MANUAL SISTEM OPERASI HARI MENGUNDI (SOHM) version (V1.1) - DEKSTOP, OFFLINE

Transkripsi

1 MANUAL SISTEM OPERASI HARI MENGUNDI (SOHM) version (V.) - DEKSTOP, OFFLINE Bahagian Pengurusan Informasi Ibu Pejabat UMNO Malaysia BPI/MDDAYOF//0/07

2 SISTEM OPERASI HARI MENGUNDI (SOHM) MUAT TURUN SISTEM, DATA DAN MANUAL INSTALLATION SISTEM DAN DATA. Install sistem Klik kanan zip file SetupSOHM, extract here. Klik folder SetupSOHM. Double klik setup. Taip url sistem: Masukkan kod kawasan dan kata laluan. Klik menu Muat Turun. Klik menu sistem OPS Hari Mengundi dan pilih samada mahu muat turun manual, sistem atau data. Selesai muat turun, pergi pada downloads, copy fail manual, sistem dan data kemudian paste di dekstop manual sistem data. Selesai install icon SOHM berada di desktop.. Proses installation bermula. Klik next, next, install, yes dan finish. Folder sistem di simpan Di C/SOHM. Klik dday_09 untuk install data 7. Klik SOHM, masukkan kod daerah mengundi kemudian klik login. Jika hendak menukar kod daerah (Tempat Mengundi) kaedah;. Menggunakan fail Abstrak Data. Double klik dday_09, kemudian buka system. Jika tidak berjaya. Sila guna kaedah ke.. uninstall SOHM kemudian lakukan proses installation semula

3 SISTEM OPERASI HARI MENGUNDI (SOHM) MENU UTAMA MENCATAT NOMBOR SIRI HADIR UNDI DARI BUKU SIRI YANG DIKELUARKAN OLEH POLLING AGENT MENCETAK SENARAI PENGUNDI MENGIKUT PILIHAN KRITIRIAL MENCATAT KEPUTUSAN PARLIMEN & DUN MENGIKUT SALURAN

4 . HADIR UNDI SEMAKAN DAN SELENGGARA SISTEM. Pastikan kod dan nama DM anda yang betul. Klik. Klik FLOW KEMASUKAN DATA PEMILIH HADIR. Pilih tempat mengundi. Pilih saluran yang betul seperti yang tercacat dalam buku siri polling agent. Pilih selang masa seperti yang dicatat dalam buku siri polling agent. Catatkan jumlah nombor siri yang dikira secara manual dari buku siri polling agent.. Masukkan nombor siri kemudian tekan enter. Nombor siri yang telah hadir akan masuk dalam Senarai No Siri Pengundi Hadir. Secara automatik nombor tersebut telah terpadam dalam Senarai No Siri Pengundi Belum Hadir. Nombor siri yang hadir disusun berturut. Sebanyak 0 nombor siri dalam setiap muka surat. Nombor yang pertama di keyin akan berada dihadapan untuk memudahkan proses semakan. 7. Buat semakan nombor siri yang di keyin dengan nombor siri yang dicacatkan dalam buku siri polling agent. Selesai semak, klik Muat Naik Ke Server. Pastikan internet baik. 7. Klik OK jika data berjaya di muat naik ke server. Data yang berjaya dimuat naik di simpan di C /DDay. Text fail hadir undi bermula dengan huruf H.

5 TIGA KESILAPAN MENCATAT NOMBOR SIRI NOMBOR SIRI BUKAN DALAM SENARAI SALURAN Nombor siri tidak sama setiap saluran. Contohnya dalam saluran, nombor siri min : hingga max: 0. Jika nombor siri dimasukkan, sistem akan popup error kerana nombor tiada dalam saluran. Kemudian klik ok. NOMBOR SIRI DI KEYIN BERULANG Sistem akan mengeluarkan popup error jika nombor siri yang di keyin berulang. Contohnya nombor siri telah di keyin berulang. Kemudian klik ok. PADAM ATAU DELETE NOMBOR SIRI Jika hendak padam atau delete nombor siri yang telah di keyin hanya perlu letakkan tanda tolak kemudian diikuti dengan nombor yang hendak dipadam kemudian tekan enter Cth: - N Nombor yang telah dipadam akan dimasukkan semula dalam Senarai No Siri Pengundi Belum Hadir.

6 APA YANG PERLU DILAKUKAN JIDA DATA TIDAK BERJAYA DIHANTAR KE SERVER??????... TIADA INTERNET / COVERAGE RENDAH DATA TIDAK BERJAYA DIMUAT NAIK KE SERVER PINDAH FAIL MUAT NAIK FAIL HADIR. PINDAH FAIL FLOW PINDAH FAIL. Klik Pengurusan Fail Hadir / Kemaskini Data. Klik Pindah Fail. Klik Pindah Fail/Folder. Klik pada text file hadir yang bermula dengan H. Fail di simpan di C/Dday/Belum_Upload. Pastikan pilih fail yang betul. Lihat pada tarikh dan masa fail. Klik open.. Pilih nama pendrive 8 7. Klik ok 8. Klik ok, fail berjaya dipindahkan Runner bawa pendrive ke pdm yang ada coverage internet untuk bantu muat naik fail ke server. 7

