Software User Manual Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Panduan Bagi Pengguna Portal UNIVERSITAS DHARMA ANDALAS
Daftar Isi Daftar Isi... 2 1. PENDAHULUAN... 4 1.1 Identifikasi... 4 1.2 Gambaran Sistem... 4 1.3 Tentang Dokumen... 4 2. HALAMAN UTAMA... 4 2.1 Halaman Login... 5 3. MENU HOME... 6 3.1 Menampilkan List Proposal... 6 4. MENU PENGAJUAN USULAN... 8 4.1 Penelitian... 8 4.1.1 Menampilkan Usulan Penelitian... 8 4.1.2 Menambah Usulan Penelitian... 9 4.2 Pengabdian Kepada Masyarakat... 11 4.2.1 Menampilkan Usulan Pengabdian kepada masyarakat... 11 4.2.2 Menambah Usulan Penelitian... 12 5.MENU PELAKSANAAN... 15 5.1 Catatan Harian... 15 5.1.1 Menampilkan Catatan Harian... 15 5.1.2 Membuat Catatan harian... 16 5.2 Laporan Kemajuan... 17 5.2.1 Menampilkan Daftar Lampiran Kemajuan... 17 5.2.2 Mengupload Laporan Kemajuan... 18 5.3 Laporan Akhir... 19 5.3.1 Menampilkan Daftar Laporan Akhir... 19 5.3.2 Mengunggah Laporan Akhir... 19 5.4 Monitoring Budget... 20 5.4.1 Menampilkan Daftar Monitoring Budget... 20 5.4.2 Membuat Laporan Monitoring Budget... 21 5.5 Berkas Seminar Hasil... 22 5.5.1 Menampilkan Daftar Berkas Seminar Hasil... 22 5.5.2 Menambahkan Berkas Seminar Hasil... 23 Halaman 2 dari 25
6. ACCOUNT... 24 6.1 Data Diri... 24 6.1.1 Melihat Detail Penelitian/Pengabdian... 24 6.1.2 Menghapus File Penelitian/Pengabdian... 25 Halaman 3 dari 25
1. PENDAHULUAN 1.1 Identifikasi gtriset dapat diakses melalui internet. Hal ini dimaksudkan untuk mempermudah pengguna untuk mengakses dari mana saja mereka berada, dengan syarat mereka dilengkapi dengan komputer berkoneksi internet. 1.2 Gambaran Sistem gtriset merupakan sistem informasi berbasis web yang dikembangkan untuk meningkatkan kualitas penyelenggaraan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang menyediakan berbagai kemudahan bagi penggunanya. 1.3 Tentang Dokumen Dokumen Software User Manual ini merupakan petunjuk penggunaan bagi Administrator web gtriset. Di dalamnya menerangkan bagaimana cara menggunakan menu-menu yang ada secara fungsional selain pengaksesan informasi-informasi lainnya. 2. HALAMAN UTAMA Gambar 1. Halaman Utama Halaman 4 dari 25
2.1 Halaman Login Gambar 2.Halaman Menu Login Untuk dapat mengakses menu-menu pada sistem informasi riset, lakukan login terlebih dahulu. Langkah-langkah untuk melakukan Login adalah sebagai berikut : 1. Ketikkan nama URL pada halaman browser. 2. Selanjutnya akan muncul Menu Login. Masukkan username pada field Username dan password pada field Password, seperti pada gambar di bawah. Gambar 3. Halaman Login 3. Kemudian tekan tombol Login. Apabila username dan pasword anda sudah benar maka Halaman Utama akan muncul Halaman 5 dari 25
3. MENU HOME 3.1 Menampilkan List Proposal Pada menu ini user dapat menampilkan List Proposal yg telah dikerjakan, Langkah-langkah untuk menampilkan List Proposal sesuai Tahun yang diinginkan adalah sebagai berikut : 1. Pilih Tahun pada menu Home. 2. Kemudian tekan tombol Tampilkan. Gambar 4. Pilih Tahun Maka akan muncul List proposal yg telah dibuat seperti gambar di bawah ini. Gambar 5. List Data 3. Untuk melihat proposal secara detail, tekan icon (detail) pada kolom aksi Halaman 6 dari 25
Gambar 6. Form Detail Proposal Halaman 7 dari 25
