User Manual SISTEM INFORMASI KERJA PRAKTIK

Transkripsi

1 User Manual SISTEM INFORMASI KERJA PRAKTIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN FAKULTAS SAINS DAN TEKNIK PURWOKERTO

2 User level : Pengunjung Biasa (Mahasiswa, Dosen, Komisi, Bapendik, Admin) Menu : Beranda, Daftar Kerja Praktik, Berita Studi Akhir, Jadwal Seminar, Tentang Sipintar Fakultas Sains dan Teknik Universitas Jenderal Soedirman 1. Menu Beranda Menu Beranda merupakan menu yang akan menampilkan List Kerja Praktik, List Tugas Akhir List Seminar Dan Berita Studi Akhir. 2. Menu Kerja Praktik Menu Kerja Praktik merupakan menu yang akan menampilkan list kerja praktik dan dapat mengklik icon yang terdapat pada kolom aksi untuk melihat lebih detail. USER MANUAL - SIPINTAR 1

3 3. Menu Berita Studi Akhir Menu Kerja Praktik merupakan menu yang akan menampilkan list berita studi akhir(kerja praktik dan tugas akhir) dan dapat mengklik icon yang terdapat pada kolom aksi untuk melihat lebih detail. 4. Menu Jadwal Seminar Menu Jadwal Seminar merupakan menu yang akan menampilkan list jadwal seminar kerja praktik dan tugas akhir dan dan dapat melakukan pencarian untuk memilih jadwal seminar. USER MANUAL - SIPINTAR 2

4 5. Menu Tentang Sipintar Menu Tentang Sipintar merupakan menu yang akan menampilkan informasi tentang Sistem Informasi Pengelolaan Studi Akhir. USER MANUAL - SIPINTAR 3

5 User level : Mahasiswa Menu : Beranda, Kerja Praktik, Lihat Jadwal Fakultas Sains dan Teknik Universitas Jenderal Soedirman 1. Login Login merupakan suatu fitur yang digunakan untuk mengelola keamanan pada hak akses user pada informasi yang akan diterima maupun dikelola. Dalam fitur ini user akan diharuskan untuk memasukkan username dan password, untuk memasuki aplikasi SIPINTAR. 2. Menu Beranda Menu Beranda merupakan menu yang akan menampilkan proses alur dari kerja praktik mahasiswa dan panduan untuk melakukan kerja praktik. USER MANUAL - SIPINTAR 4

6 3. Menu Kerja Praktik Submenu Surat Pengantar Kerja Praktik Menu Kerja Praktik Submenu Surat Pengantar Kerja Praktik berguna untuk mengajukan surat pengantar kepada suatu instansi. Dalam fitur ini mahasiswa diwajibkan mengisi instansi tempat penelitian dan status bapendik. Aplikasi ini juga menyediakan riwayat pengajuan surat pengantar. 4. Menu Kerja Praktik Submenu Pengajuan Kerja Praktik Menu Kerja Praktik Submenu Pengajuan Kerja Praktik berguna untuk mengajukan kerja praktik pada perkuliahan. Dalam fitur ini mahasiswa diwajibkan mengisi judul kerja praktik, instansi, pembimbing, tanggal pengajuan dan upload proposal. Aplikasi ini juga menyediakan riwayat pengajuan kerja praktik. USER MANUAL - SIPINTAR 5

7 5. Menu Kerja Praktik Submenu Konsultasi Kerja Praktik Menu Kerja Praktik Submenu Konsultasi Kerja Praktik berguna untuk melakukan konsultasi kerja praktik dengan dosen pembimbing. Dalam fitur ini mahasiswa dapat melihat konsultasi yang telah dilakukan dan menambah konsultasi dengan mengklik icon tambah. Dalam melakukan tambah konsultasi mahasiswa diharuskan mengisi form yang berisi tanggal konsulyasi, topic konsultasi dan hasil konsultasi. USER MANUAL - SIPINTAR 6

8 6. Menu Kerja Praktik Submenu Seminar Kerja Praktik Menu Kerja Praktik Submenu Seminar Kerja Praktik berguna untuk melakukan pengajuan seminar kerja praktik. Dalam fitur ini mahasiswa diharuskan mengisi tanggal seminar, ruangan, jam mulai dan jam selesai. 7. Menu Kerja Praktik Submenu Nilai Kerja Praktik Menu Kerja Praktik Submenu Nilai Kerja Praktik berguna untuk melihat nilai kerja praktik. USER MANUAL - SIPINTAR 7