7 . MUAT NAIK FAIL HADIR FLOW MUAT NAIL FAIL HADIR. Klik Pengurusan Fail Hadir / Kemaskini Data. Klik Muat Naik Fail Hadir. Pilih dan klik nama pendrive. Pilih dan klik text file hadir. Jika ada banyak text file, pilih berdasarkan tarikh dan masa. Sebaiknya pastikan hanya ada sahaja text file dalam pendrive untuk mengelakkan kekeliruan dan kesilapan semasa memilih text file.. Klik open dan secara automatik sistem akan muat naik fail hadir ke server dengan syarat ada coverage internet. File telah Berjaya di muat naik ke server, klik ok

8 KEMASKINI DATA PROSES KEMASKINI DATA MELIBATKAN SITUASI DIMANA PETUGAS MENGGUNAKAN LAPTOP UNTUK MENCATAT HADIR UNDI. SITUASI INI BOLEH BERLAKU JIKA PDM MEMPUNYAI JUMLAH SALURAN YANG BANYAK. CONTOHNYA SALURAN. DATA HADIR UNDI DALAM KEDUA-DUA LAPTOP PERLU DISATUKAN / DIGABUNGKAN SEBELUM SENARAI BELUM HADIR UNDI DI CETAK. KEMASKINI DATA BOLEH DIBUAT DARI FAIL ATAU SERVER. FLOW KEMASKINI DATA DARI FAIL Data Hadir Undi perlu di muat naik ke server terlebih dahulu sebelum kemaskini data.. Klik Pengurusan Fail Hadir / Kemaskini Data. Cara-cara pindah fail sama seperti dalam proses pindah fail sebelum ini. Klik Kemaskini Data Dari Fail. Pilih dan klik nama pendrive. Pilih dan klik text file hadir undi. Klik open dan secara automatik sistem akan jalankan proses kemaskini data 7 7. Data telah dikemaskini, klik ok. Contohnya jika kemaskini dibuat di laptop pertama, data Hadir di saluran yang di keyin dilaptop kedua akan dikemaskinikan ke dalam laptop pertama. 7

9 . CETAK CETAK SENARAI HADIR UNDI PENGUNDI ADA PILIHAN KRITIRIA FLOW CETAK SENARAI PENGUNDI. Pilih kritiria senarai cetakan dan pilih kategori pengundi. Utamakan senarai pengundi putih yang belum hadir undi.. Klik cetak. Keluar senarai nama mengikut pilihan kritiria dan kategori pengundi. Klik ikon print dan buat pilihan printer. Senarai diserahkan kepada pihak yang bertanggungjawab. 8

10 . KEPUTUSAN KEPUTUSAN PILIHAN RAYA PARLIMEN DAN DUN BOLEH DIDAPATI DARI BORANG YANG AKAN DIKELUARKAN OLEH COUNTING AGENTS DI SETIAP SALURAN MENGUNDI. SETIAP SALURAN TERDAPAT KEPING BORANG. SATU KEPING BORANG KEPUTUSAN PARLIMEN DAN SEKEPING BORANG KEPUTUSAN DUN. FLOW MASUKKAN KEPUTUSAN PARLIMEN DAN DUN. Pilih tempat mengundi. Pilih saluran. Pilih jenis keputusan samada PARLIMEN atau DUN. Masukkan perolehan undi setiap calon. Klik pada nilai 0 disetiap ruangan undi calon. Masukkan jumlah undi tolak. Rujuk jumlah di Borang. Masukkan jumlah undi dikeluarkan. Rujuk jumlah di Borang 7. Selesaikan masukkan semua maklumat, klik muat naik ke server. Petugas tidak perlu tunggu dapatkan keputusan semua saluran untuk muat naik ke server Jika internet baik, muat naik fail keputusan telah berjaya, klik OK 7 9

11 PINDAH FAIL DAN MUAT NAIK FAIL KEPUTUSAN & CONTOH BORANG JIKA TIDAK BERJAYA MUAT NAIK FAIL KEPUTUSAN KE SERVER, PERLU LAKUKAN PROSES PINDAH FAIL DAN MUAT NAIK FAIL KEPUTUSAN DAN MINTA BANTUAN DARI PDM YANG ADA COVERAGE INTERNET YANG BAIK UNTUK MUAT NAIK FAIL KEPUTUSAN KE SERVER KEPUTUSAN PILIHAN RAYA PARLIMEN DAN DUN BOLEH DIDAPATI DARI BORANG YANG AKAN DIKELUARKAN OLEH COUNTING AGENTS DI SETIAP SALURAN TEMPAT MENGUNDI SETIAP SALURAN, KEPING BORANG. SATU KEPING BORANG KEPUTUSAN PARLIMEN DAN SEKEPING BORANG KEPUTUSAN DUN. BORANG MAKLUMAT DIRUANGAN A, B DAN C AKAN DIMASUKKAN KE DALAM SISTEM. Klik pengurusan fail keputusan. Klik pindah fail. Lakukan proses pindah fail sepertimana arahan dalam slide. Text File untuk keputusan bermula dengan K. Text File akan berada di C/Dday/ Keputusan/Belum_Upload. Klik muat naik fail keputusan. Lakukan proses muat naik fail sepertimana arahan dalam slide 0