4. MENU PENGAJUAN USULAN Pada menu ini kita dapat mengajukan usulan penelitian dan pengajuan usulan pengabdian kepada masyarakat, apabila Pengajuan di inputkan maka otomatis akan tampil pada Back Office di menu pengajuan Proposal Pengabdian. Gambar 7. Menu Pengajuan Usulan 4.1 Penelitian 4.1.1 Menampilkan Usulan Penelitian Langkah-langkah untuk menampilkan usulan : 1. Pilih menu Pengajuan Usulan Penelitian 2. Pilih Skim yg diinginkan seperti gambar di bawah ini 3. Kemudian tekan tombol tampilkan Gambar 8. Pilih SKIM Halaman 8 dari 25
4.1.2 Menambah Usulan Penelitian Langkah-langkah untuk input proposal penelitian : 1. Pilih menu Input Proposal Penelitian. 2. Pada halaman Input Proposal Penelitian, masukkan data-data yang diminta, seperti : a. Identitas Usulan, ada 2 kriteria sifat penelitian yang ditawarkan, yaitu : Penelitian Baru dan Penelitian Lanjutan. isikan data-data sesuai dengan kebutuhan dan pastikan field dengan tanda (*) tidak kosong. Tentukan tawaran penelitian dari proposal yang diajukan dengan menekan tombol Cari Tema. Gambar 9. Form Identitas Usulan Lokasi, untuk menambah lokasi tentukan nama Negara, Propinsi, Kabupaten/Kota, dan Lokasi. Kemudian tekan tombol Simpan. b. Atribut Usulan, untuk menambah lama penelitian. Kemudian tekan tombol Simpan. Gambar 10. Form Atribut Usulan c. Anggota Peneliti, mengelola data peneliti (menambah dan menghapus), seperti : Halaman 9 dari 25
Gambar 11. Form Anggota Peneliti Peneliti : untuk menambah peneliti pilih tab Anggota Peneliti, kemudian pilih jenis Peneliti(Mahasiswa, Dosen, eksternal), tulis nama peneliti dan tekan tombol Simpan. Sedangkan untuk menghapus data peneliti dari daftar tekan tombol (Hapus). Anggota Peneliti : Anggota peneliti yang dipilih ketua harus menerima konfirmasi keanggotaan terlebih dahulu melalui portalnya masing masing agar pengusulan proposal bisa dinyatakan lengkap. d. Biaya Usulan, untuk menambah dana, masukkan data-data yang diminta. Kemudian tekan tombol Simpan. Gambar 12. Form Biaya Usulan e. Capaian Luaran, untuk memilih capaian luaran centang capaian luaran sesuai dengan target. Kemudian tekan tombol Simpan. Gambar 133. Form Capaian Luaran Halaman 10 dari 25
f. Setelah Semua Tab di atas diisi maka akan ada keterangan usulan proposal tersebut seperti berikut ini, Bila ada file yang menyertainya, masukkan file dengan menekan tombol (unggah) pada kolom Unggah Proposal. Gambar 144. Unggah Proposal g. Apabila file sudah di unggah maka tampilan akan seperti berikut ini : Gambar 155. Tampilan Usulan lengkap 4.2 Pengabdian Kepada Masyarakat 4.2.1 Menampilkan Usulan Pengabdian kepada masyarakat Langkah-langkah untuk menampilkan Usulan Pengabdian kepada Masyarakat : 1. Pilih menu Pengajuan Usulan Pengabdian kepada masyarakat 2. Pilih Skim yg diinginkan seperti gambar di bawah ini Gambar 166. Form Pengajuan Usulan Pengabdian Masyarakat Halaman 11 dari 25
