DOKUMEN STANDAR JUDUL PELATIHAN PEGAWAI 01 Agustus PELATIHAN PEGAWAI Disiapkan oleh, Diperiksa oleh, Disahkan oleh, Julita, S.Kom. Atin Triwahyuni, S.T., M.Eng. Benedictus Effendi, S.T., M.T. Pembantu Ketua II Kepala UPT - PM Ketua STMIK PalComTech
JUDUL PELATIHAN PEGAWAI 01 Agustus A. TUJUAN SOP ini bertujuan mengidentifikasi kebutuhan pelatihan setiap personil dan memastikan bahwa semua personil mengikuti pelatihan yang tepat untuk melakukan tugas yang mempengaruhi mutu pekerjaan serta mengevaluasi efek hasil pelatihan terhadap kinerja personil. B. RUANG LINGKUP Semua kegiatan pelatihan bagi pegawai yang bekerja di STMIK PalComTech. C. DEFINISI Pelatihan pegawai adalah pelatihan yang ditujukan untuk pengembangan diri pegawai sesuai dengan tuntutan mutu pekerjaan atau pelayanan dan pengembangan karirnya. D. KETENTUAN 1) Kegiatan pelatihan pegawai ini dapat dilakukan karena adanya evaluasi perlunya diadakan pelatihan pegawai. 2) Kepala unit kerja bertanggung jawab dalam penetapan pegawainya yang akan diikutkan di pelatihan berdasarkan jenis pelatihannya. E. PENANGGUNG JAWAB Pembantu Ketua 2 F. PIHAK TERKAIT 1) Ketua 2) Pembantu Ketua 1 dan 3 3) Ketua Program Studi 4) Ketua Lembaga/Kepala UPT 1
JUDUL PELATIHAN PEGAWAI 01 Agustus G. PROSES KERJA 1) Kepala unit kerja mengajukan beberapa pegawainya untuk mengikuti pelatihan berdasarkan jenis pelatihan. 2) menerima dan menyeleksi pegawai yang ikut pelatihan yang memenuhi syarat dan atas persetujuan Ketua. 3) membuat jadwal pelatihan berdasarkan jenis pelatihan. 4) membuat undangan pelatihan yang didistribusikan ke Kepala Unit Kerja dan peserta yang di teruskan ke Ketua. 5) mengikuti pelatihan sesuai dengan jadwal yang ada. 6) mengolah data penilaian peserta berdasarkan data yang didapat dari Trainer. 7) mendistribusikan hasil penilaian kepada peserta pelatihan yang diteruskan ke Ketua dan masing-masing Kepala unit kerjanya. 2
DOKUMEN STANDAR JUDUL PELATIHAN PEGAWAI 01 Agustus H. BAGAN PROSES Pihak yang terlibat Kegiatan Kepala Unit Kerja Pelatihan Dokumen Waktu Kepala unit kerja mengajukan beberapa pegawainya untuk mengikuti pelatihan berdasarkan jenis pelatihan. 1 Need Analysis 1 Minggu menerima dan menyeleksi pegawai yang ikut pelatihan yang memenuhi syarat dan atas persetujuan Ketua. 2 Need Analysis membuat jadwal pelatihan berdasarkan jenis pelatihan. 3 Jadwal membuat undangan pelatihan yang didistribusikan ke Kepala Unit Kerja dan peserta yang di teruskan ke Ketua. 4 5 Undangan 3
JUDUL PELATIHAN PEGAWAI 01 Agustus Kegiatan mengikuti pelatihan sesuai dengan jadwal yang ada. Kepala Unit Kerja Pihak yang terlibat Pelatihan 5 Dokumen Undangan Waktu 5 mengolah data penilaian peserta berdasarkan data yang didapat dari Trainer. mendistribusikan hasil penilaian kepada peserta pelatihan yang diteruskan ke Ketua dan masing-masing Kepala unit kerjanya. I. DOKUMEN TERKAIT 6 7 Penilaian Hasil Penilaian 1) Need Analysis 2) Undangan Pelatihan 3) Penilaian 4) Hasil Penilaian