Manual Sistem myarifs v1.0 Aplikasi Online Pengguna (Kakitangan USIM dan Pelajar)

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "Manual Sistem myarifs v1.0 Aplikasi Online Pengguna (Kakitangan USIM dan Pelajar)"

Sugiarto Kurniawan
6 tahun lalu
Tontonan:

1 Universiti Sains Islam Malaysia my Academic Resources Integrated Facilities System (myarifsv1.0) Sistem Pengurusan Fasiliti Manual Sistem myarifs v1.0 Aplikasi Online Pengguna (Kakitangan USIM dan Pelajar)

2 Isi Kandungan Pengenalan Sistem... 1 Halaman Login... 1 Aplikasi Online Aduan Kerosakan... 3 Aplikasi Online Tempahan Kenderaan... 4 Aplikasi Online Tempahan Fasiliti/Peralatan... 5 Manual myarifs v1.0

3 1 Pengenalan Sistem S istem Pengurusan Fasiliti (my Academic Resources Integrated Facilities System) ini dibangunkan khusus untuk memudahkan kegunaan pihak Unit Pembangunan, Universiti Sains Islam Malaysia (USIM) dalam memantau, menyelenggara, membaik pulih seluruh fasiliti, ruang dan kemudahan yang terdapat di dalam USIM. Sistem ini juga dibangunkan bersama dengan fungsi penempahan yang melibatkan penempahan kenderaan, ruang dan fasiliti. Sistem ini telah dibangunkan dengan antaramuka mesra pengguna (user friendly), di mana penguna baru yang akan menggunakan sistem ini boleh mempelajarinya dalam masa beberapa minit sahaja. Halaman Login 1. Gunakan pelayar web (web browser) yang disediakan seperti Mozilla Firefox 5.xx atau Internet Explorer 6.xx ke atas 2. Taipkan alamat URL : di ruangan URL/address seperti di bawah; Ruangan URL Internet Explorer Ruangan URL Mozilla Firefox 3. Masukkan Username dan Password anda seperti di bawah dan klik butang Login; 1 Manual myarifs v1.0

di bawah; 4.1 Paparan Password Reset Request 4.

4 3 4 Paparan login sistem myarifs 4. Jika anda terlupa password; sila klik pada pautan Forgot Password dan paparan adalah seperti di bawah; 4.1 Paparan Password Reset Request 4.1 Masukkan Login ID yang digunakan ke dalam ruangan yang disediakan dan klik pada butang Reset My Password. Sistem akan menjana password baru dan menghantar terus ke anda. 2 Manual myarifs v1.0

Aplikasi Online Aduan Kerosakan 1. Klik pada pautan TEMPAHAN FASILITI/PERALATAN di Ruangan APLIKASI ONLINE, paparan adalah seperti di bawah; Maklumat Aktiviti 2.

Langkah 1 : Masukkan maklumat bagi ruangan seperti di atas.

5 Aplikasi Online Aduan Kerosakan 1. Klik pada pautan TEMPAHAN FASILITI/PERALATAN di Ruangan APLIKASI ONLINE, paparan adalah seperti di bawah; Maklumat Aktiviti 2. Klik Butang DAFTAR BARU; Paparan Senarai Permohonan Tempahan Ruang & Peralatan Langkah 1 Langkah 2 Paparan Kemasukan Maklumat Aktiviti Langkah 3! Langkah 1 : Masukkan maklumat bagi ruangan seperti di atas. Maklumat yang WAJIB masuk adalah yang bertanda dengan * Langkah 2 : Jika anda hendak membatalkan maklumat aktiviti bagi penempahan ini, klik butang Permohonan Fasiliti/Ruang Langkah 3 : Jika maklumat telah diisi, klik butang penempahan ruang dan peralatan. Paparan di bawah akan dipaparkan; untuk ke paparan Langkah 3.2 Langkah 3.3 Paparan Permohonan Fasiliti/Ruang 3 Manual myarifs v1.0

