LAPORAN PUSDOKINFO PENERAPAN STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) DALAM PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI UPT PERPUSTAKAAN IAIN ( INTITUT AGAMA ISLAM NEGERI ) SURAKARTA TUGAS AKHIR Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar vokasi Ahli Madya (A.Md) Bidang Ilmu Perpustakaan Oleh: DANANG WAHYU B D1812020 PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2015
PERSETUJUAN Tugas Akhir berjudul: PENERAPAN STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) DALAM PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI UPT PERPUSTAKAAN IAIN ( INTITUT AGAMA ISLAM NEGERI ) SURAKARTA Karya: Nama NIM Konsentrasi : DANANG WAHYU B : D1812020 : PERPUSTAKAAN Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk dipertahankan di hadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Hari : Tanggal : Surakarta,. 2015 Pembimbing Drs. Haryanto, M.Lib NIP.196006131986011001 ii
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan dibawah ini, NAMA : DANANG WAHYU B NIM : D1812020 Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir JUDUL : PENERAPAN STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) DALAM PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI UPT PERPUSTAKAAN IAIN ( INTITUT AGAMA ISLAM NEGERI ) SURAKARTA PEMBIMBING : Drs. HARYANTO, M.LIB TANGGAL DIUJI : Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar vokasi yang telah saya peroleh. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung segala konsekuensinya. Surakarta,... Yang membuat penyataan Danang Wahyu B NIM. D1812020 iii
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang bertanda tangan dibawah ini : NAMA NIM Program Studi Fakultas Jenis Karya : Danang Wahyu B : D1812020 : Perpustakaan : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik : Tugas Akhir Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Nonekslusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul: PENERAPAN STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) DALAM PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI UPT PERPUSTAKAAN IAIN ( INTITUT AGAMA ISLAM NEGERI ) SURAKARTA beserta instrument / desain / perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan, mengalih bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun. Dibuat di : Surakarta Pada Tanggal :... 2015 Yang membuat pernyataan Danang Wahyu B NIM. D1812020 iv
PENGESAHAN Telah dipertahankan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpuatakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta dan diterima untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh sebutan vokasi Ahli Madya (A.Md), pada : Hari : Tanggal : Dewan Penguji Penguji I Penguji II Drs.Surisno Satrijo Utomo,M.Si NIP.195009261985031001 Drs. Haryanto, M.Lib NIP.196006131986011001 Mengesahkan Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Prof. Dr. Ismi commit Dwi to Astuti user Nurhaeni,M.Si NIP. 1961082 5198601 2 001 v
MOTTO Inna ma'a al'usri yusraan, sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan (QS. Al Insyirahayat 6) Ilmu yang bermanfaat berapapun kecilnya, merupakan pembendaraan dan kekayaan yang luar biasa (Q.S.Al-Baqoroh:269) Jadilah kamu manusia yang pada kelahiranmu semua orang tertawa bahagia, tetapi hanya kamu sendiri yang menangis; dan pada kematianmu semua orang menangis sedih, tetapi hanya kamu sendiri yang tersenyum (Mahatma Gandhi) vi
PERSEMBAHAN Kupersembahkan karya sederhana ini untuk : 1. Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat, karunia serta hidayahnya. 2. Eyang serta Ibu tercinta yang selalu memberikan motivasi, kasih sayang, perhatian serta do a. Sampai terselesainya Tugs akhir ini. 3. Sahabat-sahabatku (DIII Perpustakaan angkatan 2012) yang telah memberikan semangat dan memberikan pelajaran-pelajaran yang sangat berharga dan terimakasih untuk persahabatan yang kalian berikan. 4. Keluarga besar UPT.Perpustakaan IAIN Surakarta Khususnya Kepada Bapak Irland. S.Sos. M/Hum terimakasih untuk dukungan dan bimbingannya. 5. Almamaterku. vii
KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Wr. Wb. Puji syukur Alhamdulillah selalu penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, hidayah, dan inayah-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan segenap kemampuan yang penulis miliki yang berjudul PENERAPAN STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) DALAM PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI UPT PERPUSTAKAAN IAIN ( INTITUT AGAMA ISLAM NEGERI )SURAKARTA. Penulisan Tugas Akhir ini disusun dengan tujuan untuk memenuhi persyaratan menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan guna memperoleh gelar vokasi Ahli Madya Program Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini tidak dapat selesai tanpa adanya bantuan dan partisipasi dari berbagai pihak. Untuk itu, atas selesainya Tugas Akhir ini penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada : 1. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni,M.Si. selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib. selaku ketua jurusan Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret viii
