MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI BERBASIS WEB SISTEM INFORMASI UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) PEMERINTAH KOTA BANJARMASIN

Transkripsi

1 MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI BERBASIS WEB SISTEM INFORMASI UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) PEMERINTAH KOTA BANJARMASIN 2013

2 A. Petunjuk Untuk Admin ULP 1. Login Awal Untuk masuk ke menu admi sebagai administrator ULP menggunakan alamat website dengan user dan password yang telah ada. Gambar Login Jika sudah memasukan user dan password maka akan muncul menu untuk administrator ULP dengan tampilan sebelah kiri adalah Modul Ulp dan Modul User dan tampilan samping kanan adalah form dari kedua modul tersebut. Gambar Administrator ULP

3 2. Modul ULP - Manajemen SKPD Modul ULP pada manajemen SKPD dibuat untuk menambahkan data Satuan Unit Kerja Perangkat Daerah di pemerintah kota Banjarmasin Gambar List Data SKPD Untuk menambahkan data SKPD dengan cara menclick tombol Tambahkan Data SKPD maka akan tampil form isian SKPD Gambar Form Penambahan Data SKPD

4 Jika terdapat kesalahan atau ingin melakukanp perubahan data bisa dilakukan dari tampilan list data skpd pada link Tombol Edit dan Hapus Data SKPD - Manajemen User Agency Penambahan pada user Agency yaitu untuk memberikan hak akses pada masing masing admin skpd untuk bisa nantinya menambahkan data kegiatan / paket pekerjaan pada masing masing SKPD. Gambar Manajemen User Agency

5 Untuk menambahkan data user agency dengan cara menclick tombol Tambahkan User Agency Gambar Form Tambah User Agency Perubahan atau blokir user dapat dilakukan dari table Data User Agency dengan menclick menu Gambar Aksi Edit / Blokir Admin SKPD / Agency

6 - Manajemen Agency Managemen agency digunakan untuk menginventarisasikan data user di masing-masing skpd jika sehingga dapat berpindah admin skpd jika admin tersebut berpindah kerja. Gambar Management Data Agency Menambahkan Management Data Agency dengan cara mengclick Tambahkan Management Agency Gambar Tambah Data Manajemen Agency

7 - Manajemen Panitia Manajemen panitia untuk mendata panitia yang ada di Pemerintah Kota Banjarmasin Gambar Daftar Nama Panitia Menambahkan data panitia dengan cara menclick Tambah Data Panitia Gambar Tambah Data Panitia

8 - Manajemen Pokja Manajemen pokja adalah menu untuk mengelompokan panitia panitia yang terdiri atas ketua, wakil/sekretaris dan anggota Gambar Daftar Nama Pokja Untuk membuat susunan daftar nama pokja dapat dilakukan dengan menclick Tambahkan Data Pokja untuk penamaan nama pokja serta tahun kepanitiaan Gambar Tambah Data Pokja

9 Setelah data pokja ditambahkan baru di isikan data kepanitiaannya - Permohonan Kepanitiaan Gambar Pengisian Nama Panitia pada pokja Permohonan kepanitiaan yang diajukan oleh tiap tiap SKPD dapat terlihat pada daftar permohonan kepanitiaan Gambar Data Permohonan Kepanitiaan dari SKPD

10 Permohonan kepanitiaan dari SKPD yang masuk akan diproses untuk dipilihkan data kepanitiaan. Dan hasilnya sebuah Surat Penunjukan Kepanitiaan Gambar Hasil Cetak Surat Penunjukan Kepanitiaan

11 - Laporan Progress Progres kegiatan dari SKPD yang sudah melaksanakan kegiatan pelelangan dan pengerjaan setelah kontrak dapat dilihat di laporan progress Gambar Laporan Progress Hasilnya langsung di print ke dalam format PDF Gambar PDF Laporan Progress

12 - Laporan Detail Laporan detail adalah laporan yang menampilkan data kegiatan paket pekerjaan SKPD per paket secara menyeluruh Gambar Laporan Detail Jika dicetak diprint hasilanya akan seperti ini Gambar Hasil Print Detail Paket Pekerjaan alam format PDF

13 - Rekap Beban Pokja Rekap beban kerja Pokja dapat dilihat sebagai bahan penunjukan paket pelelangan Gambar Pemilihan Tahun Dan Hasil print dari rekap beban pokja adalah 3. Modul User - Manajemen User web Gambar hasil Rekap Beban Kerja Pokja Manajemen User web adalah menu untuk mengganti password yang telah ada

14 B. Petunjuk Untuk Admin Agency 1. Login Awal Untuk mengakses menu Admin Agency / SKPD melalui url website : 2. Modul Agency - Kegiatan Unit Kerja Gambar Login Agency Pada menu Kegiatan unit kerja akan muncul list pekerjaan yang dilaksanakan, jika ingin menambahkan data pekerjaan click tombol Tambahkan Pekerjaan. Gambar List Data Kegiatan / Pekerjaan

15 Gambar Form Isian Tambah Data Pekerjaan dari Kegiatan Unit Kerja - Permohonan Panitai Ke ULP Jika nantinya ada paket pekerjaan yang memerlukan kepanitiaan (lelang umum) maka langsung diajukan ke ulp dengan menclick permohonan kepanitiaan dan tambahkan Gambar Form Permohonan Kepanitiaan Gambar Data Kepanitiaan yang sudah di ajukan

16 - Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Untuk monitoring dan evaluasi kegiatan yang dilaksanakan terbagi atas beberapa menu aksi (data pelaksana kegiatan, keuangan, photo visual, perencanaan, pengawasan dan data yang gagal dilaksanakan) Gambar List Data Pekerjaan yang nantinya perlu di monitoring dan evaluasi Gambar Isian Pelaksana Fisik / Pekerjaan

17 Gambar Form Isian Progres Gambar form untuk mengupload photo pekerjaan / kegiatan

18 Jika diperlukan ternyata pada pekerjaan tersebut ada memerlukan konsultan maka perusahaan konsultan yang digunakan wajib di isikan Gambar Form Isian Konsultan Perencana Gambar Form Isian Konsultan Pengawasan Dan jika pernah terjadi kegagalan dalam peroses maka mengisikan data di form isian pernah gagal dilaksanakan dengan alasan Gambar form isian penjelasan gagal dilaksanakan

19 - Laporan Progress Laporan progress pelaksanaan monitoring dan evaluasi bisa di cetak dalam format file pdf dengan menclick tombol print 3. Modul User - Manajemen User Web Gambar contoh hasil cetak dalam format PDF Pada modul User dengan Manajemen User Web terdapat menu untuk merubah password dari password yang diberikan oleh admin ULP bisa diganti sesuai dengan keinginan Gambar Perubahan Password