6 Aplikasi Online Tempahan Kenderaan 1. Klik pada pautan TEMPAHAN FASILITI/PERALATAN di Ruangan APLIKASI ONLINE, paparan adalah seperti di bawah; Maklumat Aktiviti 2. Klik Butang DAFTAR BARU; Paparan Senarai Permohonan Tempahan Ruang & Peralatan Langkah 1 Langkah 2 Paparan Kemasukan Maklumat Aktiviti Langkah 3! Langkah 1 : Masukkan maklumat bagi ruangan seperti di atas. Maklumat yang WAJIB masuk adalah yang bertanda dengan * Langkah 2 : Jika anda hendak membatalkan maklumat aktiviti bagi penempahan ini, klik butang Permohonan Fasiliti/Ruang Langkah 3 : Jika maklumat telah diisi, klik butang penempahan ruang dan peralatan. Paparan di bawah akan dipaparkan; untuk ke paparan Langkah 3.2 Langkah 3.3 Paparan Permohonan Fasiliti/Ruang 4 Manual myarifs v1.0

Klik Butang DAFTAR BARU; Langkah 1 Paparan Kemasukan Maklumat Aktiviti Langkah 2 Langkah 3 Langkah 4! Langkah 1 : Masukkan maklumat bagi ruangan seperti di atas.

7 Aplikasi Online Tempahan Fasiliti/Peralatan 1. Klik pada pautan TEMPAHAN FASILITI/PERALATAN di Ruangan APLIKASI ONLINE, paparan adalah seperti di bawah; Paparan Senarai Permohonan Tempahan Ruang & Peralatan Maklumat Aktiviti 2. Klik Butang DAFTAR BARU; Langkah 1 Paparan Kemasukan Maklumat Aktiviti Langkah 2 Langkah 3 Langkah 4! Langkah 1 : Masukkan maklumat bagi ruangan seperti di atas. Maklumat yang WAJIB masuk adalah yang bertanda dengan * Langkah 2 : Pengguna (khusus untuk Pelajar USIM) perlu memilih Pengesah Aktiviti untuk mengesahkan aktiviti yang akan dijalankan. Manakala bagi Kakitangan USIM pula, ruangan Pengesah Aktiviti ini TIDAK akan dipaparkan Langkah 3 : Jika anda hendak membatalkan maklumat aktiviti bagi penempahan ini, klik butang 5 Manual myarifs v1.0

Permohonan Fasiliti/Ruang Langkah 4 : Jika maklumat telah diisi, klik butang penempahan ruang dan peralatan. Paparan di bawah akan dipaparkan; untuk ke paparan Langkah 4.4 Langkah 4.2 Langkah 4.

8 Permohonan Fasiliti/Ruang Langkah 4 : Jika maklumat telah diisi, klik butang penempahan ruang dan peralatan. Paparan di bawah akan dipaparkan; untuk ke paparan Langkah 4.4 Langkah 4.2 Langkah 4.1 Langkah 4.3 Paparan Permohonan Fasiliti/Ruang Langkah 4.1 : Permohonan Fasiliti/Ruang baru klik butang seperti di bawah akan dipaparkan;. Paparan Langkah Langkah Langkah Langkah Langkah Langkah Paparan Pemilihan Fasiliti/Ruang yang ingin ditempah Langkah : Pilihan tarikh dan masa bagi ruangan yang ditempah Langkah : Klik butang ditempah, paparan adalah seperti di bawah; untuk memilih ruang yang ingin 6 Manual myarifs v1.0

Langkah 4.1.2.1 Langkah 4.1.2.2 Langkah 4.1.2.3 Paparan Pemilihan Fasiliti/Ruang yang ingin ditempah Langkah 4.1.2.1 : Memasukkan maklumat ruang yang ingin ditempah berdasarkan kepada fungsi carian yang disediakan Langkah 4.

