PELAYANAN SIRKULASI DI PERPUSTAKAAN PUSAT UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA TUGAS AKHIR Diajukan Guna Memenuhi Salah Satu Persyaratan Dalam Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Ilmu Perpustakaan Oleh : SARYADI D1810087 PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNINERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2013
PERSETUJUAN Tugas Akhir berjudul: PELAYANAN SIRKULASI DI PERPUSTAKAAN PUSAT UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA Karya: Nama Nim Konsentrasi : Saryadi : D1810087 : Perpustakaan Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk dipertahankan di hadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Imu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Hari : Senin Tanggal : 01 Juli 2013 Surakarta,01 Juli 2013 Pembimbing Eka Nada Shofa Alkhajar, S. Sos., M. Si. NIP. 198503152010121006
SURAT PERNYATAAN Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan di bawah ini : NAMA : Saryadi NIM : D1810087 Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir JUDUL : PELAYANAN SIRKULASI DI PERPUSTAKAAN PUSAT UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA PEMBIMBING : Eka Nada Shofa Alkhajar, S. Sos., M. Si. TANGGAL DIUJI : 04 Juli 2013 Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar karya saya sendiri. Apabila dikemudian hari terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung segala konsekuensinya Surakarta, Juli 2013 Saryadi D 1810087
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI Sebagai Sitivas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang bertanda tangan di bawah ini : NAMA : SARYADI NIM : D 1810087 Program Studi : Diploma III Perpustakaan Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Jenis Karya : Tugas Akhir Demi kepentingan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Nonexclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul Pelayanan Sirkulasi di Perpustakaan Pusat Universitas Muhammadiyah Surakarta.Beserta instrumen/desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (database), merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau pencipta sebagai pemilik Hak Cipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun. Dibuat di : Surakarta Pada Tanggal : Juli 2013 Yang Membuat Pernyataan SARYADI D 1810087
LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING PELAYANAN SIRKULASI DI PERPUSTAKAAN PUSAT UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA Yang dipersiapkan dan disusun oleh: SARYADI D1810087 Telah dipertahankan dihadapan penguji Pada tanggal Dan dinyatakan telah memenuhi syarat Susunan Dewan Penguji Penguji I Penguji II Drs. Widodo M. Soc. Sc Eka Nada Shofa Alkhajar, S.Sos.,M. Si NIP. 195911081982031005 NIP. 198503152010121006 Surakarta, 2013 Mengesahkan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Dekan, Prof. Drs. Pawito, Ph.D. NIP. 19540805 198503 1 002
MOTTO Memang baik menjadi orang penting, akan tetapi lebih penting menjadi orang yang baik, terlebih lagi jika diri kita berguna bagi orang lain. Kesabaran dan doa adalah cahaya hati, yang akan menuntun langkah kita menuju kesuksesan.
PERSEMBAHAN Kepada Allah SWT syukur hamba panjatkan atas segala ridho-mu. Ku persembahkan karya tulis ini untuk:
ABSTRAK Saryadi, D1810087, Pelayanan Sirkulasi di Perpustakaan Pusat Universitas Muhammadiyah Surakrta, Program Studi D3 Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, UNS, Surakarta, 2013. Pelayanan peminjaman adalah kegiatan kerja yang berupa pemberian bantuan kepada pemakai perpustakaan dalam proses peminjaman dan Sirkulasi mengandung maksud mengedarkan koleksi perpustakaan kepada pemakainya. Sirkulasi merupakan suatu kegiatan, pekerjaan perpustakaan, yang berkaitan dengan peminjaman maupun pengembalian. Kegiatan ini antara lain meliputi: syarat keanggotaan, peraturan, prosedur, dan statistik pengunjung. Tugas Akhir ini membahas pelaksanaan pelayanan sirkulasi yang meliputi: pendaftaran keanggotaan, peminjaman, pengembalian, dan sanksi (pemungutan denda). Pelayanan peminjaman buku di Perpustakaan Pusat Universitas Muhammadiyah Surakarta dilakukan dengan menggunakan sistem terbuka (open access). Tujuan dari penelitian Tugas Akhir ini adalah: 1) Untuk mengetahui bagaimana layanan sirkulasi di Perpustakaan Pusat Universitas Muhammadiyah Surakarta. 2) Untuk mengetahui hambatan-hambatan pada layanan sirkulasi di Perpustakaan Pusat Universitas Muhammadiyah Surakarta serta cara menanggulangi/ mengatasinya. Penelitian Tugas Akhir ini menggunakan metode penelitian: 1) Metode Observasi; 2) Metode Wawancara; 3) Metode Studi Pustaka. Berdasar dari penelitian Tugas Akhir ini dapat disimpulkan bahwa: 1) Perpustakaan Pusat Universitas Muhammadiyah Surakarta sistem peminjaman dan pengembalian menggunakan sistem automasi. 2) Layanan sirkulasi di Perpustakaan Pusat Universitas Muhammadiyah Surakarta meliputi: pendaftaran anggota, peminjaman, pengembalian, dan sanksi. 3) Pembayaran denda di Perpustakaan Pusat Universitas Muhammadiyah Surakarta dapat berjalan dengan baik. Kata Kunci: Layanan Sirkulasi, Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta, Layanan Terbuka
