10/14/2016 Manual Book Website E-RK (Kadis/Kaban)
Daftar Isi Petunjuk Penggunaan Aplikasi E-Kinerja... 2 A. Tampilan Antar Muka... 2 B. Login... 2 C. Dashboard (Halaman Utama)... 3 D. Manajemen Kegiatan... 3 E. Validasi Aktivitas... 5 F. Monitoring Aktivitas... 6 G. Input Review Perilaku... 8 H. Daftar Kegiatan... 9 I. Perhitungan Kinerja... 10 J. Input Sasaran Kerja Pegawai... 13 Aplikasi Mobile... 16 A. Tampilan Awal (Login)... 16 B. Dashboard... 17 C. Validasi Aktivitas... 18 D. Membuat Aplikasi E-RK Berada DiHomescreen... 20 1
Petunjuk Penggunaan Aplikasi E-Kinerja Berikut merupakan langkah-langkah untuk mengakses aplikasi ekinerja. Aplikasi ini merupakan penilaian kinerja berbasis website yang dapat di akses secara online melalui laman websit http://kinerja.bandung.go.id dengan menggunakan browser pada computer atau perangkat mobile lain yang dapat terhubung ke internet. A. Tampilan Antar Muka Tampilan awal ketika membuka aplikasi ekinerja dapat dilihat pada gambar dibawah ini. Gambar diatas adalah tampilan awal ketika membuka aplikasi ini. Pada halaman tersebut kita bisa melakukan login untuk bisa masuk kedalam dashboard aplikasi ini. B. Login Langkah pertama untuk bisa masuk kedalam aplikasi ini, kita harus login dengan memasukkan NIP dan password pada form yang sudah disediakan. Jika proses login berhasil maka kita akan langsung diarahkan pada halaman dashboard. 2
C. Dashboard (Halaman Utama) Ketika sudah melakukan login maka kita akan diarahkan kehalaman dashboard. Berikut tampilan halaman dashboard. Pada bagian atas halaman terdapat 2 notifikasi yaitu untuk memvalidasi aktivitas yang sudah dilaporkan bawahan dan review perilaku pegawai. Dan pada bagian kiri ada menumenu yang dapat diakses oleh pegawai tersebut. D. Manajemen Kegiatan Pada halaman ini, terdapat data bawahan kita. Dan kita dapat melihat kegiatan yang sudah di assign/masukkan ke bawahan kita dengan mengklik tampilkan kegiatan diassign kebawahan.. Dan ketika tombol tersebut di klik maka akan muncul popup kegiatan yang sudah 3
Selanjutnya, jika kita akan mengassign kegiatan baru kepada bawahan kita bisa dengan mengklik tombol tambah kegiatan menampilkan kegiatan yang sudah di assign ke kita. maka akan muncul pop up yang 4
Lalu, langkah selanjutnya pilih kegiatan yang akan di assign ke bawahan dengan mengklik tombol Pilih. Ketika sudah mengklik tombol pilih maka kegiatan yang tadi dipilih akan masuk kedalam list kegiatan bawahan. Jika kita salah mengassign/memasukkan kegiatan, kita dapat menghapus kegiatan yang sudah dimasukkan. Dengan cara, klik tombol tampilkan kegiatan bawahan yang akan dihapus kegiatannya lalu tekan tombol hapus pada kolom aksi. Maka kegiatan akan terhapus. E. Validasi Aktivitas Dalam menu ini kita dapat memvalidasi aktivitas yang sudah di laporkan oleh bawahan. Berikut tampilan awal halaman validasi aktivitas. Pada tampilan awal ini akan ditampilkan bawahan kita dan terdapat tombol berwarna hijau disitu terulis angka 1 yang merupakan jumlah aktivitas yang dilaporkan pada tanggal yang tertera pada tombol. Jika tombol itu diklik maka akan muncul pop up yang menampilkan nama aktivitas yang dilaporkan. 5
Pada PopUp ini akan ditampilkan list aktivitas yang sudah di laporkan pada tanggal yang terdapat pada tombol. Lalu langkah selanjutnya, untuk menyetujui laporan maka klik tombol terima dan jika terdapat keterangan yang salah. Maka kita dapat menolak laporan tersebut dengan menekan tombol tolak. F. Monitoring Aktivitas Pada menu ini ditampilkan bawahan kita dan jumlah capaian kerja mereka. Berikut tampilan pada menu monitoring aktivitas. 6
Pada menu ini kita dapat melihat aktivitas yang sudah dilaporkan oleh bawahan kita. Cara untuk melihat aktivitasnya dapat mengklik tombol capaian kerja. Ketika diklik maka akan muncul popup yang akan menampilkan aktivitas yang sudah dilaporkan. 7
Dan kita dapat melihat aktivitas pada tanggal yang kita inginkan, dengan cara klik pada form tanggal di pojok kanan atas tanggal yang diinginkan dan pilih Ketika sudah diklik pada tanggal yang diinginkan maka list aktivitas akan mencari data aktivitas yang sudah dilaporkan pada tanggal yang kita pilih. G. Input Review Perilaku Dalam menu ini kita dapat mereview rekan dan bawahan kita. Tampilan pada menu ini adalah seperti berikut. 8
