PANDUAN OPERASIONAL ADMINISTRATOR BAPPEDA SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN SARANA DAN PRASARANA (SIPSP) KOTA SINGKAWANG Berikut ini adalah panduan untuk mengoperasikan SIPSP khusus untuk akun pengguna administrator. 1. Pilih Menu LOG IN pada sudut kanan atas Halaman Utama 2. Masukkan username dan password
HALAMAN DASHBOARD 3. Jika username dan password berhasil terverifikasi oleh sistem, maka akan masuk ke Halaman DATA MANAGEMENT 4. Pada Halaman Manajemen Data, terdapat beberapa menu di sebelah kiri halaman, diantaranya adalah: a. Menu Konfigurasi Sistem, merupakan menu untuk mengelola atau melakukan manajemen data dan informasi yang diperlukan dalam sistem, yaitu Manajemen Rumpun, Manajemen SKPD, Manajemen Kecamatan, Manajemen Kelurahan, Manajemen Waktu Input, Manajemen Konten dan Manajemen URL. b. Menu Kegiatan Pembangunan, merupakan menu untuk memasukkan data yang berkaitan dengan kegiatan pembangunan, yaitu data prioritas pembangunan, data realisasi pembangunan. Selain itu pada menu ini terdapat grafik rencana dan realisasi pembangunan. c. Menu Dokumen Perencanaan, merupakan menu untuk memasukkan dokumendokumen perencanaan, yang dapat dipublikasikan kepada seluruh masyarakat (dokumen publik). d. Menu Agenda Bappeda, merupakan menu untuk memasukkan agenda kegiatan, baik yang diselenggarakan oleh Bappeda maupun yang diselenggarakan oleh SKPD lainnya. e. Menu Pengaduan Masyarakat, merupakan menu untuk mengelola pengaduanpengaduan masyarakat yang berikatan dengan perencanaan pembangunan.
HALAMAN KONFIGURASI SISTEM 5. Halaman Konfigurasi Sistem Manajemen Rumpun. a. Untuk melakukan tambah data, dapat memilih tombol TAMBAH, maka sistem akan menampilkan Form Tambah Rumpun. Masukkan Kode dan Nama Rumpun. b. Untuk melakukan edit data, dapat memilih salah satu data, kemudian pada tombol AKSI, pilih Edit, maka sistem akan menampikan Form Edit Rumpun. c. Untuk menghapus data, dapatmemilih AKSI Hapus.
6. Halaman Konfigurasi Sistem Manajemen SKPD, Manajemen Kecamatan, Manajemen Kelurahan. Halaman ini berfungsi untuk mengelola data SKPD, data kecamatan dan data kelurahan. a. Untuk melakukan tambah data, dapat memilih tombol TAMBAH. Masukkan data yang sesuai dengan format isian data yang telah disediakan. b. Untuk melakukan edit data, dapat memilih tombol AKSI Edit, sedangkan untuk melakukan hapus data, dapat memilih tombol AKSI Hapus. 7. Halaman Konfigurasi Sistem Manajemen waktu Input. Halaman ini berfungsi untuk mengelola waktu input yang dilakukan oleh operator SKPD, untuk input data musrenbang (bappeda), input renja SKPD, dan input realisasi. 8. Halaman Konfigurasi Sistem Manajemen Waktu Input. Halaman ini berfungsi untuk melakukan update konfigurasi tampilan halaman sistem, diantaranya Judul Konten, Sub Judul Konten, Warna Tema, dan Ucapan Selamat Datang.
9. Halaman Konfigurasi Sistem Manajemen URL. Halaman ini berfungsi untuk mengelola data URL terkait pada halaman footer. HALAMAN MANAJEMEN KEGIATAN PEMBANGUNAN 10. Prioritas Musrenbang. Halaman ini berfungsi untuk melakukan pengelolaan data Prioritas Musrenbang. Pengelolaan data dilakukan dalam dua cara, yaitu pertama dengan menambahkan data prioritas musrenbang satu persatu, dan kedua dengan melakukan upload data prioritas musrenbang melalui file excel. a. Tambah Data dilakukan dengan mengisikan rincian data sesuai dengan format data yang disediakan.
b. Upload data dilakukan dengan memilih file excel yang sudah berisikan semua data prioritas musrenbang. 11. Realisasi Pembangunan. Halaman ini berfungsi untuk melakukan pengelolaan data Realisasi Pembangunan. Pengeolaan data ini sama seperti mengelola data Prioritas Musrenbang. Data realisasi dapat dimasukkan satu persatu maupun dengan upload data. 12. Grafik Rencana Realisasi. Halaman ini menampilkan grafik rencana dan realisasi pembangunan berdasarkan data tahunan.