MANUAL SPMI POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN

Transkripsi

1 MANUAL SPMI POLITEKNIK NEGERI BALIKPAPAN MANUAL PELAKSANAAN STANDAR PENILAIAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT KODE : TGL BERLAKU : BERLAKU PADA UNIT KERJA UNIT KERJA Pusat Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (P3M) 1. P3M 2. JURUSAN 3. UPT SI 4. P4MP Proses Penanggung Jawab Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal 1. Perumusan Karmila Achmad, ST., MT Ketua Tim 2. Pemeriksaan Totok Sulistyo, ST., MT Pimpinan Unit Kerja 3. Persetujuan Mahfud, S.Pd, MT P4MP 4. Pengesahan Nurwahidah Jamal, ST., MT Direktur 5. Pengendalian Mahfud, S.Pd, MT P4MP Manual Pelaksanaan Standar Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakat Halaman 1 dari 5

2 I. Tujuan Manual Pelaksanaan Standar Penilaian Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) bertujuan sebagai implementasi standar penilaian PkM di Poltekba sebagai upaya meningkatkan kinerja dalam rangka peningkatan proses penyelenggaraan dan peningkatan mutu serta sebagai perangkat untuk terwujudnya di Poltekba secara berkelanjutan. II. Luas Lingkup Luas Lingkup manual pelaksanaan penilaian PkM meliputi : 1. Metode sosialisasi standar penilaian PkM 2. Pelaksanaan penilaian PkM 3. Tim Penilai PkM III. Definisi Istilah 1. Melaksanakan standar: adalah aktivitas atau kegiatan yang harus dipatuhi untuk mencapai ukuran, spesifikasi, patokan minimal sebagaimana pernyataan dalam standar. 2. Manual Prosedur: uraian tentang langkah untuk mencapai sesuatu yang ditulis secara sistematis, kronologis, logis dan koheren. 3. Pelaksanaan Standar: aktivitas atau usaha-usaha yang dilakukan untuk melaksanakan semua rencana dan kebijakan yang telah dirumuskan dan ditetapkan dengan dilengkapi segala kebutuhan alat-alat yang diperlukan, siapa saja yang melaksanakan, dimana tempat pelaksanaannya mulai dan bagaimana cara yang harus dilakukan berupa pernyataan tertulis dari suatu harapan yang spesifik. IV. Uraian pekerjaan yang harus dilaksanakan A. Sosialisasi standar penilaian PkM Dalam melakukan sosialisasi tahapan yang dilakukan adalah sebagai berikut: 1. Direktur, Kajur, Ka. UPT SI dan Ka. P3M mensosialisasikan Standar Penilaian PkM melalui surat edaran, website maupun pengumuman; 2. P4MP memastikan standar Penilaian PkM sudah disosialisasikan; 3. P3M menerbitkan Panduan PkM Internal, Swadana dan Kerjasama; Manual Pelaksanaan Standar Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakat Halaman 2 dari 5

3 4. Pelaksana mengikuti perkembangan informasi di laman simlitabmas.dikti.go.id dan website Poltekba Manajemen melakukan sosialisasi standar penilaian PkM P4MP memastikan standar Penilaian PkM P3M menerbitkan panduan PkM internal, swadana dan kerjasama Peneliti mengikuti informasi di simlitabmas.dikti.go.id dan website Poltekba B. Pelaksanaan penilaian PkM Dalam melaksanakan penilaian PkM Sentralisasi dan PkM internal serta PkM kerjasama, tahapan yang dilakukan adalah sebagai berikut: 1. Penilaian proposal 2. Penilaian monitoring dan evaluasi 3. Penilaian laporan akhir Penilaian Proposal Penilaian Monitoring dan Evaluasi Penilaian Laporan Akhir Penilaian PkM swadana adalah penilaian rencana dan laporan akhir. Manual Pelaksanaan Standar Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakat Halaman 3 dari 5

4 V. Uraian tentang bagaimana dan bilamana pekerjaan itu harus dikerjakan A. Sosialisas standar penilaian PkM Pelaksanaan sosialisasi dilakukan pada awal tahun dan pertengahan tahun pada saat monitoring dan evaluasi, dan bilamana pelaksana masih belum memahami panduan PkM maka pelaksana yang bersangkutan dapat langsung berkonsultasi ke P3M. B. Pelaksanaan penilaian PkM Pelaksanaan penilaian PkM sentralisasi mengikuti aturan yang telah ditetapkan oleh Ditlitabmas DIKTI Pelaksanaan penilaian PkM Internal dan PkM kerjasama untuk tahap: 1. Penilaian Proposal dilakukan selambatnya 2 minggu setelah batas akhir pengumpulan proposal PkM. 2. Penilaian laporan monitoring dan evaluasi dilakukan pada saat pelaksanaan kegiatan PkM berlangsung dan 3. Penilaian laporan akhir dilakukan selambatnya 2 minggu setelah batas akhir pengumpulan laporan akhir Pelaksanaan penilaian PkM swadana adalah penilaian terhadap rencana dan laporan akhir yang mengikuti format sesuai dengan panduan yang telah ditentukan oleh P3M C. Tim penilai PkM Penilaian PkM sentralisasi dilakukan oleh reviewer nasional yaitu tim penilai yang telah ditunjuk oleh Ditlitabmas DIKTI sesuai dengan skim PkM yang dilakukan. Penilaian PkM Internal dilakukan oleh tim reviewer yaitu tim penilai sedikitnya terdiri dari 2 orang dosen dan atau tendik yang telah ditunjuk oleh P3M. Penilaian PkM swadana dilakukan oleh P3M. Penilaian PkM kerjasama dilakukan oleh top management. VI. Rincian formulir/borang/proforma yang harus dibuat dan digunakan 1. Form penilaian proposal PkM Internal dan kerjasama; 2. Form penilaian monitoring dan evaluasi PkM Internal dan kerjasama; 3. Form penilaian laporan akhir PkM Internal dan kerjasama. Manual Pelaksanaan Standar Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakat Halaman 4 dari 5

5 Catatan : Form penilaian PkM Sentralisasi mengikuti form yang telah ditentukan oleh Ditlitabmas DIKTI sesuai dengan skim PkM-nya masing-masing. VII. Rincian sarana yang digunakan sesuai petunjuk dalam manual 1. Website 2. Ruang Rapat; 3. LCD 4. Laptop Manual Pelaksanaan Standar Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakat Halaman 5 dari 5