PUSAT PENGAJIAN SAINS PERUBATAN UNIVERSITI SAINS MALAYSIA MS ISO 9001:2008 PERSEDIAAN PEPERIKSAAN TEORI KURSUS DOKTOR PERUBATAN & SARJANA PERUBATAN (/Pent/CP1) Edisi 3 1 Julai 2015 1/11
KANDUNGAN : 1. TUJUAN 2. SKOP 3. DOKUMEN RUJUKAN 4. DEFINISI 5. SINGKATAN 6. PROSEDUR 7. CARTA ALIR PROSEDUR 8. REKOD 9. LAMPIRAN 2/11
1. TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi memastikan Teori & menepati kriteria yang telah ditetapkan. 2. SKOP Semua skop penyediaan untuk Teori. 3. DOKUMEN RUJUKAN Sistem Universiti Sains Malaysia (Unit Edisi : Mei 2007) (/(Pent.)/UP/IR1) 4. DEFINISI Teori adalah bermaksud satu bentuk penilaian yang dilaksanakan untuk menilai berkaitan aspek kognitif bagi pemahaman pelajar / calon terhadap pengetahuan asas mereka dalam bidang perubatan yang terhasil daripada kajian kajian empirikal dengan disokong oleh data yang saintifik dalam bidang berkaitan. 5. SINGKATAN TDAPP Timbalan Dekan (Akademik & Pembangunan Pelajar) TDPSLI Timbalan Dekan (Pengajian Siswazah & Latihan Ikhtisas) KPP Ketua Penolong Pendaftar PP Penolong Pendaftar Pembantu Tadbir PO Pembantu Operasi KP Ketua Pengawas PG Pengawas PPN Pembantu Pusat Pengajian Sains BHEPP Bahagian Hal Ehwal Dan Pembangunan Pelajar BPSP Blok Pembelajaran & Sumber Pelajar 3/11
6. PROSEDUR Langkah Aktiviti Tanggungjawab 6.1 Penerimaan Jadual Terima jadual peperiksaan dari Bahagian Akademik / Siswazah PP / Wakil 6.2 Persiapan Keperluan 6.2.1 Menghantar permohonan kepada: i) Penolong Pengurus Asrama Kanan / Penyelaras BPSP (secara online) / KPP BHEPP / Pengarah Kampus / untuk tempahan dewan / tempat peperiksaan PP / ii) iii) iv) v) vi) vii) Jabatan Pembangunan untuk mohon perabot (secara online) Jabatan Pembangunan untuk mohon penjanaan & penyelenggaraan kuasa elektrik semasa peperiksaan berlangsung Jabatan Keselamatan untuk mohon pengawalan sepanjang peperiksaan berlangsung Ketua Jabatan / Unit untuk pencalonan Pengawas Dekan / Pengarah Kampus / Naib Canselor untuk kelulusan peruntukan jamuan Petugas : - Dekan : < RM500.00 - Pengarah Kampus : > RM500.00 < RM1,000.00 - Naib Canselor : > RM1,000.00 Uruskan persediaan jamuan untuk Petugas PP / PP / PP / TDAPP / TDPSLI / PP / Dekan / PP / PP / 4/11
Langkah Aktiviti Tanggungjawab 6.3 Pelantikan Petugas i) ii) iii) Terima pencalonan PG dari Jabatan/Unit dan senaraikan mengikut format. Tentukan dan lantik KP dan PG. Hantar surat pelantikan beserta jadual waktu peperiksaan dan senarai tugas kepada individu terbabit Lantik PPN dari senarai nama PAP. Hantar surat pelantikan berserta jadual waktu peperiksaan dan senarai tugas kepada individu terbabit Failkan salinan surat pelantikan beserta lampiran berkaitan Nota: Hantar surat pelantikan melalui hand despatch dan rekod di dalam Buku Hand Despatch TDAPP / TDPSLI / PP / TDAPP / TDPSLI / PP / 6.4 Penerimaan & Percetakan i) ii) iii) Terima kertas soalan peperiksaan yang telah lengkap isi kandungan dari PP Bahagian Akademik / Siswazah selewat lewatnya dua hari bekerja sebelum tarikh peperiksaan berlangsung. Tandatangan Borang Penerimaan daripada Bahagian Akademik / Siswazah Cetak kertas soalan peperiksaan dan disimpan di dalam Peti Besi dan Almari Berkunci di dalam Bilik Kebal Unit PP / Wakil PP PP / / PO 5/11
Langkah Aktiviti Tanggungjawab 6.5 Persiapan Dewan / Tempat (Susun atur di dewan / tempat peperiksaan dilakukan oleh staf Jabatan Pembangunan) i) Tampal (nombor meja / nama calon) di atas meja mengikut susun atur / PO 6.6 Pengendalian i) ii) Penyerahan kertas soalan peperiksaan kepada Ketua Pengawas (tandatangan Borang Penyediaan & Penyerahan ) Pengendalian peperiksaan KP / PP KP / PG / PPN 6/11
7. CARTA ALIR PROSEDUR 8. REKOD NAMA NO. RUJUKAN PENYIMPANAN 1. Surat Menyurat Am TEMPOH LOKASI TANGGUNGJAWAB USM//(Pent.)/P31/d 1 Tahun Unit 2. Surat Menyurat Am 3. Buku Hand Despatch 4. Buku Hand Despatch 5. Borang Penerimaan 6. Borang Penerimaan USM//(Pent.)/P31/e 1 Tahun Unit /Pent/UP/R01 3 Tahun Unit /Pent/UP/R02 3 Tahun Unit /Pent/UP/R03 1 Tahun Unit /Pent/UP/R04 1 Tahun Unit 7/11
7. Buku Rekod Keluar/Masuk Bilik Kebal Unit Bahagian Pentadbiran /Pent/UP/R05 3 Tahun Unit 8. Buku Rekod Percetakan 9. Buku Rekod Percetakan 10. Buku Rekod Pengambilan Buku Jawapan / Borang OMR Di Unit Bahagian Pentadbiran 11. Buku Rekod Pinjaman Barangan & Peralatan Di Unit Bahagian Pentadbiran 12. Borang Penyediaan & Penyerahan /Pent/UP/R06 3 Tahun Unit /Pent/UP/R07 3 Tahun Unit /Pent/UP/R08 3 Tahun Unit /Pent/UP/R09 3 Tahun Unit /Pent/UP/R10 1 Tahun Unit 8/11
13. Borang Penyediaan & Penyerahan /Pent/UP/R11 1 Tahun Unit 14. Borang Kehadiran Petugas ( ) 15. Slip Kehadiran Calon 16. Slip Kehadiran Calon 17. Borang Laporan Ketua Pengawas /Pent/UP/R12 1 Tahun Unit /Pent/UP/R13 1 Tahun Unit /Pent/UP/R14 1 Tahun Unit /Pent/UP/R15 1 Tahun Unit 9/11
18. Borang Laporan Ketua Pengawas 19. Analisa Data Objektif Kualiti Percetakan Dari Bahagian Akademik 20. Analisa Data Objektif Kualiti Percetakan Dari Bahagian Siswazah /Pent/UP/R16 1 Tahun Unit /Pent/UP/R17 1 Tahun Unit /Pent/UP/R18 1 Tahun Unit 21. Analisa Data Kehadiran Petugas ( ) /Pent/UP/R19 1 Tahun Unit 10/11
9. LAMPIRAN JENIS LAMPIRAN NOMBOR RUJUKAN 9.1 Rekod Pindaan /Pent/CP1/L01 9.2 Jadual & 9.3 Arahan Am & /Pent/CP1/L02 /Pent/CP1/L03 9.4 Arahan MCQ /Pent/CP1/L04 9.5 Arahan SEQ /Pent/CP1/L05 9.6 Arahan SBQ /Pent/CP1/L06 9.7 Arahan MEQ /Pent/CP1/L07 9.8 Arahan SSA /Pent/CP1/L08 9.9 Arahan OSCE (DI) 9.10 Tugas-Tugas Ketua Pengawas & 9.11 Tugas-Tugas Pengawas & 9.12 Tugas-Tugas Pembantu & /Pent/CP1/L09 /Pent/CP1/L10 /Pent/CP1/L11 /Pent/CP1/L12 11/11