MANUAL PROSEDUR SELEKSI ALIH PROGRAM

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR SELEKSI ALIH PROGRAM PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2012

2 MANUAL PROSEDUR SELEKSI ALIH PROGRAM PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BRAWIJAYA KodeDokumen : Revisi : 2 Tanggal : 2 April 2013 Dibuat oleh : Ketua UJM Dikendalikan oleh Wijaya Kurniawan, S.T., M.T. : Sekretaris Program Studi Sabriansyah RA, S.T., M.Eng Disetujui oleh : Ketua Program Studi Adharul Muttaqin, S.T., M.T.

3 DAFTAR ISI Daftar Isi... i I. Tujuan dan Pengertian... 1 II.Pihak-pihak yang terkait... 2 III. Referensi... 3 IV. Ruang Lingkup... 3 V. Mekanisme dan Prosedur... 4

4 I. Tujuan dan Pengertian Tujuan Manual Prosedur seleksi alih program ini adalah : 1. Merencanakan penyelenggaraan seleksi alih program dengan lebih baik. 2. Menjadi acuan langkah kerja dalam penyelenggaraan sleksi alih program. 3. Mempermudah pelaksanaan, monitoring dan evaluasi pelaksanaan seleksi alih program pada periode tertentu. Dalam Manual Prosedur ini terkait beberapa pengertian : 1. Seleksi alih program : adalah seleksi yang diselenggarakan melalui ujian tulis bagi lulusan diploma III dari pengguruan tinggi yang setara untuk meneruskan studi ke jenjang S1 yang sesuai dengan latar belakang keilmuan pada jenjang diploma III. 2. Tim dosen : dosen yang bertugas untuk menyusun soal dan mengoreksi hasil ujian. 3. Panitia pelaksana : unit kerja yang mempersiapkan, melaksanakan dan bertanggung jawab atas pelaksanaan suatu kegiatan. II. Pihak-pihak yang terkait 1. Panitia seleksi alih program 2. Ketua program

5 3. Tim dosen III. Referensi 1. Buku pedoman pendidikan PTIIK 2012/ Buku pedoman pendidikan Universitas Brawijaya 2012/2013 IV. Ruang Lingkup Ruang lingkup seleksi alih program ini meliputi pembentukan panitia pelaksana seleksi alih program, penyusunan jadwal penerimaan, pengumuman dan pelaksanaan ujian. V. Mekanisme dan Prosedur Seleksi alih program 1. Calon mahasiswa membayar biaya dan menerima formulir. 2. Calon mahasiswa mengisi formulir beserta kelengkapan kemudian diserahkan kembali kepada bagian. 3. Bagian mengarsip formulir. 4. Tim dosen menyusun soal ujian yang akan dilaksanakan. 5. Calon mahasiswa mengikuti ujian sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

6 6. Tim Dosen mengoreksi lembar jawaban ujian 7. Hasil seleksi ujian dipublikasikan. 8. Calon mahasiswa yang lolos seleksi wajib daftar ulang sesuai jadwal yang telah ditentukan. 9. mendapatkan daftar mata kuliah yang harus ditempuh 10. mengikuti kegiatan perkuliahan

7 Digram Prosedur Seleksi Alih Program No Kegiatan Pelaksana Calon Panitia SAP Tim Dosen Persyaratan/ Kelengkapan Waktu 1 2 Calon mahasiswa Calon mahasiswa melengkapi semua persyaratan dan mengisi form kemudian dikembalikan Mulai di panitia Calon mahasiswa mengisi dan melengkapi semua syarat Panitia memberikan formulir Panitia mengarsip formulir Formulir Pendaftaran 1 Jam Formulir Sebelum batas akhir dan pengembalian kelengkapann formulir ya 3 Tim dosen meyerahkan soal ujian kepada panitia dan panitia menyiapkankan berkas ujian Soal Ujian dan berkas Ujian Tim Dosen menyiapkan soal Ujian Soal dan berkas ujian 4 Calon mahasiswa ujian Calon ujian Ujian SAP Tim Dosen memeriksa hasil Ujian Hasil Ujian 1 Hari 5 yang lolos daftar ulang yang lolos ujian daftar ulang Pengumuman hasil ujian 1 Hari 6 mendapatkan daftar mata kuliah yang harus ditempuh mendapatkan daftar mata kuliah yang harus ditempuh Daftar mata kuliah yang harus ditempuh 1 Hari 7 kegiatan perkuliahan perkuliahan Selesai