POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH M/surat 1 / 8 POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN DISEDIAKAN OLEH DILULUSKAN OLEH JAWATAN Ketua Jabatan Kejuruteraan Mekanikal Wakil Pengurusan (Sokongan Akademik) TARIKH 27 NOVEMBER 2014 28 NOVEMBER 2014
POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH M/surat 2 / 8 1.0 OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan memberi panduan bagi memastikan pengurusan Keselamatan dan Kesihatan PSAS dilaksanakan dengan efisyen supaya kemalangan di kalangan warga dan pelawat PSAS dapat dielakkan. 2.0 SKOP Prosedur ini digunapakai untuk mengkaji semula langkah-langkah yang diambil untuk mengelakkan kemalangan, kemalangan nyaris, kejadian berbahaya, keracunan pekerjaan atau penyakit pekerjaan yang berlaku di tempat kerja. 3.0 RUJUKAN 3.1 Akta Kilang dan Jentera, 1967 (Akta 139) & Peraturan-Peraturan, Kaedah-Kaedah dan Perintah. 3.2 Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan, 1994 (Akta 514) dan Peraturan-Peraturan. 3.3 Environmental Quality Act 1974(Act127) & Subsidiary Legislation 3.4 Pencegahan Kebakaran, Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia
POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH M/surat 3 / 8 4.0 SINGKATAN/ DEFINISI JKK Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan PKK Pegawai Keselamatan dan Kesihatan. PKKJ PKKU AJKK Pegawai Keselamatan dan Kesihatan Jabatan. Pegawai Keselamatan dan Kesihatan Unit. Ahli JKK. Pengerusi JKK Pegawai yang dilantik oleh Pengarah PSAS untuk mengetuai JKK. Setiausaha JKK Pegawai yang dilantik oleh Pengarah PSAS sebagai setiausaha JKK sekiranya tiada PKK di PSAS. Pelapor Warga PSAS yang melaporkan sesuatu kemalangan, kejadian berbahaya, keracunan pekerjaan atau penyakit pekerjaan yang berlaku di kampus PSAS. Kemalangan Nyaris Kemalangan di tempat kerja yang berpotensi untuk menyebabkan kecederaan kepada mana-mana orang atau kerosakan kepada apa-apa harta benda. Hazad Suatu aktiviti atau keadaan yang berpotensi mendatangkan bahaya, kecederaan dan kerosakan.
POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH M/surat 4 / 8 Bahaya Suatu keadaan dimana manusia terdedah kepada hazad. Risiko Peluang atau kebarangkalian untuk mendapat kecederaan atau kerosakan. Kemalangan Peristiwa atau kejadian yang menyebabkan kecederaan/kesakitan kepada seorang dan/ atau kerosakan kepada harta benda dan persekitaraan. Insiden/ Kemalangan Nyaris Peristiwa atau kejadian yang mendorong terjadinya kemalangan tetapi tidak mendatangkan kecederaan/kesakitan kepada seorang dan/ atau kerosakan kepada harta benda dan persekitaraan. Penyakit Pekerjaan/ Keracunan Pekerjaan Kerosakan fizikal seperti patah tulang, lecuran, luka dan juga penyakit dalaman seperti pada paru-paru, buah pinggang, hati atau otak. Pasukan Penyiasat Kemalangan Terdiri daripada Ketua Penyiasat (PKK) dan Pembantu Penyiasat (AJKK/KJ/KU)
POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH M/surat 5 / 8 5.0 PROSEDUR KERJA Tanggungjawab Tindakan A. MESYUARAT JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN Pengerusi JKK/ Setiausaha JKK/ AJKK Setiusaha JKK AJKK 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali dalam setahun. 2. Mengedarkan satu salinan minit mesyuarat bagi setiap mesyuarat dan diberikan kepada setiap ahli jawatankuasa dan majikan PSAS dalam masa satu minggu selepas mesyuarat berlangsung. 3. Menyimpan salinan minit mesyuarat jawatankuasa di tempat kerja selama tempoh minimum tujuh tahun bagi maksud pemeriksaan oleh Pegawai Keselamatan dan Kesihatan dari Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan, Negeri Perak. 4. Membantu dalam membina kaedah-kaedah keselamatan dan kesihatan dan sistem kerja yang selamat. 5. Merekodkan segala kemalangan, kemalangan nyaris, kejadian bahaya, keracunan pekerjaan atau penyakit pekerjaan yang berlaku di tempat kerja serta melaporkan apa-apa amalan tidak selamat atau tidak sihat di tempat kerja bersama-sama dengan cadangan untuk tindakan pembaikan (Lampiran 1a dan 1b). 6. Mengkaji semula dasar keselamatan dan kesihatan di tempat kerja dan membuat cadangan bagi apa-apa penyemakan dasar itu sekiranya perlu untuk tujuan penambahbaikan. B. LAPORAN DAN PENYIASATAN KEMALANGAN Pelapor 1. Membuat laporan dengan menggunakan Borang Laporan Kemalangan (Lampiran 2) apabila sesuatu kemalangan, kejadian berbahaya, keracunan pekerjaan atau penyakit pekerjaan berlaku di kampus PSAS. 2. Menghantar borang laporan kemalangan dengan kadar segera kepada
POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH M/surat 6 / 8 Tanggungjawab Tindakan JKK PSAS yang menyelaras semua urusan yang berkaitan dengan kemalangan tersebut. Pengerusi JKK/ PKK 3. Menubuhkan Pasukan Penyiasat Kemalangan setelah menerima laporan kemalangan diatas. 4. Merekodkan butiran siasatan kemalangan ke dalam Borang Laporan Siasatan Kemalangan (Lampiran 3). Pengerusi JKK / PKK / AJKK Ketua Jabatan/ Unit 5. Menerima laporan kemalangan dan siasatan kemalangan. 6. Mengadakan perbincangan mengenai sebab kemalangan tersebut berlaku dan membuat cadangan kepada pihak yang berkenaan mengenai langkah-langkah yang perlu diambil bagi mencegah berulangnya peristiwa tersebut. 7. Mencatat cadangan dalam laporan JKK 8. Mengambil tindakan yang dicadangkan oleh JKK. 9. Mengawas tindakan pencegahan untuk menentukan keberkesanannya C. KEBERSIHAN TEMPAT KERJA 1. Memastikan permukaan laluan dan tempat kerja bebas daripada segala kekotoran dan serpihan bahan. PBMB/ Pensyarah/ Juruteknik/ Kontraktor 2. Memastikan laluan keluar masuk bebas daripada segala halangan. 3. Membersihkan dengan serta merta sebarang tumpahan dan kebocoran dan mengenalpasti serta memperbaiki punca-punca berlakunya perkara tersebut. 4. Memastikan kawasan kerja sentiasa kemas dan teratur. 5. Membersihkan mesin-mesin dan kelengkapan daripada segala kekotoran. 6. Menyediakan bekas untuk membuang sampah, minyak dan bahan buangan yang lain. 7. Menyusun alat ganti dan kelengkapan dengan teratur. 8. Menyimpan peralatan dan kelengkapan di tempat yang disediakan.
POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH M/surat 7 / 8 Tanggungjawab Tindakan D. KESELAMATAN BENGKEL / MAKMAL Pensyarah/ Juruteknik/ Pembantu Makmal/ Pelajar Pensyarah Penyelia Makmal/Bengkel 1. Menggunakan alat pelindung diri yang bersesuaian seperti safety boot, goggle, apron, glove dan apa-apa alat pelindung diri yang difikirkan perlu. 2. Memastikan bengkel/makmal di dalam keadaan bersih dan teratur. 3. Meninggalkan bengkel/makmal dengan seberapa segera apabila loceng kebakaran dibunyikan. 4. Memberi penerangan yang lengkap kepada pelajar mengenai cara pengunaan mesin/ peralatan. 5. Memastikan segala kelengkapan seperti mesin di dalam keadaan yang memuaskan. 6. Kerja-kerja penyengaraan berkala dilaksanakan mengikut manual procedure peralatan-peralatan. 7. Papan tanda keselamatan dipamerkan pada lokasi-lokasi strategik. 8. Memastikan peralatan pemadam api berfungsi dengan baik. 9. Memastikan peti pertolongan cemas disediakan di setiap ruang kerja.
POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH M/surat 8 / 8 6.0 REKOD KUALITI Bil Jenis Rekod Tempoh Simpanan Lokasi Lampiran 1. Minit Mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan 7 Tahun Bilik Setiausaha JKK 2. Borang Statistik Kemalangan/ Penyakit Pekerjaan/ Keracunan Pekerjaan 5 Tahun Bilik Setiausaha JKK 1a 3. Borang Perihal Kemalangan/ Penyakit Pekerjaan/ Keracunan Pekerjaan 5 Tahun Bilik Setiausaha JKK 1b 4. Borang Laporan Kemalangan 7 Tahun Bilik Setiausaha JKK 2 5. Borang Laporan Siasatan Kemalangan 7 Tahun Bilik Setiausaha JKK 3 6. Laporan/ Cadangan Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan 7 Tahun Bilik Setiausaha JKK
Lampiran 1a POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH Borang Statistik Kemalangan/Penyakit Pekerjaan/Keracunan Pekerjaan (1a) M/surat Pindaan 00 Tahun/Bulan JAN FEB MAC APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPT. OKT. NOV. DIS. JUMLAH Kemalangan Penyakit Pekerjaan/ Keracunan Pekerjaan Prosedur ini adalah dokumen terkawal dan boleh didapati di laman www.psas.edu.my. Jika prosedur ini dicetak, maka prosedur ini bukan dokumen terkawal.
POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH Borang Perihal Kemalangan/Penyakit Pekerjaan/Keracunan Pekerjaan (1b) M/surat Pindaan 00 Lampiran 1b BIL TARIKH KEJADIAN NAMA UMUR JAWATAN PERIHAL KEJADIAN JENIS KECEDERAAN/ PENYAKIT PEKERJAAN BAHAGIAN ANGGOTA YANG CEDERA CATATAN Nota : Jenis Kecederaan (Sila nyatakan jenis kecederaan contoh : Luka, patah, maut dan sebagainya). Prosedur ini adalah dokumen terkawal dan boleh didapati di laman www.psas.edu.my. Jika prosedur ini dicetak, maka prosedur ini bukan dokumen terkawal.
POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH M/surat Borang Laporan Kemalangan Pindaan 00 (2) Lampiran 2 NO FAIL : Setiap kemalangan, kejadian berbahaya, keracunan pekerjaan atau penyakit pekerjaan yang telah berlaku mesti diberitahu kepada Pengerusi Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan dan/ atau Pegawai Keselamatan DENGAN KADAR SEGERA PERIHAL KEMALANGAN : 1. :... 2. Masa :... 3. Tempat :... 4. Penerangan mengenai kemalangan :... Kecederaan / Kematian : 5. Nama :... 6. No. K/P :... 7. Jantina :... 8. Umur :... 9. Jawatan :... 10. Kecederaan : Prosedur ini adalah dokumen terkawal dan boleh didapati di laman www.psas.edu.my. Jika prosedur ini dicetak, maka prosedur ini bukan dokumen terkawal.
Kerosakan Harta Benda : 12. Mesin/ kelengkapan : 13. Bangunan : 14. Bahan / Produk : 15. Kenderaan : Saksi Kemalangan : 16. Nama :... 17. No K/P :... 18. Jawatan :... 19. No. Telefon :... 20. Penerangan Ringkas Tindakan Kawalan Kemalangan : B. PEGAWAI PELAPOR : 1. Nama :... 2. No. K/P :... 3. Jawatan :... 4. No. Telefon :... Tandatangan :... :... Prosedur ini adalah dokumen terkawal dan boleh didapati di laman www.psas.edu.my. Jika prosedur ini dicetak, maka prosedur ini bukan dokumen terkawal.
POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH M/surat Borang Laporan Siasatan Kemalangan Pindaan 00 (3) Lampiran 3 MAKLUMAT SIASATAN 1. Penyiasat 1 MOHD AMIRUDIN BIN MUSTAJAB 2. Penyiasat 2 3. Kemalangan Dilaporkan 2/2/2015 4. Siasatan 2/2/2015 5. Siasatan Lanjutan 10/2/2015 2. Laporan 5/2/2015 3. Ulasan Penyiasat Termasuk Punca Utama dan Penyebab Langsung Kemalangan Insiden : Kebakaran di bilik AHU aras 2 Jabatan Kejuruteraan Elektrik disebabkan oleh alat ubah arus ( transformer 7.5kw 10 HP ) gagal berfungsi dan tidak memutuskan bekalan elektrik. Dapatan Lain : 1. Alat pemadam api tamat tempoh. 2. Kegagalan dalam pematuhan pengungsian bangunan oleh sebilangan penghuni dan penutupan sementara premis. Cadangan penambahbaikkan bagi mengelakkan kemalangan berulang : 1. Pemeriksaan menyeluruh terhadap alat ubah arus (transformer) pada setiap lokasi pemasangganya di PSAS dan alat yang telah rosak ataupun melepasi tempoh hayat hendaklah ditukar. 2. Penyelenggaraan dan pengantian alat rosak bagi sistem penggera dan bekalan air pada hose reel harus dilaksanakan dengan segera bagi membantu penghuni apabila berlaku kecemasan. 3. Alat pemadam api tamat tempoh hendaklah ditukar. 4. Penambahan alat kecemasan seperti smoke detecter, heat sensor hendaklah dipasang dikawasan yang dikenalpasti berisiko. (bilik AHU, Control Room dsn) 5. Penubuhan ERT (emergency Response Team ) di peringkat jabatan / unit yang terdiri daripada pengawal insiden, first aided dan teknikal hendaklah diwujudkan bagi mengawal situasi sebelum bantuan luar tiba. 6. Fungsi Pusat kecemasan / Guard Room yang beroperasi 24 jam hendaklah diperkemaskan lagi bagi memudahkan penghuni untuk mendapatkan bantuan luar apabila berlaku kecemasan. 4. Ulasan ( Pengerusi JKK/ PKK ) Prosedur ini adalah dokumen terkawal dan boleh didapati di laman www.psas.edu.my. Jika prosedur ini dicetak, maka prosedur ini bukan dokumen terkawal.
POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH M/surat Borang Laporan Siasatan Kemalangan Pindaan 00 (3) Prosedur ini adalah dokumen terkawal dan boleh didapati di laman www.psas.edu.my. Jika prosedur ini dicetak, maka prosedur ini bukan dokumen terkawal.
POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH M/surat Borang Laporan Siasatan Kemalangan Pindaan 00 (3) Prosedur ini adalah dokumen terkawal dan boleh didapati di laman www.psas.edu.my. Jika prosedur ini dicetak, maka prosedur ini bukan dokumen terkawal.