3. Kemudian tekan tombol Tampilkan Gambar 177. Form Hasil Tampil 4.2.2 Menambah Usulan Penelitian Langkah-langkah untuk input proposal penelitian : 1. Pilih menu Input Proposal Penelitian. 2. Pada halaman Input Proposal Penelitian, masukkan data-data yang diminta, seperti : a. Identitas Usulan, ada 2 kriteria sifat penelitian yang ditawarkan, yaitu : Penelitian Baru dan Penelitian Lanjutan. Untuk penelitian baru, isikan data-data sesuai dengan kebutuhan dan pastikan field dengan tanda (*) tidak kosong. Tentukan tawaran penelitian dari proposal yang diajukan dengan menekan tombol Cari Tema. Gambar 188. Form Identitas Susulan Lokasi, untuk menambah lokasi tentukan nama Negara, Propinsi, Kabupaten/Kota, dan Lokasi. Kemudian tekan tombol Simpan. b. Atribut Usulan, untuk menambah lama penelitian. Kemudian tekan tombol Simpan. Halaman 12 dari 25
Gambar 199. Form Atribut Usulan c. Anggota Peneliti, mengelola data peneliti (menambah dan menghapus), seperti : Gambar 20. Form Anggota Peneliti Peneliti : untuk menambah peneliti pilih tab Anggota Peneliti, kemudian pilih jenis Peneliti(Mahasiswa, Dosen, eksternal), tulis nama peneliti dan tekan tombol Simpan. Sedangkan untuk menghapus data peneliti dari daftar tekan tombol (Hapus). Anggota Peneliti : Anggota peneliti yang dipilih ketua harus menerima konfirmasi keanggotaan terlebih dahulu melalui portalnya masing masing agar pengusulan proposal bisa dinyatakan lengkap. d. Biaya Usulan, untuk menambah dana, masukkan data-data yang diminta. Kemudian tekan tombol Simpan. Gambar 201. Form Biaya Usulan e. Capaian Luaran, untuk memilih capaian luaran centang capaian luaran sesuai dengan target. Kemudian tekan tombol Simpan. Halaman 13 dari 25
Gambar 212. Form Capaian Luaran f. Setelah Semua Tab di atas diisi maka akan ada keterangan usulan proposal tersebut seperti berikut ini, Bila ada file yang menyertainya, masukkan file dengan menekan tombol (unggah) pada kolom Unggah Proposal. Gambar 23. Unggah Proposal Halaman 14 dari 25
5.MENU PELAKSANAAN Menu penelitian adalah menu yang bisa digunakan apabila proposal yang di usulkan oleh peneliti sudah di tetapkan sebagai pemenang. 5.1 Catatan Harian Gambar 224. Menu Pelaksanaan 5.1.1 Menampilkan Catatan Harian Langkah-langkah menampilkan Catatan Harian : 1. Pilih menu Pelaksanaan Catatan Harian. 2. Pilih jenis pelaksanaan. Gambar 235. Form Daftar Catatan Harian Gambar 246. Pilih Jenis Catatan Harian 3. Maka maka akan muncul menu pilih tahun seperti gambar di bawah ini : Halaman 15 dari 25
Gambar 257. Pilih Tahun 4. Tekan tombol Tampilkan, daftar catatan harian akan di tampilkan. Gambar 268. Tampilkan Catatan Harian 5.1.2 Membuat Catatan harian Langkah-langkah membuat Catatan Harian : 1. Pilih menu pelaksanaan catatan harian tampilkan catatan harian. 2. Tekan icon (detail) pada kolom aksi, maka akan tampil halaman seperti gambar berikut ini : 3. Tekan tombol Tambah Catatan. Gambar 279. Tambah Catatan Harian 4. Isi data yang dbutuhkan pada form tambah catatan. Halaman 16 dari 25
Gambar 30. Form Tambah Catatan Harian 5. Kemudian tekan tombol simpan untuk menyimpan data. 5.2 Laporan Kemajuan 5.2.1 Menampilkan Daftar Lampiran Kemajuan Langkah-langkah menampilkan Daftar Lampiran Kemajuan : 1. Pilih menu Pelaksana Daftar laporan kemajuan. 2. Pilih jenis pelaksanaan. Gambar 31. Halaman Laporan Kemajuan Gambar 282. PIlih Jenis Pelaksanaan 3. Maka maka akan muncul menu Pilih Tahun seperti gambar di bawah ini : Halaman 17 dari 25