Surakarta dan selaku Pembimbing selaku pembimbing dalam penyusunan Tugas Akhir ini yang selalu meluangkan waktu untuk memberi motivasi, bimbingan, dan juga arahan sampai Tugas Akhir ini selesai. 3. Bapak Drs.Mahfud, M.Si. selaku penguji I Tugas Akhir. 4. Kepala UPT Perpustakaan IAIN (Intitut Agama Islam Negeri ) Surakarta Bapak Irland Cahyo Saputro S.Sos. M.Hum yang telah memberikan ijin kepada penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja Magang di UPT Perpustakaan IAIN Surakarta. 5. Bapak, Ibu dan saudara pustakawan di UPT Perpustakaan IAIN (Intitut Agama Islam Negeri ) Surakarta yang telah banyak memberikan ilmu, arahan, nasehat, serta bantuan kepada penulis. 6. Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah dengan sabar memberikan banyak ilmu pengetahuan dan wawasan kepada penulis. Penulis telah maksimal untuk menyempurnakan penulisan Tugas Akhir ini, namun demikian penulis masih mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun dari semua pihak. Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih dari semua pihak yang telah membantu dalam penulisan Tugas Akhir ini. Wassalamu alaikum Wr. Wb. Surakarta,.. 2015 Penulis ix
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL...... HALAMAN PERNYATAAN......... HALAMAN PERSETUJUAN......... HALAMAN PENGESAHAN...... MOTTO... HALAMAN PERSEMBAHAN......... KATA PENGANTAR...... DAFTAR ISI...... DAFTAR BAGAN...... DAFTAR TABEL...... DAFTAR LAMPIRAN... i ii iii iv v vi vii x xiii xiv xv BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah... 1 1.2 Rumusan Masalah... 4 1.3 Tujuan Penelitian... 5 1.4 Metode Pengumpulan Data... 6 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Standard Operating Procedure (SOP)... 9 2.1.1 Pengolahan Bahan Pustaka... 10 1. Pengertian Pengelolaan Bahan Pustaka 10 2. Proses Pengelolaan Bahan Pustaka... 13 x
2.2 Tinjauan Tentang Standard Operating Procedure (SOP)... 19 2.3. Tinjauan tentang Pengolahan Bahan Pustaka... 20 BAB III GAMBARAN UMUM IAIN SURAKARTA 3.1 Profil Perpustakaan... 23 3.2 Sejarah dan Dinamika... 23 3.3 Visi, Misi, dan Tujuan... 26 3.3.1 Visi... 26 3.3.2 Misi... 26 3.3.3 Tujuan... 26 3.4 Keorganisasian... 27 3.4.1 Struktur organisasi... 28 3.4.2 Sumber Daya Manusia... 29 3.5 Tata Ruang Perpustakaan... 29 3.6 Keanggotaan... 30 3.6.1 Mahasiswa... 30 3.6.2 Dosen dan Karyawan tetap IAIN Surakarta... 30 3.6.3 Luar Sivitas Akademika IAIN Surakarta... 31 3.7 Koleksi... 31 3.7.1 Koleksi tercetak... 32 3.7.2 Koleksi digital... 32 3.7.3 Klasifikasi... 32 3.7.4 Penggunaan... 33 xi
3.8 Layanan... 35 1. Layanan bahan pustaka... 35 2 Layanan cybernet... 41 3. Layanan peminjaman loker... 41 3.9 Sanksi dan Denda... 42 3.10 Bebas Pustaka... 42 3.11 Pengembangan... 43 3.12 Kerjasama Perpustakaan... 43 BAB IV PEMBAHASAN MASALAH 4.1. Perpustakaan...... 44 4.2. Pengertian Standard Operating Procedure (SOP)... 45 4.2.1. Tujuan Standard Operating Procedure (SOP)... 45 4.2.2. Manfaat Standard Operating Procedure (SOP)... 46 4.3. Penerapan Standard Operating Procedure (SOP) Pengolahan Bahan Pustaka Buku di UPT Perpustakaan IAIN Surakarta... 46 4.3.1 Bagan Proses Pengolahan Bahan Pustaka...... 46 4.3.2 Sistematika Standard Operating Procedure (SOP)...... 54 4.3 Hambatan yang Dihadapi Dalam Pengimplementasian Standard Operating Procedure (SOP) Pengolahan Bahan Pustaka Buku di UPT Perpustakaan IAIN Surakarta.... 57 4.4 Upaya Mengatasi Hambatan-hambatan yang Dihadapi Dalam Pengimplementasian Standard Operating Procedure (SOP) xii
Pengolahan Bahan Pustaka Buku di UPT UPT Perpustakaan IAIN Surakarta... 58 BAB V PENUTUP A. Kesimpulan... 60 B Saran... 63 DAFTAR PUSTAKA...... 65 LAMPIRAN xiii
DAFTAR BAGAN Bagan 1 Struktur Organisasi UPT Perpustakaan IAIN ( Institut Agama Islam Negeri Surakarta... 28 Bagan 2 Alur Peminjaman Buku di PT Perpustakaan IAIN ( Institut Agama Islam Negeri Surakarta )... 36 Bagan 3 Alur Pengembalian Buku di PT Perpustakaan IAIN ( Institut Agama Islam Negeri Surakarta )... 37 xiv
DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Daftar Staf UPT Perpustakaan IAIN Surakarta tahun 2015... 29 Tabel 3.2 Perbandingan Klasifikasi Umum dengan Klasifikasi Islam... 32 Tabel 3.3 Data Koleksi UPT Perpustakaan IAIN Surakarta Tahun 2014-2015... 31 xv
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Surat Tugas Kuliah Kerja Magang Lampiran 2 Laporan Periodik Minggu ke 1 Lampiran 3 Laporan Periodik Minggu ke 2 Lampiran 4 Laporan Periodik Minggu ke 3 Lampiran 5 Laporan Periodik Minggu ke 4 Lampiran 6 Laporan Periodik Minggu ke 5 Lampiran 7 Laporan Periodik Minggu ke 6 Lampiran 8 Laporan Periodik Minggu ke 7 Lampiran 9 Laporan Periodik Minggu ke 8 Lampiran 10 Lampiran 11 Lampiran 12 Lampiran 13 Penilaian Kuliah Kerja Magang Jadwal Kegiatan Absensi Kehadiran Hasil Wawancara xvi