9 Langkah Langkah Langkah Paparan Pemilihan Fasiliti/Ruang yang ingin ditempah Langkah : Memasukkan maklumat ruang yang ingin ditempah berdasarkan kepada fungsi carian yang disediakan Langkah : Klik butang untuk membolehkan maklumat ruang yang telah dimasukkan dapat dicari dan dipaparkan di Senarai Ruang Langkah : Klik butang untuk melihat maklumat lengkap bagi ruangan yang dipilih, paparan adalah seperti di bawah; 7 Manual myarifs v1.0

10 i Langkah UNIVERSITI SAINS ISLAM MALAYSIA (USIM) Langkah Langkah Langkah Paparan Maklumat Fasiliti/Ruang yang dipilih Langkah : Klik tab untuk melihat maklumat aset dan item lain yang berkaitan dengan ruang ini, paparan adalah seperti di bawah; Paparan Aset & Item lain yang terdapat pada ruang ini Paparan ini akan memaparkan maklumat Aset & Item yang terdapat pada ruang yang telah dipilih. Maklumat aset & item lain ini telah didaftarkan di sistem myoasis dan dipaparkan secara terus mengikut no. pendaftaran. Langkah : Klik butang untuk melihat slot tempahan sedia ada bagi ruangan ini, paparan adalah seperti di bawah; 8 Manual myarifs v1.0

Langkah 4.1.2.3.2.1 Langkah 4.1.2.3.2.2 Paparan Slot Tempahan bagi ruang yang dipilih Langkah 4.1.2.3.2.1 : Pilihan tarikh dan masa yang ditetapkan untuk tempahan ruang ini Langkah 4.1.2.3.2.2 : Klik butang setelah memilih tarikh dan masa, paparan hasil carian akan dipaparkan di bawah Langkah 4.

11 Langkah Langkah Paparan Slot Tempahan bagi ruang yang dipilih Langkah : Pilihan tarikh dan masa yang ditetapkan untuk tempahan ruang ini Langkah : Klik butang setelah memilih tarikh dan masa, paparan hasil carian akan dipaparkan di bawah Langkah : Klik butang membolehkan anda kembali ke Senarai Ruang untuk Langkah : Untuk memilih ruang ini, klik butang, ruangan yang dipilih ini akan dimasukkan secara automatik ke Ruang Tempahan Langkah : Pilihan sama ada perlu atau tidak Penyaman Udara Langkah : Memasukkan nota tambahan jika perlu Langkah : Klik butang untuk membolehkan anda kembali ke Senarai Permohonan Tempahan Ruang & Peralatan Langkah : Jika permohonan ruang tempahan telah lengkap, klik butang untuk menempah ruangan yang telah dipilih ini. Maklumat tersebut akan dimasukkan secara automatik ke Senarai Permohonan Fasiliti/Ruang Langkah 4.2 : Klik butang Permohonan Tempahan Ruang & Peralatan untuk membolehkan anda kembali ke Senarai Langkah 4.3 : Jika permohonan tempahan telah lengkap, klik butang untuk membolehkan permohonan ini dihantar kepada pegawai yang bertanggungjawab 9 Manual myarifs v1.0

Langkah 4.4.1.1 Langkah 4.4.1.2 Langkah 4.4.1 Permohonan Langkah 4.4.2 Peralatan/Servis Langkah 4.4.1.3 Langkah 4.

4.1 : Permohonan Peralatan/Servis baru klik butang seperti di bawah akan dipaparkan;. Paparan Paparan Pemilihan Peralatan/Servis yang ingin ditempah Langkah 4.4.1.1 : Pilihan tarikh dan masa bagi peralatan/servis yang ditempah Langkah 4.

12 Langkah Langkah Langkah Permohonan Langkah Peralatan/Servis Langkah Langkah 4.4 : Pilih tab Permohonan Peralatan/Servis, paparan Langkah seperti di bawah akan dipaparkan; Langkah Langkah Langkah Paparan Permohonan Peralatan/Servis Langkah : Permohonan Peralatan/Servis baru klik butang seperti di bawah akan dipaparkan;. Paparan Paparan Pemilihan Peralatan/Servis yang ingin ditempah Langkah : Pilihan tarikh dan masa bagi peralatan/servis yang ditempah Langkah : Klik butang ingin ditempah, paparan adalah seperti di bawah; untuk memilih peralatan/servis yang 10 Manual myarifs v1.0

Langkah 4.4.1.2.1 UNIVERSITI SAINS ISLAM MALAYSIA (USIM) Langkah 4.4.1.2.2 Langkah 4.4.1.2.3 Paparan Pemilihan Peralatan/Servis yang ingin ditempah Langkah 4.4.1.2.1 : Pengguna boleh memilih Pusat Permohonan atau memasukkan katakunci bagi Peralatan/Servis yang ingin ditempah Langkah 4.

