Tarikh Kuatkuasa 17 Februari 23 Mukasurat 1/10 PROSEDUR PK.UniMAP.(O).16 Disediakan oleh : Disemak oleh : PEGAWAI LATIHAN VOKASIONAL WAKIL PENGURUSAN Diluluskan oleh : (Prof Madya Lt. Kol. Azuddin B. Bahari (B)) Pengarah Unit Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
Tarikh Kuatkuasa 17 Februari 23 Mukasurat 2/10 1.0 OBJEKTIF Prosedur dibangunkan sebagai garispanduan bagi memastikan proses pengurusan dan perlupusan buangan terjadual makmal dan bengkel di UniMAP dilaksanakan dengan teratur, cekap dan selamat. 2.0 SKOP Prosedur dipraktikan di seluruh makmal dan bengkel UniMAP yang melibatkan bahan kimia dan buangan terjadual yang dikenalpasti di UniMAP untuk dilupuskan. Ia akan melibatkan daripada pengumpulan hingga perlupusan mengikut Peraturan Kualiti Alam Sekitar (Kod Buangan Terjadual) 1989.
Tarikh Kuatkuasa 17 Februari 23 Mukasurat 3/10 3.0 SINGKATAN PLV : Pegawai Latihan Vokasional PS : Pegawai Sains Jt : Juruteknik UKKP : Unit Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan PTj : Pusat Tanggungjawab PPK : Pusat Pengajian Kejuruteraan 4.0 DEFINASI Buangan Terjadual : Apa-apa buangan yang termasuk dalam kategori buangan yang disenaraikan dalam Jadual Pertama, Peraturan-peraturan Kualiti Alam Sekeliling ( Buangan Terjadual ) 2005. Kontraktor Perlupusan : Syarikat Kualiti Alam ialah syarikat konsesi tunggal berlesen yang mempunyai loji perlupusan bahan buangan terjadual di Malaysia.
Tarikh Kuatkuasa 17 Februari 23 Mukasurat 4/10 5.0 DOKUMEN RUJUKAN Bil. Nama Dokumen Lokasi No. Rujukan 5.1 Manual Kualiti Bilik Dokumen MK-UniMAP- 5.2 Akta Alam sekeliling-jadual Pertama 1974 (Jadual Pertama) UKKP DS.PK.UniMAP.(O).16-5.3 Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994. UKKP DS.PK.UniMAP.(O).16-
Tarikh Kuatkuasa 17 Februari 23 Mukasurat 5/10 6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN TanggungJawab Tindakan a. PENGUMPULAN SISA BUANGAN TERJADUAL DARI MAKMAL DAN BENGKEL PLV/PS/Jt PTj 1. PTj perlu memaklumkan kepada UKKP berkenaan sisa buangan terjadual untuk dilupuskan. 2. Catat dan rekod dalam borang Inventori Buangan Terjadual (RK.UniMAP.(O)16-) untuk kategori dan kuantiti sisa terjadual yang disimpan. 3. Periksa dan label kategori Buangan Terjadual yang disimpan oleh PTj. 4. Isi dan hantar borang borang permohonan (RK.UniMAP.(O)16-) untuk perlupusan oleh PTj. PLV/PS UKKP 5. Semak dan kemaskini Rekod Inventori Buangan Terjadual oleh setiap PTj.
Tarikh Kuatkuasa 17 Februari 23 Mukasurat 6/10 b. PEMANTAUAN DAN PENGESAHAN KERJA-KERJA PERLUPUSAN PLV/PS UKKP 6. Membuat perancangan kertas kerja tahunan untuk pengesahan dan kelulusan bagi perlupusan sisa buangan terjadual dari Naib Canselor. 7. Terima dan rekodkan Inbois dari Kontraktor Perlupusan 8. Hantar semua salinan dokumen ke Jabatan Bendahari untuk proses pembayaran. c. PERLUPUSAN BUANGAN TERJADUAL PLV/PS UKKP 9. Semakan dan lawatan kali kedua ke PTj yang berkenaan. 10. Keluarkan makluman dan tetapkan tarikh bagi pengambilan sisa buangan terjadual kepada PTj. 11. Semak dan lakukan pemantauan bagi kerja-kerja pengambilan buangan terjadual oleh kontraktor perlupusan.
Tarikh Kuatkuasa 17 Februari 23 Mukasurat 7/10 7.0 REKOD Bil. Nama Rekod No. Rujukan Lokasi Tempoh Simpanan 7.1 Borang Permohonan Perlupusan Buangan Terjadual RK.UniMAP.(O).16- UKKP 5 Tahun 7.2 Borang Inventori Buangan Terjadual -Jadual kelima (peraturan 9) RK.UniMAP.(O).16- UKKP 5 Tahun 8.0 LAMPIRAN No. Lampiran Tajuk Lampiran 1 Carta Alir Prosedur Pengurusan & Pelupusan Buangan Terjadual
Tarikh Kuatkuasa 17 Februari 23 Mukasurat 8/10 LAMPIRAN 1 9.0 CARTA ALIR PROSEDUR PENGURUSAN & PELUPUSAN BUANGAN TERJADUAL a. Pengumpulan Sisa Buangan Terjadual Tanggungjawab Aliran kerja Rekod Kualiti Mula PLV/PS/Jt PTj PTj perlu memaklumkan kepada UKKP berkenaan sisa buangan terjadual untuk dilupuskan PLV/PS/Jt PTj Catat dan rekod dalam borang Inventori Buangan Terjadual (RK.UniMAP.(O)16-) untuk kategori dan kuantiti sisa terjadual yang disimpan. RK.UniMAP.(O)16- PLV/PS/Jt PTj Periksa dan label kategori Buangan Terjadual yang disimpan oleh PTj. PLV/PS/Jt PTj Isi dan hantar borang permohonan (RK.UniMAP.(O)16-) untuk perlupusan oleh PTj. RK.UniMAP.(O)16- Semak dan kemaskini Rekod Inventori Buangan Terjadual setiap PTj. B
Tarikh Kuatkuasa 17 Februari 23 Mukasurat 9/10 b. Pemantauan dan Pengesahan Kerja-kerja Perlupusan Tanggungjawab Aliran kerja Rekod Kualiti B Membuat perancangan kertas kerja tahunan untuk pengesahan dan kelulusan untuk perlupusan sisa buangan terjadual dari Naib Canselor. Terima dan rekodkan Inbois dari Kontraktor Perlupusan Hantar salinan dokumen ke jabatan Bendahari untuk proses pembayaran C
Tarikh Kuatkuasa 17 Februari 23 Mukasurat 10/10 c. Perlupusan Buangan Terjadual Tanggungjawab Aliran kerja Rekod Kualiti C Semakan dan lawatan kali kedua ke PTj yang berkenaan. Keluarkan makluman dan tetapkan tarikh bagi pengambilan sisa buangan terjadual kepada PTJ. Catat dan rekod dalam borang Inventori Buangan Terjadual Semak dan lakukan pemantauan bagi kerja-kerja pengambilan buangan terjadual oleh kontraktor perlupusan. Tamat