9 User level : Dosen Menu : Beranda, Status Mahasiswa Bimbingan, Konsultasi, Jadwal seminar, Entri Nilai Fakultas Sains dan Teknik Universitas Jenderal Soedirman 1. Menu Beranda Menu Beranda merupakan menu yang akan menampilkan statistik pendaftaraan kerja praktik dan statistik jumlah mahasiswa - dosen. 2. Menu Status Mahasiswa Bimbingan Menu Status Mahasiswa Bimbingan merupakan fitur yang akan menampilkan status mahasiswa bimbingan berdasarkan dosen pembimbing. USER MANUAL - SIPINTAR 8

10 3. Menu Konsultasi Menu Konsultasi merupakan fitur yang berguna untuk menampilkan list konsultasi yang dilakukan oleh mahasiswa dan dapat melakukan aksi terhadap konsultasi dengan mengklik icon yang terdapat pada kolom aksi. 4. Menu Entri Nilai Menu Entri Nilai merupakan fitur yang berguna untuk memasukkan nilai kerja praktik. Dalam fitur ini dosen hanya akan memasukkan nilai berupa angka. USER MANUAL - SIPINTAR 9

11 User level : Komisi Menu : Pengajuan Kerja Praktik, Berita Studi Akhir Fakultas Sains dan Teknik Universitas Jenderal Soedirman 1. Menu Pengajuan Kerja Praktik Menu Pengajuan Kerja Praktik merupakan fitur yang mengelola pendaftaraan kerja praktik yang dilakukan oleh mahasiswa dan terdapat fitur untuk melihat proposal kerja praktik. Dalam melakukan pengelolaan kerja praktik, komisi diharuskan mengisi status kerja praktik dan memilih dosen pembimbing. USER MANUAL - SIPINTAR 10

12 2. Menu Berita Studi Akhir Menu Berita Studi Akhir merupakan fitur yang mengelola berita studi akhir(kerja praktik/tugas akhir) dan terdapat fitur export untuk melakukan backup data. Dalam melakukan pengelolaan berita studi akhir, komisi diharuskan mengisi judul berita, tanggal berita, isi berita, input file gambar, dan lampirkan dokumen. USER MANUAL - SIPINTAR 11

13 User level : Bapendik Menu : Surat Pengantar, Pengajuan Mahasiswa, Laporan Akademik, Daftar Bimbingan Fakultas Sains dan Teknik Universitas Jenderal Soedirman 1. Menu Surat Pengantar Menu Surat Pengantar merupakan fitur yang mengelola pengajuan surat pengantar (kerja praktik/tugas akhir) dan terdapat fitur export untuk melakukan backup data. Dalam melakukan pengelolaan pengajuan surat pengantar kerja praktik, bapendik diharuskan mengisi nomor surat, tanggal berita, penerima surat, jabatan, nama pemilik, NIP dan tembusan. USER MANUAL - SIPINTAR 12

14 2. Menu Pengajuan Mahasiswa Menu Pengajuan Mahasiswa merupakan fitur yang mengelola pengajuan mahasiswa (kerja praktik/tugas akhir) dan terdapat fitur export untuk melakukan backup data. Dalam melakukan pengelolaan pengajuan kerja praktik, bapendik diharuskan mengisi nomor surat, tanggal berita, jabatan, nama pemilik, NIP. USER MANUAL - SIPINTAR 13

15 3. Menu Laporan Akademik Menu Laporan Akademik merupakan fitur yang mengelola laporan akademik berupa kerja praktik dan tugas akhir dan terdapat fitur search untuk mencari mahasiswa. Dalam konsultasi dan kerja praktik, bapendik dapat melakukan pencarian pada fitur search. USER MANUAL - SIPINTAR 14

16 4. Menu Daftar Bimbingan Dosen Menu Daftar Bimbingan Dosen merupakan fitur berguna melihat daftar bimbingan dosen dengan melihat berdasarkan prodi dan dosen pembimbing. Berikut ini adalah hasil daftar bimbingan berdasarkan dosen pembimbing. USER MANUAL - SIPINTAR 15