Panduan Penggunaan Sistem ProKlim Untuk Administrator. ProKlim. PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ProKlim UNTUK ADMINISTRATOR

Transkripsi

1 ProKlim PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM ProKlim UNTUK ADMINISTRATOR 1

2 DAFTAR LOKASI ProKlim DAN HASIL VERIFIKASI OLEH ADMINISTRATOR 1. Buka halaman website ProKlim dengan alamat 2

3 2. Masukan username dan password yang telah dimiliki. 3. Setelah masuk ke sistem, halaman Administrator adalah sebagai berikut. 4. Pilih menu Data ProKlim kemudian pilih Data Pengusul. Halaman ini menampilkan status semua daftar usulan lokasi ProKlim. Daftar lokasi dapat disaring per provinsi dengan memilih menu pilihan -- Pilih Provinsi --. Administrator juga dapat mengunggah Lembar Isian ProKlim yang dikirimkan oleh Pengusul ProKlim tetapi tidak melalui sistem, dengan menggunakan pilihan menu Upload Lokasi Baru (File XLS). 3

4 5. Unggah file format excel yang berisi Lembar Isian lokasi yang diusulkan mengikuti Program Kampung Iklim (ProKlim) dengan menekan Browse. Pastikan bahwa seluruh isian telah dilengkapi data sesuai dengan kondisi lapangan, kemudian tekan Kirim. 4

5 6. Daftar Usulan Lokasi ProKlim dapat dilihat secara detail per komponen, dengan cara menekan tanda pada kolom Update. 5

6 6

7 MANAJEMEN USER OLEH ADMINISTRATOR 1. Administrator dapat menambahkan user baru untuk pengguna Sistem ProKlim. User dapat dikelompokkan menjadi beberapa jenis grup yaitu pengusul, verifikator, BLH/BLHD Provinsi, dan Administrator. 2. Tekan menu Tambah User pada pojok kanan atas untuk menambahkan user. 3. Penambahan user dilakukan dengan mengisi alamat , nama lengkap, dan alamat. Kemudian pilih jenis grup, provinsi, dan jika verifikator maka pilih jenis pelatihan. Tuliskan password dan pilih notifikasi (Ya/Tidak), kemudian tekan Kirim. 7

8 4. Tekan tanda pada kolom Update untuk mengubah dan mengaktifkan user. 5. Untuk user yang didaftarkan sendiri oleh pendaftar baru di Sistem ProKlim, maka cara mengaktifkannya yaitu dengan cara memilih jenis grup kemudian tekan Kirim. 8

9 MANAJEMEN VERIFIKATOR OLEH ADMINISTRATOR 1. Pilih menu Manajemen kemudian tekan menu Alokasi Verifikator. Halaman ini menampilkan status semua daftar usulan lokasi ProKlim dengan nama verifikator di masingmasing lokasi. 2. Apabila ingin menambahkan verifikator untuk suatu lokasi verifikasi ProKlim, tekan tanda pada kolom Edit. Pilihlah nama verifikator pada pilihan Verfikator untuk masingmasing lokasi. 9

10 3. Setelah memasukan data verifikator pada calon lokasi verifikasi ProKlim, kirim pemberitahuan kegiatan verifikasi ke verifikator dengan melampirkan Lembar Isian ProKlim yang telah diunggah oleh pengusul. Pengiriman dilakukan dengan menekan tanda di kolom tabel Edit. 4. Berikut isi pemberitahuan kepada verifikator ProKlim: Yth. Sdr Verikator atas nama Leni Prima, Administrator ProKlim, Administrator ProKlim, Dengan ini diberitahukan bahwa Saudara telah ditunjuk sebagai verifikator ProKlim untuk lokasi berikut: Nama Lokasi: GINTANGAN Desa: GINTANGAN Kecamatan: ROGOJAMPI Kabupaten/Kota: BANYUWANGI Provinsi: JAWA TIMUR Bersama ini juga disertakan file Excel yang berisi lembar isian kegiatan ProKlim dari Pengusul. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya. Mohon ini tidak dibalas. ProKlim-KLH 10

11 5. Pilih menu Tabel Output kemudian tekan Daftar Verifikasi ProKlim untuk melihat status semua daftar usulan lokasi ProKlim yang telah diverifikasi maupun yang belum diverifikasi. 11

12 MANAJEMEN SKOR PADA SISTEM PROKLIM 1. Pilih menu Manajemen kemudian tekan Setting Sistem Skor. Halaman ini untuk memilih apakah skoring menggunakan Sistem Skoring Rataan Komponen atau Rataan Sub Komponen. 12

13 TABEL OUTPUT ProKlim UNTUK ADMINISTRATOR 1. Menu pertama pada menu tabel output adalah Daftar Usulan ProKlim. Halaman ini menampilkan daftar usulan lokasi ProKlim yang telah diverifikasi maupun yang belum diverifikasi. Daftar lokasi dapat disaring per provinsi dengan memilih menu pilihan -- Pilih Provinsi Daftar Usulan ProKlim dapat dicetak dengan format MS Excel, dengan menekan Format Excel yang ada di sebelah kanan atas tabel. 3. Menu kedua pada menu tabel output adalah Daftar Verifikator Lokasi ProKlim. Halaman ini menampilkan daftar usulan lokasi ProKlim yang telah diverifikasi maupun yang belum diverifikasi beserta dengan verifikator ProKlim masing-masing lokasi. Daftar verifikator dan status verifikasi dapat disaring per Provinsi dengan memilih menu pilihan -- Pilih Provinsi

14 4. Daftar Verifikator Lokasi ProKlim dapat dicetak dengan format MS Excel, dengan menekan Format Excel yang ada di sebelah kanan atas tabel. 5. Menu ketiga pada menu tabel output adalah Daftar Skor ProKlim. Halaman ini menampilkan daftar skor usulan lokasi ProKlim yang telah diverifikasi. Skor dibagi berdasarkan komponen Adaptasi, Mitigasi, Pesisir (untuk lokasi ProKlim yang memiliki daerah pesisir), dan Lembaga. Menu Persen adalah hasil skor dari lokasi ProKlim. 6. Daftar Skor ProKlim dapat dicetak dengan format MS Excel, dengan menekan Format Excel yang ada di sebelah kanan atas tabel. 14

15 7. Administrator dapat keluar dari sistem dengan menggunakan menu Logout yang ada pada sistem. 15