13 Langkah UNIVERSITI SAINS ISLAM MALAYSIA (USIM) Langkah Langkah Paparan Pemilihan Peralatan/Servis yang ingin ditempah Langkah : Pengguna boleh memilih Pusat Permohonan atau memasukkan katakunci bagi Peralatan/Servis yang ingin ditempah Langkah : Klik butang untuk membolehkan maklumat peralatan/servis yang telah dimasukkan dapat dicari dan dipaparkan di Senarai Peralatan/Servis Langkah : Klik butang untuk melihat maklumat lengkap bagi peralatan/servis yang dipilih, paparan adalah seperti di bawah; 11 Manual myarifs v1.0

Maklumat Langkah 4.4.1.2.3.1 Peralatan/Servis yang ditempah Langkah 4.4.1.2.3.1.2 Langkah 4.4.1.2.3.1.1 Langkah 4.4.1.2.3.2 Langkah 4.4.1.2.3.3 Paparan Maklumat Peralatan/Servis yang dipilih Langkah 4.

1 : Klik butang untuk melihat slot tempahan sedia ada bagi Peralatan/Servis ini, paparan adalah seperti di bawah; Paparan

14 Maklumat Langkah Peralatan/Servis yang ditempah Langkah Langkah Langkah Langkah Paparan Maklumat Peralatan/Servis yang dipilih Langkah : Klik butang untuk melihat slot tempahan sedia ada bagi Peralatan/Servis ini, paparan adalah seperti di bawah; Paparan Slot Tempahan bagi Peralatan/Servis yang dipilih Langkah : Pilihan tarikh dan masa yang ditetapkan untuk tempahan Peralatan/Servis ini 12 Manual myarifs v1.0

15 i UNIVERSITI SAINS ISLAM MALAYSIA (USIM) Langkah : Klik butang setelah memilih tarikh dan masa, paparan hasil carian akan dipaparkan di bawah Langkah : Klik butang untuk membolehkan anda kembali ke Senarai Peralatan/Servis Langkah : Untuk memilih Peralatan/Servis ini, klik butang, Peralatan/Servis yang dipilih ini akan dimasukkan secara automatik ke Medan Peralatan/Perkhidmatan Langkah : Masukkan kuantiti yang dimohon, pastikan anda memasukkan angka sahaja Langkah : Memasukkan nota tambahan jika perlu Langkah : Klik butang untuk membolehkan anda kembali ke Senarai Permohonan Peralatan/Servis Langkah : Jika permohonan Peralatan/Servis tempahan telah lengkap, klik butang untuk menempah Peralatan/Servis yang telah dipilih ini. Maklumat tersebut akan dimasukkan secara automatik ke Senarai Permohonan Peralatan/Servis Langkah : Klik butang Permohonan Tempahan Ruang & Peralatan untuk membolehkan anda kembali ke Senarai Langkah : Jika permohonan tempahan telah lengkap, klik butang untuk membolehkan permohonan ini dihantar kepada pegawai yang bertanggungjawab Setiap status yang dijana oleh sistem akan dihantar kepada pengguna melalui . Sila pastikan alamat anda adalah betul dan boleh digunakan bagi membolehkan anda mendapat maklumat terkini status permohonan anda. 13 Manual myarifs v1.0

dokumen-dokumen yang mirip

Manual Sistem myarifs v1.0 Tempahan Kemudahan Lain

Universiti Sains Islam Malaysia my Academic Resources Integrated Facilities System (myarifsv1.0) Sistem Pengurusan Fasiliti Manual Sistem myarifs v1.0 Tempahan Kemudahan Lain Isi Kandungan Pengenalan Sistem...