bawah. Gambar rajah 24 Manual Pengguna: Majlis Peperiksaan Malaysia Page 12

3.1.3.3 Klik Options seperti Gambar rajah 24 di atas. 3.1.3.4 Klik Main / General seperti Gambar rajah 25. Gambar rajah 25 3.1.3.5 Klik pada pilihan Save Files to seperti paparan Gambar rajah 25. 3.1.3.6 Pilihan di desktop komputer. Klik butang seperti pada Gambar rajah 26. Gambar rajah 26 3.1.4 Jika pengguna menggunakan web browser Internet Explorer (pastikan anda menggunakan Internet Explorer version 7 ke atas untuk mendapatkan paparan yang terbaik), langkah berikut perlu diikuti: 3.1.4.1 Klik Tools pada bahagian menu internet explorer seperti Gambar rajah 27 di bawah. Gambar rajah 27 Manual Pengguna: Majlis Peperiksaan Malaysia Page 13

3.1.4.2 Klik 3.1.4.3 Skrin paparan seperti Gambar rajah 28 akan terpapar. Klik butang pada ruang Browsing History. Gambar rajah 28 3.1.4.4 Skrin paparan seperti Gambar rajah 29 akan terpapar. Klik pada Gambar rajah 29 3.1.4.5 Klik butang Manual Pengguna: Majlis Peperiksaan Malaysia Page 14

3.2 Sebelum memulakan e-submission offline, pengguna perlu memasuki sistem online untuk memuat turun data. Pengguna perlu mendaftar masuk ke dalam sistem seperti pada Gambar rajah 33 di bawah. Sila gunakan kod pemeriksa dan kata laluan yang telah diberikan oleh MPM. Gambar rajah 30 3.3 Klik butang dan skrin seperti Gambar rajah 31 akan terpapar. Pengguna akan dapat melihat pusat peperiksaan di bawah tanggungjawab masing-masing. Gambar rajah 31 Manual Pengguna: Majlis Peperiksaan Malaysia Page 15

3.4 Klik pada pusat peperiksaan yang terpapar dan skrin seperti Gambar rajah 32 akan terpapar. 1 2 3 4 Gambar rajah 32 Manual Pengguna: Majlis Peperiksaan Malaysia Page 16

3.5 Klik untuk memuat turun perisian offline dan pop-up amaran seperti Gambar rajah 33 akan terpapar. Klik butang jika ingin meneruskan proses muat turun atau klik butang jika sebaliknya. Gambar rajah 33 3.6 Paparan seperti Gambar rajah 34 akan terpapar. Klik butang untuk menyimpan maklumat yang ingin di muat turun. Gambar rajah 34 3.7 Paparan seperti pada Gambar rajah 35 akan terpapar. Pilih untuk menyimpan maklumat tersebut dan klik pada folder. Kemudian klik untuk membuka folder tersebut. Gambar rajah 35 Manual Pengguna: Majlis Peperiksaan Malaysia Page 17

3.8 Kemudian paparan seperti Gambar rajah 36 akan terpapar. Pengguna hanya perlu klik untuk menyimpan fail yang ingin dimuat turun. Gambar rajah 36 3.9 Pengguna perlu menunggu sehingga semua fail tersebut selesai dimuat turun. Pengguna akan melihat paparan seperti Gambar rajah 37 ketika proses muat turun dilakukan. Gambar rajah 37 3.10 Kemudian dapatkan folder dimana anda telah muat turunkan fail sebelum ini. Anda akan dapati fail di dalam bentuk zip seperti paparan pada Gambar rajah 38. Gambar rajah 38 Manual Pengguna: Majlis Peperiksaan Malaysia Page 18

3.11 Klik pada fail zip tersebut dan klik kanan pada tetikus. Paparan seperti Gambar rajah 39 atau Gambar rajah 40 akan terpapar. Anda dikehendaki mengekstrak fail zip tersebut dengan klik. Gambar rajah 39 Gambar rajah 40 3.12 Sepanjang proses mengekstrak fail tersebut anda akan melihat paparan seperti Gambar rajah 41. Paparan ini akan automatik hilang setelah proses ini selesai. Gambar rajah 41 Manual Pengguna: Majlis Peperiksaan Malaysia Page 19

3.13 Satu folder akan wujud setelah proses ekstrak selesai seperti Gambar rajah 42. Anda dikehendaki membuka folder tersebut. Gambar rajah 42 3.14 Anda akan dapati terdapat dua fail di dalam di dalam folder tersebut seperti Gambar rajah 43. Klik pada fail. Gambar rajah 43 Manual Pengguna: Majlis Peperiksaan Malaysia Page 20

3.15 Skrin seperti Gambar rajah 44 akan terpapar setelah anda buka fail tersebut. Klik pada untuk langkah yang seterusnya. Gambar rajah 44 3.16 Skrin seperti pada Gambar rajah 45 akan terpapar. Sila masukkan kod pemeriksa dan kata laluan yang telah diberi oleh Majlis Peperiksaan Malaysia. Klik pada butang memasuki e-submission offline. untuk Gambar rajah 45 Manual Pengguna: Majlis Peperiksaan Malaysia Page 21