Gambar 293. Pilih Tahun Pelaksanaan 4. Tekan tombol Tampilkan. Gambar 304. Tampil Laporan Kemajuan 5.2.2 Mengupload Laporan Kemajuan Langkah-langkah Mengupload laporan Kemajuan : 1. Pilih menu Pelaksana Daftar Laporan Kemajuan. 2. Tampilkan laporan Kemajuan. 3. Tekan Icon (detail) pada kolom aksi, maka akan tampil gambar berikut : Gambar 315. Tambah Laporan Kemajuan 4. Tekan tombol Choose File. 5. Pilih File yg akan di upload. 6. Tekan tombol Simpan untuk menyimpan data. Halaman 18 dari 25
5.3 Laporan Akhir 5.3.1 Menampilkan Daftar Laporan Akhir Langkah-langkah menampilkan Daftar Laporan Akhir : 1. Pilih menu Pelaksanaan Laporan Akhir. 2. Pilih jenis Pelaksanaan. Gambar 326. Jenis Laporan Akhir 3. Maka maka akan muncul menu Pilih Tahun seperti gambar di bawah ini : 4. Tekan tombol Tampilkan. Gambar 337. Tahun Penelitian 5.3.2 Mengunggah Laporan Akhir Langkah-langkah mengupload Laporan Akhir : 1. Pilih menu Pelaksanaan Laporan Akhir. Gambar 348. Tampil Daftar Laporan Akhir Halaman 19 dari 25
2. Tampilkan Daftar Laporan Akhir. 3. Tekan icon (detail) pada kolom aksi. 4. Tekan tombol Choose File. 5. Pilih file laporan yang akan di upload. Gambar 359. Form Upload FIle 6. Tekan tombol Simpan untuk menyimpan data. 5.4 Monitoring Budget 5.4.1 Menampilkan Daftar Monitoring Budget Langkah-langkah menampilkan Daftar Monitoring Budget : 1. Pilih menu Pelaksanaan Monitoring Budget. 2. Pilih jenis Pelaksanaan. Gambar 40. Pilih jenis pelaksanaan 3. Maka maka akan tampil menu Pilih Tahun seperti gambar di bawah ini : Gambar 41. Pilih tahun Halaman 20 dari 25
4. Tekan tombol Tampilkan. Gambar 42. Tampilkan Monitoring Budget 5.4.2 Membuat Laporan Monitoring Budget Langkah-langkah membuat laporan monitoring budget : 1. Pilih menu Pelaksanaan Laporan Monitoring Budget. 2. Tampilkan Daftar Monitoring Budget. 3. Tekan icon (detail) pada kolom aksi. Gambar 43. Tampilkan Detail Monitoring Budget 4. Tekan Tambah Catatan untuk melakukan penambahan Data sebagai berikut ini : Halaman 21 dari 25
Gambar 44. Form Tambah Monitoring Budget 5.5 Berkas Seminar Hasil 5.5.1 Menampilkan Daftar Berkas Seminar Hasil Langkah-langkah menampilkan Daftar Berkas Seminar hasil : 1. Pilih menu Pelaksanaan Berkas Seminar Hasil. 2. Pilih jenis Pelaksanaan. Gambar 45. Pilih jenis Pelaksanaan 3. Maka maka akan tampil menu Pilih Tahun seperti gambar di bawah ini : 4. Tekan tombol Tampilkan. Gambar 46. Pilih Tahun Halaman 22 dari 25
Gambar 47. Daftar Capaian Luaran 5.5.2 Menambahkan Berkas Seminar Hasil Langkah-langkah membuat laporan Berkas Seminar Hasil : 1. Pilih menu Pelaksanaan Laporan Berkas Semianr Hasil. 2. Tampilkan Daftar Berkas Seminar Hasil. 3. Tekan icon (detail) pada kolom aksi. Gambar 48. Form Tambah Berkas Seminar Hasil 4. Tambahkan Berkas sesuai dengan target Capaian Luaran dan klik tombol Simpan. Halaman 23 dari 25
6. ACCOUNT 6.1 Data Diri Pada menu ini user dapat menghapus dan melihat detail file Penelitian atau Pengabdian Masyarakat. Gambar 36. Data Diri User 6.1.1 Melihat Detail Penelitian/Pengabdian 1. Pilih menu Account Data Diri. 2. Tekan tombol pada kolom aksi, maka akan tampil seperti berikut ini : Gambar 50. Detail Penelitian/Pengabdian Halaman 24 dari 25
6.1.2 Menghapus File Penelitian/Pengabdian 1. Pilih menu Account Data Diri 2. Tekan icon (hapus) pada kolom aksi file yang akan di hapus, maka akan tampil konfirmasi hapus data seperti gambar di bwah ini : Gambar 51. Konfirmasi Hapus Gambar 52. Hapus Data 3. Tekan tombol Hapus untuk menghapus file penelitian. Halaman 25 dari 25