ABSTRACT Saryadi, D1810087, Circulation Services at the Central Library, Muhammadiyah University of Surakarta, D3 Library Studies Program, Faculty of Social and Political Sciences, UNS, Surakarta, 2013. Lending services are a form of work activities providing assistance to library users in the process of borrowing and returning library of collection. Work distribute the collection of library to the users. Circulation is an activity, library work, which relates about borrowing and returning. Then activities include: membership requirements, rules, procedures, and statistic visitors. This final project discuss about the practice of circulation include: membership registration, borrowing, returning, and sanctions (fines collection). The service of borrowing books in the central library of Muhammadiyah University of Surakarta performed an open system (open access). The purposes of this final project are: 1) To determine how the circulation services at the Central Library Muhammadiyah University of Surakarta. 2) To determine the problem to circulation services at the Central Library Muhammadiyah University of Surakarta and how to the problems solve. The final project using varibur methods: 1) Observation Method. 2) Interview Method. 3) Library Studies Method. Based on this final study we can conclude that: 1) the Central Library of Muhammadiyah Universitas of Surakarta uses the system of borrowing and returning system by automatic systems. 2) the circulation services at the Central Library, Muhammadiyah University of Surakarta includes: membership registration, borrowing, returning, and sanctions. 3) Payment of fines at the Central Library, Muhammadiyah University of Surakarta can run well. Keywords: Circulation Services, Library of Muhammadiyah Universitas of Surakarta, Open Access
KATA PENGANTAR Bismillahirrohmaanirrohim Syukur Alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir (TA) PELAYANAN SIRKULASI DI PERPUSTAKAAN PUSAT UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA Madya (A.Md.) Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret. Penulis menyadari dalam penulisan laporan tugas akhir ini masih sangat jauh dari sempurna. Walaupun demikian penulis telah berusaha semaksimal mungkin agar inti dari pembahasan laporan Tugas Akhir (TA) dapat bermanfaat bagi penulis khususnya dan bagi pembaca umumnya. Tugas Akhir (TA) ini tidak akan tersusun dengan baik tanpa ada bantuan, dorongan, dan bimbingan dari pihak lain. Oleh karena itu, penulis menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya atas segala bantuan yang telah diberikan kepada penulis baik secara langsung maupun tidak langsung dalam rangka penyelesaian Laporan Tugas Akhir (TA) ini, terutama kepada:
1. Yang terhormat Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph.D., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan izin untuk melaksanakan Kuliah Kerja Perpustakaan dan penyusunan Tugas Akhir ini. 2. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib., selaku ketua Prodi DIII Perpustakaan FISIP UNS, yang telah memberikan izin untuk pelaksanaan Kuliah Kerja Perpustakaan serta penyusunan Tugas Akhir. 3. Bapak Drs. Widyantoro, M.Si., selaku Pembimbing Akademik. 4. Bapak Eka Nada Shofa Alkhajar, S.Sos., M. Si., selaku Pembimbing Tugas Akhir, yang telah membantu, membimbing, memberi banyak masukan dan motivasi untuk terselesainya penyusunan Tugas Akhir ini. 5. Ibu Dr. Moordiningsih M. Si., Psi., yang telah berkenan memberikan izin kepada penyusun untuk melaksanakan Kuliah Kerja Perpustakaan dan penyusunan Tugas Akhir. 6. Drs. Widodo M. Soc. Sc. Selaku penguji Tugas Akhir. 7. Seluruh Staf dan Karyawan Perpustakaan Pusat Universitas Muhammadiyah Surakarta. 8. Seluruh teman Program Studi D3 Perpustakaan Angkatan 2010. 9. Sahabat-sahabat yang telah banyak membantuku selama ini, serta semua pihak yang tidak bisa disebut satu persatu yang telah memberikan bantuan baik moril maupun materi dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
Akhirnya dengan tidak melupakan kekurangan dan kelemahan, penulis berharap semoga tulisan ini bermanfaat untuk penulis khususnya dan bagi pembaca umumnya. Surakarta, 2013 Penulis
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... HALAMAN PERSETUJUAN... HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS... HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI... HALAMAN PENGESAHAN... i ii iii iv v MOTTO... vi PERSEMBAHAN... ABSTRAK... KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR TABEL... DAFTAR BAGAN... vii viii x xiii xvi xvii DAFTAR LAMPIRAN xix 1.1. 1.2. Rumusan 4 1.3. 1.4. 1.5.
2.1. Definisi 2.2.2. Pelayanan Sirkulasi 2.2.2.2.3. 2.2.2.2.4. 2.2.3.1. BAB III GAMBARAN UMUM 3.1. 3.2. 3.3....35 3.4. Sumber Daya Manusi 3.5. Gedung/ Ruang 3.6. 3.7. Sarana Dan Prasaran 3.8. K 3.9. Layanan Per
BAB IV PEMBAHASAN MASALAH 4.1. Analisa Masalah 4.2. Hambatan. 4.3....77 BAB V PENUTUP 5.1. 5.2.. DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR TABEL Tabel 1. Data Kepemimpinan di Perpustakaan Pusat UMS Tabel 2. Data Karyawan Perpustakaan Pusat UMS Tahun 2011.40 Tabel 3. Tabel 4. Tabel 5. Data Koleksi di Perpustakaan Tahun 2010...51 Tabel 7. Daftar Buku Dipinjam Perp Tabel 8. Daftar Bu
DAFTAR BAGAN BAGAN 1. Struktur Organisasi di Perpustakaan Pusat UMS
DAFTAR GAMBAR Gambar 4.1.Proses Login Gambar 4.3
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Surat Tugas Kuliah Kerja Perpustakaan Lampiran 2. Laporan Periodik Lampiran 3. Surat Tindak Lanjut Permohonan Magang Lampiran 4. Form Penilaian Kuliah Kerja Perpustakaan Lampiran 5. Sertifikat Pelaksanaan Kuliah Kerja Perpustakaan Lampiran 6. Hasil Wawancara Dengan Staf Perpustakaan Pusat UMS