3.17 Paparan seperti Gambar rajah 46 akan terpapar setelah pengguna memasuki e-submission offline. Gambar rajah 46 Manual Pengguna: Majlis Peperiksaan Malaysia Page 22

3.18 Pengguna boleh memasukkan markah calon di dalam ruang yang telah disediakan seperti pada paparan Gambar rajah 47. Pengguna hanya perlu memasukkan markah calon pada ruangan Markah sahaja dan jumlah markah akan dikumpulkan secara automatik. Gambar rajah 47 Nota: Pengguna dikehendaki memasukkan markah calon mengikut had yang telah ditetapkan iaitu bagi subjek Perkomputeran jumlah markah yang dibenarkan tidak melebihi 200 manakala bagi subjek Fizik dan Kimia jumlah markah adalah tidak melebihi 300 dan subjek Biologi jumlah markah adalah tidak melebihi 260. Sekiranya pengguna memasukkan jumlah markah melebihi had yang telah ditetapkan, pop-up amaran seperti Gambar rajah 48 akan terpapar. Sila tekan pada butang untuk memasukkan semula markah yang betul. Gambar rajah 48 3.19 Untuk memasukkan markah calon tambahan, sila klik pada ikon seperti yang terdapat pada Gambar rajah 46. Paparan seperti Gambar rajah 49 akan terpapar. Pengguna perlu memasukkan nombor angka giliran dan juga nombor kad pengenalan calon secara manual. Untuk menghapuskan maklumat markah calon yang salah, pengguna boleh klik pada ikon. Gambar rajah 49 Manual Pengguna: Majlis Peperiksaan Malaysia Page 23

3.20 Setelah selesai memasukkan markah, klik butang untuk menyimpan maklumat markah yang telah selesai dimasukkan. Pop-up seperti Gambar rajah 50 akan terpapar. Klik butang untuk menyimpan data tersebut dan klik jika sebaliknya. Gambar rajah 50 3.21 Tekan butang jika pengguna ingin mencetak data markah calon yang telah dimasukkan. Paparan seperti Gambar rajah 51 akan terpapar. Klik pada butang jika ingin mencetak lampiran tersebut. Gambar rajah 51 3.22 Untuk keluar daripada e-submission offline ini, pengguna hanya perlu klik pada butang seperti yang terpapar pada Gambar rajah 52 di bawah. Gambar rajah 52 Manual Pengguna: Majlis Peperiksaan Malaysia Page 24

3.23 Pengguna kemudiannya dikehendaki memasuki sistem e-submission online untuk memuat naik markah calon yang telah dimasukkan di dalam e-submission secara offline. Klik butang pada sistem e-submission dan skrin seperti Gambar rajah 53 akan terpapar. Klik pada butang untuk mendapatkan fail maklumat markah calon yang telah diisi. Gambar rajah 53 3.24 Skrin seperti Gambar rajah 54 akan terpapar. Klik pada dan kemudian, klik pada folder. Gambar rajah 54 Manual Pengguna: Majlis Peperiksaan Malaysia Page 25

3.25 Skrin seperti Gambar rajah 55 akan terpapar. Klik pada folder Gambar rajah 55 3.26 Selepas itu, skrin seperti Gambar rajah 56 akan terpapar. Klik pada folder Gambar rajah 56 Manual Pengguna: Majlis Peperiksaan Malaysia Page 26

3.27 Skrin seperti Gambar rajah 57 akan terpapar. Anda dikehendaki memilih fail (.xml) untuk dimuat naik. Klik butang untuk teruskan atau tekan butang jika sebaliknya. Gambar rajah 57 3.28 Kemudian tekan butang jika anda ingin memuat turun fail tersebut dan tekan butang jika sebaliknya seperti skrin pada Gambar rajah 58. Gambar rajah 58 3.29 Skrin seperti Gambar rajah 59 akan terpapar setelah proses muat naik fail tersebut berjaya. Klik butang untuk teruskan. Gambar rajah 59 Manual Pengguna: Majlis Peperiksaan Malaysia Page 27

3.30 Skrin seperti pada Gambar rajah 60 akan terpapar. Maklumat markah calon yang telah dikemas kini akan dipaparkan di dalam sistem e-submission. Gambar rajah 60 Manual Pengguna: Majlis Peperiksaan Malaysia Page 28

3.31 Setelah jumlah markah bagi calon-calon telah berjaya dimuat naik, pengguna boleh menghantar markah yang telah dimasukkan dengan menekan butang seperti yang terdapat pada Gambar rajah 60. Pop-up amaran seperti Gambar rajah 61 akan terpapar. Klik untuk menghantar data markah tersebut atau klik jika sebaliknya Gambar rajah 61 Nota: Jika pengguna telah klik butang, pengguna tidak akan dibenarkan untuk mengemaskini data calon walaupun tarikh penghantaran markah masih dibuka. 3.32 Untuk keluar daripada sistem e-submission online, pengguna hanya perlu klik pada link Keluar seperti paparan Gambar rajah 62. Gambar rajah 62 Manual Pengguna: Majlis Peperiksaan Malaysia Page 29