Disana terdapat pegawai yang dapat direview, jika kita ingin mereview beliau maka klik tombol review. Ketika sudah di klik maka akan muncul pertanyaan yang harus dijawab oleh kita dan juga terdapat foto dari pegawai yang kita review. Cara mengisinya, cukup mengklik angka/nilai yang sudah disediakan jika sudah memilih tampilannya akan seperti berikut. Jika sudah diisi semua lalu tekan submit untuk menyimpan nilai yang sudah diisi. INGAT! Jika kita sudah mensubmit maka kita tidak dapat merubah lagi nilai yang sudah diisi. H. Daftar Kegiatan Pada menu ini kita dapat melihat kegiatan yang sudah di assign ke kita. Berikut tampilan dari daftar kegiatan. 9
I. Perhitungan Kinerja Pada menu ini kita dapat melihat kinerja semua pegawai. Berikut adalah tampilan awal dari menu Perhitungan Kinerja. Pada tampilan awal dimunculkan 12 bulan dan tombol-tombol. Disini kita bisa melihat kinerja dari bulan yang kita ingin lihat. Ketika Tombol Tabel Capaian 10
diklik maka akan muncul data pegawai beserta persenan kinerjanya. Dan jika kita mengklilk nama pegawai tersebut maka akan muncul print out kinerja dari pegawai tersebut. 11
Dan jika tombol print maka akan muncul tampilan seperti diatas dan perintah print. 12
Kembali kehalaman sebelumnya, lalu klik tombol capaian kolektif. Pada halaman ini akan muncul nama pegawai, diurutkan dari jabatan paling tinggi, hingga staff. Dan pada masing-masing pegawai dapat ditampilkan kinerjanya. Kembali kehalaman sebelumnya dan klik tombol export excel. Jika tombol ini diklik maka akan terdownload file excel yang berisikan tabel kinerja pada bulan yang kita pilih. J. Input Sasaran Kerja Pegawai Dalam menu ini kita dapat menginputkan sasaran kerja, berikut adalah tampilan dari input sasaran kerja pegawai. 13
Untuk menambahkan saran kerja dapat mengklik tombol Tambah Sasaran Kerja Pegawai gambar dibawah.. Ketika tombol diklik maka akan muncul popup seperti 14
Lalu pilih jika sasaran kerja tersebut akan dikaitkan kedalam kegiatan atau tupoksi dengan cara memilih pada dropdown kegiatan atau tupoksi. Ketika salah satunya dipilih maka pada kolom sasaran kerja pegawai dan biaya akan otomatis terisi seperti gambar dibawah. 15
Catatan : Jika memilih tupoksi maka biaya akan otomatis hilang/hide. Kemudian isi data yang lainnya, seperti output, dan kualitas. Jika semua data sudah benar tekan tombol simpan sasaran. Untuk mengedit data yang sudah tersimpan dapat mengklik tombol edit pada kolom aksi. Ketika diklik akan muncul popup sama seperti tambah sasaran kerja. Lalu ganti data yang akan diganti, jika sudah tekan tombol simpan sasaran. Selanjutnya jika akan menghapus sasaran kerja tekan tombol hapus pada kolom aksi. Ketika diklik maka akan muncul konfirmasi seperti ini. Jika yakin akan menghapus tekan ok, dan sasaran kerja akan terhapus. Aplikasi Mobile A. Tampilan Awal (Login) Berikut adalah tampilan awal dari aplikasi mobile erk. Disini kita bisa login untuk bisa masuk ke dalam dashboardnya. 16
B. Dashboard Berikut adalah tampilan awal ketika kita sudah login. 17
Untuk memilih menunya dapat menekan tombol smartphone kita. Ketika ditekan maka akan muncul menu yang tersedia. pada pojok kiri atas C. Validasi Aktivitas Dalam menu ini kita dapat memvalidasi aktivitas yang sudah di laporkan oleh bawahan. Berikut tampilan awal halaman validasi aktivitas. 18
Pada tampilan awal ini akan ditampilkan bawahan kita dan terdapat tombol berwarna hijau disitu terulis angka 1 yang merupakan jumlah aktivitas yang dilaporkan pada tanggal yang tertera pada tombol. Jika tombol itu diklik maka akan muncul pop up yang menampilkan nama aktivitas yang dilaporkan. 19
Pada PopUp ini akan ditampilkan list aktivitas yang sudah di laporkan pada tanggal yang terdapat pada tombol. Lalu langkah selanjutnya, untuk menyetujui laporan maka klik tombol terima dan jika terdapat keterangan yang salah. Maka kita dapat menolak laporan tersebut dengan menekan tombol tolak. D. Membuat Aplikasi E-RK Berada DiHomescreen Untuk membuat aplikasi ini berada pada homescreen, pertama-tama buka dulu aplikasi chrome dan masuk kedalam websitenya. 20
Lalu buka Menu pada bagian pojok kanan atas, dan pilih Add To Homescreen 21
Setelah itu, masukkan nama aplikasinya dan klik add. 22
Jika sudah, maka dapat di cek di homescreen kita. Jika berhasil maka akan muncul icon dengan nama E-RK pada homescreen. 23
24